États-Unis
B&A
Box
Chargé de programme I
États-Unis
Chicago, Illinois, United States
Traduction automatique. Consultez l’original.
QU'EST-CE QUE BOX ?
Box (NYSE:BOX) est le leader de la gestion intelligente de contenu. Notre plateforme permet aux organisations de stimuler la collaboration, de gérer l'intégralité du cycle de vie du contenu, de sécuriser les contenus critiques et de transformer les flux de travail métier grâce à l'IA d'entreprise. Nous aidons les entreprises à prospérer dans cette nouvelle ère où l'IA est au cœur des activités. Fondée en 2005, Box simplifie le travail d'organisations mondiales de premier plan, notamment JLL, Morgan Stanley et Nationwide. Le siège social de Box est situé à Redwood City, en Californie, avec des bureaux aux États-Unis, en Europe et en Asie.
En rejoignant Box, vous aurez l'opportunité unique de continuer à faire progresser notre plateforme. Le contenu est le moteur de notre façon de travailler. Il s'agit des milliards de fichiers et d'informations qui circulent chaque jour entre les équipes, les départements et les processus métier clés : contrats, factures, dossiers des employés, données financières, spécifications de produits, ressources marketing, et bien plus encore. Notre mission est d'apporter de l'intelligence au monde de la gestion de contenu et de permettre à nos clients de transformer complètement les flux de travail au sein de leurs organisations. Grâce à la combinaison de l'IA et du contenu d'entreprise, l'opportunité de transformer la façon dont le monde travaille ensemble n'a jamais été aussi grande, et chez Box, vous serez aux avant-postes de ce changement majeur.
POURQUOI BOX A BESOIN DE VOUS
Le PMO des opérations informatiques construit intentionnellement un modèle plus évolutif pour la manière dont l'informatique livre son travail. Vous rejoindrez une équipe dédiée à aider les équipes informatiques à planifier, prioriser et livrer le travail avec plus de clarté, de confiance et moins de frictions. Il s'agit d'un rôle opérationnel où vous prendrez en charge des projets et des flux de travail assignés, fournirez un soutien structuré en gestion de projet et aiderez à maintenir la planification, le reporting, la documentation et les pratiques Agile qui soutiennent notre portefeuille plus large d'opérations informatiques.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec des chargés de programme expérimentés et la direction du PMO, avec des opportunités d'assumer des responsabilités de programme plus larges à mesure que votre jugement, votre confiance et votre expérience se développeront. Vous apporterez de l'ordre dans des travaux complexes, établirez des relations de travail solides avec des partenaires techniques et commerciaux, et aiderez les équipes à avancer avec visibilité et structure. Vous arriverez avec des bases solides en gestion de projet et évoluerez vers une portée de programme plus large, une complexité accrue, une gestion des parties prenantes et apprendrez l'évolution de la manière dont l'informatique livre à grande échelle.
VOS MISSIONS
- Vous prendrez en charge des projets et des flux de travail assignés, en dirigeant des projets informatiques de complexité faible à moyenne, de la réception à la clôture, avec des plans de livraison pratiques couvrant la portée, les jalons, les dépendances, les risques, les décisions et les critères de succès. Vous êtes responsable de la qualité de vos plans, de votre statut et de vos recommandations, quels que soient les outils utilisés pour les produire.
- Vous coordonnerez les partenaires techniques et commerciaux pour assurer la progression du travail et faciliterez les réunions de projet et les sessions de travail qui aboutissent à des décisions claires et aux prochaines étapes.
- Vous maintiendrez un statut de projet précis et communiquerez les changements rapidement, en soutenant la réception des projets, la planification et la qualité des données du portefeuille via Jira, Airtable, Box et d'autres outils du PMO.
- Vous préparerez des rapports de statut, des tableaux de bord et des indicateurs pour examen par les membres seniors de l'équipe PMO et aiderez à garantir que la documentation du projet est complète, à jour et proportionnelle à la complexité du travail. Vous devez être capable d'expliquer et de justifier chaque chiffre, risque et point de statut dans vos rapports.
- Vous aiderez les équipes des opérations informatiques à maintenir des backlogs sains et des définitions de travail claires, en soutenant les pratiques Kanban, la visibilité des flux, les rétrospectives et l'amélioration continue.
- Vous identifierez les frictions récurrentes, les lacunes ou le travail manuel dans la livraison de projets et suggérerez des améliorations pratiques, en utilisant Jira, Airtable, des outils d'IA et l'automatisation pour réduire le travail répétitif et améliorer la visibilité.
- Vous identifierez les risques, les dépendances et les préoccupations de livraison rapidement, en sachant quand résoudre un problème de manière indépendante, quand consulter le PMO et quand une décision appartient à un responsable fonctionnel ou à la direction.
- Vous travaillerez en partenariat avec des chargés de programme seniors sur des programmes et des flux de travail plus complexes, en renforçant vos capacités en gestion de programme, en réflexion de portefeuille, en pratiques Agile et en leadership des parties prenantes.
VOTRE PROFIL
- Nous sommes une entreprise axée sur l'IA. Cela signifie que vous abordez votre travail avec un état d'esprit de croissance et que vous trouvez des moyens de tirer parti de l'IA pour prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes qui multiplieront par 10 votre impact chez Box.
- Vous utilisez l'IA pour accélérer le travail que vous savez déjà faire : rédiger, résumer, analyser et automatiser. Vous pouvez évaluer, corriger et prendre la responsabilité de manière indépendante de tout ce que l'IA produit.
- Vous avez 2 ans ou plus d'expérience pratique en gestion de programme dans les domaines de la technologie, de l'informatique, des systèmes métier ou des projets transversaux, avec une capacité démontrée à gérer des plans de projet, des jalons, des dépendances, des risques, des décisions et la communication avec les parties prenantes.
- Vous possédez des compétences en communication écrite et verbale claires et concises, de solides capacités de facilitation de réunions et la capacité de transformer les discussions en décisions et en actions.
- Vous avez une connaissance pratique des méthodes Agile, Scrum ou Kanban, avec une aisance à travailler avec des priorités changeantes tout en maintenant la visibilité et la structure.
- Vous prenez en main votre travail sans avoir besoin d'une direction constante, vous êtes à l'aise pour demander de l'aide lorsque le contexte ou l'autorité n'est pas clair, et vous savez faire la distinction entre coordonner un problème et prendre en charge le problème vous-même.
- Vous pouvez construire et défendre de manière indépendante un plan de projet, effectuer une analyse des risques et des dépendances, et faire des recommandations sur la portée, le calendrier et l'escalade en fonction de votre propre jugement professionnel.
- Vous avez de l'expérience avec Jira ou une plateforme de gestion de projet similaire, une grande aisance avec les feuilles de calcul, les tableaux de bord, les outils de documentation et les plateformes de collaboration, et une volonté d'apprendre de nouveaux outils et d'utiliser l'automatisation ou l'IA pour rendre le travail routinier plus efficace.
- Vous êtes curieux de savoir comment fonctionnent les systèmes, les processus et les organisations, réceptif aux commentaires et intéressé par l'évolution d'une exécution de projet solide vers une responsabilité de programme plus large au fil du temps.
ÉGALITÉ DES CHANCES
Box incarne ses valeurs, la communauté et la collaboration en présentiel étant au cœur de notre culture. Nos collaborateurs sont tenus de travailler depuis leur bureau de rattachement au minimum 3 jours par semaine. Votre recruteur vous en dira plus sur notre mode de fonctionnement et la culture de l'entreprise au cours du processus de recrutement.
Chez Box, nous pensons que des expériences uniques et diversifiées profitent à notre culture, nos produits, nos clients, notre entreprise et notre monde. Nous visons à recruter une main-d'œuvre passionnée et performante qui reflète le monde dans lequel nous vivons. Si ce rôle vous enthousiasme mais que vous n'êtes pas sûr de répondre à toutes les exigences, nous vous encourageons à postuler !
Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut d'ancien combattant, le handicap ou tout autre motif de discrimination protégé par la législation applicable en matière de droits de l'homme. Box s'efforce de respecter la dignité et l'indépendance des personnes handicapées et s'engage à leur offrir les mêmes opportunités de réussite que tous les autres employés. L'inclusivité est au cœur de notre culture chez Box, et nous nous efforçons de garantir que vous tiriez le meilleur parti de votre expérience d'entretien.
Box met en place des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d'entretien, veuillez remplir ce formulaire. Les aménagements raisonnables peuvent inclure des ajustements d'horaire, la dictée de documents, et plus encore.
Avis aux candidats à Los Angeles : Box, Inc et ses succursales associées prendront en considération pour l'emploi les candidats qualifiés ayant des antécédents criminels d'une manière conforme à l'ordonnance Fair Chance de Los Angeles. L'ordonnance Fair Chance est fournie ici.
Avis aux candidats à San Francisco : Box, Inc et ses succursales associées prendront en considération pour l'emploi les candidats qualifiés ayant des antécédents criminels d'une manière conforme à l'ordonnance Fair Chance de San Francisco. L'ordonnance Fair Chance est fournie ici.
Pour plus de détails sur la façon dont nous protégeons vos informations lorsque vous postulez, veuillez consulter notre Avis de confidentialité du personnel. Si vous résidez en Californie, veuillez lire notre Avis de confidentialité pour les candidats et postulants de Californie ici.
Box s'engage à pratiquer des politiques de rémunération justes et équitables. Le salaire de base réel dépend de facteurs tels que : les connaissances, le niveau de compétence, l'expérience et le lieu de travail. Ce rôle est également éligible à des actions et à des avantages sociaux. Pour plus d'informations, consultez nos avantages et privilèges.
Conformément à la conformité OFCCP, voici la disposition sur la transparence salariale.
Fourchette salariale aux États-Unis
$94,000—$94,300 USD
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