Na Ali'i Consulting & Sales, LLC.

27 oct. 2026

Spécialiste du maintien en condition opérationnelle des bases de données (DSS) - Elmendorf AFB

États-Unis

Anchorage, Alaska, United States

Traduction automatique. Consultez l’original.

Présentation

Nakupuna Services recherche plusieurs spécialistes du maintien en condition opérationnelle des bases de données (Database Sustainment Specialists) pour assurer le support des bases de données DMLSS-FM dans les établissements de soins militaires (Military Treatment Facilities) à travers les États-Unis (CONUS). Le spécialiste du maintien en condition opérationnelle des bases de données (DSS) sera basé sur son site respectif et apportera son soutien sur place. Le DSS devra participer aux réunions de l'équipe de gestion des installations avec le personnel gouvernemental, si nécessaire. Les nouveaux DSS doivent suivre une formation initiale complète en salle sur le DMLSS, désignée par le responsable de la formation DMLSS. Les spécialistes DSS doivent suivre des formations en ligne ainsi que toute formation DCO disponible fournie par le gouvernement, y compris BUILDER. Chaque DSS doit être prêt à se déplacer vers des sites distants directement pris en charge par leurs serveurs DMLSS respectifs. Ce poste est un poste sur site.

Responsabilités

Ce qui suit reflète la définition par la direction des fonctions essentielles de ce poste, mais ne restreint pas les tâches qui pourraient être assignées.

Créer, maintenir et mettre à jour les inventaires DMLSS-FM

Créer, maintenir et mettre à jour les inventaires de la base de données de gestion des installations DMLSS concernant les installations, les salles et l'inventaire des systèmes d'installation (FSI) / équipements immobiliers installés (RPIE) en utilisant les modules du système DMLSS-FM : Inventaire des installations, Inventaire des salles et Inventaire des systèmes d'installation, sur la base des informations fournies par le gestionnaire des installations ou son délégué.

Créer, maintenir et mettre à jour l'inventaire des installations en renseignant tous les champs de données des onglets Description physique, Organisation, Fonctions, Événements clés/Révision, Permis, Actif immobilier, Allocation d'actifs, Configuration des actifs et Financement. L'achèvement des onglets Actif immobilier, Allocation d'actifs, Configuration des actifs et Financement est une priorité. Les entrées dans ces onglets doivent être coordonnées avec le gestionnaire des biens immobiliers de la DHA. Les données seront examinées et approuvées par le gestionnaire des installations ou son délégué pour en vérifier l'exactitude avant toute saisie.

Créer, maintenir et mettre à jour l'inventaire des salles en renseignant tous les champs de données des onglets Détail, Données et Espace. S'assurer que toutes les salles sont représentées avec précision avec un MEPRS, un département, un DMISID de service, un code et type de salle SEPS, les exigences de nettoyage ménager et d'autres champs relatifs à l'enregistrement de la salle dans l'onglet Détail, en coordination avec le personnel de gestion des installations, l'administrateur système DMLSS, les services environnementaux et le personnel de gestion des ressources. Les données seront examinées et approuvées par le gestionnaire des installations ou son délégué pour en vérifier l'exactitude avant toute saisie.

Créer, maintenir et mettre à jour l'inventaire FSI/RPIE en renseignant les champs de données des onglets Classification, Caractéristiques, État, Fabricant, Garantie et Pièces via une enquête de validation avec le personnel d'exploitation et de maintenance. Les enquêtes doivent être planifiées de manière à ce que tous les éléments d'inventaire soient inspectés tous les 5 ans dans le cas où l'entrepreneur O&M n'est pas tenu d'effectuer l'enquête. Fournir une assurance qualité sur les FSI/RPIE inspectés ou entretenus par l'O&M et fournir des recommandations ou signaler la non-conformité conformément aux directives de la DHA au personnel de gestion des installations et au point de contact DHA pour examen. Les données seront examinées et approuvées par le gestionnaire des installations ou son délégué pour en vérifier l'exactitude avant toute saisie. Cette exigence ne sera fournie que si l'entrepreneur en exploitation et maintenance ne fournit pas ce service.

Valider que les onglets Coût et Historique sont mis à jour par l'achèvement approprié des demandes de travail non planifiées/à la demande et des demandes de travail planifiées de maintenance préventive. Les données historiques sur les coûts des éléments RPIE individuels sont nécessaires pour soutenir la gestion du cycle de vie des installations (FLCM) en utilisant les modules Inventaire des systèmes d'installation et Demande de travail DMLSS-FM, tels que fournis par le gestionnaire des installations ou son délégué.

Inactiver tous les enregistrements obsolètes après approbation du gestionnaire des installations ou de son délégué.

Effectuer un inventaire des salles à 100% conformément à la directive de la DHA. Cela inclut la validation de tous les biens immobiliers maintenus par la DHA pour garantir l'exactitude. Coordonner et définir avec précision les champs de l'inventaire des salles DMLSS avec les codeurs MTF (MEPRS), les administrateurs système DMLSS (arborescence organisationnelle), les services environnementaux (entretien ménager) et l'équipe de support CAD pour garantir la qualité et l'exactitude des données appliquées dans le DMLSS.

Maintenir le module de gestion des exigences DMLSS-FM

Fournir un support sur toutes les exigences actives des installations dans le module de gestion des exigences DMLSS-FM sur la base des informations fournies par le gouvernement par le personnel de gestion des installations de la DHA, le gestionnaire des installations ou son délégué.

Fournir un support pour la mise à jour annuelle des champs mandatés par la DHA pour toutes les exigences, sur la base des informations fournies par le gouvernement par le personnel de gestion des installations de la DHA, à la demande du gestionnaire des installations et/ou de son délégué.

Fournir un support pour l'association annuelle des exigences relatives aux systèmes critiques et autres exigences aux packages d'exigences ou projets appropriés, sur la base des informations fournies par le gouvernement par le personnel de gestion des installations de la DHA, à la demande du gestionnaire des installations et/ou de son délégué.

Fournir un support pour la saisie et la mise à jour des informations reçues des plans de travail annuels BUILDER, sur la base des informations fournies par le gouvernement par le personnel de gestion des installations de la DHA, le personnel BUILDER, à la demande du gestionnaire des installations et/ou de son délégué.

Fournir un support pour toutes les demandes de données de la DHA via le personnel de gestion des installations MTF.

Maintenir le module de gestion de projet DMLSS-FM

Fournir un support pour le maintien et la mise à jour des enregistrements de tous les projets d'installation actifs dans le module de gestion de projet DMLSS-FM sur la base des informations fournies par le gouvernement par le personnel de gestion des installations de la DHA, à la demande du gestionnaire des installations et/ou de son délégué.

Fournir un support pour le remplissage de tous les éléments de données dans le module de gestion de projet, y compris le suivi de la progression financière de tous les champs de données des contrats de conception et de construction et l'association de la documentation à l'appui des projets attribués actifs, y compris les modifications de contrat/ordres de modification, tels que fournis par la DHA, le gestionnaire des installations et/ou son délégué.

Fournir un support pour la tenue d'un journal de gestion de projet pour chaque projet actif avec des enregistrements des réunions, décisions, appels téléphoniques, etc., sur la base des informations fournies par le gouvernement par le personnel de gestion des installations.

Fournir un support pour l'inactivation de tous les enregistrements de projet obsolètes après approbation du gestionnaire des installations ou de son délégué.

Fournir un support à la DHA et à toutes les demandes de données de projet sous la direction du personnel de gestion des installations MTF.

Soutenir la gestion des dessins

Télécharger les dessins compatibles DMLSS/Drawbase pour refléter les zones nouvellement rénovées, restaurées ou modifiées sur le serveur DMLSS dans les 10 jours ouvrables suivant la réception du dessin.

S'assurer que les dessins les plus récents compatibles avec la conception assistée par ordinateur (CAD) / Drawbase DMLSS sont correctement stockés sur le serveur DMLSS et accessibles à tout moment aux autres utilisateurs et clients DMLSS-FM.

Effectuer les tâches suivantes en utilisant le logiciel Drawbase CAD, qui est intégré au système DMLSS-FM : visualiser les dessins, zoomer avant/arrière, activer/désactiver les calques, imprimer, copier des parties du dessin vers PowerPoint ou Microsoft Word.

Tenir une liste des demandes de travail et des projets qui entraînent des modifications de l'aménagement des installations (murs, portes, menuiseries, éviers, équipements, etc.) et esquisser (« redline ») les changements sur une copie papier existante des dessins. Au moins une fois par trimestre, fournir la liste des changements au personnel de gestion des installations et au personnel des services environnementaux pour examen.

Soutenir et assister au Conseil d'utilisation de l'espace des installations (FUB/Comité de l'espace). Fournir des contributions et identifier les changements d'espace lors des évaluations obligatoires des salles. Documenter tous les procès-verbaux et les changements approuvés.

Soutenir la conformité réglementaire/The Joint Commission

Soutenir le programme de conformité réglementaire/The Joint Commission (RC/TJC).

Fournir un support pour administrer le module RC/TJC DMLSS, y compris la saisie des procédures et documents RC/TJC fournis par le gouvernement, les exigences d'inspection récurrentes RC/TJC et les documents associés (exercices d'incendie, exercices de catastrophe, tests de générateurs, formation à la sécurité, etc.) en utilisant le module RC/TJC DMLSS-FM dans le système DMLSS.

S'assurer que les dates des activités correctives sont surveillées mensuellement avec le personnel de gestion FM et qu'ils sont informés des actions correctives arrivant à expiration.

S'assurer que les demandes de travail et les projets relatifs à la sécurité des personnes (Life Safety) sont correctement classés comme « Life Safety » afin qu'ils apparaissent sur la version DMLSS-FM de la déclaration des conditions (SOC). Générer le rapport SOC dans Business Objects à la demande du gestionnaire des installations et/ou de l'agent de sécurité.

Soutenir et assister aux visites de l'environnement de soins (EOC) et documenter les procès-verbaux EOC.

Soutenir les demandes de travail, la maintenance préventive et les équipements immobiliers installés

Soutenir les exigences d'exploitation et de maintenance qui ne nécessitent pas de contrat d'exploitation et de maintenance. L'entrepreneur soutiendra et mettra en œuvre le processus métier d'exploitation et de maintenance interne de la DHA. Chaque spécialiste DSS participera aux réunions de l'équipe de gestion des installations avec le personnel gouvernemental, si nécessaire.

Créer, maintenir et mettre à jour les inventaires DMLSS-FM sans support O&M

À l'appui des processus métier d'exploitation et de maintenance pour les opérations de gestion des installations, effectuer un service de support à la gestion du travail qui permet de suivre le travail effectué dans les installations, à la fois la maintenance préventive (planifiée) et la réparation (non planifiée), en utilisant le module de demande de travail DMLSS-FM.

Fournir des informations sur les demandes de travail au personnel de gestion des installations pour l'identification des tendances.

Fournir des informations sur les demandes de travail dans DMLSS-FM avec suffisamment de détails pour fournir aux opérations de gestion des installations des informations précises, fiables et exploitables représentant les coûts d'exploitation et de maintenance des installations à l'appui de la planification des actions de maintenance ou d'autres initiatives de gestion des installations.

Sur la base des informations provenant des opérations de gestion des installations, créer, mettre à jour et clôturer les demandes de travail pour des classifications de travail spécifiques telles qu'identifiées par le gestionnaire des installations ou son délégué.

Cette exigence ne sera fournie que si l'entrepreneur en exploitation et maintenance ne fournit pas ce service.

Maintenir le programme de maintenance préventive

Créer et maintenir les procédures de maintenance et les enregistrements de calendrier de maintenance préventive en utilisant les modules de calendrier de maintenance préventive et de procédures de maintenance DMLSS-FM sur la base des informations fournies par le personnel de gestion des installations et/ou l'organisation de maintenance MTF.

Coordonner et administrer le processus de clôture mensuel de toutes les demandes de travail de maintenance.

Cette exigence ne sera fournie que si l'entrepreneur en exploitation et maintenance ne fournit pas ce service.

Support sur site pour l'exploitation et la maintenance

Le spécialiste du maintien en condition opérationnelle DMLSS (DSS) ne sera pas responsable des exigences d'exploitation et de maintenance qui chevauchent les exigences contractuelles écrites dans ce bon de commande, sauf directive contraire de la DHA. L'entrepreneur fournira un support d'assurance qualité et une analyse à tous les commandements de santé, au personnel de gestion des installations et à l'entrepreneur O&M, tel que requis par la DHA. Les modules DMLSS que le spécialiste du maintien en condition opérationnelle DMLSS (DSS) ne gérera pas sont :

Équipements immobiliers installés

Procédures de maintenance

Maintenance préventive

Module de demande de travail

Soutenir les fonctions diverses DMLSS-FM

Module Répertoire : Maintenir des informations de contact précises sur toutes les organisations et le personnel qui soutiennent l'établissement médical, c'est-à-dire les entrepreneurs, les fabricants, les vendeurs, les agences du DOD, les agences de réglementation, etc., en utilisant le module Répertoire du système DMLSS-FM tel que fourni par le gestionnaire des installations ou son délégué.

Services système, module de gestion des enregistrements : Sur la base des informations fournies par le gouvernement, s'assurer que les enregistrements identifiés sont définis comme inactifs.

Services système, rôles et privilèges des utilisateurs : Coordonner avec l'administrateur système DMLSS local pour s'assurer que les rôles et privilèges des utilisateurs DMLSS-FM sont personnalisés en fonction des responsabilités professionnelles spécifiques de chaque utilisateur et pour s'assurer que seul le personnel FM ou tout autre personnel autorisé a accès à DMLSS-FM.

Fournir une formation aux clients de la gestion des installations et au personnel MTF sur l'utilisation du système de demande de travail de support client DMLSS-FM qui prend en charge la soumission électronique des demandes de travail à la gestion des installations, là où le module de support client est mis en œuvre dans le cadre du processus métier de gestion des installations.

Fournir un aperçu du système DMLSS-FM au personnel de gestion des installations et de logistique médicale, à la demande du gestionnaire des installations.

Assurer une mise en œuvre continue de DMLSS-FM, sauf en cas de problèmes d'utilité ou informatiques hors du contrôle du DSS.

Livrables DSS

Soumettre un rapport d'évaluation mensuel au FM et au gestionnaire AOR.

Soumettre des rapports pour soutenir le reporting de la charge de travail et des performances, selon les besoins.

Effectuer des déplacements pour compléter l'inventaire des salles, selon les besoins.

Qualifications

Qualifications et exigences en matière d'éducation

Solide connaissance pratique des produits Microsoft Office avec une maîtrise de Word, Excel et Outlook

Posséder d'excellentes compétences en communication, tant verbales que non verbales

Attention exceptionnelle aux détails, gestion du temps et compétences organisationnelles

Doit être capable de démontrer des capacités de prise de décision efficaces

Orienté vers le service client

Capacité à travailler en toute confiance dans un environnement axé sur les résultats

Éducation : Niveau I (Exigence minimale)

Diplôme d'études secondaires requis

Lieu : Ce poste est sur site dans un établissement de soins militaires (MTF) désigné aux États-Unis continentaux. Le télétravail n'est pas autorisé pour ce poste.

Exigences en matière d'habilitation

Doit être citoyen américain.

Doit être capable d'obtenir et de maintenir une enquête favorable de vérification de l'agence nationale avec enquêtes (NACI) (niveau 1)

Doit être éligible pour obtenir et maintenir une carte d'accès commun (CAC).

Doit se conformer à toutes les exigences d'accès aux installations et de sécurité.

Exigences physiques : En plus des compétences et qualifications mentionnées ci-dessus, les candidats doivent, au minimum, être en mesure de répondre aux exigences physiques suivantes.

Rester assis pendant de longues périodes tout en travaillant sur un ordinateur.

Effectuer des mouvements répétitifs des mains et des doigts.

Marcher sur de courtes distances dans les établissements médicaux.

Soulever occasionnellement jusqu'à 25 livres.

Maintenir sa concentration sur des tâches détaillées de saisie de données et de révision de système.

Travailler dans un environnement de bureau à faible niveau sonore au sein d'un établissement de santé.

Compétences souhaitées

Une expérience DMLSS est souhaitable mais non obligatoire ; une formation sera fournie

Deux ans d'expérience en gestion de base de données souhaités mais non requis

Une connaissance pratique, une familiarité ou une expérience dans la gestion des établissements médicaux est souhaitable

Souhaité

Diplôme d'associé ou de licence en gestion des installations, administration des affaires, systèmes d'information, gestion de la construction ou domaine connexe.

L'expérience peut être substituée à une formation formelle.

Langues