Vereinigte Staaten
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Trupanion
Senior PMO Portfolio Analyst
Vereinigte Staaten
Seattle, Washington, United States
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Unternehmensbeschreibung
Trupanion ist ein führender Anbieter von Krankenversicherungen für Katzen und Hunde in Nordamerika. Unsere Mission ist es, liebevollen und verantwortungsbewussten Tierhaltern dabei zu helfen, die Kosten für ihre Haustiere zu planen und deren Versorgung sicherzustellen. Bei Trupanion bieten wir ein kollaboratives, ungezwungenes und tierfreundliches Arbeitsumfeld, in dem jeder dazu ermutigt wird, er selbst zu sein.
Stellenbeschreibung
Zusammenfassung der Position
Der Senior PMO Portfolio Analyst spielt eine Schlüsselrolle innerhalb des Project Management Office (PMO) und ist verantwortlich für fortgeschrittene Portfolio-Analysen, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Leistungsberichte, Governance sowie strategische Entscheidungsunterstützung für das gesamte Technologie-Portfolio.
Aufgaben
Eine Hauptaufgabe dieser Rolle ist die Verantwortung für die Transparenz von Ressourcen und Kapazitäten im gesamten Technologie-Portfolio. Der Senior PMO Portfolio Analyst analysiert die Ressourcenzuweisung, Verfügbarkeit, Nachfrage, Auslastung und Kapazitätsengpässe, um Trends, Risiken und Chancen zu identifizieren und der Technologie-Führungsebene umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.
Der Senior PMO Portfolio Analyst treibt zudem Verbesserungen an PMO-Prozessen, Berichterstattung, Tools und Datenstandards voran, um eine skalierbare und effektive Portfoliomanagement-Funktion zu unterstützen.
- Verantwortung für und Verwaltung der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie deren Nachverfolgung im gesamten Technologie-Portfolio, einschließlich Ressourcenzuweisung, Verfügbarkeit, Auslastung, Nachfrage und Kapazitätsengpässen.
- Erstellung von Ressourcen- und Kapazitätsprognosen sowie Identifizierung aktueller und zukünftiger Lücken, Konflikte, Engpässe und Personalbedarfe.
- Übersetzung komplexer Portfolio- und Ressourcendaten in umsetzbare Erkenntnisse und Empfehlungen für die Technologie-Führungsebene.
- Unterstützung von Führungsentscheidungen bezüglich Projektpriorisierung, Sequenzierung, Personalbesetzung, Investitionen und Portfolio-Verpflichtungen.
- Zusammenarbeit mit Technologie-Führungskräften und Ressourcenmanagern, um den Ressourcenbedarf zu verstehen, Kapazitätsannahmen zu validieren und präzise Prognosen zu pflegen.
- Leitung der Portfolio-Analyse über Projekte und Programme hinweg, um Trends, Lieferrisiken, Abhängigkeiten, Ressourcenengpässe und Chancen zu identifizieren.
- Entwicklung und Pflege von Portfolio-Dashboards, Scorecards, KPIs und Berichten auf Führungsebene, die eine klare Sicht auf den Status und die Leistung des Portfolios bieten.
- Unterstützung der Prozesse für Portfolio-Planung, Projektaufnahme, Bewertung, Priorisierung, Sequenzierung und Investitionsplanung.
- Unterstützung des Portfolio-Finanzmanagements, einschließlich Budgets, Prognosen, Ist-Werten, Abweichungen und Investitionsverfolgung, sofern zutreffend.
- Zusammenarbeit mit Finanz-Stakeholdern zur Abstimmung und Analyse von Portfolio-Finanz- und Ressourceninformationen.
- Vorbereitung von Analysen, Empfehlungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Portfolio-Reviews und Diskussionen mit der Geschäftsleitung.
- Vorantreiben von Automatisierung und Prozessverbesserungen, die manuelle Berichterstattung reduzieren, die Datenqualität verbessern und die Portfolio-Transparenz erhöhen.
- Unterstützung bei der Verwaltung, Optimierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Project Portfolio Management (PPM)-Tools und -Prozessen.
- Funktion als Ansprechpartner für Portfolio-Berichterstattung, Ressourcenplanung, PMO-Prozesse und Portfoliomanagement-Praktiken.
Diese Stelle ist für Kandidaten im Raum Seattle, WA offen. Sie arbeiten in einem hybriden Modell (Remote/Büro) und sind mindestens 3 Tage pro Woche in unserem ungezwungenen, tierfreundlichen Büro tätig.
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Weitere Informationen über Trupanion finden Sie unter trupanion.com/about
Erfahren Sie mehr darüber, wie Trupanion unsere Branche und das Erstattungsmodell revolutioniert hat
YouTubeTrupanion ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt begrüßt. Wir verpflichten uns, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Fähigkeiten, Perspektiven und Kompetenzen repräsentiert.
Wir stellen sicher, dass Einzelpersonen angemessene Vorkehrungen erhalten, um am Bewerbungs- oder Auswahlverfahren teilzunehmen, wesentliche Arbeitsfunktionen auszuführen und andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um Vorkehrungen anzufordern.
Abteilung: Informationstechnologie
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft, Informationstechnologie, Finanzwesen, Projektmanagement, Datenanalyse oder einem verwandten Bereich, oder eine gleichwertige berufliche Erfahrung.
- 5+ Jahre Erfahrung in PMO-Abläufen, Portfoliomanagement, Portfolio-Analyse, Ressourcenmanagement, Business-Analyse, Projekt-/Programmmanagement, Datenanalyse oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Ressourcen- und Kapazitätsplanung, einschließlich Ressourcenzuweisung, Auslastung, Nachfrageprognose, Kapazitätsanalyse und Identifizierung von Ressourcenengpässen.
- Erfahrung in der Unterstützung von Portfolio-Planung, Priorisierung, Sequenzierung, Nachfragemanagement und Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung.
- Erfahrung in der Entwicklung von Dashboards, Scorecards, KPIs, Berichten und Präsentationen auf Führungsebene.
- Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit der Fähigkeit, Trends, Risiken, Abhängigkeiten und Chancen innerhalb eines Portfolios zu identifizieren.
- Erfahrung mit Projekt- und Portfoliomanagement-Tools wie Jira, Planview, Smartsheet, Microsoft Project oder ähnlichen Plattformen.
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und konkurrierende Prioritäten zu verwalten.
Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Erfahrung mit Ressourcenmanagement auf Portfolio-Ebene, Kapazitätsprognosen, Bedarfsplanung und Szenarioanalysen.
- Erfahrung mit Project Portfolio Management (PPM)-Plattformen und Portfolio-Governance-Prozessen.
- Kenntnisse in Agile, Waterfall und hybriden Projekt-/Programmmanagement-Methoden.
- Erfahrung in der Etablierung oder Verbesserung von PMO-Standards, Governance, Berichterstattung und Portfoliomanagement-Prozessen.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, den Kommunikationsstil an technische und nicht-technische Anwender anzupassen.
- Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
- Fähigkeit, schnell zu lernen und sich an ein sich veränderndes Umfeld anzupassen; proaktives Einholen von Informationen bei Bedarf.
- Leidenschaft für den Kunden und der Wunsch, diesen zu begeistern.
- Kreative Problemlösung, Organisation, Liebe zum Detail, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Bewerber müssen berechtigt sein, für jeden Arbeitgeber in den USA zu arbeiten. Wir sind derzeit nicht in der Lage, ein Arbeitsvisum zu sponsern oder ein bestehendes Sponsoring zu übernehmen.
- PMP, PgMP, Scrum, SAFe oder eine ähnliche Zertifizierung bevorzugt.
Vergütung
Der Stundenlohn für diese Position beträgt 40.86 - 45.67 USD bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Zusätzlich zum Grundgehalt können Mitarbeiter von Trupanion Anspruch auf monatliche Boni haben.
Wir möchten, dass alle Mitarbeiter am Erfolg von Trupanion beteiligt sind, daher gewähren wir allen neuen Teammitgliedern Restricted Stock Units. Unsere Aktienoptionen für neue Mitarbeiter werden über einen Zeitraum von 4 Jahren unverfallbar.
Zusätzliche Informationen
Leistungen und Vergünstigungen
- Umfassende Kranken-, Zahn- und Augenversicherung ohne Kosten für den Mitarbeiter.
- Vier Wochen bezahlter Urlaub und 9 bezahlte flexible Feiertage (Sie entscheiden, welche Tage für Sie am wichtigsten sind!).
- Fünfwöchiges Sabbatical nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit.
- Offenes, ungezwungenes, tierfreundliches und unterhaltsames Büroambiente.
- Kostenlose Krankenversicherung für Ihr Haustier (1 Hund oder Katze).
- Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten bei gemeinnützigen Organisationen.
- Annehmlichkeiten im Büro in Seattle: Kostenloses Fitnessstudio vor Ort, kostenloser Gassi-Service für Büro-Haustiere während der Geschäftszeiten, kostenlose Parkplätze und bezahlte ORCA-Karten.
Vergütung: USD 40.86 - USD 45.67 - stündlich
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