Vereinigte Staaten
Siemens
The Sanneh Foundation Inc
Information Technology & Operations Systems VISTA
Vereinigte Staaten
Saint Paul, Minnesota, United States
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BEWERBUNG
VISTA-Aufgabenbeschreibung
Klicken Sie hier für ein PDF, falls die Americorps-Website nicht erreichbar ist. drive.google.com/file/d/1bGWUfYIANaWH6F1q-HgetU7ZmaFUkqwX/view?usp=drive_link
Sehen Sie sich diese offenen Stellen und andere unter thesannehfoundation.org/careers thesannehfoundation.org/careers an. Bewerber für Americorps VISTA müssen ein Americorps-Profil erstellen und ihr Interesse an der Stelle bekunden, um am Ende unseres Interviewprozesses vermittelt zu werden. Bewerben Sie sich über unser Karrierezentrum hier workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=2ae1af54-bc3f-4113-ab65-dd1fd7e8098c&ccId=19000101_000001&type=JS&lang=en_US&selectedMenuKey=CareerCenter!
KÖRPERLICHE ANFORDERUNGEN UND SONSTIGE HINWEISE
Die hier beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für diejenigen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Stelle erfolgreich auszuführen. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen die Ausübung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen. Muss in der Lage sein, bis zu zehn Pfund zu heben. Die Hauptfunktionen erfordern ausreichende körperliche Leistungsfähigkeit und Mobilität, um in einer Büroumgebung zu arbeiten; für längere Zeit zu stehen oder zu sitzen; gelegentlich zu bücken, zu beugen, zu knien, zu hocken, zu greifen und zu drehen; leichte bis mittelschwere Gewichte zu heben, zu tragen, zu schieben und/oder zu ziehen; Bürogeräte zu bedienen, die repetitive Handbewegungen und Feinmotorik erfordern, einschließlich der Verwendung einer Tastatur; und verbal zu kommunizieren, um Informationen auszutauschen. SEHEN: Sehen im normalen Sehbereich mit oder ohne Korrektur. HÖREN: Hören im normalen Audiobereich mit oder ohne Korrektur.
DAS OBIGE DIENT DAZU, DEN ALLGEMEINEN INHALT UND DIE ANFORDERUNGEN FÜR DIE AUSÜBUNG DIESER STELLE ZU BESCHREIBEN. DIESE STELLENBESCHREIBUNG IST NICHT ALS ERSCHÖPFENDE AUFSTELLUNG VON AUFGABEN, VERANTWORTLICHKEITEN ODER ANFORDERUNGEN ZU VERSTEHEN.
TITEL: Information Technology & Operations Systems VISTA bei der The Sanneh Foundation
ZIELSETZUNG: Die The Sanneh Foundation (TSF) ist eine in Minnesota ansässige Organisation gemäß 501(c)(3), die sich der Förderung von Jugendlichen und der Stärkung von Gemeinschaften durch ganzheitliche Programme widmet. Die Mission von TSF ist es, den Bildungserfolg zu unterstützen, die körperliche Gesundheit zu verbessern sowie das soziale und emotionale Wohlbefinden zu fördern. Der Information Technology VISTA bei Sanneh wird Systeme entwickeln, um interne IT-Prozesse sowie die Datensicherheit und -organisation bei der The Sanneh Foundation zu verbessern. Als Ergebnis des Dienstes des VISTA wird TSF über einen verbesserten Zugriff auf Programmdateien sowie ein gesteigertes Bewusstsein für Informations- und Technologietools bei Mitarbeitern und Freiwilligen verfügen. Dies führt zu einem verbesserten Onboarding sowie zu einer Steigerung der Arbeitseffizienz und der Weitergabe von institutionellem Wissen für neue und bestehende Mitarbeiter.
TRÄGERORGANISATION: The Sanneh Foundation (TSF)
ZIELE DER AUFGABE: (09/22/2025 - 08/26/2026)
Entwicklung eines tiefgreifenden Verständnisses für die Mission und die von TSF angebotenen Dienstleistungen sowie für die Software- und IT-Systeme, die von TSF-Mitarbeitern und Freiwilligen im Zusammenhang mit effektiver Programmgestaltung und der Kapazität der Mitarbeiter zur Erbringung direkter Dienstleistungen oder interner Aufgaben genutzt werden.
- Schritt 1: Kennenlernen der Geschichte der Kernprogramme und Veranstaltungen von Sanneh. Überprüfung der aktuellen Technologiesysteme in Bezug auf diese Programme und Veranstaltungen. Vertrautmachen mit den IT-Prozessen von Sanneh sowie den bestehenden STEM-Lehrplänen und Programmmodellen im Conway Community Center und in den Büros der The Sanneh Foundation.
- Schritt 2: Verständnis der bestehenden Technologieprogramme und Ressourcen, die TSF-Mitarbeitern und Freiwilligen zur Verfügung stehen. Erlernen der häufig verwendeten Software- und Hardwaresysteme. Überprüfung vorhandener Schulungsmaterialien und Leitfäden.
- Schritt 3: Bewertung von Lücken bei Technologietools und Mitarbeiterkapazitäten durch sorgfältige und gezielte Beobachtung von Arbeitsabläufen und Programmabläufen. Erstellung einer IT-Bewertung von technologiebasierten Aufgaben sowie von Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten.
- Schritt 4: Regelmäßige Treffen mit den Standortleitern zur Diskussion von Kapazitätslücken und zur Zusammenarbeit bei der Lösungsentwicklung. Teilnahme an Sitzungen des Technologieausschusses und an Sanneh-Sicherheitssitzungen, um anstehende Technologieänderungen oder Probleme im Zusammenhang mit dem VISTA-Projekt zu dokumentieren und zu beobachten.
- Schritt 5: Identifizierung und Teilnahme an Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in Bezug auf Lücken in Technologiesystemen und KI-Tools, die für das Projekt anwendbar sind.
ZIELE DER AUFGABE (09/22/2025 - 08/26/2026)
Überwachung einer Prüfung, Standardisierung und Umstrukturierung des Google Drive-Dateispeichersystems der The Sanneh Foundation zur Verbesserung von Organisation, Sicherheit und Data Governance.
- Schritt 1: Durchführung einer umfassenden Prüfung und Bedarfsanalyse der Stakeholder: Befragung von Abteilungsleitern und Mitarbeitern zur Inventarisierung bestehender Drive-Ordner, Bewertung aktueller Berechtigungsebenen, Identifizierung doppelter/redundanter Dateien und Erfassung von Problemen beim täglichen Abrufen von Dateien.
- Schritt 2: Zusammenarbeit mit IT- und Operations-Mitarbeitern zur Entwicklung einer einheitlichen Verzeichnisarchitektur (z. B. Standard-Ordnerhierarchien, strikte Namenskonventionen und Dateitagging-Regeln), die auf die Programmbereiche von Sanneh zugeschnitten ist. Treffen mit der Geschäftsführung und den Mitarbeitern, um Input und Änderungsvorschläge entgegenzunehmen und zu dokumentieren.
- Schritt 3: Einrichtung von Zugriffskontroll- und Datensicherheitsrichtlinien: Definition rollenbasierter Berechtigungen (Betrachter, Kommentator, Bearbeiter) zum Schutz sensibler Kunden- und Organisationsdaten unter Sicherstellung der Einhaltung bewährter Datenschutzpraktiken.
- Schritt 4: Zusammenarbeit mit wichtigen Mitarbeitern zur Archivierung veralteter oder doppelter Dateien und systematische Migration aktiver Dokumente in die neue, standardisierte Google Drive-Struktur.
- Schritt 5: Dokumentation der neuen Dateistruktur, Namenskonventionen und Verfahren für Berechtigungsanfragen in einem zugänglichen, schrittweisen Benutzerhandbuch oder Video-Tutorial für Mitarbeiter.
- Schritt 6: Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Einholen von Feedback: Erleichterung interaktiver Schulungssitzungen für aktuelle Mitarbeiter zur Navigation und Pflege des neuen Systems unter Einbeziehung von Benutzerfeedback zur Verfeinerung des Systems.
- Schritt 7: Regelmäßige Treffen mit Abteilungsleitern zur Überprüfung von Dateien und Dokumentation der zu archivierenden sowie der zu speichernden und umzubenennenden Dateien. Schulung von TSF-Mitarbeitern und VISTAs in Bezug auf einen „Entscheidungsbaum“ zur Identifizierung nützlicher Dateien und Sortierprozesse.
- Schritt 8: Formulierung klarer Richtlinien für den Projektabschluss, in denen dargelegt wird, wie Mitarbeiter zukünftige Projektergebnisse dokumentieren, taggen und archivieren sollten, um Datenverlust zu vermeiden.
- Schritt 9: Migration von Dateien in das neue System und Dokumentation derjenigen, die in ein digitales Archiv, eine Wissensdatenbank oder Schulungsleitfäden für neue Mitarbeiter einfließen sollen.
ZIELE DER AUFGABE: (09/22/2025 - 08/26/2026)
Erforschung von KI-Tools sowie deren Anwendung und Nutzung in Bezug auf die Programmierung und Kapazitätsanforderungen von TSF. Vorschlag zum Aufbau einer zugänglichen zentralen Wissensdatenbank, um institutionelles Gedächtnis zu erfassen und das Onboarding von Mitarbeitern in Bezug auf IT-Systeme und KI-Technologien zu optimieren.
- Schritt 1: Auffinden und Auswerten früherer Programmdokumentationen, Vorlagen, Berichte und Altdaten auf lokalen Servern, alten Laufwerken und Mitarbeiterkonten.
- Schritt 2: Überprüfung des Sanneh-Intranets und der Systeme, Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Erfolgsbereichen basierend auf Benutzerfeedback. Überprüfung von NotebookLM für den Betrieb und Beobachtung aktueller KI-Tools und deren Nutzung durch TSF-Mitarbeiter.
- Schritt 3: Erforschung und Befragung anderer ähnlicher gemeinnütziger Organisationen zu deren zentralisierten internen Portalen und KI-Tools. Zusammenstellung der Ergebnisse in einer Liste mit Empfehlungen zur Überprüfung durch das IT- und Operations-Team, einschließlich Kosten, Datensicherheit, Anwendungsempfehlungen sowie Stärken und Schwächen der Tools.
- Schritt 4: Zusammenstellung bestehender oder Unterstützung bei der Erstellung wichtiger Orientierungsmaterialien, Softwareleitfäden, SOPs und „Wen fragen“-Kurzreferenzblättern in einem dedizierten Onboarding-Ordner für neue Mitarbeiter und Freiwillige durch Zusammenarbeit mit anderen VISTAs und TSF-Mitarbeitern.
- Schritt 5: Testen des vorgeschlagenen Wissensdatenbanksystems mit neuen Mitarbeitern oder Freiwilligen, um die einfache Navigation zu messen und Lücken im institutionellen Wissen und im Verständnis von KI-Tools zu identifizieren.
- Schritt 6: Einrichtung vierteljährlicher Prüfungserinnerungen und Schulung eines festen Ansprechpartners aus dem Personalbereich zur Überprüfung von Berechtigungen, Archivierung veralteter Dateien und langfristigen Aktualisierung der Wissensdatenbank.
- Schritt 7: Zusammenarbeit mit Mitarbeitern im direkten Dienst zur gemeinsamen Erstellung eines Lehr-Toolkits, um IT- und KI-Kompetenzbemühungen sowie Systemverbesserungen zu unterstützen und zu erweitern, einschließlich eines Programmplans für nicht-formale Bildungsprogramme und Lernangebote rund um die IT.
VERGÜTUNG & LEISTUNGEN
AmeriCorps-Mitglieder und Freiwillige von AmeriCorps Seniors erhalten während und nach ihrem Dienst Leistungen, während sie in ganz Amerika etwas bewirken. Dazu gehören die Stundung von Darlehen, berufliche Weiterbildung und für diejenigen mit Kindern unter 13 Jahren eine Kinderbetreuungsleistung von AmeriCorps. Die Vergütung von AmeriCorps zählt nicht als Einkommen für Sozialversicherungsleistungen. (Fortsetzung auf der nächsten Seite)
Zahlungssatz - $957.46 zweiwöchentlich (vor Steuern). Segal Education Award - $7,395 (vor Steuern, basierend auf dem Pell Grant), wird nach einer vollen Dienstzeit über MyAmeriCorps.gov ausgezahlt.
Sanneh kann unseren Vollzeit-VISTA-Mitgliedern ein Wohn-, Ernährungs- oder Bildungsstipendium von bis zu $1000 pro Monat anbieten. Erfahren Sie hier mehr über das vollständige Leistungsangebot: americorps.gov/members-volunteers/your-benefits
ANFORDERUNGEN
- 18 Jahre alt (keine Obergrenze)
- Bestehen einer nationalen strafrechtlichen Überprüfung für den Dienst
- Besitz eines der folgenden Staatsbürgerschaftsstatus: US-Bürger, US-Nationaler, rechtmäßig ansässige Ausländer (Lawful Permanent Resident Aliens) und Personen mit Wohnsitz in einem Bundesstaat, die über die folgenden rechtlichen Aufenthaltsklassifizierungen verfügen: Flüchtling, Asylsuchender oder Asylberechtigter, vorübergehender Schutzstatus (Temporary Protected Status) oder Status der aufgeschobenen Abschiebung für Kindheitsankömmlinge (DACA).
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