Estados Unidos
OneTrust
Housing Authority Of Co
Analista de Sistemas de Negócios Yardi
Estados Unidos
Columbus, Georgia, United States
SQL
Tradução automática. Consulte o original.
VISÃO GERAL DA POSIÇÃO
A Housing Authority of Columbus, Georgia (HACG) busca um Analista de Sistemas de Negócios Yardi que seja um especialista comprovado em Yardi com experiência prática em agências de habitação pública (PHA). Sob a direção geral do CFO, esta posição é o principal especialista em Yardi da Autoridade, apoiando os sistemas que executam as operações de Habitação Pública, Vale-Moradia (HCV), Fundo de Capital e Centro de Custo Central (COCC).
O analista fornece suporte de primeiro nível em Yardi, configura e otimiza fluxos de trabalho em Yardi, cria e valida relatórios operacionais, financeiros e voltados para o HUD, e lidera projetos de sistema desde os requisitos até testes e treinamento. Esta função também apoia a precisão dos dados usados para submissões e auditorias do HUD. Os candidatos devem já entender como o Yardi é configurado e usado em uma agência de habitação regulamentada pelo HUD; esta não é uma posição para alguém que está aprendendo Yardi ou programas de habitação no trabalho.
DEVERES E RESPONSABILIDADES
- Especialista em Yardi e Suporte de Primeira Linha: Atuar como a primeira linha de suporte e especialista interno em Yardi da Autoridade. Documentar e resolver problemas do usuário, como criação de conta, problemas de login, alterações de função de segurança, uso de formulários, exclusão e recuperação de pastas e assistência de fluxo de trabalho, e escalar para o suporte Yardi com documentação clara quando necessário.
- Configuração e Administração do Yardi: Manter a segurança do usuário, funções e fluxos de trabalho de aprovação do Yardi; dar suporte a controles de período e lote, problemas de lançamento e configuração do sistema em Finanças, Habitação Pública, HCV e outros departamentos; e recomendar alterações de configuração que melhorem a precisão e a eficiência.
- Suporte a Programas de PHA e Contabilidade de Fundos: Apoiar o processamento do Yardi para os programas de Habitação Pública, Vale-Moradia, Fundo de Capital e COCC, incluindo separação de programas e projetos (AMP), alocação de custos, pagamentos de HAP, cálculos de aluguel de inquilinos e processamento de recertificação. Pesquisar e corrigir discrepâncias entre o Yardi e os registros do programa.
- Suporte a Relatórios do HUD e Dados de Conformidade: Ajudar a garantir que os dados do Yardi suportem as submissões e revisões exigidas pelo HUD, como PIC/IMS-PIC, VMS e dados financeiros REAC/FDS, bem como auditorias e monitoramento. Identificar e corrigir erros de dados antes da submissão e documentar como os números relatados se conectam aos registros de origem.
- Relatórios e Qualidade de Dados: Desenvolver, validar e manter relatórios operacionais, financeiros e de gestão usando ferramentas de relatórios do Yardi, SQL Server Reporting Services (SSRS) e SQL. Realizar controle de qualidade para garantir a precisão, reconciliar a saída do relatório com o razão geral e os dados de origem, e refinar as fontes de dados.
- Triagem e Solução de Problemas de Incidentes: Triar, solucionar e resolver incidentes de software; identificar causas raiz em vez de repetir soluções alternativas; e depurar relatórios e código testando e corrigindo erros.
- Atualizações, Testes e Coordenação com Fornecedores: Planejar e coordenar testes de atualizações de versão do Yardi, patches e novas funcionalidades; liderar testes de aceitação do usuário; e atuar como contato diário da Autoridade com o suporte Yardi e outros fornecedores.
- Definição de Requisitos e Liderança de Projetos: Reunir-se com chefes de departamento, proprietários de sistemas e usuários finais para definir requisitos de negócios, financeiros e de programas. Atuar como líder de projeto para módulos Yardi novos ou aprimorados e aplicativos relacionados, coordenando partes interessadas e fornecedores da análise à implantação.
- Processos de Negócios e Análise de Sistemas: Analisar e documentar processos de negócios baseados em Yardi, avaliar sua eficácia e eficiência, e desenvolver estratégias para alavancar melhor o Yardi e garantir a compatibilidade com outros sistemas da Autoridade.
- Treinamento e Documentação: Desenvolver currículo e treinar funcionários em Yardi e outros aplicativos da Autoridade; preparar procedimentos claros para o usuário, documentação de processos e relatórios sobre o trabalho realizado.
- Suporte a Banco de Dados: Fornecer suporte de banco de dados de primeira linha, incluindo criar e modificar consultas e scripts SQL; importar e exportar bancos de dados entre ambientes de produção e desenvolvimento com proteção adequada de dados de inquilinos e participantes; monitorar servidores para alertas de trabalhos e tomar ações corretivas; e realizar patches de software para manter os sistemas em conformidade com os padrões aplicáveis.
EDUCAÇÃO E EXPERIÊNCIA REQUERIDAS
Experiência em Yardi e experiência em agência de habitação são requeridas, não preferenciais.
- Educação: Bacharelado em negócios, contabilidade, sistemas de informação ou ciência da computação. Uma combinação equivalente de educação e experiência que forneça o conhecimento, habilidades e aptidões necessários pode ser considerada.
- Experiência em Yardi: Mínimo de cinco anos de experiência prática em Yardi em análise de negócios, administração e suporte, incluindo relatórios Yardi, configuração de fluxo de trabalho e segurança, e atualizações ou patches de sistema.
- Experiência em PHA / HUD: Mínimo de dois anos trabalhando com Yardi em uma agência de habitação pública ou outro ambiente de habitação regulamentado pelo HUD (Habitação Pública, Vale-Moradia/Seção 8, ou similar), incluindo exposição aos requisitos de relatórios do HUD e contabilidade de fundos baseada em programas.
- Banco de Dados e Relatórios: Experiência comprovada em escrever consultas SQL, construir relatórios SQL Server Reporting Services (SSRS) e trabalhar com bancos de dados relacionais e conceitos cliente-servidor.
- Proficiência em Software: Proficiência com grandes bancos de dados administrativos, software de banco de dados, SQL e Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
REQUISITOS FÍSICOS E ESPECIAIS
- Transporte: Deve possuir e manter uma Carteira de Motorista válida e um histórico de condução aceitável, e ser segurável sob o plano da Autoridade.
- Fiança: Capacidade de ser coberto pela fiança de fidelidade da Autoridade.
- Verificação de Antecedentes e Avaliações: Deve consentir e passar nas avaliações exigidas e em uma verificação de antecedentes criminais e de histórico de condução.
- Confidencialidade: Deve proteger informações confidenciais de inquilinos, participantes e financeiras acessadas através do Yardi e bancos de dados relacionados.
- Demandas Físicas: O trabalho exige regularmente sentar, falar ou ouvir, usar as mãos para digitar, manusear ou sentir, e movimentos repetitivos; frequentemente exige ficar em pé e alcançar com as mãos e braços; e ocasionalmente exige caminhar, escalar ou se equilibrar, agachar, ajoelhar, encurvar ou rastejar, empurrar ou puxar, e levantar.
- Ambiente de Trabalho: O trabalho é geralmente realizado em um local moderadamente barulhento (por exemplo, escritório comercial, tráfego leve) sem exposição a condições ambientais; requer visão padrão, preparação e análise de dados escritos ou de computador, e comunicação vocal clara para transmitir instruções detalhadas ou importantes com precisão.
QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS
Estas fortalecem uma candidatura, mas não são obrigatórias.
- Certificação Yardi ou treinamento formal em Yardi
- Experiência com módulos Yardi Affordable Housing, Public Housing ou específicos de HCV e com interfaces Yardi para sistemas HUD
- Experiência no suporte a uma PHA através de uma revisão REAC, SEMAP ou de auditoria
- Experiência com Yardi Procure to Pay, Maintenance ou integrações com sistemas de terceiros
- Familiaridade com as regras de programas do HUD para cálculo de aluguel, recertificação e administração de vales
- Experiência na liderança de uma atualização, migração ou implementação de novo módulo Yardi
CONHECIMENTOS, HABILIDADES E APTIDÕES
- Expertise em Yardi: Conhecimento em nível de especialista em navegação, configuração, segurança, fluxos de trabalho, relatórios e solução de problemas do Yardi, e de como os módulos Yardi interagem entre os departamentos Financeiro e de programas.
- Conhecimento de Agência de Habitação: Conhecimento prático de operações de habitação pública e HCV, relatórios do HUD (como PIC/IMS-PIC, VMS e REAC/FDS), e contabilidade de fundos e programas em uma PHA.
- Conhecimento Técnico: Conhecimento de conceitos operacionais de sistemas de informação, design de banco de dados, padrões de relatórios e métodos para desenvolvimento, aprimoramento e manutenção de software; capacidade de planejar e organizar projetos de aplicativos com base nas especificações da Autoridade.
- Análise e Resolução de Problemas: Define e analisa problemas, encontra causas raiz, identifica soluções e articula recomendações; mantém-se atualizado sobre lançamentos do Yardi e requisitos do HUD que afetam a Autoridade.
- Comunicação: Escreve e fala claramente com partes interessadas internas e externas, e explica questões técnicas para pessoal não técnico; prepara documentação clara, procedimentos para o usuário e relatórios.
- Colaboração e Liderança: Constrói confiança e trabalha bem com pessoal financeiro, de programas e de operações; lidera projetos com fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo; aborda questões de forma construtiva.
- Adaptabilidade: Trabalha efetivamente sob pressão em um ambiente acelerado em torno de relatórios e prazos de fechamento de mês; adapta-se às mudanças nas necessidades de negócios; conclui o trabalho de forma eficiente e de acordo com os padrões de qualidade da Autoridade.
- Inclusão: Valoriza a mente aberta e perspectivas multiculturais; trata os outros com respeito e promove a cooperação.
Segunda a Sexta-feira, das 8h às 17h.
COMPENSAÇÃO E BENEFÍCIOS
Compensação: $62,000 - $91,000.
A faixa salarial fornecida é uma estimativa de boa fé; no entanto, o pagamento final é flexível e determinado com base nas qualificações, experiência e equidade interna do candidato.
A Housing Authority of Columbus, Georgia (HACG) oferece um pacote abrangente de benefícios projetado para apoiar o bem-estar financeiro, físico e mental de nossa equipe.
Aposentadoria e Segurança Financeira
- Contribuição do Empregador: A HACG pode igualar até 15% do salário base em um Plano de Compensação Diferida de Empregados 457(b) (um plano de aposentadoria com vantagens fiscais para funcionários governamentais) após seis meses de emprego em tempo integral.
- Cobertura de Incapacidade: Seguro de incapacidade de longo prazo é fornecido sem custo para o funcionário.
Saúde e Bem-Estar
- Seguro Médico: A HACG cobre 75% dos prêmios médicos, sem franquias ou coparticipações se usar provedores dentro da rede.
- Odontológico e Visão: A HACG cobre até 75% dos prêmios odontológicos e de visão.
- Saúde Mental: Os funcionários recebem 12 visitas por ano através do nosso Programa de Assistência ao Empregado (EAP).
- Fitness: A HACG subsidiará 50% das mensalidades de academias aprovadas.
Licença Remunerada (PTO)
- Licença de Férias: O acúmulo começa na contratação, com elegibilidade para usar a licença após seis meses. Os acúmulos escalam com o tempo de serviço, até 25 dias por ano.
- Licença Médica: Os funcionários acumulam 13 dias de licença médica por ano, utilizáveis após 90 dias de serviço para cuidados pessoais ou de familiares imediatos.
- Feriados e Tempo Pessoal: Inclui 9.5 feriados remunerados, um dia pessoal flutuante e 20 horas adicionais de tempo pessoal concedidas a cada ano civil, utilizáveis durante o período probatório de 6 meses.
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