Whatnot

IT Systems & Ops Engineer

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💻 Rolle

🚀 Werde Teil der Zukunft des Handels mit Whatnot!

Whatnot ist die größte Live-Shopping-Plattform in Nordamerika und Europa, auf der du die Dinge kaufen, verkaufen und entdecken kannst, die du liebst. Egal, ob es sich um Sammelkarten, Mode, Elektronik oder lebende Pflanzen handelt, unsere Verkäufer bauen echte Unternehmen in Hunderten von Kategorien auf. Wir bauen den Live-Commerce in einem noch nie dagewesenen Ausmaß im Westen auf, und es gibt kein fertiges Konzept, das wir kopieren könnten. Die Menschen hier gestalten die Entwicklung einer völlig neuen Branche.

Als Remote-Team, das lokal vernetzt ist, lassen wir uns von unseren Werten leiten und sind in Hubs in den USA, Großbritannien, Irland, Polen, Deutschland und Australien ansässig. Wir arbeiten schnell, bleiben nah an unseren Nutzern und konzentrieren uns auf die Arbeit, die den größten Einfluss hat.

Wir sind einer der am schnellsten wachsenden Marktplätze und wurden kürzlich von Forbes zu Amerikas #1 Best Startup Employer ernannt. Informiere dich über die neuesten Whatnot-Updates in unseren News- und Engineering-Blogs und hilf uns dabei, jedem zu ermöglichen, seine Leidenschaft in ein Geschäft zu verwandeln und Menschen durch Handel zusammenzubringen.

Als unser IT Support Engineer bist du die erste Anlaufstelle für unsere IT-Support-Erfahrung. Du verwaltest die tägliche Support-Warteschlange und bietest lokale Unterstützung für unser Büro in San Francisco. Du wirst dreimal pro Woche vor Ort im Büro sein. Diese Rolle kombiniert praktische Benutzerunterstützung mit Systemadministration, Prozessverbesserung und Automatisierung – um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nahtlosen Zugang zu Tools und Support vom Onboarding bis zum Offboarding haben.

👋 Du

Menschen, die bei Whatnot erfolgreich sind, sind oft gut darin, Dinge im Laufe der Zeit herauszufinden, handeln proaktiv und sind wirklich neugierig auf das, was sie bauen. Sie legen mehr Wert auf Ergebnisse als auf Anerkennung und bleiben nah am Produkt und den Menschen, die es nutzen.

Tritt unserem wachsenden IT-Team bei! Du wirst funktionsübergreifend mit unseren Teams für Sicherheit, Finanzen, Marketing/Events und Personal sowie mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass wir allen Mitarbeitern eine außergewöhnliche Erfahrung vom Onboarding bis zum Offboarding bieten und sie mit der entsprechenden Hard- und Software ausstatten, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen.

Du arbeitest eng mit erfahrenen IT-Ingenieuren und funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammen, um hohe Servicestandards aufrechtzuerhalten, SLAs durchzusetzen und zu strategischen Initiativen beizutragen, wie unserer JSM-Migration, dem Gleanbot AI-Deployment und der Geräte-Durchsetzung.

Als unser IT Support Engineer wirst du:

  1. Die IT-Support-Warteschlange in Console verwalten und sicherstellen, dass SLAs eingehalten und hohe Kundenzufriedenheitswerte erzielt werden
  1. Benutzerkonten und Zugänge über Okta, Google Workspace, Slack, Zoom und andere Unternehmensanwendungen verwalten
  1. Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeiter mit Fokus auf Sicherheit, Compliance und Benutzererfahrung durchführen
  1. Lokalen IT-Support für Büromitarbeiter leisten, einschließlich persönlicher Fehlerbehebung, Einrichtung von Konferenzräumen und Hardware-Support
  1. Workflow-Automatisierungen in Okta, Console, Claude und iPaaS-Tools erstellen, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Effizienz zu steigern
  1. IT-Dokumentationen, SOPs und Wissensdatenbankartikel für Self-Service erstellen und pflegen
  1. Periodisch zu anderen Büros oder Firmenveranstaltungen reisen, um vor Ort Support zu leisten
  1. Mit funktionsübergreifenden Teams (Sicherheit, Finanzen, Marketing/Events, Personal) zusammenarbeiten, um eine außergewöhnliche IT-Erfahrung für Mitarbeiter zu gewährleisten
  1. Zu IT-Projekten und strategischen Initiativen beitragen und gleichzeitig die tägliche Support-Exzellenz aufrechterhalten

Mindestanforderungen

Du solltest über starke interne Kundensupport-Fähigkeiten, ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und ein Händchen für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit in einem schnelllebigen Umfeld mit mehreren Projekten verfügen. Unser idealer Kandidat bringt praktische technische Erfahrung mit den unten aufgeführten Tools sowie die Neugier und Anpassungsfähigkeit mit, neue zu erlernen.

Zusätzlich zu 4-6+ Jahren Erfahrung in IT-Support- oder Betriebspositionen solltest du Folgendes mitbringen:

  1. Praktische Okta-Administration, einschließlich Benutzer-Provisionierung, SSO-Konfiguration, Gruppenverwaltung und App-Zuweisungen
  1. Google Workspace-Administration, einschließlich Benutzerverwaltung, Gruppen, Drive-Administration und Sicherheitseinstellungen
  1. Jira Service Management (oder ähnliche Ticketing-Plattformen wie Zendesk, Freshservice, ServiceNow) mit nachgewiesener SLA-Verwaltung
  1. Slack- und Zoom-Administration für Benutzerverwaltung und Konfiguration
  1. Starkes Verständnis von Onboarding- und Offboarding-Prozessen mit der Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in technische Anforderungen zu übersetzen
  1. Nachgewiesene Fähigkeit, SLAs in einer Support-Warteschlangen-Umgebung zu erfüllen und aufrechtzuerhalten
  1. Erfahrung im Aufbau von Automatisierungen in Workflow-Tools (Okta Workflows, Zapier, Make oder ähnliche iPaaS-Plattformen)
  1. Expertise im macOS-Support, einschließlich Fehlerbehebung, Konfiguration und Benutzerschulung
  1. Verständnis von Identitäts- und Zugriffsmanagement-Konzepten (SSO, SAML, SCIM, OAuth)
  1. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für benutzerorientierten Support auf allen Ebenen, einschließlich Führungskräften
  1. Detailorientiert mit ausgezeichneten Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten

Bevorzugte Erfahrung

  1. Vertrautheit mit Access-Management-Plattformen wie Lumos
  1. Erfahrung mit MDM-Systemen (Kandji, Jamf, Intune) und Geräte-Compliance
  1. Kenntnisse von Sicherheits- und Datenschutztools (bevorzugt Verkada, Nightfall, Proofpoint)
  1. Verständnis von Netzwerk-Grundlagen, einschließlich WLAN-Fehlerbehebung, VPN, Cloud-basiertem SD-WAN (Cisco Meraki)
  1. Erfahrung mit Atlassian-Produkten (Jira, Confluence)
  1. Frühere Tätigkeit in schnell wachsenden Technologieunternehmen oder Start-ups
  1. Erfahrung in der Unterstützung von Remote- und verteilten Teams

🎁 Vorteile

  • Flexible Urlaubsregelung und unternehmensweite Feiertage (einschließlich Frühjahrs- und Winterpause)
  • Krankenversicherungsoptionen einschließlich Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • Unterstützung für das Arbeiten von zu Hause
  • Zuschuss für die Einrichtung eines Heimbüros
  • Monatlicher Zuschuss für Mobiltelefon und Internet
  • Betreuungsleistungen
  • Monatlicher Zuschuss für mentale/körperliche Wellness
  • Jährlicher Zuschuss für Kinderbetreuung
  • Lebenslange Leistung für Familienplanung, wie z. B. Adoptions- oder Fruchtbarkeitskosten
  • Altersvorsorge; 401k-Angebot für traditionelle und Roth-Konten in den USA (Arbeitgeberzuschuss bis zu 4% des Grundgehalts) und Pensionspläne international
  • Monatlicher Zuschuss, um die App zu testen (dogfooding)
  • Elternurlaub
  • 16 Wochen bezahlter Elternurlaub + einmonatige schrittweise Rückkehr zur Arbeit *Die Urlaubsregelungen des Unternehmens laufen parallel zu den landesspezifischen Urlaubsbestimmungen, die Vorrang haben.

Bitte beachten Sie: Whatnot wird Sie nur über offizielle E-Mail-Adressen von @whatnot.com kontaktieren. Wenn Sie eine E-Mail sehen, die einen Whatnot-Recruiter imitiert, ignorieren Sie diese bitte und melden Sie sie als Spam.

💛 EOE

Whatnot ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen Vielfalt und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Elternstatus, Behinderungsstatus oder einem anderen Status, der durch lokales Recht geschützt ist. Wir glauben, dass unsere Arbeit besser ist und unsere Unternehmenskultur sich verbessert, wenn wir die unterschiedlichen Fähigkeiten und Erfahrungen fördern, unterstützen und respektieren, die in unserer Belegschaft vertreten sind.

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