États-Unis
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Trupanion
Analyste de portefeuille PMO senior
États-Unis
Seattle, Washington, United States
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Description de l'entreprise
Trupanion est un fournisseur de premier plan d'assurance médicale pour chats et chiens en Amérique du Nord. Notre mission est d'aider les propriétaires d'animaux aimants et responsables à budgétiser et à prendre soin de leurs compagnons. Chez Trupanion, nous offrons un environnement collaboratif, décontracté et accueillant pour les animaux, où chacun est encouragé à être soi-même.
Description du poste
Résumé du poste
L'analyste de portefeuille PMO senior joue un rôle clé au sein du Bureau de gestion de projet (PMO), en fournissant des analyses de portefeuille avancées, une planification des ressources et des capacités, des rapports de performance, une gouvernance et un soutien à la prise de décision stratégique pour l'ensemble du portefeuille technologique.
Responsabilités
L'une des responsabilités principales de ce poste est d'assurer la visibilité sur les ressources et les capacités au sein du portefeuille technologique. L'analyste de portefeuille PMO senior analyse l'allocation des ressources, la disponibilité, la demande, l'utilisation et les contraintes de capacité afin d'identifier les tendances, les risques et les opportunités, et de fournir des informations exploitables à la direction technologique.
L'analyste de portefeuille PMO senior pilote également les améliorations des processus, des rapports, des outils et des normes de données du PMO afin de soutenir une fonction de gestion de portefeuille évolutive et efficace.
- Détenir et gérer la planification et le suivi des ressources et des capacités pour l'ensemble du portefeuille technologique, y compris l'allocation des ressources, la disponibilité, l'utilisation, la demande et les contraintes de capacité.
- Élaborer des prévisions de ressources et de capacités et identifier les écarts, conflits, goulots d'étranglement et besoins en personnel actuels et futurs.
- Traduire des données complexes de portefeuille et de ressources en informations et recommandations exploitables pour la direction technologique.
- Soutenir les décisions de la direction concernant la priorisation des projets, le séquençage, la dotation en personnel, l'investissement et les engagements du portefeuille.
- Collaborer avec les responsables technologiques et les gestionnaires de ressources pour comprendre la demande en ressources, valider les hypothèses de capacité et maintenir des prévisions précises.
- Mener des analyses au niveau du portefeuille sur l'ensemble des projets et programmes afin d'identifier les tendances, les risques de livraison, les dépendances, les contraintes de ressources et les opportunités.
- Développer et maintenir des tableaux de bord, des cartes de pointage, des KPI et des rapports de niveau exécutif qui offrent une visibilité claire sur la santé et la performance du portefeuille.
- Soutenir les processus de planification de portefeuille, d'admission de projets, d'évaluation, de priorisation, de séquençage et de planification des investissements.
- Soutenir la gestion financière du portefeuille, y compris les budgets, les prévisions, les données réelles, les écarts et le suivi des investissements, le cas échéant.
- Collaborer avec les parties prenantes de la finance pour rapprocher et analyser les informations financières et de ressources du portefeuille.
- Préparer des analyses, des recommandations, des présentations et des documents d'aide à la décision pour les revues de portefeuille et les discussions avec la haute direction.
- Piloter l'automatisation et les améliorations des processus qui réduisent les rapports manuels, améliorent la qualité des données et augmentent la transparence du portefeuille.
- Soutenir l'administration, l'optimisation et le développement continu des outils et processus de gestion de portefeuille de projets (PPM).
- Servir de personne-ressource en matière de rapports de portefeuille, de planification des ressources, de processus PMO et de pratiques de gestion de portefeuille.
Ce poste est ouvert aux candidats dans la région de Seattle, WA. Vous bénéficierez d'un emploi du temps hybride (télétravail/présentiel) où vous travaillerez depuis notre bureau décontracté et accueillant pour les animaux au moins 3 jours par semaine.
#LI-HYBRID
Pour plus d'informations sur Trupanion, visitez trupanion.com/about
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YouTubeTrupanion est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité. Nous nous engageons à constituer une équipe qui représente une variété d'horizons, de capacités, de perspectives et de compétences.
Nous veillerons à ce que les individus bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d'entretien, effectuer les fonctions essentielles du poste et recevoir d'autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander des aménagements.
Département : Technologies de l'information
Qualifications
- Licence en administration des affaires, technologies de l'information, finance, gestion de projet, analyse de données ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
- 5+ années d'expérience dans les opérations PMO, la gestion de portefeuille, l'analyse de portefeuille, la gestion des ressources, l'analyse commerciale, la gestion de projet/programme, l'analyse de données ou un domaine connexe.
- Expérience démontrée en planification des ressources et des capacités, y compris l'allocation des ressources, l'utilisation, la prévision de la demande, l'analyse de la capacité et l'identification des contraintes de ressources.
- Expérience dans le soutien à la planification de portefeuille, la priorisation, le séquençage, la gestion de la demande et les décisions d'allocation des ressources.
- Expérience dans l'élaboration de tableaux de bord, de cartes de pointage, de KPI, de rapports et de présentations de niveau exécutif.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes avec la capacité d'identifier les tendances, les risques, les dépendances et les opportunités à travers un portefeuille.
- Expérience avec des outils de gestion de projet et de portefeuille tels que Jira, Planview, Smartsheet, Microsoft Project ou des plateformes similaires.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités concurrentes.
Compétences
- Expérience avancée en gestion des ressources au niveau du portefeuille, prévision des capacités, planification de la demande et analyse de scénarios.
- Expérience avec les plateformes de gestion de portefeuille de projets (PPM) et les processus de gouvernance de portefeuille.
- Connaissance des méthodologies de gestion de projet/programme Agile, Waterfall et hybrides.
- Expérience dans l'établissement ou l'amélioration des normes PMO, de la gouvernance, des rapports et des processus de gestion de portefeuille.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite et capacité à adapter son style de communication avec des utilisateurs techniques et non techniques.
- Compétences en organisation, priorisation et gestion du temps.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à un environnement changeant ; proactivité dans la recherche d'informations lorsque nécessaire.
- Passion et désir de satisfaire le client.
- La résolution créative de problèmes, l'organisation, le souci du détail, la flexibilité et l'adaptabilité sont essentiels à la réussite dans ce rôle.
Les candidats doivent être autorisés à travailler pour n'importe quel employeur aux États-Unis. Nous ne sommes pas en mesure de parrainer ou de reprendre le parrainage d'un visa de travail pour le moment.
- Certification PMP, PgMP, Scrum, SAFe ou similaire souhaitée.
Rémunération
Le taux de rémunération pour ce poste est de 40.86 à 45.67 USD de l'heure sur la base d'un horaire à temps plein.
En plus du salaire de base, les employés de Trupanion peuvent être éligibles à des primes mensuelles.
Nous voulons que tous les employés soient investis dans le succès de Trupanion, c'est pourquoi nous accordons des unités d'actions restreintes (RSU) à tous les nouveaux membres de l'équipe. Nos attributions pour les nouvelles recrues sont acquises sur 4 ans.
Informations complémentaires
Avantages et privilèges
- Couverture médicale, dentaire et ophtalmique complète sans frais pour l'employé.
- Quatre semaines de congés payés et 9 jours fériés flottants payés (vous pouvez décider quels jours sont les plus importants pour vous !).
- Congé sabbatique de cinq semaines après cinq ans d'ancienneté.
- Environnement de bureau ouvert, décontracté, accueillant pour les animaux et amusant.
- Assurance médicale gratuite pour votre animal de compagnie (1 chien ou chat).
- Congés payés pour faire du bénévolat auprès d'organisations à but non lucratif.
- Commodités du bureau de Seattle : salle de sport sur place gratuite, services de promenade pour chiens gratuits pour les animaux de compagnie au bureau pendant les heures de travail, parking gratuit et cartes ORCA payées.
Rémunération : USD 40.86 - USD 45.67 - horaire
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