Anaplan

Responsable des actifs informatiques (IT Asset Manager)

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Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEIB)

Chez Anaplan, nous sommes une équipe d'innovateurs déterminés à optimiser la prise de décision en entreprise grâce à notre plateforme de pointe d'analyse et de planification de scénarios basée sur l'IA, afin que nos clients puissent surpasser leurs concurrents et le marché.

Ce qui unit les Anaplanners, au-delà des équipes et des zones géographiques, c'est notre engagement collectif envers la réussite de nos clients et notre culture de la gagne (Winning Culture).

Nos clients figurent parmi les plus grandes entreprises du classement Fortune 50. Coca-Cola, LinkedIn, Adobe, LVMH et Bayer ne sont que quelques-unes des plus de 2,400 entreprises mondiales qui s'appuient sur notre plateforme de premier ordre.

Notre culture de la gagne est le moteur qui anime nos équipes d'innovateurs. Nous défendons la diversité des points de vue et des idées, nous agissons en leaders quel que soit notre titre, nous nous engageons à atteindre des objectifs ambitieux et nous adorons célébrer nos victoires, petites et grandes.

Soutenu par des principes opérationnels axés sur la stratégie, fondés sur des valeurs et disciplinés dans l'exécution, vous serez inspiré, connecté, développé et récompensé ici. Tout ce qui fait votre singularité est le bienvenu ; rejoignez-nous et construisons ensemble ce qui nous attend !

Le responsable des actifs informatiques sera un membre clé de l'équipe IT Customer Experience (ITCX), responsable de la gestion complète du cycle de vie de tous les actifs matériels et logiciels informatiques à travers l'entreprise. Ce rôle garantit la conformité avec les politiques internes, les accords de licence des fournisseurs et la responsabilité financière, en tirant parti de ServiceNow IT Asset Management (ITAM) pour favoriser l'automatisation, la précision et la visibilité.

Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes Achats, Finance, Sécurité et Opérations informatiques pour optimiser l'utilisation des actifs, réduire les risques et soutenir la prise de décision stratégique grâce à des informations basées sur les données. Vous bénéficierez d'un emploi du temps hybride avec au moins deux jours par semaine à notre siège social de Miami, à Brickell.

Nous pensons qu'attirer et retenir les meilleurs talents et favoriser une culture inclusive renforce notre entreprise. La DEIB améliore notre main-d'œuvre, renforce la confiance avec nos partenaires et clients, et favorise la réussite commerciale. Construisez votre carrière dans un lieu où la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance ne sont pas que des mots sur papier : c'est ce qui stimule notre innovation, c'est ainsi que nous nous connectons, et cela contribue à ce qui fait de nous un leader du marché. Nous croyons en un environnement d'embauche et de travail où toutes les personnes sont respectées et valorisées, indépendamment de l'identité ou de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, de l'origine ethnique, de l'âge, de la neurodiversité, du statut de handicap, de la citoyenneté ou de tout autre aspect qui rend les gens uniques. Nous vous embauchons pour qui vous êtes, et nous voulons que vous apportiez votre moi authentique au travail chaque jour !

Nous veillerons à ce que les personnes en situation de handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d'entretien, effectuer les fonctions essentielles du poste et recevoir des avantages équitables ainsi que tous les privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement.

Votre impact

Gestion du cycle de vie des actifs

  1. Gérer le cycle de vie complet des actifs informatiques (matériel, logiciels, périphériques), de l'approvisionnement jusqu'au retrait.
  1. Maintenir un référentiel d'actifs précis et à jour dans ServiceNow ITAM, en garantissant l'intégrité des données et l'alignement avec la base de données de gestion des configurations (CMDB).
  1. Collaborer avec les analystes de l'expérience client informatique pour rationaliser les processus d'émission, de retour et de renouvellement des actifs.

Gouvernance, conformité et reporting

  1. Développer et appliquer des politiques et procédures de gestion des actifs informatiques en collaboration avec la direction informatique et la sécurité.
  1. Assurer la conformité avec les accords de licence logicielle, les contrats de maintenance et les exigences d'audit interne.
  1. Mener des audits réguliers des actifs et des activités de rapprochement pour valider l'exactitude de l'inventaire et le respect des politiques.
  1. Générer et analyser des rapports sur l'utilisation des actifs, l'amortissement et la conformité pour soutenir la planification stratégique.

Gestion des fournisseurs et financière

  1. Collaborer avec les services Achats et Finance pour gérer les relations avec les fournisseurs, les bons de commande, les renouvellements et la budgétisation des actifs informatiques.
  1. Soutenir les initiatives d'optimisation des coûts en identifiant les opportunités de consolider les fournisseurs ou de réduire les actifs sous-utilisés.

Administration de ServiceNow ITAM

  1. Agir en tant qu'expert métier pour ServiceNow ITAM, en définissant les flux de travail, l'automatisation et les intégrations avec la CMDB, Discovery et les Achats.
  1. Collaborer avec les administrateurs et développeurs ServiceNow pour améliorer les modules ITAM et les tableaux de bord de reporting.

Collaboration et leadership

  1. Agir en tant qu'intermédiaire entre l'informatique et les parties prenantes de l'entreprise pour aligner les pratiques de gestion des actifs sur les objectifs organisationnels.
  1. Soutenir les programmes de formation et de sensibilisation pour promouvoir une manipulation appropriée des actifs et la responsabilité à travers l'entreprise.

Vos qualifications

  1. 5+ années d'expérience dans la gestion des actifs informatiques ou des rôles connexes en opérations informatiques.
  1. Expérience pratique de ServiceNow IT Asset Management (modules de gestion des actifs matériels et logiciels).
  1. Solide compréhension des processus ITIL, de la gestion du cycle de vie des actifs et des relations avec la CMDB.
  1. Excellentes compétences en analyse et en reporting, y compris la maîtrise de Excel ou d'outils de visualisation de données.
  1. Compétences exceptionnelles en organisation, communication et gestion des parties prenantes.

Ce qui serait un plus

  1. Expérience de travail dans un environnement d'entreprise de taille moyenne à grande.
  1. Connaissance de ServiceNow Discovery, SAM Pro et des intégrations avec les systèmes d'achat.
  1. Certifications telles que ITIL, ServiceNow ITAM ou Certified Hardware/Software Asset Manager (CHAMP/SAMPro).

Avertissement concernant les offres d'emploi frauduleuses

Il a été porté à notre attention que des offres d'emploi frauduleuses et fictives circulent sur Internet. Des candidats potentiels sont contactés par certaines personnes, principalement par téléphone, e-mail et correspondance, prétendant être des représentants de Anaplan. L'objectif principal de ces correspondances et annonces est d'obtenir des informations privilégiées de la part des individus.

Anaplan ne :

  1. Fait pas d'offres aux candidats sans un processus d'entretien approfondi avec un membre de notre équipe de recrutement et un responsable du recrutement par vidéo ou en personne.
  1. N'envoie pas d'offres d'emploi par e-mail. Toutes les offres sont d'abord communiquées verbalement par un membre de notre équipe de recrutement interne dans la mesure du possible, puis suivies d'une communication écrite.

Tous les e-mails provenant de Anaplan proviendraient d'une adresse e-mail @anaplan.com. Si vous avez des doutes sur l'authenticité d'un e-mail, d'une lettre ou d'une communication téléphonique prétendant provenir de, pour, ou au nom de Anaplan, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] avant de prendre toute autre mesure concernant cette correspondance.

Confidentialité et avis sur l'IA

Les données des candidats traitées lors de nos activités de recrutement sont gérées conformément à notre Avis de confidentialité pour les candidats. Cela peut inclure l'utilisation de l'intelligence artificielle ou d'outils automatisés pour aider notre équipe à évaluer les qualifications.

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