Brasilien
Clara
Pearl
Pearl Talent- Finance Operations Associate - I021
RemoteBrasilien
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Über die Stelle
Stellenbezeichnung Finanzen / Operations / SaaS / Startup Support Arbeitsmodell Vollständig Remote — PH, LATAM-basiert Anstellungsart Vollzeit Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag
Kernarbeitszeiten: 9 AM – 5 PM EST
Standorte Remote (LATAM & PH)
Über Pearl Talent
Pearl Talent arbeitet mit den Top 1% der Kandidaten aus der ganzen Welt zusammen und vermittelt sie an die besten Startups in den USA und der EU. Unsere Kunden haben insgesamt über 5 Mrd. US-Dollar eingesammelt und werden von Unternehmen wie OpenAI, 16z und Founders Fund unterstützt. Sie suchen die klügsten, ehrgeizigsten Kandidaten, die sie über viele Jahre hinweg konstant fördern und mit denen sie zusammenarbeiten können. Kandidaten, die wir eingestellt haben, wurden in die USA und die EU geflogen, um mit ihren Kunden zu arbeiten, und sogar zu Rollen befördert, die mit Mitarbeitern in den USA vergleichbar sind. Erfahren Sie, warum wir existieren, woran wir glauben und für wen wir bauen: Sehen Sie hier Warum mit uns arbeiten? Bei Pearl sind wir nicht nur eine weitere Personalvermittlungsfirma – wir vermitteln Sie an außergewöhnliche Möglichkeiten, um mit visionären Gründern aus den USA und der EU zusammenzuarbeiten. Unser Fokus liegt darauf, Sie in Rollen zu platzieren, in denen Sie wachsen, etwas bewirken und eine langfristige Karriere aufbauen können. Wir glauben daran, Umgebungen zu schaffen, in denen Ihr Potenzial anerkannt wird, Ihre Stimme zählt und Ihr Erfolg an sinnvolle Arbeit gebunden ist – nicht an kurzfristige Vergünstigungen. Eine Anstellung bei Pearl bedeutet, Möglichkeiten zu ergreifen, die Sie herausfordern, unterstützen und für dauerhaften Erfolg rüsten.
Über die Rolle
Sie werden der zentrale Ansprechpartner für Finanzen für unsere beiden Gründer und verantworten eigenständig das tägliche Finanzgeschäft, das unser Unternehmen präzise am Laufen hält. In dieser Position stellen Sie sicher, dass die Zahlen von Anfang an und jederzeit korrekt sind. Sie übernehmen den Monatsabschluss, die fehlerfreie Rechnungsstellung an Kunden sowie die korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung. Wenn Sie ein Gespür dafür haben, kleine Fehler zu identifizieren, bevor sie zu größeren Problemen werden, und Einblick in die Finanzstrategie eines Unternehmens gewinnen möchten, das seinen Umsatz um mehr als 100% YoY steigert, ist diese Rolle ideal für Sie. Diese Position entwickelt sich zu einer Funktion, in der Sie als strategischer Partner unseres CEO fungieren und uns bei der Strategie beraten, die wir benötigen, um von einigen Millionen auf zweistellige Millionenumsätze zu wachsen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Monatlicher Abschluss und Finanzberichterstattung
- Verantwortung für die tägliche Buchhaltung im Buchhaltungssystem (QuickBooks/Xero): Transaktionen kategorisieren, den Kontenplan pflegen und die Bücher laufend korrekt und aktuell halten, nicht nur am Monatsende
- Durchführung des monatlichen Abschlusses nach einem festen Zeitplan (Ziel: Bücher bis zum Geschäftstag 5-7 geschlossen), einschließlich Abstimmung von Bank-, Kreditkarten- und Zahlungsabwicklerkonten
- Umsatzabstimmung: Abonnement-Abrechnungsaufzeichnungen vs. eingenommenes Geld vs. verbuchte Beträge, einschließlich anteiliger Berechnung für untermonatliche Starts, Pausen und gekündigte Kunden
- Pflege von Rückstellungen, Vorauszahlungen und Rechnungsabgrenzungsposten, damit die monatliche Gewinn- und Verlustrechnung die tatsächliche Leistung und nicht den Zeitpunkt der Zahlung widerspiegelt
- Kundenfakturierung und Forderungsmanagement
- Durchführung des vollständigen monatlichen Abrechnungszyklus: Erstellung aller Kundenrechnungen, Überprüfung jeder einzelnen gegen die aktuelle Liste der aktiven Platzierungen, Tarife, Start-/Enddaten und etwaige Gutschriften oder Anpassungen
- Pflege einer einzigen Quelle der Wahrheit, die Kunden, vermittelte Talente und Abrechnungsbedingungen verknüpft, damit Rechnungen bei Änderungen der Platzierungen niemals von der Realität abweichen
- Ziel: Null Fehler bei der Rechnungsstellung; Verantwortung für eine Checkliste vor dem Versand und Abstimmung der abgerechneten vs. erwarteten Einnahmen in jedem Zyklus
- Verwaltung von Forderungen: Verfolgung des Zahlungsstatus, Versand von Mahnungen, Eskalation von überfälligen Konten und wöchentliche Berichterstattung über DSO und Inkassostatus
- Schnelle und professionelle Bearbeitung von Kundenfragen und -streitigkeiten zur Abrechnung, Einbeziehung von Account Managern bei Bedarf
- Gehaltsabrechnung
- Gehaltsabrechnung pünktlich und fehlerfrei durchführen: korrekte Beträge, korrekte Daten, jeder Zyklus, sowohl für US-Teammitglieder als auch für Offshore-basierte Teams/Auftragnehmer
- Pflege der Gehaltsabrechnungsunterlagen: neue Mitarbeiter, Ausscheidende, Gehaltsänderungen, Boni und alle kundenspezifischen Gehaltsvereinbarungen
- Abgleich der Talentzahlungen mit den Kundenabrechnungen in jedem Zyklus, damit die Marge pro Platzierung immer sichtbar ist
- Sekundäre Verantwortlichkeiten
- Finanzberichterstattung und -analyse
- Erstellung des monatlichen Finanzpakets für die Gründer: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow sowie Kernkennzahlen im SaaS-Stil (MRR, Netto-Umsatzbindung, Bruttogewinn pro Platzierung)
- Proaktive Kennzeichnung von Anomalien: Margenabweichungen bei Konten, Kostensteigerungen, ungewöhnliche Abweichungen gegenüber den Vormonaten
- Extremes Augenmerk auf Details und eine Liebe zum Detail bei Zahlen – dies ist die wichtigste Eigenschaft für diese Rolle. Kandidaten müssen in der Lage sein, unter Zeitdruck kleine Fehler zu erkennen, nicht nur Zahlen gut zu präsentieren.
- Solide Buchhaltungsgrundlagen: Vertrautheit mit den Abläufen des Buchabschlusses, der Abstimmung von Konten und der Verwaltung von Rechnungsstellungs-/Gehaltsabrechnungszyklen
- Vorerfahrung in einer Rolle wie Full Charge Bookkeeper, Staff Accountant oder Accounting Manager (nicht Controller-Level – dies ist eine praxisorientierte, auf Ausführung fokussierte Rolle, keine strategische Aufsichtsrolle)
- Komfort bei der Durchführung von Buchhaltungsberechnungen und Detailprüfungen live/in Echtzeit
- Erfahrung in FP&A oder Budgetierung/Prognose ist ein Plus, aber nicht erforderlich – Genauigkeit und Buchhaltungsstärke sind wichtiger
- Schnell aufbauen und wachsen – Wir wachsen schnell und vertrauen darauf, dass Sie vor Ort am besten wissen, was getan werden muss. Sie haben die Möglichkeit, frühzeitig Führungsaufgaben zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen, die das Wachstum unseres Unternehmens prägen.
- Vollständig Remote. Für immer. – Wir haben Pearl mit einer multikulturellen DNA und Teammitgliedern in 23 Ländern aufgebaut. Wir vertrauen darauf, dass die beste Arbeit nicht hinter einem Schreibtisch geleistet wird.
- Unbegrenzte PTO – Wir vertrauen darauf, dass Sie Ihre Arbeit erledigen, und wir möchten Raum schaffen, damit Sie Zeit mit den Menschen verbringen können, die Ihnen wichtig sind.
- Globale Retreats – Wir schaffen Raum für unsere Teammitglieder, sich als Menschen kennenzulernen und nicht nur als To-Do-Listen. Wir haben Mahlzeiten, Lachen und Sonnenaufgänge auf der ganzen Welt geteilt, an Orten wie Cancun, El Nido, Boracay und Siargao.
- Ehrgeiziges und freundliches Team – Wir bauen mit den kompetentesten Leuten, die wir kennen, und wir verfolgen eine Politik der geringen Egos und ohne Arroganz. Wir suchen Leute, die scharfsinnig, freundlich und offen sind, verletzlich zu sein, wenn es darauf ankommt.
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