Estados Unidos
Redwood Materials
eimagine
Coordenador de Projetos
Estados Unidos
Indianapolis, Indiana, United States
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Visão Geral
Na eimagine, sabemos que o seu melhor trabalho acontece quando você vive a sua melhor vida e compartilha os seus talentos únicos, por isso fazemos tudo o que podemos para sermos intencionais em um ambiente remoto para tornar isso possível. Reconhecidos como um dos melhores lugares para trabalhar desde 2015, somos uma equipe de pessoas humildemente confiantes que se orgulham do seu trabalho, aprendizes contínuos e apoiadores entusiasmados uns dos outros.
Por mais de 24 anos, ajudamos clientes a navegar por mudanças tecnológicas e de negócios enquanto entregamos resultados significativos.
Devido ao nosso crescimento contínuo, estamos buscando um Coordenador de Projetos para apoiar as equipes de entrega de projetos e ajudar a garantir a execução bem-sucedida dos compromissos com os clientes.
Esta função é ideal para alguém em início de carreira em gestão de projetos que goste de organização, comunicação, resolução de problemas e de trabalhar em estreita colaboração com clientes e equipes de projeto. Você fará parceria com Gerentes de Projeto, consultores e clientes para coordenar atividades de projeto, acompanhar o progresso, gerenciar a documentação do projeto e ajudar a facilitar a entrega bem-sucedida do projeto.
Descrição das Atividades
- Apoiar os Gerentes de Projeto no planejamento, coordenação e entrega de projetos de clientes.
- Manter cronogramas de projeto, prazos, itens de ação e documentação do projeto.
- Acompanhar marcos do projeto e o progresso das tarefas usando ferramentas como Jira, Azure DevOps, Microsoft Project ou plataformas similares.
- Coordenar reuniões de projeto, incluindo pautas, notas, itens de ação e comunicações de acompanhamento.
- Auxiliar com relatórios de status do projeto e na preparação de atualizações voltadas para o cliente.
- Manter artefatos de projeto de acordo com os padrões e modelos do eimagine Trust Advantage (eTA).
- Monitorar riscos, problemas e dependências do projeto e escalar preocupações de forma apropriada.
- Apoiar a documentação de solicitações de mudança e processos de governança de projeto.
- Facilitar a comunicação entre membros da equipe de projeto, clientes e partes interessadas.
- Ajudar a coordenar as necessidades de recursos do projeto e atualizações de alocação.
- Manter informações precisas sobre projetos e recursos no OpenAir e em outros sistemas de gestão de projetos.
- Auxiliar nas cerimônias de sprint, incluindo reuniões diárias (standups), revisões de sprint, retrospectivas e reuniões de planejamento.
- Preparar materiais de reunião, documentação de treinamento e conteúdo de apresentação conforme necessário.
- Acompanhar e reportar métricas de projeto e indicadores-chave de desempenho.
- Garantir a conformidade com os requisitos do cliente, padrões de projeto e processos internos de entrega.
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua relacionadas à entrega de projetos e processos operacionais.
- Construir relacionamentos de trabalho sólidos com clientes e membros da equipe interna.
- Executar atividades administrativas e de coordenação necessárias para apoiar a execução bem-sucedida do projeto.
Habilidades e Experiência Desejadas
- 1+ anos de experiência em coordenação de projetos, gestão de projetos, análise de negócios, operações, consultoria ou função relacionada.
- Familiaridade com metodologias Agile, Scrum ou metodologias tradicionais de gestão de projetos.
- Fortes habilidades organizacionais e de gestão de tempo com a capacidade de gerenciar múltiplas prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de trabalhar de forma eficaz com equipes multifuncionais e partes interessadas.
- Orientação para detalhes com forte capacidade de acompanhamento e resolução de problemas.
- Experiência na criação de documentação de projeto, relatórios de status, notas de reunião e planos de projeto.
- Proficiência com Microsoft Office, incluindo Excel, Word, PowerPoint e Teams.
Educação
Bacharelado em Negócios, Gestão, Tecnologia da Informação ou área relacionada é preferencial.
- Experiência no suporte a projetos de tecnologia ou iniciativas de desenvolvimento de software é preferencial.
- Experiência com Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, SharePoint ou ferramentas de gestão de projetos similares é um diferencial.
- Certificações PMP, CAPM, Scrum Master ou outras certificações de gestão de projetos são um diferencial, mas não obrigatórias.
- Experiência em consultoria é um diferencial.
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