Vereinigte Staaten
Siemens
Startekk Inc
Projektmanager
Vereinigte Staaten
Madison, Wisconsin, United States
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Unternehmensbeschreibung
Die Einführung der digitalen Transformation bei StarTekk dient dazu, das Unternehmenswachstum zu beschleunigen, die Effizienz zu steigern und Star Workforce dabei zu unterstützen, fokussierte Geschäftsziele zu erreichen. Der Mitarbeiter hilft unserer Organisation dabei, bestehende geschäftliche Lücken zu identifizieren und zu schließen, indem er Daten analysiert, skaliert und Initiativen zur digitalen Transformation unterstützt.
Stellenbeschreibung
Projektdetails (Projektübersicht, Zusammenarbeit, erforderliche Soft Skills usw.):
Diese Position berichtet an den Project Delivery Unit Supervisor. Die Rolle erfordert eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, ist jedoch primär als eigenständiger Beitragender angelegt. Das Team benötigt einen erfahrenen Projektmanager, der bereits eine große Softwareimplementierung oder einen Rollout durch die Ausführungs- und Bereitstellungsphasen geleitet hat. Sie sollten Erfahrung in der Koordination interner Teams und Anbieter, im Management der Rollout-Bereitschaft sowie in der Planung der Kommunikation für Stakeholder und von der Veränderung betroffene Personen mitbringen. Da das Projekt mehrere miteinander verbundene Arbeitsströme umfasst, sollte die Person in der Lage sein, einen integrierten Zeitplan, Abhängigkeiten, Risiken, Entscheidungen und Probleme zu verwalten und dabei Führungskräfte und Bereitstellungsteams aufeinander abzustimmen. Erfahrung in der Leitung eines komplexen, funktionsübergreifenden Projekts ist wichtiger als ein spezifisches Budgetvolumen oder die Anzahl gleichzeitiger Projekte.
Zusätzliche Details: Diese Person leitet große Technologieprojekte im Bereich der öffentlichen Gesundheit, koordiniert Teams, verwaltet Zeitpläne und Budgets, unterstützt die Implementierung von Softwaresystemen und stellt sicher, dass Daten- und Technologieverbesserungen für den Bundesstaat Wisconsin erfolgreich und sicher bereitgestellt werden. Geringe Reisebereitschaft innerhalb des Bundesstaates 10%-20%.
Zusätzliche Informationen
Standort: Madison, WI
Arbeitsmodus: 100% Remote
Teilnahmeberechtigung: Nur Einwohner von Wisconsin; kein Umzug
Arbeitserlaubnis: Nur USC und GC
Zu den Verantwortlichkeiten gehören
- Management des gesamten Projekt- und Produktbereitstellungslebenszyklus, von der Evaluierung und Initiierung bis hin zur Implementierung, dem operativen Übergang und dem Abschluss.
- Etablierung und Aufrechterhaltung von Governance, Bereitstellungskontrollen, Eskalationspfaden, Entscheidungsprozessen und Leistungskennzahlen.
- Entwicklung von Schätzungen sowie Nachverfolgung von Umfang, Zeitplänen, Budgets, Ressourcen, Ergebnissen, Risiken, Abhängigkeiten, Qualität und Resultaten.
- Erstellung und Präsentation klarer Statusberichte, Empfehlungen, Entscheidungsvorlagen, Implementierungspläne und Kommunikation auf Führungsebene.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Organisationsprozessen, Systemen, Datenpraktiken, Berichterstattungsfunktionen und der Leistungserbringung.
- Entwicklung, Implementierung, Evaluierung und kontinuierliche Verbesserung von Standards, Richtlinien, Verfahren, Vorlagen, Tools und Praktiken.
- Koordination von internen Mitarbeitern, Anbietern, Auftragnehmern und externen Partnern, um Verantwortlichkeit und Ausrichtung an den Unternehmenszielen sicherzustellen.
- Schulung, Coaching und Mentoring von Mitarbeitern zur Stärkung der Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, Produktmanagement, Datenmanagement, Geschäftsanalyse, Change Management und Bereitstellung.
- Unterstützung der sicheren, vertraulichen, effektiven und strategischen Erfassung und Nutzung von Informationen im Bereich der öffentlichen Gesundheit.
Von dem Stelleninhaber wird erwartet, dass er unabhängig arbeitet, ein fundiertes Urteilsvermögen anwendet und bei komplexen und sich entwickelnden Themen eine Führungsrolle übernimmt. Die Position erfordert die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu verwalten, effektiv auf sich ändernde Prioritäten zu reagieren, die Aufmerksamkeit zwischen konkurrierenden Anforderungen zu verlagern, zu erkennen, wann Angelegenheiten eine Eskalation erfordern, und den Fortschritt in einem dynamischen, funktionsübergreifenden Umfeld aufrechtzuerhalten.
ZIELE UND MITARBEITERAKTIVITÄTEN
- Management komplexer Projekte, einschließlich Zeitplänen und Qualitätszielen. Leitung der Implementierung wichtiger OHI-Initiativen. Diese Projekte reichen von mäßig bis hin zu hochkomplexen Programmen.
- Zusammenarbeit mit der OHI-Führungsebene zur Entwicklung von Projektchartas, um sicherzustellen, dass der Projektumfang definiert ist. Projekte können sich auf eine breite Palette datenbezogener Themen beziehen, z. B. Richtlinien, Lücken, Kommunikation, Schulung, Zugriff, Nutzung, Freigabe, Sicherheit und Datenschutz.
- Leitung und Moderation von Projektarbeitsgruppen und Untergruppen zur Fertigstellung von Komponenten größerer Projekte und zur Erfüllung der erforderlichen Ergebnisse. Koordination, Terminierung und Teilnahme an Diskussionen und Meetings, um den Erfolg sicherzustellen. Vorbereitung und Verteilung von Agenden für Projektteam-Meetings und Sicherstellung, dass Besprechungsprotokolle Teilnehmer, getroffene Entscheidungen und nächste Schritte enthalten.
- Entwicklung und Pflege effektiver und kollaborativer Arbeitsbeziehungen mit Partnern, Führungskräften und anderen Mitgliedern im gesamten DPH, um Programminitiativen zu entwickeln und umzusetzen.
- Leitung von Discovery-Sitzungen und Koordinationsaktivitäten im Projektmanagement. Überwachung des Fortschritts und Berichterstattung über den Gesamtstatus der Projekte.
- Unterstützung der DPH-Führungsebene mit strategischer Beratung unter Verwendung von Tools und Daten zur Unterstützung der vorgestellten Strategien. Der Senior Project Manager muss einen systemorientierten Ansatz bei der Bereitstellung und kontinuierlichen Verbesserung verfolgen.
- Überwachung jährlicher Aktionspläne und Bereitstellung von Fortschritts- und Finanzstatusberichten zu aktiven Projekten.
- Evaluierung der Effektivität und Effizienz von projektbezogenen Aktivitäten und Empfehlung von Lösungen an das Management für die strategische Ausrichtung.
- Kenntnis komplexer bundesstaatlicher und staatlicher Vorschriften bezüglich Datennutzung, Zugriff, Vertraulichkeit und anderer datenbezogener Themen.
- Berücksichtigung kurz- und langfristiger Pläne zur Erreichung der OHI-Projektbereitstellungsziele.
- Koordination mit dem Teammitglied und anderen Mitarbeitern zur Planung, Terminierung, Nachverfolgung, Dokumentation und Kommunikation von Projektstatus, Risiken und Minderungsstrategien.
- Sicherstellung, dass Projekt- und Produktaktivitäten Anforderungen an öffentliche Gesundheit, Regulierung, Sicherheit, Barrierefreiheit und Betrieb erfüllen.
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus den Bereichen öffentliche Gesundheit, Gesundheitswesen, Regierung, Gemeinde oder anderen regulierten Programmen, um Geschäftsprozesse, Berichtspflichten, Anforderungen an die Leistungserbringung und gewünschte Ergebnisse zu verstehen.
- Koordination mit Vertretern aus den Bereichen Datenschutz, Sicherheit, Recht, Beschaffung, Daten-Governance und Compliance nach Bedarf.
- Sicherstellung, dass erforderliche Compliance-Prüfungen, Genehmigungen, Dokumentationen und Korrekturmaßnahmen vor der Implementierung abgeschlossen sind.
- Unterstützung von Projekten, die behördenübergreifende Governance, Zuschussanforderungen, Beschaffung im öffentlichen Sektor, externe Berichterstattung und formelle Genehmigungsprozesse beinhalten.
- Management der Leistung von Anbietern und Beratern im Hinblick auf Verträge, Leistungsbeschreibungen, Zeitpläne, Service-Level, Ergebnisse und Abnahmekriterien.
- Leitung von Softwareimplementierung, Rollout und Aktivitäten zum Übergang in den Betrieb.
Qualifikationen
Wichtigste erforderliche Fähigkeiten & Jahre an Erfahrung
10+ Jahre für alle Fähigkeiten
- Management von Softwareimplementierung und Rollout, einschließlich Bereitstellungsplanung, Bereitschaft, Tests und Übergang in den Betrieb.
- Starke Projektkontrollen, einschließlich integrierter Planung, Abhängigkeitsmanagement, Risiko- und Problemlösung sowie klarer Statusberichterstattung.
- Stakeholder-Kommunikation und -Koordination, einschließlich der Kommunikation von Auswirkungen, Entscheidungen und Fortschritten sowohl an die Führungsebene als auch an betroffene Gruppen.
- Funktionsübergreifende Führung mit der Fähigkeit, interne Teams, Anbieter und Fachexperten aufeinander abzustimmen und Entscheidungen voranzutreiben.
Qualifikationen
Wichtigste erforderliche Fähigkeiten & Jahre an Erfahrung
10+ Jahre für alle Fähigkeiten
- Management von Softwareimplementierung und Rollout, einschließlich Bereitstellungsplanung, Bereitschaft, Tests und Übergang in den Betrieb.
- Starke Projektkontrollen, einschließlich integrierter Planung, Abhängigkeitsmanagement, Risiko- und Problemlösung sowie klarer Statusberichterstattung.
- Stakeholder-Kommunikation und -Koordination, einschließlich der Kommunikation von Auswirkungen, Entscheidungen und Fortschritten sowohl an die Führungsebene als auch an betroffene Gruppen.
- Funktionsübergreifende Führung mit der Fähigkeit, interne Teams, Anbieter und Fachexperten aufeinander abzustimmen und Entscheidungen voranzutreiben.
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Erfahrung mit organisatorischem Change Management, einschließlich Kommunikationsplanung, Schulungskoordination und Bereitschaft zur Einführung.
- Erfahrung im Management von durch Anbieter gelieferter Software oder großen Implementierungen im öffentlichen Sektor.
- PMP-Zertifizierung oder gleichwertige Projektmanagement-Schulung.
- Ein Bachelor-Abschluss in Projektmanagement, Wirtschaft, Informationstechnologie, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt. Gleichwertige Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer Softwareimplementierungen sollten ebenfalls berücksichtigt werden.
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Erfahrung mit organisatorischem Change Management, einschließlich Kommunikationsplanung, Schulungskoordination und Bereitschaft zur Einführung.
- Erfahrung im Management von durch Anbieter gelieferter Software oder großen Implementierungen im öffentlichen Sektor.
- PMP-Zertifizierung oder gleichwertige Projektmanagement-Schulung.
- Ein Bachelor-Abschluss in Projektmanagement, Wirtschaft, Informationstechnologie, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt. Gleichwertige Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer Softwareimplementierungen sollten ebenfalls berücksichtigt werden.
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