Brasilien
Clara
Subsea7
Senior Supply Analyst | SAP Ariba and Supplier Management
Brasilien
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil
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Über die Stelle
Was wirst du tun?
Welche Erfahrungen wünschen wir uns von Ihnen?
Wir schätzen Vielfalt und sehen Unterschiede als Chancen und nicht als Hindernisse, um die volle Entwicklung unserer Mitarbeiter und der Gesellschaft zu gewährleisten.
Alle unsere Stellen sind für Menschen mit Behinderungen und/oder Rehabilitierte berechtigt.
Kurzbeschreibung
Verantwortlich für die Verwaltung und als funktionaler und operativer Ansprechpartner für die Module Supplier Management (Lieferantenregistrierung), Guided Sourcing, Contracts und Supplier Performance & Survey der SAP Ariba-Plattform. Gewährleistung der effizienten Ausführung von Prozessen für Lieferantenmanagement, strategische Beschaffung, Vertragsmanagement und Leistungsbewertung. Ziel ist es, die Verfügbarkeit und Weiterentwicklung der Lösungen, die Konformität der Unternehmensprozesse und die Qualität der Informationen sicherzustellen und die Einkaufs- und andere Geschäftsbereiche bei der Durchführung strategischer Beschaffungs- und Lieferantenbeziehungsprozesse zu unterstützen. Arbeitet bereichsübergreifend mit globalen und lokalen Bereichen der Organisation zusammen, ist verantwortlich für die funktionale Steuerung der ihm/ihr zugewiesenen Module, die Unterstützung der Benutzer, die Implementierung von Verbesserungen, das Management von Anforderungen und die Abstimmung mit Technologie-Teams und externen Partnern, um zur operativen Effizienz, Risikominderung und Wertschöpfung für das Unternehmen beizutragen.
Hauptverantwortlichkeiten und Herausforderungen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit, Stabilität und angemessenen Nutzung der Module Supplier Management, Guided Sourcing, Contracts und Supplier Performance & Survey durch funktionale Verwaltung der Plattform, Prozessüberwachung und Incident-Management.
- Gewährleistung der Qualität und Integrität von Lieferantendaten durch Steuerung der Prozesse für die Registrierung, Aktualisierung und Deaktivierung von Lieferanten in Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und Compliance-Anforderungen.
- Unterstützung der Verwaltung von Sourcing-Prozessen auf der Ariba-Plattform in Bezug auf Konfiguration und Unterstützung von Ausschreibungsereignissen, Anfragen (RFP) und Preisangeboten (RFQ), um die Einhaltung von Einkaufsverfahren und Best Practices sicherzustellen.
- Unterstützung der SCM OWNERS beim Management des Vertragslebenszyklus durch Pflege von Vorlagen, Klauseln, Genehmigungs-Workflows und Benutzerunterstützung, um zur Risikominderung und Vertragskonformität beizutragen.
- Unterstützung der SCM OWNERS bei der Erforschung, Bewertung und den Kennzahlen zur Lieferantenleistung, um die Ausführung der Supplier Performance & Survey-Prozesse sicherzustellen.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung des Lieferantenmanagements durch Identifizierung von Optimierungs-, Automatisierungs- und Vereinfachungsmöglichkeiten für operative Workflows auf der Ariba-Plattform.
- Bereitstellung von funktionaler Unterstützung für interne Benutzer durch Untersuchung und Lösung von Problemen, Klärung von Fragen und Förderung der korrekten Nutzung von Tools und Prozessen.
- Unterstützung der Implementierung von Systemverbesserungen und Konfigurationsanpassungen in Zusammenarbeit mit globalen Teams, Geschäftsbereichen, Technologie und externen Anbietern, um die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung sicherzustellen.
- Überwachung von Prozess- und Tool-Leistungskennzahlen, Analyse von Abweichungen, Vorschlag von Korrekturmaßnahmen und Verfolgung der erzielten Ergebnisse.
- Sicherstellung der Konformität der verantworteten Prozesse, Gewährleistung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, regulatorischen Anforderungen, Audits und internen Kontrollen im Zusammenhang mit Lieferantenmanagement und Beschaffung.
- Durchführung von Schulungen, Prozessdokumentationen und Wissensaustausch zur Förderung der Benutzerkompetenz und der Akzeptanz von Best Practices bei der Nutzung der Plattform.
- Fungieren als funktionaler Ansprechpartner für die verantworteten Ariba-Module, Bereitstellung von technischer Anleitung und spezialisierter Unterstützung für die an Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozessen beteiligten Bereiche.
Mindestanforderungen
Ausbildung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnologie, Ingenieurwesen oder verwandten Bereichen.
Erforderliche Kenntnisse
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse (wird getestet)
- Aktueller Ariba-Benutzer in den Modulen Registrierung, Qualifizierung, RFQ, Verträge und Performance Survey. Muss fortgeschrittene Kenntnisse haben, vorzugsweise auf ADMIN-Niveau des Systems.
- Fortgeschrittene Kenntnisse der SAP Ariba-Plattform, insbesondere der Module: Supplier Management (Supplier Lifecycle and Performance); Guided Sourcing; Contracts; Supplier Performance & Surveys.
- Kenntnisse der Prozesse für Einkauf, strategische Beschaffung, Lieferantenmanagement und Vertragsmanagement.
- Kenntnisse in der Steuerung von Lieferantendaten, Qualifizierung, Zulassung und Compliance.
- Kenntnisse der Integration zwischen ERP-Systemen und Beschaffungsplattformen.
- Erfahrung in der Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsanforderungen.
- Kenntnisse im Incident Management, Systemverbesserungen, Funktionstests und Benutzerunterstützung.
- Kenntnisse in Prozessanalyse und kontinuierlicher Verbesserung.
- Beherrschung des Microsoft Office-Pakets mit Schwerpunkt auf Excel, Power BI, PowerPoint und Teams.
- Kenntnisse von Projektmanagementmethoden und Anforderungsmanagement (Agile, Scrum oder ähnliche).
Erforderliche Erfahrung
- Erfahrung in Prozessen für Einkauf, strategische Beschaffung, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement oder funktionale Unterstützung von Procurement-Systemen.
- Erfahrung in der Verwaltung, Unterstützung oder Nutzung von E-Procurement-Plattformen, vorzugsweise SAP Ariba.
- Erfahrung in der Benutzerbetreuung, Prozessanalyse, Anforderungserhebung, Funktionstests und Implementierung von Systemverbesserungen.
Wünschenswert
- Teilnahme an Implementierungs-, Erweiterungs- oder digitalen Transformationsprojekten für Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesse.
- Erfahrung in einem multinationalen Unternehmensumfeld und Zusammenarbeit mit globalen Teams.
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