Diamond Technology, Inc.

29.10.2026

IT-Projektmanager

HybridVereinigte Staaten

San Francisco, California, Vereinigte Staaten

Automatische Übersetzung. Prüfe das Original.

Benefits

Anspruch auf bezahlten Urlaub

Flexible Optionen für Homeoffice verfügbar.

Über die Stelle

Diamond Technology ist ein Unternehmen für technische Dienstleistungen. Wir haben einen Kunden, eine große lokale öffentliche Organisation, die eine Stelle für die folgende Position zu besetzen hat:

STELLENTITEL: IT-Projektmanager

ANZAHL DER OFFENEN STELLEN: 1

GEWÜNSCHTES EINSTELLUNGSDATUM: Ende Dezember 2026

STANDORT: HYBRID - Vor Ort montags & dienstags

DAUER: 1 Jahre, 40 Stunden pro Woche.

STUNDENSATZ: $85 bis $95 pro Stunde

MINDESTQUALIFIKATIONEN (BESTANDEN/NICHT BESTANDEN)

MQ1: Ein Bachelor-Abschluss in Informatik/IT oder einem verwandten Bereich sowie 2 Jahre Erfahrung im Management von Projekten für integrierte Informationssysteme ODER 6+ Jahre dieser Erfahrung.

MQ2: Innerhalb der letzten 5 Jahre waren Sie leitender Projektmanager für mindestens 2 integrierte IT-System- oder Infrastrukturprojekte mit direkter Verantwortung für den Projektumfang, den integrierten Zeitplan, das Budget sowie das Risiko- und Problemmanagement. Wir benötigen ein spezifisches Beispiel für jeden Punkt.

MQ3: Sie sind berechtigt, in den USA zu arbeiten, stimmen einer Einreichung und einem Vorstellungsgespräch zu, können innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des Arbeitsauftrags beginnen, können von Montag bis Freitag zwischen 8 und 5 Uhr pazifischer Zeit arbeiten und jede Remote-Arbeit erfolgt innerhalb der USA.

Top-Kompetenzen

Leitung des IT-Projektmanagements mit direkter Verantwortung für Projektumfang, integrierten Zeitplan, Budget sowie Risiko- und Problemmanagement

Erstellung von Projekt-Chartern, RACI-Matrizen, Kommunikationsplänen, Risiko-/Problem-/Änderungsplänen und Basiszeitplänen mit kritischem Pfad

Bottom-up-Budgetierung, Sicherung der Finanzierung durch Kundenabteilungen sowie Vorbereitung von Beschaffungsanfragen und Ausschreibungen (RFPs)

Kommunikation mit Stakeholdern, Anbietern und Führungskräften, Governance-Berichterstattung und Eskalationsmanagement

Bereitstellung von Infrastruktur-, Netzwerk-/Sprach-, Cloud- oder Cybersicherheits-Modernisierungsprojekten bis hin zur UAT, Cutover und Übergabe an den Betrieb

Wünschenswert: PMP-, CAPM-, Agile/Scrum- oder ITIL-Zertifizierung; Erfahrung im IT-Bereich des öffentlichen Sektors oder der Regierung.

GESCHÄFTSANFORDERUNGEN

„Der IT-Projektmanager nimmt unter anderem folgende Aufgaben wahr:“

Projektleitung

Leitung komplexer, mehrjähriger IT-Modernisierungsprojekte von der Planung bis zur Implementierung und dem operativen Übergang.

Definition von Projektumfang, Zielen, Liefergegenständen, Zeitplänen, Budgets, Ressourcenplänen und Erfolgskennzahlen.

Entwicklung und Pflege von Projekt-Chartern, Arbeitsplänen, Risikoregistern, Kommunikationsplänen und Berichten für die Geschäftsführung.

Sicherstellung, dass Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und im Einklang mit den organisatorischen Prioritäten geliefert werden.

Stakeholder-Einbindung & Zusammenarbeit

Hauptansprechpartner zwischen IT-Führung, Fachabteilungen, Anbietern und externen Partnern.

Konsensbildung zwischen verschiedenen Stakeholder-Gruppen und Erleichterung einer effektiven Entscheidungsfindung.

Leitung funktionsübergreifender Teams in einer Matrixorganisation und Förderung einer Kultur der Verantwortlichkeit, Zusammenarbeit und Transparenz.

Kommunikation von Projektstatus, Risiken, Empfehlungen und geschäftlichen Auswirkungen an die Geschäftsführung und Governance-Gremien.

Erstellung von Leistungsberichten, Dashboards und Fortschrittszusammenfassungen.

Übersetzung komplexer technischer Konzepte in klare, geschäftsorientierte Kommunikation.

Technische & operative Ausführung

Überwachung von Implementierungsaktivitäten, einschließlich Systemintegration, Tests, Bereitstellung, Benutzerakzeptanztests (UAT) und Produktionsbereitschaft.

Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer Sicherheits-, Architektur- und Governance-Standards.

Risiko-, Änderungs- und Anbietermanagement

Identifizierung von Projektrisiken, Abhängigkeiten und Problemen; Entwicklung und Umsetzung von Minderungsstrategien.

Leitung von Maßnahmen zum organisatorischen Wandel, einschließlich Kommunikation, Schulung und Aktivitäten zur Benutzerakzeptanz.

Verwaltung von Anbieterbeziehungen, Beschaffungsaktivitäten, Vertragsausführung und Beratungsaufträgen Dritter.

Überwachung der Anbieterleistung und Sicherstellung der Erreichung vertraglicher Liefergegenstände.

Governance und kontinuierliche Verbesserung

Unterstützung der Unternehmensprojekt-Governance, Portfoliomanagementprozesse und Best Practices im Projektmanagement.

Entwicklung und Präsentation von Projektleistungskennzahlen, Dashboards und Empfehlungen für die Führungsebene.

Förderung kontinuierlicher Verbesserung und Übernahme von Branchen-Best-Practices bei der Projektabwicklung und dem Servicemanagement.

ARBEITSUMFANG

Aufgabe 1: Entwicklung des Projekt-Charters; Klärung, was zum Projektumfang gehört und was nicht.

Identifizierung und Dokumentation der wichtigsten Projekt-Liefergegenstände

Identifizierung und Dokumentation der Rollen und Verantwortlichkeiten der Stakeholder, Erstellung der RACI-Matrix

Erstellung und Dokumentation des Kommunikationsplans

Erstellung des Risiko-, Problem- und Änderungsmanagementplans

Aufgabe 2: Entwicklung des integrierten Projektzeitplans unter Einbeziehung des Projektteams, der Kunden-Stakeholder und der Anbieter.

Dokumentation von Projektabhängigkeiten und kritischem Pfad

Dokumentation von Projektaufgaben und Aufgabenverantwortlichen, Dauer und Aufwand

Dokumentation von Projektmeilensteinen und Basiszeitplan

Aufgabe 3: Entwicklung des Projektbudgets basierend auf Input des Teams, Sicherung der Finanzierung durch die Kundenabteilung und Einreichung von Beschaffungsanfragen bei Bedarf für das Projekt.

Entwicklung einer Bottom-up-Budgetschätzung unter Einbeziehung des funktionsübergreifenden Projektteams

Sicherung der Kundenfinanzierung durch abteilungsübergreifende Vereinbarungen

Entwicklung und Einreichung von Beschaffungsanfragen, Ausschreibungen (RFPs) usw., wo für das Projekt erforderlich

Sprachen

IT-Projektmanager

Benefits

Über die Stelle

MINDESTQUALIFIKATIONEN (BESTANDEN/NICHT BESTANDEN)

Top-Kompetenzen

GESCHÄFTSANFORDERUNGEN

Projektleitung

Stakeholder-Einbindung & Zusammenarbeit

Technische & operative Ausführung

Risiko-, Änderungs- und Anbietermanagement

Governance und kontinuierliche Verbesserung

ARBEITSUMFANG

Aufgabe 1: Entwicklung des Projekt-Charters; Klärung, was zum Projektumfang gehört und was nicht.

Aufgabe 2: Entwicklung des integrierten Projektzeitplans unter Einbeziehung des Projektteams, der Kunden-Stakeholder und der Anbieter.

Aufgabe 3: Entwicklung des Projektbudgets basierend auf Input des Teams, Sicherung der Finanzierung durch die Kundenabteilung und Einreichung von Beschaffungsanfragen bei Bedarf für das Projekt.

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