Pharo Management
Virgin Atlantic
Koordinator für Software- und Hardware-Assets
Über die Stelle
Standort: Vor Ort im The VHQ, Crawley
Arbeitszeit: 37.5 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag
Vertragsart: Unbefristet
Bewerbungsfrist: Sonntag, 1. November
Barrierefreiheit und Inklusion
Wir setzen uns dafür ein, unseren Rekrutierungsprozess barrierefrei zu gestalten. Wenn Sie angemessene Anpassungen oder zusätzliche Unterstützung benötigen, können Sie uns dies in Ihrer Bewerbung mitteilen. Wenn Sie es vorziehen, vor oder während Ihrer Bewerbung, Ihres Vorstellungsgesprächs oder Ihrer Bewertung direkt mit jemandem zu sprechen, kontaktieren Sie bitte unser Rekrutierungsteam unter [email protected].
Wir wissen, dass jede Rolle und jeder Kandidat anders ist, daher werden wir die für die Rolle und in jeder Phase der Rekrutierung verfügbaren Anpassungen besprechen und wie wir Sie am besten unterstützen können.
Bei Virgin Atlantic sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert, und wir freuen uns über Bewerbungen von jedem. Unabhängig von Ihrem Hintergrund, Ihrer Identität, Ihrer Erfahrung oder Ihrer Perspektive würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Auf den Punkt gebracht
Bringen Sie Ihre Neugier mit und wir helfen Ihnen, Ihre Fähigkeiten auszubauen!
Sie organisieren gerne, helfen anderen Menschen und packen Dinge an? Sie sind neugierig auf Technologie und suchen eine Gelegenheit, Neues zu lernen? Dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Bei Virgin Atlantic hilft Technologie dabei, unsere Mitarbeiter zu vernetzen und unsere Airline in Bewegung zu halten. Wir suchen einen motivierten Koordinator für Software- und Hardware-Assets, der unser Team verstärkt, das sich um die Ausrüstung und Software kümmert, die unsere Kollegen täglich nutzen.
Sie müssen nicht bereits alles über das Management von Technologie-Assets wissen. Schulungen und Unterstützung werden bereitgestellt – was zählt, ist Ihre Lernbereitschaft, Ihre Liebe zum Detail und Ihre Begeisterung, sich einzubringen.
Über Sie
Vielleicht arbeiten Sie bereits im Technologiebereich oder bringen nützliche Erfahrungen aus der Verwaltung, dem Kundenservice, der Lagerhaltung, der Logistik oder einer anderen Koordinationsrolle mit.
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir möchten, dass sich jeder willkommen, geschätzt und sicher fühlt, seinen Beitrag zu leisten.
Wenn dies nach einer Gelegenheit klingt, die Ihnen gefallen würde, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Was diese Rolle spannend macht
Sie werden sehen, wie Technologie eine Airline unterstützt, Beziehungen im gesamten Unternehmen aufbauen und Fähigkeiten in den Bereichen Hardware, Software, Einkauf und Lieferantenkoordination entwickeln.
Sie haben die Möglichkeit, von erfahrenen Kollegen zu lernen und einen sichtbaren Unterschied zu machen – sei es, indem Sie Ausrüstung an jemanden liefern, der sie benötigt, oder indem Sie einem zurückgegebenen Gerät helfen, seinen nächsten Nutzer zu finden.
Diese Rolle ist bürobasiert, da die Annahme von Lieferungen, die Organisation von Lagerbeständen und der Umgang mit Geräten wichtige Teile des Tagesgeschäfts sind.
In Zusammenarbeit mit unserem Asset Manager und Asset Lead unterstützen Sie die Betreuung der Technologie während ihres gesamten Lebenszyklus bei uns: von der Bestellung und Annahme der Geräte bis hin zur Zuweisung, Nachverfolgung, Rückgewinnung und verantwortungsvollen Entsorgung.
Tagesgeschäft
Dies ist eine abwechslungsreiche, praktische Rolle, in der Sie mit Geräten arbeiten, Aufzeichnungen präzise führen und Kollegen sowie Lieferanten unterstützen. Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bestellung, Annahme, dem Auspacken und der Organisation von technischer Ausrüstung, wobei Sie unsere Lagerräume ordentlich und gut verwaltet halten.
- Koordination der Zuweisung, Rückgabe, Wiederverwendung und des Austauschs von Geräten, einschließlich Laptops, iPads und Telefonen.
- Aktuell halten unserer Asset-Datenbanken, damit wir wissen, was wir haben, wo es sich befindet und wer es nutzt.
- Unterstützung von Kollegen bei Anfragen zu verlorenen, gestohlenen, beschädigten oder defekten Geräten.
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Softwarelizenzen, um sicherzustellen, dass Kollegen Zugriff auf die benötigte Software haben.
- Überwachung und Bearbeitung von Vorfällen und Anfragen in der Team-Warteschlange, wobei Sie Kollegen auf dem Laufenden halten und jede Aufgabe bis zur Lösung begleiten.
- Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und internen Teams, um Anfragen voranzutreiben und Rückfragen zu klären.
- Unterstützung bei Einkauf, Rechnungsstellung, Inventur, Berichterstattung und Audits.
- Erlernen der Nutzung von ServiceNow, unserem System zur Verwaltung von Technologie-Datensätzen und Anfragen.
- Unterstützung bei der Koordination von Erneuerungen für Website-Sicherheitszertifikate, mit Anleitung und Schulung.
- Unterstützung bei der sicheren und nachhaltigen Entsorgung von Geräten, um einen verantwortungsvollen Umgang mit unserer Technologie zu gewährleisten.
- Einbringen von Ideen, um alltägliche Prozesse einfacher und effektiver zu gestalten.
Mindestanforderungen
Wir suchen jemanden, der:
- Motiviert, zuverlässig und lernbegierig ist.
- Freude an einer organisierten Arbeitsweise hat und auf Details achtet.
- Freundlich und zugänglich ist und anderen gerne hilft.
- Verschiedene Aufgaben verwalten kann und bei sich ändernden Prioritäten um Unterstützung bittet.
- Sicher im Umgang mit gängigen Computeranwendungen ist und gerne neue Systeme erlernt.
- Gut mit anderen zusammenarbeitet und Verantwortung für den Abschluss von Aufgaben übernimmt.
- Freude an praktischer Arbeit sowie an der Führung präziser Aufzeichnungen hat.
Erfahrung im Asset Management, bei Softwarelizenzen oder mit ServiceNow wäre hilfreich, ist aber nicht zwingend erforderlich, wenn Sie die richtige Einstellung und Lernbereitschaft mitbringen.
