Vereinigte Staaten
Siemens
SOCOTEC
Financial Application Support Specialist
Vereinigte Staaten
Dallas, Texas, United States
SQL
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Unternehmensbeschreibung
SOCOTEC ist ein Anbieter von Nischenberatungsdienstleistungen in der Architektur-, Ingenieur- und Baubranche mit Fokus auf Hochleistungsgebäude und Spezialstrukturen. Durch einen integrierten, ganzheitlichen Ansatz bieten unsere Fachleute Lösungen für Gebäudehüllen, Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Bauvorschriftenberatung und Bauberatungsprojekte.
SOCOTEC ist stolz darauf, offiziell als Great Place to Work durch die renommierte globale Autorität für Arbeitsplatzkultur, Great Place to Work®, zertifiziert worden zu sein.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Financial Application Support Specialist für den täglichen Support von Finanz- und Geschäftsanwendungen, mit einem primären Fokus auf Deltek Vantagepoint und zugehörige Systeme. Diese Position spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Benutzern aus den Bereichen Buchhaltung, Finanzen, Betrieb und Business, indem sie die Systemfunktionalität aufrechterhält, Berichts- und Datensupport bietet, Probleme behebt und bei Prozessverbesserungen unterstützt.
Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Unterstützung von ERP-, CRM- und Finanzanwendungen, besitzt ein fundiertes Verständnis von Buchhaltungsprozessen und arbeitet gerne mit Daten, Berichtstools und Geschäftsanwendern im gesamten Unternehmen zusammen.
Wesentliche Verantwortlichkeiten
Anwendungssupport
- Täglicher Support für Benutzer von Deltek Vantagepoint und zugehörigen Finanzanwendungen.
- Fehlerbehebung und Lösung von Anwendungsproblemen, bei Bedarf Eskalation an Anbieter.
- Unterstützung bei Benutzereinrichtung, Sicherheitsrollen, Berechtigungen und Systemverwaltungsaufgaben.
- Unterstützung bei System-Upgrades, Tests, Patches und der Bereitstellung neuer Funktionen.
- Erstellung und Pflege von Benutzerdokumentationen, Schulungsmaterialien und Support-Verfahren.
Berichtswesen & Datenanalyse
- Durchführung wiederkehrender und Ad-hoc-Berichte für Finanz-, Buchhaltungs-, Betriebs- und Führungsteams.
- Analyse und Validierung von Daten zur Sicherstellung von Genauigkeit und Vollständigkeit.
- Unterstützung bei der Entwicklung, Wartung, Fehlerbehebung und Verteilung von Berichten.
- Unterstützung von Berichtsinitiativen unter Verwendung von Deltek, SQL Server, SSRS, Excel und anderen Berichtstools.
Support für Buchhaltungs- und Finanzsysteme
Unterstützung von Geschäftsprozessen in Bezug auf:
- Projektbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Abrechnung
- Spesenmanagement
- Zeiterfassung und Arbeitsberichte
- Umsatzrealisierung
- Unterstützung der Benutzer bei der Fehlerbehebung von Finanztransaktionen und Workflow-Problemen.
- Zusammenarbeit mit Buchhaltungs- und Finanzteams zur Verbesserung der Prozesseffizienz und Datenqualität.
Support für Zahlungseingänge & Forderungsmanagement
- Support für Systeme zur Zahlungszuordnung, Forderungsmanagement und Debitorenbuchhaltung.
- Unterstützung bei der Verarbeitung von Zahlungseingängen, Abstimmung, Pflege von Kundenkonten und Berichterstattung.
- Fehlerbehebung bei Integrations- und Datenproblemen zwischen ERP-, Bank- und Zahlungseingangssystemen.
- Support für Berichte zum Forderungsmanagement, Pflege von Kundenstammdaten und zugehörige AR-Prozesse.
Datenimporte & Integrationen
- Durchführung und Unterstützung von Datenimporten, -exporten und Datenkonvertierungsaktivitäten.
- Validierung importierter Daten und Behebung importbezogener Fehler.
- Unterstützung bei Datenmapping und Integrationsbemühungen zwischen ERP, CRM und Drittanwendungen.
- Unterstützung laufender Initiativen zur Daten-Governance und Systemwartung.
Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft, Informationssystemen, Informatik oder einem verwandten Bereich, oder gleichwertige Erfahrung.
- 2-5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von ERP-, CRM- oder Finanzgeschäftsanwendungen.
- Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungs- und Finanzprozesse.
- Erfahrung in der Unterstützung von Endbenutzern in einer Geschäftsanwendungsumgebung.
- Erfahrung in der Unterstützung von Deltek Vantagepoint oder Deltek Vision.
- Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich Power Query, Pivot-Tabellen, VLOOKUP/XLOOKUP, Importieren und Bearbeiten großer Datensätze.
- Starke analytische Fähigkeiten, Fehlerbehebungs- und Problemlösungskompetenz.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke Kundenorientierung und die Fähigkeit, mit Benutzern auf allen Ebenen des Unternehmens zusammenzuarbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Unterstützung von Plattformen für Zahlungseingänge, Forderungsmanagement oder Debitorenbuchhaltung.
- Kenntnisse in projektbasierter Buchhaltung und bei professionellen Dienstleistungsunternehmen.
- Erfahrung mit Berichts- und Business-Intelligence-Tools.
- Erfahrung in der Arbeit in professionellen Dienstleistungen, Ingenieurwesen, Beratung oder akquisitionsorientierten Organisationen.
- Erfahrung mit Systemintegrationen, Workflow-Automatisierung oder Finanzberichtstools.
Technische Fähigkeiten (Bevorzugt)
- T-SQL / SQL Query-Schreiben
- SQL Server Reporting Services (SSRS)
- SQL Server-Datenbanken
- Datenimport-/-export-Tools
- ODBC-Konnektivität
- ETL- und Datenintegrationskonzepte
- API-Integrationen, Web Services/Web Hooks.
- Microsoft Office Suite
Kernkompetenzen
- Kundenorientierung
- Kenntnisse in Finanzsystemen
- Datenanalyse & Berichterstattung
- Detailgenauigkeit
- Kritisches Denken
- Prozessverbesserung
- Kommunikation & Zusammenarbeit
- Zeitmanagement
- Problemlösung
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte socotec.us
Stellenart: Vollzeit, 4 Tage pro Woche im Büro mit einem hybriden/Remote-Tag (Gelegenheit zur Übernahme in Festanstellung)
Gehalt: $85-105k
Der Kandidat muss rechtlich dazu befugt sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
Visa-Sponsoring, Transfer von Sponsoring und beschäftigungsbasierte Einwanderungsunterstützung werden weder jetzt noch in Zukunft bereitgestellt.
Alle Ihre Informationen werden gemäß den EEO-Richtlinien vertraulich behandelt.
SOCOTEC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.
Abteilung: US - Corporate IT
Zusätzliche Informationen
Wettbewerbsfähiges Leistungspaket einschließlich Kranken-, Zahn-, Augenversicherung und 401(k)
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