Husch Blackwell

Spécialiste des opérations audiovisuelles

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À propos du poste

Husch Blackwell LLP est un cabinet d'avocats offrant une gamme complète de services juridiques en contentieux et en droit des affaires, disposant de plusieurs bureaux à travers les États-Unis et servant des clients ayant des activités nationales et internationales.

Chez Husch Blackwell, nous sommes convaincus que des équipes diversifiées, équitables et inclusives mènent à de meilleurs résultats. Husch Blackwell s'engage à retenir, recruter, développer et promouvoir des avocats et des professionnels talentueux issus de divers horizons et expériences. Nous favorisons une culture d'équipe engagée, diversifiée et inclusive, fondée sur la responsabilité et le sens du but, qui améliore notre cabinet et nos communautés.

Notre cabinet s'engage à attirer et à retenir des professionnels qui se valorisent mutuellement et qui apprécient le service que nous fournissons en adoptant le travail d'équipe, la collaboration, le service client et l'innovation. Si vous êtes un professionnel motivé à la recherche d'une opportunité à long terme où vous pouvez évoluer dans un rôle, être valorisé et responsabilisé, nous vous invitons à postuler à notre poste de Spécialiste des opérations audiovisuelles dans notre bureau de Kansas City, MO. Ce poste est entièrement sur site.

Le Spécialiste des opérations audiovisuelles fournit des services au cabinet par la planification, la mise en œuvre et la maintenance des technologies de visioconférence et audiovisuelles. Les fonctions essentielles du poste comprennent :

  1. Assister l'ingénieur audiovisuel dans le suivi du planning des salles de réunion et la gestion de la configuration des salles de conférence pour les conférences audio, vidéo et web.
  1. Aider à la planification, à la connexion et au suivi des visioconférences internes et externes en utilisant Cisco TMS et les outils associés.
  1. Surveiller rapidement la file d'attente des tickets de service, les e-mails et les messages vocaux pour les problèmes en cours et les besoins de support tout au long de la journée.
  1. Utiliser des caméras vidéo, des projecteurs, des équipements de visioconférence, des microphones et tout autre élément nécessaire à la tenue des réunions et événements du cabinet.
  1. Assister l'administrateur des télécommunications dans le support des téléphones IP et des casques du cabinet.
  1. Être responsable de la soumission et du suivi des appels de service auprès des fournisseurs du cabinet en ce qui concerne la visioconférence et la technologie dans les espaces de réunion du cabinet.
  1. Les responsabilités en dehors du bureau incluront des déplacements occasionnels pour des séminaires, des retraites et des présentations clients, incluant parfois du travail en soirée et le week-end.
  1. Assister les unités marketing et commerciales du cabinet avec des webinaires et des événements en direct en utilisant des technologies telles que GoToWebinar, ON24 et WebEx.
  1. Coordonner avec les contacts désignés dans les bureaux extérieurs concernant la configuration des salles de conférence pour les conférences audio, vidéo et web.
  1. Gérer les demandes de montage audio et vidéo.
  1. Documentation des procédures audiovisuelles.
  1. Faire des recommandations à la direction informatique concernant les nouveaux produits susceptibles d'améliorer les systèmes audiovisuels du cabinet.
  1. Assister aux mises à jour de la base de données de gestion des actifs et au cycle de vie des actifs en ce qui concerne tout l'équipement informatique du cabinet, y compris les ordinateurs de bureau, les imprimantes, les ordinateurs portables, etc.
  1. Autres tâches assignées.

EXIGENCES DU POSTE

  1. Diplôme d'études secondaires ou GED requis ; diplôme d'associé (Associate's degree) souhaité, ou expérience professionnelle ou éducative équivalente.
  1. 3+ années d'expérience pertinente dans les technologies audiovisuelles requises, de préférence dans un environnement de services professionnels.
  1. Une connaissance pratique du montage audio et vidéo est requise.

EXIGENCES PHYSIQUES

Ce poste exige que les membres de l'équipe se positionnent régulièrement pour entretenir les ordinateurs au bureau sous les bureaux et dans la salle des serveurs. Les personnes occupant ce rôle déplacent fréquemment du matériel informatique pesant jusqu'à 20 livres ; elles doivent également se déplacer dans le bureau pour accéder aux classeurs, au matériel de bureau et travailler aux postes d'autres employés. Ce rôle exige des individus qu'ils utilisent constamment un ordinateur et d'autres équipements de bureau, ainsi qu'ils communiquent fréquemment avec d'autres professionnels concernant leurs besoins informatiques en échangeant des informations précises. Les membres de l'équipe doivent être capables de rester en position stationnaire 50% du temps.

Ce qui précède est destiné à décrire le contenu général et les exigences pour l'exécution de ce travail. Il ne doit pas être interprété comme une déclaration exhaustive des fonctions, responsabilités ou exigences essentielles. Le cabinet fournira des aménagements raisonnables si nécessaire pour permettre à une personne handicapée de postuler et/ou d'exercer les fonctions essentielles d'un poste. Si vous avez besoin d'aide pour aménager un handicap, veuillez contacter les RH.

EOE/Minorité/Femme/Handicapé/Ancien combattant. Candidats principaux uniquement.

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