Vereinigte Staaten
B&A
Box
Program Manager I
Vereinigte Staaten
Chicago, Illinois, United States
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WAS IST BOX?
Box (NYSE:BOX) ist führend im Bereich Intelligent Content Management. Unsere Plattform ermöglicht es Unternehmen, die Zusammenarbeit zu fördern, den gesamten Content-Lebenszyklus zu verwalten, kritische Inhalte zu sichern und Geschäftsprozesse mit Enterprise AI zu transformieren. Wir unterstützen Unternehmen dabei, im neuen Zeitalter der KI-gestützten Geschäftswelt erfolgreich zu sein. Box wurde 2005 gegründet und vereinfacht die Arbeit für weltweit führende Organisationen, darunter JLL, Morgan Stanley und Nationwide. Der Hauptsitz von Box befindet sich in Redwood City, Kalifornien, mit weiteren Standorten in den Vereinigten Staaten, Europa und Asien.
Wenn Sie zu Box kommen, haben Sie die einzigartige Gelegenheit, unsere Plattform weiter voranzubringen. Inhalte bestimmen, wie wir arbeiten. Es sind die Milliarden von Dateien und Informationen, die täglich durch Teams, Abteilungen und wichtige Geschäftsprozesse fließen: Verträge, Rechnungen, Mitarbeiterunterlagen, Finanzdaten, Produktspezifikationen, Marketingmaterialien und mehr. Unsere Mission ist es, Intelligenz in die Welt des Content Managements zu bringen und unsere Kunden zu befähigen, Arbeitsabläufe in ihrem gesamten Unternehmen grundlegend zu transformieren. Durch die Kombination von KI und Unternehmensdaten war die Chance, die Art und Weise, wie die Welt zusammenarbeitet, zu verändern, noch nie so groß – und bei Box stehen Sie an vorderster Front dieses massiven Wandels.
WARUM BOX SIE BRAUCHT
Das IT Operations PMO baut gezielt ein skalierbareres Modell für die IT-Leistungserbringung auf. Sie werden Teil eines Teams, das IT-Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit mit mehr Klarheit, Zuversicht und weniger Reibungsverlusten zu planen, zu priorisieren und umzusetzen. Dies ist eine praxisorientierte Rolle, in der Sie die Verantwortung für zugewiesene Projekte und Arbeitsabläufe übernehmen, strukturierte Unterstützung im Projektmanagement bieten und dazu beitragen, die Planung, Berichterstattung, Dokumentation sowie die agilen Praktiken aufrechtzuerhalten, die unser breiteres IT-Operations-Portfolio stützen.
Sie arbeiten eng mit erfahrenen Programmmanagern und der PMO-Führung zusammen, mit der Möglichkeit, umfassendere Programmverantwortung zu übernehmen, sobald Ihr Urteilsvermögen, Ihr Selbstvertrauen und Ihre Erfahrung wachsen. Sie bringen Ordnung in komplexe Aufgaben, bauen starke Arbeitsbeziehungen zu technischen und geschäftlichen Partnern auf und helfen Teams dabei, mit Transparenz und Struktur voranzukommen. Sie bringen fundierte Grundlagen im Projektmanagement mit und entwickeln sich hin zu einem größeren Programmumfang, höherer Komplexität und Stakeholder-Führung, während Sie die Entwicklung der IT-Leistungserbringung im großen Maßstab kennenlernen.
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Verantwortung für zugewiesene Projekte und Arbeitsabläufe und leiten IT-Projekte mit geringer bis mittlerer Komplexität von der Aufnahme bis zum Abschluss mit praktischen Lieferplänen, die Umfang, Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken, Entscheidungen und Erfolgskriterien abdecken. Sie sind für die Qualität Ihrer Pläne, den Status und die Empfehlungen verantwortlich, unabhängig von den Tools, die zu deren Erstellung verwendet werden.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen technischen und geschäftlichen Partnern, um den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten, und moderieren Projektbesprechungen sowie Arbeitssitzungen, die zu klaren Entscheidungen und nächsten Schritten führen.
- Sie pflegen einen präzisen Projektstatus und kommunizieren Änderungen frühzeitig, wobei Sie die Projektaufnahme, Planung und Datenqualität des Portfolios durch Jira, Airtable, Box und andere PMO-Tools unterstützen.
- Sie bereiten Statusberichte, Dashboards und Kennzahlen für die Überprüfung durch leitende PMO-Teammitglieder vor und stellen sicher, dass die Projektdokumentation vollständig, aktuell und der Komplexität der Arbeit angemessen ist. Sie können jede Zahl, jedes Risiko und jede Statusbewertung in Ihrer Berichterstattung erklären und begründen.
- Sie unterstützen IT-Operations-Teams bei der Pflege gesunder Backlogs und klarer Arbeitsdefinitionen und fördern Kanban-Praktiken, Transparenz im Arbeitsfluss, Retrospektiven und kontinuierliche Verbesserungen.
- Sie identifizieren wiederkehrende Reibungspunkte, Lücken oder manuelle Arbeitsschritte bei der Projektabwicklung und schlagen praktische Verbesserungen vor, wobei Sie Jira, Airtable, KI-Tools und Automatisierung nutzen, um repetitive Aufgaben zu reduzieren und die Transparenz zu erhöhen.
- Sie erkennen Risiken, Abhängigkeiten und Bedenken bei der Umsetzung frühzeitig und wissen, wann ein Problem eigenständig gelöst werden kann, wann das PMO konsultiert werden muss und wann eine Entscheidung bei einem funktionalen Manager oder der Führungsebene liegt.
- Sie arbeiten mit leitenden Programmmanagern an komplexeren Programmen und Arbeitsabläufen zusammen und bauen dabei tiefere Kompetenzen in den Bereichen Programmmanagement, Portfoliodenken, agile Praktiken und Stakeholder-Führung auf.
DAS BRINGEN SIE MIT
- Wir sind ein KI-orientiertes Unternehmen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Arbeit mit einer wachstumsorientierten Denkweise angehen und Wege finden, KI zu nutzen, um schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen, die Ihren Einfluss bei Box um das 10-Fache steigern.
- Sie nutzen KI, um Aufgaben, die Sie bereits beherrschen, zu beschleunigen: Entwürfe erstellen, Zusammenfassungen schreiben, Analysen durchführen und Automatisierungen vornehmen. Sie können die Ergebnisse der KI eigenständig bewerten, korrigieren und die Verantwortung dafür übernehmen.
- Sie verfügen über 2 oder mehr Jahre praktische Erfahrung im Programmmanagement in den Bereichen Technologie, IT, Geschäftssysteme oder funktionsübergreifende Projekte und haben nachweislich Erfahrung in der Verwaltung von Projektplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Risiken, Entscheidungen und der Kommunikation mit Stakeholdern.
- Sie verfügen über klare, prägnante schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Moderationsfähigkeiten für Besprechungen und die Fähigkeit, Diskussionen in Entscheidungen und konkrete Maßnahmen umzusetzen.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in agilen Praktiken, Scrum oder Kanban und fühlen sich wohl dabei, bei sich ändernden Prioritäten zu arbeiten, während Sie gleichzeitig Transparenz und Struktur wahren.
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Arbeit, ohne ständige Anweisungen zu benötigen, fragen bei Unklarheiten bezüglich Kontext oder Befugnissen proaktiv nach Hilfe und können zwischen der Koordination eines Problems und der persönlichen Übernahme der Verantwortung für das Problem unterscheiden.
- Sie sind in der Lage, eigenständig einen Projektplan zu erstellen und zu verteidigen, eine Risiko- und Abhängigkeitsanalyse durchzuführen sowie Empfehlungen zu Umfang, Zeitplan und Eskalationen auf Basis Ihres eigenen professionellen Urteilsvermögens abzugeben.
- Sie haben Erfahrung mit Jira oder einer ähnlichen Projektmanagement-Plattform, sind sicher im Umgang mit Tabellenkalkulationen, Dashboards, Dokumentationstools und Kollaborationsplattformen und sind bereit, neue Tools zu erlernen sowie Automatisierung oder KI einzusetzen, um Routineaufgaben effizienter zu gestalten.
- Sie sind neugierig darauf, wie Systeme, Prozesse und Organisationen funktionieren, sind offen für Feedback und daran interessiert, sich im Laufe der Zeit von einer starken Projektausführung hin zu einer umfassenderen Programmverantwortung zu entwickeln.
CHANCENGLEICHHEIT
Box lebt seine Werte, wobei Gemeinschaft und die persönliche Zusammenarbeit vor Ort ein zentraler Bestandteil unserer Kultur sind. Von Boxern wird erwartet, dass sie mindestens 3 Tage pro Woche von ihrem zugewiesenen Büro aus arbeiten. Ihr Recruiter wird Ihnen während des Einstellungsprozesses mehr über unsere Arbeitsweise und Unternehmenskultur mitteilen.
Bei Box glauben wir, dass einzigartige und vielfältige Erfahrungen unserer Kultur, unseren Produkten, unseren Kunden, unserem Unternehmen und unserer Welt zugutekommen. Wir streben danach, eine leidenschaftliche und leistungsstarke Belegschaft zu rekrutieren, die die Welt widerspiegelt, in der wir leben. Wenn Sie von dieser Rolle begeistert sind, sich aber nicht sicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben!
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt in unserem Unternehmen schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Box bemüht sich, die Würde und Unabhängigkeit von Menschen mit Behinderungen zu respektieren und verpflichtet sich, ihnen die gleichen Erfolgschancen wie allen anderen Mitarbeitern zu bieten. Inklusivität ist ein Kernbestandteil unserer Kultur bei Box, und wir bemühen uns sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Interviewerlebnis herausholen.
Box trifft angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen. Wenn eine angemessene Vorkehrung erforderlich ist, um am Bewerbungs- oder Interviewprozess teilzunehmen, füllen Sie bitte dieses Formular aus. Angemessene Vorkehrungen können Terminverschiebungen, das Diktieren von Dokumenten und mehr umfassen.
Hinweis für Bewerber in Los Angeles: Box, Inc und seine verbundenen Niederlassungen werden qualifizierte Bewerber mit krimineller Vergangenheit für eine Anstellung in einer Weise in Betracht ziehen, die mit der Los Angeles Fair Chance Ordinance übereinstimmt. Die Fair Chance Ordinance finden Sie hier.
Hinweis für Bewerber in San Francisco: Box, Inc und seine verbundenen Niederlassungen werden qualifizierte Bewerber mit krimineller Vergangenheit für eine Anstellung in einer Weise in Betracht ziehen, die mit der San Francisco Fair Chance Ordinance übereinstimmt. Die Fair Chance Ordinance finden Sie hier.
Einzelheiten darüber, wie wir Ihre Informationen bei Ihrer Bewerbung schützen, finden Sie in unserem Datenschutzhinweis für Personal. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, lesen Sie bitte unseren Datenschutzhinweis für Bewerber und Kandidaten in Kalifornien hier.
Box verpflichtet sich zu fairen und gerechten Vergütungspraktiken. Das tatsächliche Grundgehalt hängt von Faktoren wie Wissen, Qualifikationsniveau, Erfahrung und Arbeitsort ab. Diese Rolle ist auch für Aktienoptionen und Sozialleistungen berechtigt. Weitere Informationen finden Sie in unseren Leistungen und Vergünstigungen.
In Übereinstimmung mit der OFCCP-Compliance finden Sie hier die Bestimmung zur Lohntransparenz.
Gehaltsspanne in den Vereinigten Staaten
$94,000—$94,300 USD
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