Ville de Montréal

Projektcontroller (m/w/d)

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Über die Stelle

Geschäftsbereich: IT-Service | Direktion IT-Projektbüro | Abteilung Portfolio - Sicherheit, Infrastruktur und Konnektivität

Gehalt: Gehaltsgruppe (2023): 65 937 $ bis 110 907 $ | Vergütungsgruppe: 29-002 Die Gehaltstabelle wird bei Erneuerung des Tarifvertrags aktualisiert.

Anstellungskategorie: Allgemeine Fachkraft.

Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche - Möglichkeit zum Homeoffice

Arbeitsort: 801 rue Brenan

Bewerbungszeitraum: Vom 22. Oktober bis zum 31. Oktober 2026

Art der zu besetzenden Stelle: Befristete Anstellung

Mitarbeitende werden gebeten, sich ausschließlich über die Online-Plattform SIMON Postulation zu bewerben.

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion

Die Ville de Montréal bietet ein Arbeitsumfeld, in dem Respekt, Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion zentrale Werte sind.

Mit ihrem Programm zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung ergreift die Stadt konkrete Maßnahmen, um die Vielfalt in ihren Arbeitsteams zu erhöhen. Bitte geben Sie dies bei Ihrer Bewerbung an.

Als inklusive Arbeitgeberin bemüht sich die Stadt, Barrieren am Arbeitsplatz für Menschen mit Behinderungen abzubauen und Maßnahmen zur Erleichterung der Zugänglichkeit umzusetzen. In diesem Zusammenhang können auf Anfrage Anpassungen während des Kompetenzbewertungsprozesses angeboten werden.

Für weitere Fragen schreiben Sie bitte an [email protected] [[email protected]] und geben Sie die Stellenangebotsnummer im Betreff an.

Das Projektbüro des IT-Service fungiert als strategischer Partner für die Abteilungen, die für die Bereitstellung von IT-Diensten verantwortlich sind. Es trägt zur Wertschöpfung für die Organisation bei, indem es eine Reihe von Dienstleistungen im Bereich Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement bereitstellt, die sich an den besten Praktiken der Branche orientieren. Das IT-Projektbüro verwaltet alle Unternehmens-, Technologie- und digitalen Transformationsprojekte, die darauf abzielen, die für die Bevölkerung erbrachten Dienstleistungen zu verbessern und die Transformationsinitiativen der Stadt zu unterstützen.

Ihr Aufgabenbereich

Sie beraten die Projektverantwortlichen hinsichtlich Projektmanagement-Methoden während der Ausarbeitungs-, Planungs- und Durchführungsphasen. Zudem stellen Sie die Einhaltung der Governance-Elemente des Projektportfolios, der Kontrollpunkte sowie der Berichterstattung für das Portfolio Infrastruktur, Betrieb und Sicherheit sicher.

Im Einzelnen:

  1. Sie arbeiten an der Erstellung des detaillierten Arbeitsplans für die Projekte mit, in Übereinstimmung mit der gewählten Projektmanagement-Methodik und dem Qualitätssicherungsplan;
  1. Sie gewährleisten die Kontrolle und Überwachung des Projektfortschritts, indem Sie die Zeitpläne aktuell halten und die erforderlichen Prüfungen in jeder Phase durchführen;
  1. Sie identifizieren Abweichungen sowie deren Ursachen, um Verzögerungen und Kostenüberschreitungen zu erklären, und empfehlen notwendige Anpassungen der Zeitpläne und der Budgetplanung;
  1. Sie kontrollieren die Qualität der Projektmanagement-Ergebnisse gemäß der gewählten Methodik und stellen sicher, dass die erforderlichen Genehmigungen für den Fortschritt der Arbeiten eingeholt wurden;
  1. Sie erstellen die Berichterstattung für das sektorale Projektportfolio;
  1. Sie konsolidieren die Informationen aus den verschiedenen Portfolios, um die monatlichen Dashboards für das sektorale Portfolio zu erstellen.

Anforderungsprofil

  1. Bachelor-Abschluss (oder akademisches Äquivalent) in Verwaltung, Informatik oder einem anderen relevanten Bereich.
  1. 4 Jahre Erfahrung in Bezug auf die Aufgaben der Stelle, insbesondere in der Kontrolle und Überwachung von Projekten, Programmen oder Portfolios.

Ihre Bewerbung muss nach Abschluss des Sicherheitsüberprüfungsprozesses des SPVM empfohlen werden.

Pluspunkte

  1. Kenntnisse in Projekt- und Portfoliomanagement-Tools wie EPM, MS Project, JIRA, Qlik Sens sind von Vorteil.
  1. Kenntnisse der PMI-Methode sind von Vorteil.

Unsere Vorteile

  • Anspruchsvolle Herausforderungen
  • Eine Karriere im Dienst der Bevölkerung von Montréal
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

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