États-Unis
OneTrust
Housing Authority Of Co
Analyste des Systèmes d'Entreprise Yardi
États-Unis
Columbus, Georgia, United States
SQL
Traduction automatique. Consultez l’original.
APERÇU DU POSTE
Le Housing Authority of Columbus, Georgia (HACG) recherche un Analyste des Systèmes d'Entreprise Yardi, expert Yardi reconnu avec une expérience pratique dans une autorité de logement public (PHA). Sous la direction générale du Directeur Financier, ce poste est le principal expert Yardi de l'Autorité, soutenant les systèmes qui gèrent les opérations de Logement Public, de Bon de Choix de Logement (HCV), de Fonds d'Investissement (Capital Fund) et de Centre de Coûts du Bureau Central (COCC).
L'analyste fournit un support de premier niveau pour Yardi, configure et optimise les flux de travail Yardi, crée et valide des rapports opérationnels, financiers et destinés à HUD, et dirige des projets système de l'analyse des besoins jusqu'aux tests et à la formation. Ce rôle soutient également l'exactitude des données utilisées pour les soumissions et les audits HUD. Les candidats doivent déjà comprendre comment Yardi est configuré et utilisé dans une autorité de logement réglementée par HUD ; ce poste ne s'adresse pas à quelqu'un qui apprend Yardi ou les programmes de logement sur le tas.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Expert Yardi et Support de Premier Niveau : Servir de premier point de contact et d'expert interne pour Yardi au sein de l'Autorité. Documenter et résoudre les problèmes des utilisateurs tels que la création de compte, les problèmes de connexion, les changements de rôles de sécurité, l'utilisation des formulaires, la suppression et la récupération de dossiers, et l'assistance aux flux de travail, et escalader au support Yardi avec une documentation claire si nécessaire.
- Configuration et Administration Yardi : Maintenir la sécurité des utilisateurs Yardi, les rôles et les flux d'approbation ; supporter les contrôles de période et de lot, les problèmes de comptabilisation, et la configuration du système dans les départements Finance, Logement Public, HCV et autres ; et recommander des changements de configuration qui améliorent l'exactitude et l'efficacité.
- Support des Programmes PHA et de la Comptabilité des Fonds : Supporter le traitement Yardi pour les programmes Logement Public, Bon de Choix de Logement, Fonds d'Investissement et COCC, y compris la séparation des programmes et projets (AMP), l'allocation des coûts, les paiements HAP, les calculs de loyer des locataires et le traitement des recomptes. Rechercher et corriger les écarts entre Yardi et les dossiers des programmes.
- Support des Rapports HUD et des Données de Conformité : Aider à garantir que les données Yardi soutiennent les soumissions et les revues requises par HUD, telles que les données financières PIC/IMS-PIC, VMS et REAC/FDS, ainsi que les audits et la surveillance. Identifier et corriger les erreurs de données avant la soumission, et documenter comment les chiffres rapportés se lient aux enregistrements sources.
- Rapports et Qualité des Données : Développer, valider et maintenir des rapports opérationnels, financiers et de gestion en utilisant les outils de reporting Yardi, SQL Server Reporting Services (SSRS), et SQL. Effectuer un contrôle qualité pour garantir l'exactitude, réconcilier les sorties de rapports avec le grand livre et les données sources, et affiner les sources de données.
- Analyse et Résolution d'Incidents : Analyser, dépanner et résoudre les incidents logiciels ; identifier les causes profondes plutôt que de répéter les solutions de contournement ; et déboguer les rapports et le code en testant et en corrigeant les erreurs.
- Mises à Jour, Tests et Coordination avec les Fournisseurs : Planifier et coordonner les tests des mises à jour de version Yardi, des correctifs et des nouvelles fonctionnalités ; diriger les tests d'acceptation utilisateur ; et servir de contact quotidien de l'Autorité avec le support Yardi et les autres fournisseurs.
- Définition des Besoins et Direction de Projet : Rencontrer les chefs de département, les propriétaires de systèmes et les utilisateurs finaux pour définir les besoins métier, financiers et de programme. Servir de chef de projet pour les modules Yardi nouveaux ou améliorés et les applications associées, en coordonnant les parties prenantes et les fournisseurs de l'analyse au déploiement.
- Analyse des Processus Métier et des Systèmes : Analyser et documenter les processus métier basés sur Yardi, évaluer leur efficacité et leur rendement, et développer des stratégies pour mieux exploiter Yardi et assurer la compatibilité avec les autres systèmes de l'Autorité.
- Formation et Documentation : Développer le programme et former les employés sur Yardi et d'autres applications de l'Autorité ; préparer des procédures utilisateur claires, une documentation de processus et des rapports sur le travail effectué.
- Support de Base de Données : Fournir un support de premier niveau pour la base de données, y compris la création et la modification de requêtes et scripts SQL ; importer et exporter des bases de données entre les environnements de production et de développement avec une protection appropriée des données des locataires et des participants ; surveiller les serveurs pour les alertes de tâches et prendre des mesures correctives ; et effectuer des correctifs logiciels pour maintenir les systèmes conformes aux normes applicables.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES
L'expérience Yardi et l'expérience en autorité de logement sont requises, non préférées.
- Formation : Diplôme de licence en commerce, comptabilité, systèmes d'information ou informatique. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience fournissant les connaissances, compétences et aptitudes nécessaires peut être considérée.
- Expérience Yardi : Minimum de cinq ans d'expérience pratique avec Yardi en analyse métier, administration et support, y compris le reporting Yardi, la configuration des flux de travail et de la sécurité, et les mises à jour ou correctifs système.
- Expérience PHA / HUD : Minimum de deux ans de travail avec Yardi dans une autorité de logement public ou un autre environnement de logement réglementé par HUD (Logement Public, Bon de Choix de Logement/Section 8, ou similaire), y compris une exposition aux exigences de reporting HUD et à la comptabilité des fonds basée sur les programmes.
- Base de Données et Reporting : Expérience démontrée dans la rédaction de requêtes SQL, la création de rapports SQL Server Reporting Services (SSRS), et le travail avec des bases de données relationnelles et des concepts client-serveur.
- Maîtrise Logicielle : Maîtrise des bases de données administratives volumineuses, des logiciels de base de données, de SQL, et de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
EXIGENCES PHYSIQUES ET SPÉCIALES
- Transport : Doit posséder et maintenir un permis de conduire valide et un dossier de conduite acceptable, et être assurable selon le plan de l'Autorité.
- Cautionnement : Capacité à être couvert par la caution de fiducie de l'Autorité.
- Vérification des Antécédents et Évaluations : Doit consentir à passer les évaluations requises et une vérification des antécédents criminels et du dossier de conduite.
- Confidentialité : Doit protéger les informations confidentielles des locataires, des participants et financières accessibles via Yardi et les bases de données associées.
- Exigences Physiques : Le travail exige régulièrement de s'asseoir, de parler ou d'entendre, d'utiliser les mains pour manipuler ou ressentir, et des mouvements répétitifs ; exige fréquemment de se tenir debout et d'atteindre avec les mains et les bras ; et exige occasionnellement de marcher, de grimper ou de s'équilibrer, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir ou de ramper, de pousser ou de tirer, et de soulever.
- Environnement de Travail : Le travail s'effectue généralement dans un endroit modérément bruyant (par exemple, bureau, trafic léger) sans exposition à des conditions environnementales ; nécessite une vision standard, la préparation et l'analyse de données écrites ou informatiques, et une communication vocale claire pour transmettre des instructions détaillées ou importantes avec précision.
QUALIFICATIONS PRÉFÉRENTIELLES
Ces éléments renforcent une candidature mais ne sont pas requis.
- Certification Yardi ou formation Yardi formelle
- Expérience avec les modules Yardi Affordable Housing, Public Housing, ou spécifiques aux HCV et avec les interfaces Yardi vers les systèmes HUD
- Expérience de soutien à une PHA lors d'une revue REAC, SEMAP ou d'audit
- Expérience avec Yardi Procure to Pay, Maintenance, ou intégrations avec des systèmes tiers
- Connaissance des règles des programmes HUD pour le calcul des loyers, les recomptes et l'administration des bons
- Expérience de direction d'une mise à niveau, d'une migration ou d'une implémentation de nouveau module Yardi
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Expertise Yardi : Connaissance de niveau expert de la navigation, de la configuration, de la sécurité, des flux de travail, du reporting et du dépannage de Yardi, et de la manière dont les modules Yardi interagissent entre les départements Finance et programmes.
- Connaissance des Autorités de Logement : Connaissance pratique des opérations de logement public et HCV, du reporting HUD (tel que PIC/IMS-PIC, VMS et REAC/FDS), et de la comptabilité des fonds et des programmes dans une PHA.
- Connaissances Techniques : Connaissance des concepts d'exploitation des systèmes d'information, de conception de bases de données, des normes de reporting, et des méthodes de développement, d'amélioration et de maintenance de logiciels ; capacité à planifier et organiser des projets d'application selon les spécifications de l'Autorité.
- Analyse et Résolution de Problèmes : Définit et analyse les problèmes, trouve les causes profondes, identifie les solutions et articule les recommandations ; se tient informé des versions Yardi et des exigences HUD qui affectent l'Autorité.
- Communication : Écrit et parle clairement avec les parties prenantes internes et externes, et explique les problèmes techniques au personnel non technique ; prépare une documentation claire, des procédures utilisateur et des rapports.
- Collaboration et Leadership : Établit la confiance et travaille bien avec le personnel des finances, des programmes et des opérations ; dirige des projets avec de solides compétences organisationnelles et de gestion du temps ; aborde les problèmes de manière constructive.
- Adaptabilité : Travaille efficacement sous pression dans un environnement rapide autour des échéances de reporting et de fin de mois ; s'adapte aux besoins changeants de l'entreprise ; accomplit le travail efficacement et selon les normes de qualité de l'Autorité.
- Inclusion : Valorise l'ouverture d'esprit et les perspectives multiculturelles ; traite les autres avec respect et promeut la coopération.
Lundi - Vendredi, 8h00 - 17h00.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
Rémunération : 62 000 $ - 91 000 $
La fourchette salariale fournie est une estimation de bonne foi ; cependant, la rémunération finale est flexible et déterminée en fonction des qualifications, de l'expérience et de l'équité interne du candidat.
Le Housing Authority of Columbus, Georgia (HACG) offre un ensemble complet d'avantages sociaux conçu pour soutenir le bien-être financier, physique et mental de notre équipe.
Retraite et Sécurité Financière
- Contribution de l'employeur : HACG peut abonder jusqu'à 15% du salaire de base versé sur un plan de rémunération différée 457(b) (un plan de retraite fiscalement avantageux pour les agents publics) après six mois d'emploi à temps plein.
- Couverture Invalidité : Une assurance invalidité de longue durée est fournie sans frais pour l'employé.
Santé et Bien-être
- Assurance Médicale : HACG couvre 75 % des primes médicales, sans franchises ni quotes-parts si vous utilisez des prestataires du réseau.
- Dentaire et Vision : HACG couvre jusqu'à 75 % des primes dentaires et de vision.
- Santé Mentale : Les employés bénéficient de 12 visites par an via notre Programme d'Aide aux Employés (PAE).
- Fitness : HACG subventionnera 50 % des cotisations mensuelles d'adhésion à des centres de remise en forme approuvés.
Congés Payés (PTO)
- Congés payés : L'acquisition commence dès l'embauche, avec une possibilité de prise de congés après six mois. Le nombre de jours acquis augmente avec l'ancienneté, jusqu'à 25 jours par an.
- Congés maladie : Les employés acquièrent 13 jours de congé maladie par an, utilisables après 90 jours de service pour des soins personnels ou pour un membre de la famille proche.
- Jours fériés et temps personnel : Comprend 9.5 jours fériés payés, un jour personnel flottant et 20 heures de temps personnel supplémentaires accordées chaque année civile, utilisables pendant la période d'essai de 6 mois.
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