Vereinigte Staaten
HEARTLAND BUSINESS SYSTEMS LLC
Penske
Senior Technical Project Manager - SaaS
Vereinigte Staaten
Reading, Pennsylvania, United States
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Warum Sie bei Digital Products von Penske einsteigen sollten
Die meisten Menschen kennen Penske wegen unserer großen gelben Lkw. Doch wir sind weit mehr als das. Bei Penske blicken wir auf eine über 50-jährige Geschichte als führendes Unternehmen in der Transport- und Lieferkettenbranche zurück und liefern erstklassige, preisgekrönte Technologielösungen.
Was die meisten nicht wissen: Wir sind ebenso sehr ein Datenunternehmen wie ein Transport- und Logistikunternehmen. Wir sammeln und analysieren jedes Jahr Milliarden von Datenpunkten durch über 300+ fortschrittliche Analysemodelle und integrieren Erkenntnisse aus unserer Flotte, unseren Wartungsbetrieben und Logistiknetzwerken, um unseren Kunden einen umfassenderen Überblick über ihre Lieferketten zu geben. Diese vernetzte Intelligenz ermöglicht es uns, Probleme vorherzusehen, Ressourcen zu optimieren und zuverlässige Ergebnisse in Transport und Logistik für unsere Kunden zu liefern. Penske investiert kontinuierlich in seine digitalen Produkte und baut diese aus – und wir benötigen Talente auf allen Ebenen, die uns dabei unterstützen, voranzukommen und unsere Branchenführerschaft zu behaupten.
Obwohl Daten sehr wichtig sind, sind unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg. Sie werden mit großartigen Kollegen an spannenden Projekten arbeiten. Letztendlich tragen Sie dazu bei, unsere Technologielösungen zu entwickeln und sicherzustellen, dass unser Unternehmen und unsere Kunden vorankommen.
Zusammenfassung der Position
Der Senior Technical Project Manager ist eine Führungskraft auf Senior-Ebene mit funktionsübergreifenden Aufgaben innerhalb der Digital Fleet Management-Gruppe von Penske. Er ist verantwortlich für die erfolgreiche Bereitstellung der komplexesten und strategisch bedeutendsten IT-Initiativen des Unternehmens. Diese Rolle schlägt die Brücke zwischen technischer Umsetzung und Geschäftsstrategie – sie übersetzt vage, groß angelegte technische Herausforderungen in klare, phasenweise Roadmaps, die messbare Ergebnisse innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens liefern.
Durch die Kombination von fundiertem technischem Verständnis mit fortgeschrittener Führung von Stakeholdern fungiert der Senior Technical Project Manager als Bindeglied zwischen Engineering-, Produkt-, Design- und Geschäftsteams. Er stellt sicher, dass funktionsübergreifende Initiativen vorhersehbar, effizient und im Einklang mit den strategischen Prioritäten von Penske geliefert werden. Dies umfasst die Verantwortung für Programmbudgets, Ressourcenplanung, Lieferanten- und SaaS-Beziehungsmanagement sowie die Koordinierung der Compliance in einer hochkomplexen, schnelllebigen Technologieumgebung.
Als Senior Technical Project Manager bei Penske verwalten Sie mehrere IT-Programme mit hoher Priorität gleichzeitig. Sie agieren sowohl als strategischer Berater für die Führungsebene als auch als operativer Partner für die Engineering-Teams – Sie schützen Entwickler vor organisatorischen Reibungsverlusten und fördern gleichzeitig die Verantwortlichkeit aller an der Bereitstellung beteiligten Stakeholder.
Diese Position ist in der Unternehmenszentrale von Penske in Reading, PA, angesiedelt. Es handelt sich um eine Position mit Präsenzpflicht im Büro an vier Tagen pro Woche.
Hauptverantwortlichkeiten
Projektplanung & Roadmap-Entwicklung •
- Leitung von Discovery-, Framing- und Anforderungsanalyse-Prozessen zur Entwicklung von Business Cases, Projekt-Chartern und strukturierten Umsetzungs-Roadmaps für komplexe technische Initiativen. •
- Erstellung und Pflege von Projektstrukturplänen, Meilensteinplänen und Basis-Lieferterminen mit klar definierten Abhängigkeiten und kritischen Pfaden. •
- Direkte Zusammenarbeit mit IT- und Geschäftsprozessverantwortlichen zur Definition von Projektumfang, Ergebnissen und Ressourcenanforderungen im Einklang mit strategischen Zielen. •
- Agieren als Projektarchitekt, um sicherzustellen, dass alle funktionsübergreifenden Lösungskomponenten effektiv sequenziert und integriert werden.
Funktionsübergreifende Abstimmung & Stakeholder-Management •
- Dienen als zentraler Koordinationspunkt für Engineering, Produkt, Design, Betrieb und geschäftliche Stakeholder, um eine einheitliche Kommunikation und gemeinsame Verantwortlichkeit sicherzustellen. •
- Moderation von Projekt-Arbeitssitzungen, Berichten an Lenkungsausschüsse und Status-Updates für die Geschäftsführung – Kommunikation von Änderungen des Projektumfangs, Risiken und Problemen mit Klarheit und angemessener Dringlichkeit. •
- Verwaltung der Erwartungen der Stakeholder durch geschickte Verhandlungsführung, proaktive Kommunikation und unabhängige Priorisierung über mehrere gleichzeitige Initiativen hinweg. •
- Übersetzung komplexer technischer Anforderungen in umsetzbare User Stories oder Spezifikationen, die sowohl für technisches als auch für nicht-technisches Publikum verständlich sind.
Projektausführung & Liefermanagement •
- Verantwortung für die Ausführung des gesamten Projektlebenszyklus über Wasserfall- und agile Frameworks hinweg, einschließlich Sprint-Zeremonien, täglichen Stand-ups, Produktdemos und Retrospektiven. •
- Überwachung aller Programmaktivitäten, Budgets und Ressourcen, um sicherzustellen, dass Initiativen im Zeitplan, innerhalb des Umfangs und innerhalb des Budgets bleiben, ohne dass Nacharbeiten erforderlich sind. •
- Verantwortlich machen aller Projektressourcen für vereinbarte Ergebnisse und konsequente Verfolgung aller Aufgaben und Probleme bis zur Lösung. •
- Effektiver Projektabschluss nach der endgültigen Bereitstellung, einschließlich Support nach der Bereitstellung und formeller Projektabschlussdokumentation.
Risiko-, Abhängigkeits- & Umfangsmanagement •
- Proaktive Identifizierung, Bewertung und Überwachung von Projektrisiken, Ausweitung des Projektumfangs (Scope Creep) und technischen Abhängigkeiten, bevor diese die Liefertermine beeinflussen. •
- Führung eines strukturierten Risikoregisters und zeitnahe Kommunikation von Minderungsstrategien und Eskalationspfaden an die Führungsebene. •
- Abbildung und Verwaltung eng gekoppelter teamübergreifender Abhängigkeiten, um sicherzustellen, dass Ergebnisse in der richtigen Reihenfolge geliefert werden, ohne Entwicklungsengpässe zu schaffen. •
- Koordinierung von End-to-End-Compliance-Prozessen, einschließlich SOC 2 Type II und PCI-Zertifizierungen, um den rechtzeitigen Abschluss von Audit-Vorbereitungsaktivitäten in den technischen Teams sicherzustellen.
Budget- & Ressourcenmanagement •
- Entwicklung und Verwaltung von Projektbudgets, die alle Ausgaben über den gesamten Projektlebenszyklus erfassen, einschließlich CapEx- vs. OpEx-Tracking und Prognosen. •
- Effiziente Planung und Priorisierung von Ressourcen basierend auf Lieferterminen, Projektumfang und strategischen Zielen. •
- Leitung von Lieferantenbeschaffungsaktivitäten, einschließlich der Entwicklung von RFPs, RFQs und RFIs, sowie Validierung von SOW-Ergebnissen durch aktives Lieferantenmanagement. •
- Verwaltung hochwertiger SaaS-Lieferantenbeziehungen über den gesamten Lebenszyklus – einschließlich Lieferantenauswahl, Vertragsverhandlungen und Abonnementverlängerungen – zur Optimierung von Kosten und Servicebereitstellung.
Engineering-Unterstützung & Prozessoptimierung •
- Schutz der Entwicklungsteams vor organisatorischem Lärm durch Management von Stakeholder-Druck, Zeitplankomplexität und Abhängigkeitsauflösung, damit sich Ingenieure auf die Bereitstellung konzentrieren können. •
- Kontinuierliche Bewertung und Verbesserung von Agile- und SDLC-Prozessen zur Reduzierung von Reibungsverlusten, Steigerung der Entwicklergeschwindigkeit und Minimierung der Zykluszeit von Commit bis Deployment. •
- Identifizierung und Implementierung von Lean-Prozessverbesserungsmöglichkeiten sowie genehmigten Projektmanagementmethoden und -werkzeugen. •
- Aktive Verfolgung und Beseitigung von Hindernissen bei funktionsübergreifenden technischen Integrationen im gesamten Unternehmen, Lösung von Koordinationslücken zwischen Engineering-Squads, APIs und abhängigen Systemen.
Governance, Reporting & Kontinuierliche Verbesserung •
- Einhaltung der Projektmanagement-Methodik von Penske und Sicherstellung, dass alle Dokumentations-, Werkzeug- und Berichtsstandards konsistent über zugewiesene Projekte hinweg angewendet werden. •
- Erstellung und Verteilung laufender Projektstatusberichte, Portfolio-KPI-Dashboards und Projektergebnissen an interne und externe Stakeholder. •
- Durchführung von Nachbesprechungen nach Projektabschluss, um gewonnene Erkenntnisse festzuhalten und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung zu identifizieren.
QUALIFIKATIONEN
Qualifikationen: •
- Bachelor-Abschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder Betriebswirtschaft erforderlich; gleichwertige Berufserfahrung wird berücksichtigt. •
- Mindestens 6 Jahre nachgewiesene Erfahrung im technischen Projektmanagement in einer komplexen, funktionsübergreifenden IT-Umgebung erforderlich. •
- Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung in einer IT-Engineering-Funktion (z. B. Softwareentwicklung, QA, Systemarchitektur oder Infrastruktur) erforderlich. •
- Zertifizierung als Project Management Professional (PMP) oder formelle Projektmanagement-Schulung erforderlich; Agile/Scrum-Zertifizierungen (z. B. CSM, SAFe) bevorzugt. •
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Agile, Scrum, Kanban und Wasserfall-Projektmanagementmethoden erforderlich. •
- Nachgewiesene Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen, einschließlich Jira, Confluence oder Linear erforderlich. •
- Nachgewiesene Fähigkeit, den gesamten Projektlebenszyklus – Initiierung, Planung, Ausführung, Steuerung und Abschluss – für groß angelegte, hochkomplexe IT-Initiativen gleichzeitig zu verwalten. •
- Starkes finanzielles Verständnis, einschließlich Erfahrung in der Verwaltung von Projektbudgets, CapEx- vs. OpEx-Prognosen und Ressourcenzuweisung. •
- Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe technische Konzepte und Anforderungen in klare, umsetzbare Ergebnisse für technische und nicht-technische Stakeholder zu übersetzen. •
- Nachgewiesene Erfahrung im Management funktionsübergreifender Stakeholder-Beziehungen in den Bereichen Engineering, Produktmanagement, Design und Geschäftsbetrieb mit der Fähigkeit, Verantwortlichkeit ohne formelle Autorität zu fördern. •
- Fortgeschrittene Fähigkeiten in der Abhängigkeitsabbildung, Analyse kritischer Pfade sowie Risikoidentifizierung und -minderung in komplexen, teamübergreifenden technischen Programmen. •
- Erfahrung mit Lieferantenmanagementaktivitäten, einschließlich der Entwicklung von RFPs, RFQs und RFIs; Vertragsprüfung (MSAs, SOWs, Abonnementverträge); und Onboarding von Auftragnehmern. •
- Formelle Schulung oder fundierte Kenntnisse des Software Development Lifecycle (SDLC) und der Anwendungsentwicklungspraktiken erforderlich.
- Extreme Lernagilität mit der Fähigkeit, sich schnell entwickelnde Technologien, Frameworks und Systemarchitekturen in einer schnelllebigen digitalen Umgebung zu erfassen. •
- Hohe emotionale Intelligenz (EQ) mit der Fähigkeit, Teamdynamiken zu erkennen, Konflikte zu bewältigen und in einer Umgebung mit hohem Leistungsdruck die Fassung zu bewahren. •
- Starke Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Visio, Access) erforderlich. •
- Regelmäßige, vorhersehbare und vollständige Anwesenheit ist eine wesentliche Funktion der Stelle. •
- Bereitschaft zu notwendigen Reisen, Einhaltung des erforderlichen Zeitplans und Arbeit am spezifischen Standort erforderlich. •
- Der erfolgreiche Abschluss einer Bewerbung bei Penske, eine Hintergrundüberprüfung (einschließlich früherer Beschäftigung, Ausbildung und krimineller Vergangenheit) sowie ein Drogentest sind erforderlich.
Körperliche Anforderungen
Die hier beschriebenen körperlichen und geistigen Anforderungen sind repräsentativ für diejenigen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Stelle erfolgreich auszuführen. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen die Ausübung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen. •
- Der Mitarbeiter muss: lesen; mündlich und/oder schriftlich kommunizieren; bestimmte Informationen speichern und analysieren; sowie bestimmte Anweisungen oder Richtlinien speichern und verstehen. •
- Während der Ausübung dieser Tätigkeit muss der Mitarbeiter möglicherweise stehen, gehen und sitzen. Der Mitarbeiter muss häufig Hände benutzen, um zu berühren, zu handhaben und zu fühlen, sowie mit Händen und Armen greifen. Der Mitarbeiter muss in der Lage sein, gelegentlich bis zu 25 lbs / 12 kg zu heben und/oder zu bewegen. •
- Zu den für diese Stelle erforderlichen spezifischen Sehfähigkeiten gehören Nahsicht, Fernsicht, periphere Sicht, Tiefenwahrnehmung und die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
- Six Sigma Green Belt oder Black Belt Zertifizierung bevorzugt; nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung von Lean-Prozessverbesserungsmethoden. •
Penske ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.
Um mehr zu erfahren •
- Über die digitalen Produkte von Penske: pensketruckleasing.com/digital-experience/ •
- Über Penske: gopenske.com/our-company/
Über Penske Truck Leasing/Transportation Solutions
Penske Truck Leasing/Transportation Solutions ist ein weltweit führender Transportanbieter, der wesentliche und innovative Transport-, Logistik- und Technologiedienstleistungen erbringt, um Unternehmen und Menschen voranzubringen. Mit Hauptsitz in Reading, PA, werden Penske und seine Mitarbeiter von einem Engagement für Exzellenz und einer Verpflichtung zum Kundenerfolg angetrieben. Besuchen Sie Go Penske gopenske.com/, um mehr zu erfahren.
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