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Analista de Sistemas EHS

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Descripción

Resumen del puesto

El Analista de Sistemas EHS es responsable de la administración, soporte, mejora y optimización de los sistemas de información de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS). Este puesto colabora con las partes interesadas de EHS, Operaciones, Regulación, TI y negocio para garantizar la recopilación precisa de datos, la elaboración de informes normativos, el seguimiento del rendimiento y la mejora continua de las tecnologías y procesos de EHS.

Responsabilidades

  1. Administración de sistemas: Mantener las plataformas de software EHS, gestionar el acceso y los permisos de los usuarios y solucionar problemas del sistema.
  1. Datos y análisis: Realizar el seguimiento de los indicadores de seguridad proactivos y reactivos, las métricas de rendimiento medioambiental y los datos de incidentes utilizando herramientas como SQL, Excel, Power BI o sistemas específicos para programas EHS. Gestionar los datos de EHS, incluidos incidentes, auditorías, inspecciones, observaciones, formación, rendimiento de contratistas, emisiones y registros de cumplimiento normativo.
  1. Cumplimiento normativo: Apoyar las obligaciones de información federales, estatales y locales (como las divulgaciones de OSHA, EPA o gestión de productos químicos).
  1. Informes y cuadros de mando: Crear flujos de trabajo automatizados, cuadros de mando visuales y resúmenes ejecutivos para la revisión por parte de la dirección y el consejo de administración.
  1. Formación y adopción: Crear recursos para el usuario, probar las mejoras del sistema y formar al personal en el uso adecuado del software y los protocolos de seguridad.
  1. Analizar tendencias e identificar oportunidades de mejora de procesos.
  1. Garantizar la calidad de los datos mediante validación, auditoría y acciones correctivas.
  1. Garantizar la disponibilidad del sistema, la integridad de los datos y la seguridad.
  1. Coordinar las actualizaciones del sistema, las pruebas y la implementación de nuevas funcionalidades.
  1. Desarrollar materiales de formación y realizar sesiones de formación para usuarios.
  1. Actuar como punto de contacto principal para preguntas y solicitudes relacionadas con el sistema EHS.
  1. Crear y mantener la documentación del sistema, los procedimientos y la guía del usuario.
  1. Seguir los SOP para garantizar el cumplimiento de las normativas.
  1. Ayudar en el desarrollo de paquetes de información EHS.
  1. Ayudar al departamento de EHS con la gestión de riesgos y la elaboración de informes.
  1. Trabajar en estrecha colaboración con el personal de Operaciones y promover una buena relación de trabajo.
  1. Apoyar los objetivos de Gobernanza Ambiental, Social y Corporativa (ESG) y la elaboración de informes de sostenibilidad.
  1. Capacidad para trabajar en horario flexible durante periodos de mayor actividad laboral.
  1. Mantener la confianza de los empleados y proteger los activos de la empresa, incluida la propiedad intelectual, manteniendo la confidencialidad de la información.
  1. Adquirir y mantener conocimientos técnicos asistiendo a talleres educativos y revisando publicaciones profesionales.

Cualificaciones

  1. Cinco (5+) años de experiencia mínima en sistemas medioambientales y de seguridad; se prefiere experiencia en petróleo y gas.
  1. Se requiere una licenciatura de una universidad o centro de enseñanza superior acreditado de cuatro años. Se prefiere una licenciatura en informática o una materia relevante.
  1. Diez (10+) años de experiencia mínima en administración y gestión de sistemas.
  1. Capacidad para resolver problemas con precisión y competencia excepcional en la gestión de datos.
  1. Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con empleados, supervisores, otros departamentos, funcionarios y el público.
  1. Capacidad para completar múltiples y diversas tareas con diferentes prioridades.
  1. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con capacidad específica para traducir información compleja de una manera organizada y presentable.
  1. Destacadas habilidades administrativas y organizativas.
  1. Competencia en el uso y aplicación de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

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