Vereinigte Staaten
B&A
Husch Blackwell
AV Operations Specialist
Vereinigte Staaten
Kansas City, Missouri, United States
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Über die Stelle
Husch Blackwell LLP ist eine Full-Service-Kanzlei für Wirtschaftsrecht und Prozessführung mit mehreren Standorten in den Vereinigten Staaten, die Mandanten mit inländischen und internationalen Geschäftsaktivitäten betreut.
Bei Husch Blackwell sind wir davon überzeugt, dass vielfältige, gerechte und inklusive Teams zu besseren Ergebnissen führen. Husch Blackwell setzt sich dafür ein, talentierte Anwälte und Fachkräfte mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen zu gewinnen, zu halten, zu fördern und weiterzuentwickeln. Wir pflegen eine engagierte, vielfältige und inklusive Teamkultur, die von Verantwortungsbewusstsein und Zielstrebigkeit geprägt ist und unsere Kanzlei sowie unsere Gemeinschaften stärkt.
Unsere Kanzlei engagiert sich dafür, Fachkräfte zu gewinnen und zu binden, die einander wertschätzen und die Dienstleistungen, die wir erbringen, durch Teamarbeit, Zusammenarbeit, Mandantenservice und Innovation unterstützen. Wenn Sie eine motivierte Fachkraft sind, die eine langfristige Perspektive sucht, in der Sie in Ihrer Rolle wachsen können und in der Sie geschätzt und gefördert werden, laden wir Sie ein, sich auf unsere Stelle als AV Operations Specialist in unserem Büro in Kansas City, MO, zu bewerben. Diese Position ist vollständig vor Ort zu besetzen.
Der AV Operations Specialist erbringt Dienstleistungen für die Kanzlei durch die Planung, Implementierung und Wartung von Videokonferenz- und audiovisuellen Technologien. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Unterstützung des AV Engineer bei der Überwachung des Besprechungsraumplans und der Verwaltung von Konferenzraum-Setups für Audio-, Video- und Webkonferenzen.
- Unterstützung bei der Planung, Verbindung und Überwachung interner und externer Videokonferenzen unter Verwendung von Cisco TMS und zugehörigen Tools.
- Zeitnahe Überwachung der Service-Ticket-Warteschlange, E-Mails und Voicemails hinsichtlich laufender Probleme und Supportanfragen während des Tages.
- Bedienung von Videokameras, Projektoren, Videokonferenzgeräten, Mikrofonen und allen anderen für die Durchführung von Kanzleibesprechungen und Veranstaltungen erforderlichen Gegenständen.
- Unterstützung des Telecommunications Administrator bei der Betreuung der IP-Telefone und Headsets der Kanzlei.
- Verantwortlich für das Einreichen und Überwachen von Serviceanrufen bei den Anbietern der Kanzlei in Bezug auf Videokonferenzen und die Technologie in den Besprechungsräumen der Kanzlei.
- Zu den Aufgaben außerhalb des Büros gehören gelegentliche Reisen zu Seminaren, Klausurtagungen und Mandantenpräsentationen, einschließlich einiger Einsätze an Abenden und Wochenenden.
- Unterstützung der Marketing- und Geschäftsbereiche der Kanzlei bei Webinaren und Live-Events unter Verwendung von Technologien wie GoToWebinar, ON24 und WebEx.
- Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern in Außenstellen bezüglich der Einrichtung von Konferenzräumen für Audio-, Video- und Webkonferenzen.
- Verwaltung von Anfragen zur Audio- und Videobearbeitung.
- Dokumentation von audiovisuellen Verfahren.
- Unterbreitung von Empfehlungen an das IT-Management bezüglich neuer Produkte, die die audiovisuellen Systeme der Kanzlei verbessern könnten.
- Unterstützung bei Aktualisierungen der Asset-Management-Datenbank und dem Lebenszyklus von Vermögenswerten in Bezug auf alle IT-Geräte der Kanzlei, einschließlich Desktops, Druckern, Laptops usw.
- Sonstige zugewiesene Aufgaben.
ANFORDERUNGEN AN DIE POSITION
- High School-Abschluss oder GED erforderlich; Associate’s Degree bevorzugt oder eine vergleichbare berufliche oder schulische Erfahrung.
- 3+ Jahre einschlägige Erfahrung mit audiovisuellen Technologien erforderlich, vorzugsweise in einem professionellen Dienstleistungsumfeld.
- Fundierte Kenntnisse in der Audio- und Videobearbeitung sind erforderlich.
KÖRPERLICHE ANFORDERUNGEN
Diese Position erfordert, dass Teammitglieder regelmäßig in Positionen arbeiten, um Computer im Büro unter Schreibtischen und im Serverraum zu warten. Personen in dieser Rolle bewegen häufig IT-Geräte mit einem Gewicht von bis zu 20 Pfund; sie müssen sich zudem im Büro bewegen, um auf Aktenschränke, Bürogeräte und Arbeitsplätze anderer Mitarbeiter zuzugreifen. Diese Rolle erfordert, dass Personen ständig einen Computer und andere Bürogeräte bedienen sowie häufig mit anderen Fachkräften bezüglich ihrer IT-Bedürfnisse kommunizieren, um präzise Informationen auszutauschen. Teammitglieder müssen in der Lage sein, 50% der Zeit in einer sitzenden Position zu verbleiben.
Das Obige dient dazu, den allgemeinen Inhalt und die Anforderungen für die Ausübung dieser Tätigkeit zu beschreiben. Es ist nicht als erschöpfende Aufstellung der wesentlichen Funktionen, Verantwortlichkeiten oder Anforderungen zu verstehen. Die Kanzlei wird bei Bedarf angemessene Vorkehrungen treffen, um es einer Person mit einer Behinderung zu ermöglichen, sich für eine Stelle zu bewerben und/oder die wesentlichen Funktionen einer Position auszuüben. Wenn Sie Unterstützung aufgrund einer Behinderung benötigen, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.
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