Microsoft Project Coordinator

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Mexico, Chihuahua, Mexiko

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Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator zur Verstärkung unseres Teams. Der Projektkoordinator ist für die Koordination von Projektaktivitäten verantwortlich und stellt sicher, dass Projekte pünktlich, innerhalb des Budgets und zur Zufriedenheit der Stakeholder abgeschlossen werden. Diese Rolle erfordert ein fundiertes Verständnis von Projektmanagement-Methoden, exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Koordination aller Prozesse und Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus

Umsetzung von Projektplänen und Zeitplänen mit besonderem Fokus auf Pünktlichkeit, Genauigkeit und nahtlose Kommunikation

Ermöglichung einer angemessenen funktionsübergreifenden Teamkommunikation. Unterstützung bei der Planung von Aktivitäten zur Identifizierung, Minderung und Verwaltung von Risiken und Abhängigkeiten

Überwachung des täglichen Projektstatus und Sicherstellung, dass die Arbeit wie geplant und innerhalb des Budgets voranschreitet

Koordination und Verwaltung von Projektaktivitäten, Zeitplänen und Budgets, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden

Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Projektteams und dem Management, um eine effektive Kommunikation und Koordination der Projektaktivitäten zu gewährleisten

Entwicklung von Projektplänen, einschließlich Projektstrukturplänen, Zeitplänen und Ressourcenallokation

Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung und Minderung von Risiken sowie Berichterstattung über den Projektstatus an die Projekt-Stakeholder

Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Implementierung von Best Practices zur Steigerung der Effizienz und Effektivität der Projektabwicklung

Administrative Unterstützung des IT Project Managers/Sr IT Project Managers, einschließlich der Terminplanung, Protokollführung bei Meetings und Pflege der Projektdokumentation

Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards und -Richtlinien

Durchführung von Evaluierungen nach Projektabschluss, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und Änderungen zur Optimierung der Projektabwicklung umzusetzen

KPIs (Key Performance Indicators)

Auslastung – 90%

Verwaltetes Umsatzvolumen – Bis zu $800K

Zusätzliche Qualifikationen

Bachelor-Abschluss

3-5 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement oder in der Projektkoordination.

Fundiertes Verständnis von Projektmanagement-Methoden, -Tools und -Techniken

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und zwischenmenschliche Kompetenz

Fähigkeit, auch unter Druck gut zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten

Hohe Detailgenauigkeit und Problemlösungskompetenz

Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Software und -Tools wie Microsoft Project, Jira und

Agile Methoden

Erfahrung in Prozessverbesserung und Change Management

Reisebereitschaft bis zu 25%

Argano ist das erste Unternehmen seiner Art: eine digitale Unternehmensberatung, die vollständig in hochperformante Betriebsabläufe eingetaucht ist. Wir begleiten Unternehmen durch sich ständig wandelnde Märkte und befähigen sie mit transformativen Strategien und Technologien, Kundenerwartungen zu übertreffen, kommerzielle Innovationen zu erschließen und optimale Effizienz und Wachstum voranzutreiben.

Argano ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder Behinderung für eine Anstellung in Betracht gezogen.

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