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BC Pensions
Stagiaire Analyste junior en gestion de l'information
Canada
Victoria, British Columbia, Canada
Traduction automatique. Consultez l’original.
QUALIFICATIONS
Ouvert uniquement aux étudiants inscrits dans un programme de stage reconnu
Cette opportunité est ouverte aux étudiants universitaires de 3e ou 4e année ainsi qu'aux étudiants de niveau supérieur étudiant en bibliothéconomie et sciences de l'information, en commerce, en informatique ou dans des domaines connexes.
En tant que futur membre de l'équipe de gestion de contenu, le stagiaire retenu devra posséder :
- Capacité à prioriser et à exécuter des tâches dans un environnement d'équipe.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Motivation personnelle et souci du détail.
- Capacité à maintenir la courtoisie, le professionnalisme et la confidentialité.
- Souci du détail, proactivité et esprit d'initiative.
- Durée : Hiver 2027 (janvier à avril 2027)
- Lieu : Victoria, C.-B. - nos bureaux sont situés sur le front de mer de Selkirk, le long de l'inlet Gorge, offrant une vue imprenable sur le centre-ville de Victoria et les montagnes Olympiques. Vous aurez également un accès facile au sentier régional Galloping Goose à proximité pour la marche et le vélo.
- Salaire : 2,040.97 $ toutes les deux semaines – Grille 7, échelon 3 (pour les étudiants préparant un diplôme ou une licence) ou 2,335.03 $ toutes les deux semaines – Grille 12, échelon 3 (pour les étudiants préparant un diplôme d'études supérieures)
- Modèle de travail hybride : Vous bénéficierez de la flexibilité de travailler une partie du temps sur le campus et une partie du temps hors campus. L'exigence de présence au bureau est d'un minimum de 40% de votre emploi du temps par mois. Des exigences supplémentaires sont déterminées par les fonctions du poste et les besoins opérationnels de chaque secteur d'activité.
Résultats d'apprentissage
Le candidat retenu peut s'attendre à acquérir de l'expérience dans les domaines suivants :
- Applications pratiques des principes et technologies de gestion de l'information
- Établir et maintenir des relations de travail et améliorer vos compétences en communication
- Expérience en planification, organisation et compétences en résolution de problèmes
Dans le cadre de votre candidature, veuillez fournir/télécharger les documents suivants :
- Lettre de motivation
- CV
- Relevés de notes (les relevés de notes non officiels sont acceptés)
Diversité et inclusion
BC Pension Corporation est un employeur garantissant l'égalité des chances, déterminé à établir un environnement inclusif, équitable et accessible pour tous. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, l'origine nationale, l'âge, la religion, le handicap, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'état civil ou toute autre base protégée par la loi applicable.
Nous nous engageons à garantir que des aménagements raisonnables soient mis à la disposition des personnes handicapées pendant les processus de recrutement, d'évaluation et de sélection, et nous fournirons des aménagements raisonnables sur demande. Si vous avez besoin d'aide ou d'un aménagement en raison d'un handicap, veuillez nous envoyer un e-mail à [email protected] [[email protected]].
Merci de l'intérêt que vous portez à travailler avec nous. Nous vous informerons de votre statut dans ce concours dès que possible. Si vous avez des questions sur cette opportunité, veuillez nous envoyer un e-mail à [email protected] [[email protected]].
- Subvention : Dans le cadre de notre programme de bourses inVESTED, vous pourriez être admissible à un remboursement allant jusqu'à un maximum de 1,000 $ par période de stage de quatre mois pour couvrir les frais de scolarité liés au stage.
- Programme « Skills for Success » : Échangez avec d'autres stagiaires lors d'un événement virtuel mensuel conçu pour tisser des liens et renforcer la communauté tout en développant des compétences favorisant votre réussite.
- LinkedIn Learning : Pendant votre période de travail parmi nous, vous aurez un accès illimité 24/7 à plus de 16,000 cours en ligne pour vous aider à atteindre vos objectifs personnels, éducatifs et professionnels.
Notre contexte
- Équipe : La direction des opérations des services informatiques (ITSO) est responsable de la technologie, de l'environnement de travail numérique et des services de gestion de l'information qui soutiennent la BC Pension Corporation. Nous fournissons des opérations technologiques fiables, une habilitation moderne de l'environnement de travail, une gouvernance de l'information, une gestion des documents et des services consultatifs qui aident les employés à travailler efficacement et aident la société à gérer l'information en tant qu'actif commercial de confiance. Nous veillons à ce que les systèmes informatiques, l'équipement et les services numériques soient disponibles, entretenus, sécurisés et fonctionnent comme prévu. Nos équipes soutiennent l'infrastructure critique, les réseaux, les serveurs, les appareils, les services Microsoft 365 et les outils de collaboration numérique sur lesquels les employés comptent au quotidien.
L'équipe Modern Workplace Enablement & Information Management (MWEIM) aide la BC Pension Corporation à travailler efficacement et à gérer des informations de confiance. Nos principaux domaines d'intervention sont la mise en œuvre du modèle opérationnel de bureau numérique intégré, le conseil en milieu de travail et l'habilitation numérique, la préparation à l'IA ainsi que la gouvernance de l'information et de M365. Nous veillons à ce que les informations de l'entreprise restent organisées, protégées, consultables, conservées et conformes.
BC Pension Corporation est l'un des plus grands fournisseurs de services de retraite professionnels au Canada. Nous servons plus de 780,000 membres actifs et retraités et plus de 1,000 employeurs de régimes, versant plus de 540 millions de dollars en prestations chaque mois (plus de 6.5 milliard par an) à plus de 240,000 retraités.
Un citoyen de la C.-B. sur huit est membre de l'un des cinq régimes de retraite que nous gérons.
Nos services comprennent la fourniture d'informations sur les régimes aux membres et aux employeurs, la gestion des cotisations et des dossiers des membres, le paiement des prestations de retraite et la fourniture de services politiques, financiers et de communication aux conseils des régimes. Nous sommes une communauté de professionnels dévoués qui partagent des croyances communes sur le service client et le désir de faire de notre organisation un endroit encore meilleur demain qu'il ne l'est aujourd'hui.
La direction des opérations des services informatiques (ITSO) fournit des services informatiques à la BC Pension Corporation, spécifiquement la conception, la livraison, les opérations et le support de solutions de travail modernes (solutions commerciales basées sur SaaS et des applications COTS), l'infrastructure informatique (calcul côté serveur et terminal, stockage et mise en réseau, à la fois sur site et dans le cloud), et les opérations informatiques (services alignés sur ITIL, tels que le centre de services, le support aux utilisateurs finaux, la gestion des incidents et des changements, etc.).
Le rôle d'analyste junior en gestion de l'information offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique en soutenant la manière dont l'information est classée, organisée, gouvernée et utilisée pour favoriser la responsabilité, la prestation de services et la prise de décision éclairée, avec un accent sur la gouvernance de l'information, l'adoption de l'IA et la protection des données.
Le candidat retenu travaillera aux côtés de professionnels de l'information expérimentés pour améliorer et renforcer notre programme de gouvernance et d'habilitation de l'information, en contribuant à des initiatives axées sur la protection de l'information, la gouvernance, la préparation à l'IA et l'efficacité opérationnelle.
RESPONSABILITÉS
Le candidat retenu pourra :
- Soutenir nos programmes opérationnels et renforcer nos initiatives de gouvernance de l'information en aidant au déploiement d'étiquettes de sensibilité, de politiques de prévention des pertes de données et d'autres outils dans notre environnement cloud M365.
- Aider au développement de mesures de gouvernance de l'information
- Aider à l'évaluation de nouveaux outils et processus pour M365, l'IA et la gouvernance de l'information
- Soutenir les unités commerciales et traiter les questions et demandes du service client.
- Collaborer avec des analystes seniors en gestion de l'information dans le cadre d'activités de gestion de projet
- Travailler et collaborer sur des initiatives interfonctionnelles avec divers secteurs d'activité
Des connaissances et/ou une expérience dans les domaines suivants seraient un atout :
- Expérience préalable en gestion des données, de l'information, des documents et/ou des connaissances.
- Expérience préalable de travail avec les outils et applications Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint).
- Expérience préalable de travail au sein d'une équipe de projet (au travail ou à l'école).
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