Vereinigte Staaten
B&A
Klaviyo
Order to Cash Track Lead, Finance Engineering
Vereinigte Staaten
Boston, Massachusetts, United States
Automatische Übersetzung. Prüfe das Original.
Über die Stelle
Bei Klaviyo schätzen wir die einzigartigen Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven, die jeder Klaviyo (wir nennen uns Klaviyo s) jeden Tag in unser Unternehmen einbringt. Wir sind davon überzeugt, dass jeder eine faire Chance auf Erfolg verdient hat, und wir wissen die Erfahrungen zu schätzen, die jede Person über die klassischen Stellenanforderungen hinaus mitbringt. Wenn Sie die Anforderungen nicht exakt erfüllen, hoffen wir dennoch, dass Sie eine Bewerbung in Erwägung ziehen. Möchten Sie mehr über das Leben bei Klaviyo erfahren? Besuchen Sie klaviyo.com/careers und sehen Sie, wie wir Creators dabei unterstützen, ihr Schicksal selbst in die Hand zu nehmen.
Bei Klaviyo wissen wir, dass der Aufbau eines großartigen Unternehmens mit dem Aufbau eines großartigen Teams beginnt. Wir heißen Kandidaten mit unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen willkommen und legen ebenso viel Wert auf Ihre Entwicklung und Ihr Potenzial wie auf eine direkte, eins-zu-eins Übereinstimmung mit jeder Anforderung.
Über das Team
Klaviyo ging im Jahr 2023 an die Börse und wächst schnell. Dies ist eine seltene Gelegenheit, das Fundament für Order to Cash (O2C) für ein Unternehmen an diesem Wendepunkt zu leiten und aufzubauen. Das Finance Technology Systems Team ist Teil der G&A Systems innerhalb der Global Technology Solutions (GTS). Diese Gruppe entwirft, betreibt und verbessert kontinuierlich die Anwendungen und Arbeitsabläufe, die steuern, wie Klaviyo Geld, Risiken und Finanzberichte in großem Maßstab verwaltet.
Das Team arbeitet eng mit den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Steuern, Treasury, FP&A, Einkauf und interne Revision sowie mit angrenzenden Technologieteams wie Corporate IT, Data und GTM Systems zusammen, um sicherzustellen, dass unser Back-Office-Stack zuverlässig, gut integriert, konform und bereit für ein börsennotiertes, KI-orientiertes SaaS-Unternehmen ist. Wir verantworten die Roadmap, die Integrität und die Governance von Plattformen, einschließlich unserer ERP- und Finanzsysteme (z. B. NetSuite/Oracle), Procure-to-Pay-Systeme (z. B. Coupa), Umsatz- und Abrechnungssysteme sowie zugehörige Integrationen und Automatisierungen.
Diese Rolle berichtet an den Director, G&A Systems und leitet das Team, das für Finance Technology Solutions bei Klaviyo verantwortlich ist.
Lernen Sie Klaviyo kennen
Wir sind Klaviyo (ausgesprochen clay-vee-oh). Wir befähigen Creators, ihr Schicksal selbst in die Hand zu nehmen, indem wir First-Party-Daten so zugänglich und nutzbar machen wie nie zuvor. Wir sehen grenzenloses Potenzial in der Technologie, die wir entwickeln, um personalisierte Erlebnisse im E-Commerce und darüber hinaus zu fördern. Um unsere Ziele zu erreichen, brauchen wir unser eigenes Team aus bemerkenswerten Creators – ehrgeizige und kollaborative Teamkollegen, die sich auf unseren Nordstern konzentrieren: unsere Kunden zu begeistern. Wenn Sie bereit sind, die beste Arbeit Ihrer Karriere zu leisten, bei der Sie vom ersten Tag an als Sie selbst willkommen sind und mit großzügigen Leistungen unterstützt werden, hoffen wir, dass Sie sich uns anschließen.
Ihre Aufgaben
Als Order to Cash (O2C) Lead, Finance Systems sind Sie die verantwortliche Führungskraft für die O2C-Anwendungslandschaft und die zentralen Finanzabläufe von Klaviyo. Sie leiten Enterprise- und internationale Expansionskapazitäten, die für Klaviyo zu einer Umsatzsteigerung führen werden.
Verantwortung für den O2C-Bereich
- Umsetzung der Roadmap für den O2C-Stack von Klaviyo in Abstimmung mit den Unternehmensprioritäten durch Übersetzung von Geschäftsanforderungen in funktionale und technische Designs. Bringen Sie First-Principles-Denken in Ihre Entwürfe ein.
- Integration von CPQ in NetSuite und Sicherstellung, dass alle Enterprise-Funktionen skalierbar bereitgestellt werden.
- Analyse der O2C-Systemlandschaft und Abgabe von Empfehlungen, um Klaviyo für die Zukunft aufzustellen.
- Sicherstellung höchster Code-Qualität durch gründliche Überlegung von Testfällen sowie Anwendung strenger Build- und Testverfahren.
Verantwortung für SOX, Kontrollen und Audit-Bereitschaft für Finanzsysteme
- Verantwortung für Design, Implementierung und Betrieb von IT General Controls (ITGCs) und anderen wichtigen Kontrollen über O2C-Anwendungen hinweg, in Partnerschaft mit der internen Revision, Sicherheit und externen Prüfern.
- Kontinuierliche Vereinfachung und Automatisierung von Kontrollen und Nachweiserhebungen, damit Audits zuverlässig und vorhersehbar sind, mit weniger Mängeln und geringerem Aufwand für die Finanz- und GTS-Teams.
Vorantreiben der KI-nativen Transformation im Finanzbereich
- Leitung der Bestrebungen von Klaviyo, den Finanzbereich zu einer der am stärksten automatisierten und erkenntnisgesteuerten Funktionen im Unternehmen zu machen. Sie identifizieren und liefern hochwertige KI-Anwendungsfälle für den gesamten O2C-Workflow.
- Sie arbeiten direkt mit den KI- und Datenplattform-Teams von Klaviyo sowie mit Finance Engineering zusammen, um KI in zentrale Finanzprozesse einzubetten – mit klaren Leitplanken, messbaren Produktivitätsgewinnen und der für ein börsennotiertes Unternehmen erwarteten Sorgfalt. Dies ist keine Zukunftsvision, sondern Arbeit, die bereits im Gange ist, und Sie verantworten diese aus Produktsicht.
Design und Optimierung zentraler Finanzprozesse und -systeme
- Sie besitzen eine Führungspersönlichkeit und arbeiten mit Führungskräften aus den Bereichen Controllership, Steuern und Treasury zusammen, um End-to-End O2C-Workflows kontinuierlich zu verbessern und zu verfeinern, wobei sichergestellt wird, dass Systeme und Prozesse eng aufeinander abgestimmt sind.
- Sicherstellung, dass unser ERP und andere SaaS O2C-Anwendungen so konfiguriert, integriert und betrieben werden, dass sie einen genauen, zeitnahen Abschluss, skalierbare Umsatz- und Abrechnungsprozesse sowie qualitativ hochwertige Finanzdaten unterstützen, denen nachgelagerte Teams vertrauen können.
Agieren als strategischer Partner und Kommunikator
- Dienen als primärer Technologiepartner für den Controller und das Finanzführungsteam bei Themen rund um Systeme, Daten und Prozesse.
- Vertretung von Finance Technology Systems in Führungsgremien, Planungszyklen und funktionsübergreifenden Initiativen nach Bedarf, um sicherzustellen, dass O2C-Anforderungen antizipiert und in die breiteren GTS- und Unternehmens-Roadmaps integriert werden.
Das bringen Sie mit
Sie haben Ihre Karriere an der Schnittstelle von Finanzen und Technologie verbracht und sind über das bloße Aufrechterhalten von Systemen hinausgewachsen. Sie denken in Produktdesign, Roadmaps, Ergebnissen und Partnerschaften. Sie wissen, wie eine gut geführte O2C-Funktion aussieht, und Sie wissen, wie man eine solche aufbaut.
Sie haben in Teams gearbeitet, die echte Komplexität bewältigt haben: ERP- und andere Transformationen, SOX-Audits, Überholungen von Abrechnungssystemen oder die komplexe Arbeit der Integration von Finanzsystemen in einem wachsenden Unternehmen. Sie brauchen kein perfektes Umfeld, um großartige Arbeit zu leisten; Sie schaffen Struktur, wo keine vorhanden ist, und nehmen Finanz- und Engineering-Stakeholder mit auf den Weg.
Konkret bringen Sie idealerweise mit:
- 10+ Jahre Erfahrung in Enterprise- oder Business-Systemen mit maßgeblicher Verantwortung für Finanztechnologie in einem Tech- oder SaaS-Unternehmen; 4+ Jahre Erfahrung in O2C mit Verantwortung für Order-to-Cash.
- Verständnis für praktische SOX ITGC-Erfahrung und eine saubere Erfolgsbilanz in der Zusammenarbeit mit der internen Revision und externen Prüfern.
- Fundiertes Verständnis von Enterprise-Wachstum, internationaler Expansion und den Systemfunktionen, die für den Aufstieg in das gehobene Marktsegment erforderlich sind.
- Praktische Erfahrung in ERP- und Finanzanwendungsarchitektur (NetSuite/Oracle, Avalara, Zuora oder ähnlich), Integrationsmustern und dem Fluss von Finanzdaten durch einen modernen Tech-Stack.
- Erzielen von Geschäftsergebnissen durch die Partnerschaft mit einem starken Engineering-Team mit einer KI-First-Mentalität.
- Persönlicher Aufbau oder Skalierung von KI und Automatisierung in Finanzabläufen – Abstimmungen, Rechnungsbearbeitung, Prognosevorbereitung – und die Fähigkeit, darüber zu sprechen, was funktioniert hat und was nicht.
Bewerber aus Massachusetts:
Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für eine Anstellung oder Weiterbeschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.
Unsere Gehaltsspanne spiegelt die Arbeitskosten in verschiedenen geografischen Märkten der USA wider. Die unten angezeigte Spanne spiegelt die Mindest- und Höchstzielgehälter für die Position an allen unseren US-Standorten wider. Das für diese Position angebotene Grundgehalt wird durch mehrere Faktoren bestimmt, einschließlich der berufsbezogenen Fähigkeiten des Bewerbers, relevanter Erfahrung, Ausbildung oder Schulung sowie des Arbeitsortes.
Ihr Recruiter kann Ihnen während des Einstellungsprozesses weitere Details zur spezifischen Gehalts-/OTE-Spanne für Ihren bevorzugten Standort geben.
Grundgehaltsspanne für US-Standorte: $140,000—$210,000 USD
Diese Rolle kann bis zu 10% Reisetätigkeit erfordern, beispielsweise für das Onboarding neuer Mitarbeiter, Kunden- oder Partnerarbeit, Teambesprechungen und Branchenveranstaltungen. Reisen werden im Voraus koordiniert.
KI-Kompetenz bei Klaviyo umfasst den verantwortungsvollen Umgang mit KI (einschließlich Datenschutz, Sicherheit, Bewusstsein für Voreingenommenheit und Human-in-the-Loop). Wir bieten bei Bedarf Anpassungen an.
Durch die Teilnahme am Interviewprozess von Klaviyo bestätigen Sie, dass Sie unsere Richtlinien zur Verwendung von KI im Interviewprozess von Klaviyo gelesen und verstanden haben und diese einhalten werden. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie in unserem Datenschutzhinweis für Stellenbewerber.
Klaviyo verpflichtet sich zu einer Politik der Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion oder religiösem Bekenntnis, Alter, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, körperlicher oder geistiger Behinderung, Veteranenstatus oder aktivem Militärstatus, Familienstand, Vorstrafen, Genetik, Vergeltungsmaßnahmen, sexueller Belästigung oder anderen durch geltendes Recht geschützten Merkmalen.
WICHTIGER HINWEIS: Unser Unternehmen nimmt die Sicherheit und den Datenschutz von Stellenbewerbern sehr ernst. Wir werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses niemals nach Zahlungen, Bankdaten oder persönlichen Finanzinformationen fragen. Alle unsere legitimen Stellenanzeigen finden Sie auf unserer offiziellen Karriereseite. Bitte seien Sie vorsichtig bei Stellenangeboten, die von E-Mail-Adressen stammen, die nicht zum Unternehmen gehören (@klaviyo.com), von Instant-Messaging-Plattformen oder durch unaufgeforderte Anrufe.
Durch Klicken auf "Bewerbung absenden" stimmen Sie zu, dass Klaviyo Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserem Datenschutzhinweis für Stellenbewerber verarbeitet. Wenn Sie nicht möchten, dass Klaviyo Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, senden Sie bitte keine Bewerbung ab. Unseren Datenschutzhinweis für Stellenbewerber finden Sie hier und hier (FR).
Zusätzlich zum Grundgehalt kann unser Gesamtvergütungspaket die Teilnahme am jährlichen Barbonusplan des Unternehmens, variable Vergütung (OTE) für Vertriebs- und Customer-Success-Rollen, Aktienoptionen, Antrittszahlungen sowie ein umfassendes Angebot an Gesundheits-, Sozial- und Wohlfahrtsleistungen basierend auf der Anspruchsberechtigung umfassen.
Mehr Möglichkeiten mit einem Profil
Für mehr Stellen berücksichtigt werden, ohne den ganzen Prozess zu wiederholen? Erstellen Sie Ihr Profil, damit Unternehmen auf Nort Sie finden.
Profil erstellen