États-Unis
B&A
Wisconsin Foundation and Alumni Association
Administrateur NetSuite - Fonctionnel
États-Unis
Madison, Wisconsin, United States
Traduction automatique. Consultez l’original.
Présentation
La Wisconsin Foundation and Alumni Association (WFAA)*, l'organisation privée de collecte de fonds et de relations avec les anciens élèves pour UW-Madison, recherche un administrateur NetSuite pour rejoindre l'équipe informatique !
L'administrateur NetSuite est responsable du support, de la maintenance et de l'amélioration de la plateforme ERP NetSuite afin d'assurer la fluidité des opérations commerciales. Ce rôle implique une collaboration étroite avec notre équipe des services financiers, le bureau du contrôleur et d'autres équipes interfonctionnelles pour comprendre les besoins de l'entreprise, aider aux améliorations du système, soutenir les utilisateurs finaux et maintenir l'intégrité, la sécurité et les performances du système. L'administrateur NetSuite apportera ses connaissances fonctionnelles et techniques, y compris une solide compréhension des concepts comptables, pour aider à améliorer les processus et à soutenir une utilisation efficace de NetSuite dans toute l'organisation.
Remarque : Nous sommes ouverts à l'embauche pour ce poste en télétravail, avec des déplacements périodiques à Madison attendus tout au long de l'année. Les candidats à distance doivent résider dans l'un des États suivants pour être considérés : Arizona, Colorado, Illinois, Iowa, Nebraska, Nouveau-Mexique, New York, Texas ou Wisconsin.
*La Wisconsin Foundation and Alumni Association est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi *La Wisconsin Foundation and Alumni Association (advanceuw.org) est le nom « doing business as » de l'organisation fusionnée comprenant la University of Wisconsin Foundation (supportuw.org) et la Wisconsin Alumni Association (uwalumni.com). Son nom juridique est enregistré sous le nom de University of Wisconsin Foundation.
Qui est la WFAA ? La
La Wisconsin Foundation and Alumni Association est une société privée à but non lucratif qui encourage les individus et les organisations à faire des dons à l'université et à se connecter avec l'UW. En 2014, la UW Foundation a fusionné avec la Wisconsin Alumni Association® pour mieux servir une population croissante d'anciens élèves et de donateurs de l'UW. Nous croyons que le soutien privé découle de bonnes relations entre les responsables du campus, les professeurs et le personnel des programmes qui ont besoin de soutien, et les anciens élèves et amis qui souhaitent investir dans UW–Madison. Nous offrons d'importantes opportunités d'engagement pour relier les anciens élèves de l'UW–Madison entre eux et à leur alma mater, en construisant une communauté solide de Badgers.
Diversité et Inclusion
Tout comme la communauté universitaire bénéficie de points de vue, de perspectives et d'expériences variés, l'inclusion et la diversité sont impératives pour le succès de notre mission. La WFAA valorise les personnes et les différences qu'elles apportent à l'organisation, et crée un environnement dans lequel tous les membres du personnel et les parties prenantes se sentent respectés et ont des opportunités de s'épanouir.
Fonctions essentielles
Administration NetSuite
- Participer à l'administration quotidienne, à la maintenance et au support de la plateforme NetSuite, y compris l'accès utilisateur, les rôles, les permissions et les contrôles de sécurité.
- Soutenir les projets de mise en œuvre, les mises à niveau, les intégrations et les personnalisations de NetSuite pour atteindre les objectifs commerciaux.
- Développer, tester et déployer des flux de travail, des scripts, des tableaux de bord, des rapports et des recherches enregistrées pour optimiser les processus métier.
- Collaborer avec les parties prenantes pour recueillir les exigences, résoudre les problèmes et fournir des solutions qui améliorent l'efficacité opérationnelle.
- Surveiller les performances du système, identifier de manière proactive les problèmes potentiels et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour l'optimisation du système.
- Former et assister les utilisateurs finaux, créer de la documentation et promouvoir l'adoption des fonctionnalités de NetSuite.
- Gérer les intégrations tierces et coordonner avec les fournisseurs pour les améliorations du système ou le dépannage.
- Assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations externes concernant la sécurité et la confidentialité des données.
- Se tenir informé des mises à jour de NetSuite, des nouvelles fonctionnalités et des tendances de l'industrie pour recommander des améliorations pratiques du système.
- Se tenir informé des politiques financières, des méthodes et des autres outils.
- Partager les connaissances avec les membres de l'équipe, le personnel financier et le personnel informatique pour soutenir une utilisation efficace du système et la résolution des problèmes.
Partenariat avec les finances
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières et comptables pour effectuer des analyses de données, comprendre et mettre en œuvre les besoins de reporting, développer des flux de travail et des tableaux de bord personnalisés, etc.
- Tirer parti des connaissances des opérations financières et des systèmes financiers pour aider à la mise en œuvre des meilleures pratiques et à l'amélioration des processus.
- Travailler avec d'autres membres de l'équipe pour développer et maintenir du matériel de formation et d'intégration pour le personnel.
- Collaborer avec des experts pour développer, maintenir et exécuter des scripts de test automatisés afin de réduire le travail manuel.
Qualifications
Qualifications requises
- Diplôme de licence en technologie de l'information, en informatique ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Certification NetSuite Administrator ou SuiteFoundation.
- 2+ années d'expérience dans l'administration ou le support de NetSuite ERP dans un environnement professionnel.
- 1+ année d'expérience de travail avec des équipes financières ou comptables pour comprendre et soutenir les exigences commerciales.
- Connaissance pratique des modules NetSuite tels que les finances, la CRM, l'inventaire, la gestion des commandes ou les fonctionnalités associées.
- Connaissance pratique des principes comptables généraux tels que le grand livre, les comptes fournisseurs et les processus financiers connexes.
- Expérience dans le support des intégrations NetSuite, des processus basés sur API ou des applications tierces préférée.
Autres qualifications
- Capacité à soutenir des projets, à prioriser les tâches et à obtenir des résultats dans un environnement au rythme rapide.
- Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de communication.
- Capacité à traduire les exigences commerciales en solutions techniques.
- Expérience en migration de données, configuration de système et formation des utilisateurs.
- Capacité à travailler en collaboration avec des fournisseurs de systèmes tiers.
- Expérience dans le support de l'automatisation des processus et du développement de flux de travail au sein de NetSuite.
- Grande attention aux détails et engagement envers l'intégrité du système.
- Familiarité avec d'autres systèmes ERP et applications basées sur le cloud.
- Compétences avancées en Excel et capacités de reporting.
- Expérience d'utilisation de plateformes d'IA pour améliorer ou automatiser les processus et les flux de travail.
- Expérience de participation à des efforts de travail de petite à moyenne taille.
Chez WFAA, nous nous engageons à créer un environnement de travail inspirant, créatif et respectueux pour nos employés. Nous offrons une rémunération compétitive et un programme d'avantages sociaux exceptionnel, y compris une généreuse contribution de 10% de 401k après seulement un an de service ! Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe qui valorise votre croissance et votre bien-être. Cliquez ici pour en savoir plus sur nos avantages sociaux pour les employés !
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