Senior Projektmanager - HR-Informationssysteme (HRIS)

Portugal

Lisbon, Portugal

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Über die Stelle

Die Timestamp Gruppe vereint mehrere führende portugiesische Unternehmen für IT-Lösungen und Dienstleistungen, die sich durch Exzellenz und Wissensaustausch auszeichnen. Wir setzen auf technologische Führung, basierend auf der Qualität unserer Dienstleistungen und technologischen Lösungen, unterstützt durch kontinuierliche Weiterbildung und Zertifizierungen.

Aufgaben

Anwendungsmanagement und -wartung: Koordination der korrigierenden und evolutionären Wartung von Anwendungen, Verwaltung von Vorfällen und Supportanfragen, Überwachung der Problemlösung sowie Sicherstellung der Qualität der implementierten Lösungen.

Test- und Release-Management: Planung und Begleitung von Funktionstests, Validierung von Korrekturen und neuen Funktionen sowie Koordination der Release-Übergaben in die Qualitäts- und Produktionsumgebungen unter Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation.

Funktionales Management von HR-Systemen: Sicherstellung des funktionalen Managements von HR-Anwendungen, einschließlich Urlaubsprozessen, Parametrisierungen, Berechnungen, Korrekturen, Zugriffsberechtigungen und Anwendersupport.

Projektimplementierung: Koordination der Implementierung neuer Funktionen und Lösungen, Sicherstellung der Anforderungsanalyse, Abstimmung mit Anbietern und internen Teams, Durchführung von Tests, Schulungen und Inbetriebnahme.

Anbieter- und Stakeholder-Management: Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Organisationseinheiten, den Personal- und IT-Teams sowie externen Anbietern unter Überwachung von Fristen, Risiken, Prioritäten und Ergebnissen.

Dokumentations- und Berichtswesen: Aktualisierung von Handbüchern, Verfahren und funktionaler Dokumentation, Überwachung von Anfragen sowie Erstellung von Begleit- und Ausführungsberichten.

Management von Plattformen und digitalen Diensten: Sicherstellung des funktionalen Managements und Supports von Recruiting-Plattformen sowie Förderung der Implementierung und Weiterentwicklung digitaler Dienste in den institutionellen Kanälen.

Technologische Planung: Identifizierung und Konsolidierung des Hardware- und Softwarebedarfs der HR-Organisationseinheiten, um zur Verbesserung der Dienstleistungen und zur digitalen Transformation beizutragen.

Digitale Dynamisierung: Förderung der Einführung digitaler Werkzeuge, der Befähigung der Anwender und der kontinuierlichen Prozessverbesserung, wobei eine aktive Rolle bei der digitalen Transformation der Organisation übernommen wird.

Grundlegende Anforderungen

Fundierte Erfahrung von mehr als 5 Jahren im Projektmanagement von Informationssystemen, vorzugsweise im Kontext von Anwendungswartung, Implementierung und Weiterentwicklung von Lösungen.

Kenntnisse in der funktionalen Analyse, Anforderungsanalyse, Prozessdesign und -validierung.

Erfahrung im Incident-Management und Support-Anfragen, Funktionstests, Qualitätskontrolle und Release-Management.

Fähigkeit zur Koordination von Anbietern, technischen und funktionalen Teams sowie mehreren Stakeholdern.

Kompetenzen in Planung, Organisation, Prioritätenmanagement, Einhaltung von Fristen und Erstellung von Berichten.

Hervorragende Kommunikations-, Verhandlungs-, Problemlösungs- und Change-Management-Fähigkeiten.

Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von funktionaler Dokumentation, Verfahren und Schulungsmaterialien.

Autonomie, Verantwortungsbewusstsein, Ergebnisorientierung und Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.

Fähigkeit, Innovation, Prozessdigitalisierung und die Einführung neuer technologischer Lösungen zu fördern.

Kenntnisse in Personalprozessen (wünschenswert).

Vorteile für Mitarbeiter

Krankenversicherung

Flexibilität in der Arbeitsroutine

Weiterbildung und Zertifizierungen

Mitarbeiterunterstützungsprogramm (in 5 Bereichen, einschließlich Psychologie)

Geburtstags- und Dienstjubiläumsgeschenke

Monatliche Happy Hour

Vorteilsportal mit attraktiven Angeboten

Sprachen

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