Estados Unidos
B&A
Wisconsin Foundation and Alumni Association
Administrador NetSuite - Funcional
Estados Unidos
Madison, Wisconsin, United States
Tradução automática. Consulte o original.
Visão Geral
A Wisconsin Foundation and Alumni Association (WFAA)*, organização privada de captação de recursos e relações com ex-alunos para a UW-Madison, está buscando um Administrador NetSuite para integrar a equipe de TI!
O Administrador NetSuite é responsável por dar suporte, manter e aprimorar a plataforma ERP NetSuite para garantir operações comerciais contínuas. Esta função envolve trabalhar em estreita colaboração com nossa equipe de Serviços Financeiros, Escritório de Contabilidade e outras equipes multifuncionais para entender as necessidades de negócios, auxiliar em melhorias do sistema, dar suporte aos usuários finais e manter a integridade, segurança e desempenho do sistema. O Administrador NetSuite contribuirá com conhecimento funcional e técnico, incluindo uma sólida compreensão de conceitos contábeis, para ajudar a melhorar processos e apoiar o uso eficaz do NetSuite em toda a organização.
Observação: Estamos abertos a contratar para esta posição em regime de trabalho remoto, com viagens periódicas a Madison esperadas ao longo do ano. Candidatos remotos devem residir em um dos seguintes estados para serem considerados: Arizona, Colorado, Illinois, Iowa, Nebraska, Novo México, Nova York, Texas ou Wisconsin.
*A Wisconsin Foundation and Alumni Association é um Empregador de Oportunidades Iguais *A Wisconsin Foundation and Alumni Association (advanceuw.org) é o nome "fazendo negócios como" da organização fundida que compreende a University of Wisconsin Foundation (supportuw.org) e a Wisconsin Alumni Association (uwalumni.com). Seu nome corporativo legal está registrado como University of Wisconsin Foundation.
Quem é a WFAA? A
A Wisconsin Foundation and Alumni Association é uma corporação privada sem fins lucrativos que incentiva indivíduos e organizações a fazerem doações para a universidade e a se conectarem com a UW. Em 2014, a UW Foundation se fundiu com a Wisconsin Alumni Association® para melhor servir uma população crescente de ex-alunos e doadores da UW. Acreditamos que o apoio privado surge de bons relacionamentos entre líderes de campus, professores e funcionários de programas que precisam de apoio, e os ex-alunos e amigos que desejam investir na UW–Madison. Fornecemos oportunidades importantes de engajamento para conectar ex-alunos da UW–Madison entre si e com sua alma mater, construindo uma forte comunidade de Badgers.
Diversidade e Inclusão
Assim como a comunidade universitária se beneficia de diferentes pontos de vista, perspectivas e experiências, a inclusão e a diversidade são imperativas para o sucesso de nossa missão. A WFAA valoriza as pessoas e as diferenças que elas trazem para a organização, e cria um ambiente em que todos os funcionários e constituintes se sintam respeitados e tenham oportunidades de prosperar.
Funções Essenciais
Administração NetSuite
- Participar da administração diária, manutenção e suporte da plataforma NetSuite, incluindo acesso de usuários, funções, permissões e controles de segurança.
- Apoiar projetos de implementação, atualizações, integrações e personalizações do NetSuite para atender aos objetivos de negócios.
- Desenvolver, testar e implantar fluxos de trabalho, scripts, painéis, relatórios e pesquisas salvas para otimizar processos de negócios.
- Colaborar com as partes interessadas para coletar requisitos, solucionar problemas e entregar soluções que melhorem a eficiência operacional.
- Monitorar o desempenho do sistema, identificar proativamente problemas potenciais e implementar as melhores práticas para otimização do sistema.
- Treinar e dar suporte aos usuários finais, criar documentação e promover a adoção de recursos do NetSuite.
- Gerenciar integrações de terceiros e coordenar com fornecedores para melhorias do sistema ou solução de problemas.
- Garantir a conformidade com as políticas internas e regulamentações externas relativas à segurança e privacidade de dados.
- Manter-se atualizado com as atualizações do NetSuite, novos recursos e tendências do setor para recomendar melhorias práticas do sistema.
- Manter-se atualizado com políticas financeiras, métodos e outras ferramentas.
- Compartilhar conhecimento com membros da equipe, pessoal financeiro e pessoal de TI para apoiar o uso eficaz do sistema e a resolução de problemas.
Parceria com Finanças
- Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de Finanças e Contabilidade para realizar análise de dados, entender e implementar necessidades de relatórios, desenvolver fluxos de trabalho e painéis personalizados, etc.
- Utilizar o conhecimento de operações financeiras e sistemas financeiros para auxiliar na implementação de melhores práticas e melhoria de processos.
- Trabalhar com outros membros da equipe para desenvolver e manter materiais de treinamento e integração para funcionários.
- Colaborar com especialistas para desenvolver, manter e executar scripts de teste automatizados para reduzir o trabalho manual.
Qualificações
Qualificações Necessárias
- Bacharelado em Tecnologia da Informação, Ciência da Computação ou área relacionada, ou experiência equivalente.
- Certificação NetSuite Administrator ou SuiteFoundation.
- 2+ anos de experiência administrando ou dando suporte ao NetSuite ERP em um ambiente de negócios.
- 1+ ano de experiência trabalhando com equipes financeiras ou contábeis para entender e atender aos requisitos de negócios.
- Conhecimento prático de módulos NetSuite como Finanças, CRM, Inventário, Gerenciamento de Pedidos ou funcionalidade relacionada.
- Conhecimento prático de princípios contábeis gerais, como razão geral, contas a pagar e processos financeiros relacionados.
- Experiência no suporte a integrações NetSuite, processos baseados em API ou aplicativos de terceiros é preferencial.
Outras Qualificações
- Capacidade de apoiar projetos, priorizar tarefas e entregar resultados em um ambiente de ritmo acelerado.
- Excelentes habilidades analíticas, de resolução de problemas e de comunicação.
- Capacidade de traduzir requisitos de negócios em soluções técnicas.
- Experiência com migração de dados, configuração de sistemas e treinamento de usuários.
- Capacidade de trabalhar colaborativamente com fornecedores de sistemas de terceiros.
- Experiência no suporte ao desenvolvimento de automação de processos e fluxos de trabalho dentro do NetSuite.
- Forte atenção aos detalhes e compromisso com a integridade do sistema.
- Familiaridade com outros sistemas ERP e aplicativos baseados em nuvem.
- Habilidades avançadas em Excel e capacidades de relatórios.
- Experiência no uso de plataformas de IA para aprimorar ou automatizar processos e fluxos de trabalho.
- Experiência em participar de esforços de trabalho de pequeno a médio porte.
Na WFAA, somos dedicados a criar um ambiente de trabalho inspirador, criativo e respeitoso para nossos funcionários. Oferecemos remuneração competitiva e um programa de benefícios excepcional, incluindo uma generosa contribuição de 10% 401k após apenas um ano de serviço! Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza seu crescimento e bem-estar. Clique aqui para saber mais sobre nossos benefícios para funcionários!
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