Kanada
Global Relay
BC Pensions
Junior Information Management Analyst Co-op
Kanada
Victoria, British Columbia, Canada
Automatische Übersetzung. Prüfe das Original.
QUALIFIKATIONEN
Nur für Studierende, die in einem anerkannten Co-op-Programm eingeschrieben sind.
Diese Möglichkeit steht Studierenden im 3 oder 4 Studienjahr sowie Studierenden auf Graduiertenebene offen, die Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Wirtschaft, Informatik oder verwandte Bereiche studieren.
Als zukünftiges Mitglied des Content-Management-Teams wird der erfolgreiche Co-op-Kandidat über Folgendes verfügen:
- Fähigkeit, Aufgaben in einem Teamumfeld zu priorisieren und auszuführen.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Eigenmotivation und Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, Höflichkeit, Professionalität und Vertraulichkeit zu wahren.
- Detailorientiert, proaktiv und zeigt Eigeninitiative.
- Dauer: Winter 2027 (Januar bis April 2027)
- Standort: Victoria, BC – Unser Büro befindet sich am Selkirk Waterfront entlang des Gorge Inlet und bietet einen atemberaubenden Blick auf die Innenstadt von Victoria und die Olympic Mountains. Zudem haben Sie einfachen Zugang zum nahegelegenen Galloping Goose Regional Trail, der sich ideal zum Spazierengehen und Radfahren eignet.
- Gehalt: $2,040.97 zweiwöchentlich – Grid 7, Stufe 3 (für Studierende, die auf ein Diplom oder einen Bachelor-Abschluss hinarbeiten) oder $2,335.03 zweiwöchentlich – Grid 12, Stufe 3 (für Studierende, die auf einen postgradualen Abschluss hinarbeiten).
- Hybrides Arbeitsmodell: Sie haben die Flexibilität, einen Teil der Zeit vor Ort und einen Teil der Zeit außerhalb des Campus zu arbeiten. Die Anwesenheitspflicht im Büro beträgt mindestens 40% Ihrer monatlichen Arbeitszeit. Zusätzliche Anforderungen werden durch die Rollenfunktionen und betrieblichen Bedürfnisse des jeweiligen Geschäftsbereichs bestimmt.
Lernergebnisse
Der erfolgreiche Kandidat kann Erfahrungen in folgenden Bereichen sammeln:
- Praktische Anwendung von Prinzipien und Technologien des Informationsmanagements.
- Aufbau und Pflege von Arbeitsbeziehungen sowie Verbesserung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten.
- Erfahrung in Planungs-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
Bitte reichen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen ein/hoch:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Notenspiegel (inoffizielle Notenspiegel werden akzeptiert)
Vielfalt & Inklusion
Die BC Pension Corporation ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich verpflichtet hat, ein inklusives, gerechtes und zugängliches Umfeld für alle zu schaffen. Alle qualifizierten Bewerber erhalten eine Berücksichtigung für eine Anstellung ohne Rücksicht auf Rasse, nationale Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand oder jede andere durch geltendes Recht geschützte Grundlage.
Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass Menschen mit Behinderungen während der Rekrutierungs-, Bewertungs- und Auswahlprozesse angemessene Vorkehrungen zur Verfügung gestellt werden, und werden auf Anfrage angemessene Vorkehrungen treffen. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder Vorkehrungen benötigen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected] [[email protected]].
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei uns. Wir werden Sie so schnell wie möglich über Ihren Status in diesem Auswahlverfahren informieren. Wenn Sie Fragen zu dieser Möglichkeit haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected] [[email protected]].
- Zuschuss: Im Rahmen unseres inVESTED-Stipendienprogramms haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine Erstattung von bis zu maximal $1,000 pro viermonatigem Arbeitseinsatz, um die Kosten für die Co-op-Studiengebühren zu decken.
- Skills for Success-Programm: Tauschen Sie sich mit anderen Co-op-Studierenden in einer monatlichen virtuellen Veranstaltung aus, die darauf ausgelegt ist, Verbindungen und Gemeinschaft zu fördern und gleichzeitig Fähigkeiten für Ihren Erfolg zu entwickeln.
- LinkedIn Learning: Während Ihrer Zeit bei uns haben Sie 24/7 unbegrenzten Zugriff auf über 16,000 Online-Kurse, die Sie bei der Erreichung Ihrer persönlichen, bildungsbezogenen und beruflichen Ziele unterstützen.
Unser Kontext
- Team: Der Bereich IT Service Operations (ITSO) ist verantwortlich für die Technologie, den digitalen Arbeitsplatz und die Informationsmanagement-Dienste, die die BC Pension Corporation unterstützen. Wir bieten zuverlässigen IT-Betrieb, moderne Arbeitsplatz-Enablement-Lösungen, Informations-Governance, Datensatzverwaltung und Beratungsdienste, die den Mitarbeitenden helfen, effektiv zu arbeiten und die Informationen der Corporation als vertrauenswürdiges Geschäftsgut zu verwalten. Wir stellen sicher, dass IT-Systeme, Ausrüstung und digitale Dienste verfügbar, gewartet, sicher und erwartungsgemäß leistungsfähig sind. Unsere Teams unterstützen kritische Infrastrukturen, Netzwerke, Server, Geräte, Microsoft 365-Dienste sowie die digitalen Kollaborationstools, auf die sich die Mitarbeitenden täglich verlassen.
Das Team für Modern Workplace Enablement & Information Management (MWEIM) unterstützt die BC Pension Corporation dabei, effektiv zu arbeiten und vertrauenswürdige Informationen zu verwalten. Unsere Schwerpunkte liegen auf der Implementierung des operativen Modells für das integrierte digitale Büro, Arbeitsplatzberatung und digitale Befähigung, KI-Bereitschaft sowie Informations- und M365-Governance. Wir stellen sicher, dass Unternehmensinformationen organisiert, geschützt, auffindbar, aufbewahrt und regelkonform bleiben.
Die BC Pension Corporation ist einer der größten professionellen Rentendienstleister in Kanada. Wir betreuen über 780,000 aktive und pensionierte Mitglieder sowie mehr als 1,000 Arbeitgeber, die Rentenpläne anbieten, und zahlen monatlich mehr als $540 Millionen an Leistungen aus (über $6.5 Milliarden pro Jahr) an über 240,000 Rentner.
Jeder achte Bürger von BC ist Mitglied eines der fünf Rentenpläne, die wir betreuen.
Zu unseren Dienstleistungen gehören die Bereitstellung von Planinformationen für Mitglieder und Arbeitgeber, die Verwaltung von Beiträgen und Mitgliederunterlagen, die Auszahlung von Rentenleistungen sowie die Bereitstellung von Richtlinien-, Finanz- und Kommunikationsdiensten für Plangremien. Wir sind eine Gemeinschaft engagierter Fachleute, die gemeinsame Überzeugungen über Kundenservice teilen und den Wunsch haben, unsere Organisation morgen noch besser zu machen, als sie heute ist.
Der Bereich Information Technology Service Operations (ITSO) bietet IT-Dienstleistungen für die BC Pension Corporation an, insbesondere Design, Bereitstellung, Betrieb und Support von Modern Workplace Solutions (Geschäftslösungen basierend auf SaaS und COTS-Anwendungen), IT-Infrastruktur (server- und endpunktbasierte Rechenleistung, Speicher und Netzwerke, sowohl vor Ort als auch in der Cloud) und IT-Betrieb (ITIL-konforme Dienste wie Service Desk, Endbenutzer-Support, Vorfall- und Änderungsmanagement usw.).
Die Rolle als Junior Information Management Analyst bietet eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen bei der Unterstützung der Klassifizierung, Organisation, Governance und Nutzung von Informationen zu sammeln, um Rechenschaftspflicht, Servicebereitstellung und fundierte Entscheidungsfindung zu fördern, mit Fokus auf Informations-Governance, KI-Einführung und Datenschutz.
Der erfolgreiche Kandidat arbeitet mit erfahrenen Informationsprofis zusammen, um unser Programm für Informations-Governance und Enablement zu verbessern und zu stärken, und trägt zu Initiativen bei, die sich auf Informationsschutz, Governance, KI-Bereitschaft und betriebliche Effektivität konzentrieren.
VERANTWORTLICHKEITEN
Der erfolgreiche Kandidat kann:
- Unsere operativen Programme unterstützen und unsere Initiativen zur Informations-Governance stärken, indem er bei der Bereitstellung von Vertraulichkeitsbezeichnungen, Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust und anderen Tools in unserer M365-Cloud-Umgebung assistiert.
- Bei der Entwicklung von Kennzahlen für die Informations-Governance unterstützen.
- Bei der Bewertung neuer Tools und Prozesse für M365, KI und Informations-Governance assistieren.
- Geschäftsbereiche unterstützen und Kundendienstanfragen bearbeiten.
- Mit erfahrenen Information Management Analysts bei Projektmanagement-Aktivitäten zusammenarbeiten.
- An funktionsübergreifenden Initiativen mit verschiedenen Geschäftsbereichen mitarbeiten und kollaborieren.
Wissen und/oder Erfahrung in den folgenden Bereichen wären von Vorteil:
- Vorkenntnisse im Daten-, Informations-, Datensatz- und/oder Wissensmanagement.
- Vorkenntnisse in der Arbeit mit Microsoft 365-Tools und -Anwendungen (Teams, OneDrive, SharePoint).
- Vorkenntnisse in der Arbeit als Teil eines Projektteams (bei der Arbeit oder in der Schule/Universität).
Mehr Möglichkeiten mit einem Profil
Für mehr Stellen berücksichtigt werden, ohne den ganzen Prozess zu wiederholen? Erstellen Sie Ihr Profil, damit Unternehmen auf Nort Sie finden.
Profil erstellen