El tiempo promedio de contratación solo ayuda a decidir cuando el inicio, el final y la población medida están claros. Al contratar desarrolladores, no basta con comparar un número con un supuesto promedio del mercado: una vacante senior especializada y una selección recurrente pueden tener necesidades distintas.
Esta guía propone un método de seguimiento para empresas. No es una investigación de mercado ni un promedio nacional validado. El ejemplo numérico es ficticio y no representa resultados de clientes de Nort.
Time-to-hire y time-to-fill: ¿cuál es la diferencia?
Usamos time-to-fill desde la aprobación de la vacante hasta la aceptación de la oferta, y time-to-hire desde la entrada de la persona contratada al proceso hasta la aceptación. Esta distinción sigue la explicación de Workable.
Revisa también la definición de tu sistema. El reporte de Greenhouse cuenta desde la apertura de la posición hasta la fecha en que la persona se marca como contratada. Eventos con nombres similares pueden producir cifras distintas.
Aquí medimos por separado el intervalo entre la aceptación y el primer día de trabajo. No lo sumes al time-to-hire sin cambiar el nombre y la definición del indicador.
Ejemplo de cálculo: una contratación ficticia
Considera días naturales transcurridos desde la aprobación de una vacante:
| Hito | Día |
|---|---|
| Vacante aprobada | 0 |
| La persona que será contratada entra al proceso | 12 |
| Oferta aceptada | 30 |
| Primer día de trabajo | 45 |
En este caso, time-to-fill = 30 − 0 = 30 días; time-to-hire = 30 − 12 = 18 días; y aceptación hasta inicio = 45 − 30 = 15 días. Los tres describen la misma contratación, pero responden preguntas distintas. Ninguno es una meta recomendada ni una promesa de Nort.
Un contrato de medición para tu equipo
Antes de crear el panel, registra estas decisiones:
- Unidad: una posición cubierta. Una requisición con varias posiciones no debe convertirse en una sola contratación sin explicación.
- Calendario: días naturales o hábiles, con la misma regla en todos los periodos.
- Fechas: eventos exactos de inicio y final, zona horaria y fuente de cada registro.
- Pausas: conserva el tiempo total e identifica los periodos suspendidos; no elimines la espera para mejorar el indicador.
- Cohorte: por ejemplo, posiciones con oferta aceptada durante el mes. Separa vacantes abiertas, canceladas y registros incompletos.
- Comparación: distingue función, nivel y modalidad cuando haya suficientes casos; informa siempre cuántas contrataciones entran en el cálculo.
Como propuesta de panel, sigue promedio, mediana y antigüedad de las vacantes abiertas. Un promedio menor entre contrataciones concluidas no demuestra una mejora si las búsquedas más difíciles siguen fuera del cálculo. Con pocos casos, muestra las duraciones individuales sin exponer datos personales.
Dónde investigar los tiempos de espera
En cada etapa, registra entrada, conclusión, decisión y responsable. Investiga a partir de estos datos, sin asumir cuál es el mayor cuello de botella.
Antes de las entrevistas: ¿está aprobado el alcance? ¿Se distinguen requisitos indispensables y deseables? ¿Quién decide sobre remuneración y modalidad?
Durante la evaluación: ¿hay entrevistas que repiten preguntas? ¿La prueba técnica tiene un objetivo claro? ¿Cuánto tiempo es evaluación y cuánto es espera de agenda o respuesta?
Al decidir: ¿los evaluadores registraron evidencias? ¿Quién resuelve los desacuerdos? ¿La persona candidata recibió una fecha estimada de respuesta?
Prueba un cambio a la vez y documenta qué permaneció igual. Un plazo interno de respuesta puede organizar el trabajo, pero no debe hacer avanzar o descartar automáticamente a alguien. La rapidez no sustituye criterios relacionados con la vacante ni una evaluación responsable.
Cómo evaluar una plataforma de reclutamiento
Al comparar canales, conserva el contrato de medición y revisa si cambiaron el perfil de la vacante, el equipo o los criterios. No atribuyas toda diferencia de plazo a la herramienta.
Nort es una plataforma de reclutamiento inverso: las personas candidatas construyen perfiles con información y resultados de pruebas, y las empresas buscan profesionales. Esto no garantiza un plazo fijo de contratación, disponibilidad inmediata de cualquier perfil ni la eliminación de entrevistas. Conoce Nort para empresas y la guía de reclutamiento inverso para evaluar su adecuación a tu proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en promedio contratar a un desarrollador?
Esta guía no establece un promedio nacional. Para planear, usa contrataciones comparables de tu empresa e informa periodo, tamaño de muestra y reglas de cálculo.
¿Por qué dos paneles muestran plazos distintos?
Pueden usar fechas, calendarios o poblaciones diferentes. Compara las definiciones antes de concluir que hay un error o un cambio de desempeño.
¿El primer día de trabajo entra en el time-to-hire?
No en la convención de esta guía, que termina con la aceptación. Sigue por separado el intervalo hasta el inicio.
¿Cómo elegir la primera mejora del proceso?
Identifica una espera recurrente en los registros, asigna un responsable y prueba un cambio. Compara periodos equivalentes y observa también abandonos y calidad de la evaluación.
¿Nort garantiza contratar en pocos días?
Esta guía no ofrece una garantía de plazo. El resultado depende de la vacante, de los profesionales disponibles y de las decisiones de ambas partes.
Nota editorial
Revisado el 9 de septiembre de 2026. Eliminamos estimaciones regionales y porcentajes de reducción que la versión anterior no sustentaba con estudios identificables. Las fuentes enlazadas fundamentan las definiciones, no mejoras de desempeño de Nort. Correcciones: [email protected].