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SkyePoint Decisions
Projektanalyst
Über die Stelle
SkyePoint Decisions ist ein führender IT-Dienstleister in den Bereichen Cybersecurity-Architektur und -Engineering, kritische Infrastruktur und Betrieb sowie Anwendungsentwicklung und -wartung mit Hauptsitz in Dulles, Virginia, und Niederlassungen in den gesamten USA. Wir bieten innovative unternehmensweite Lösungen sowie gezielte Dienstleistungen für die komplexen Herausforderungen unserer Kunden aus der Bundesregierung. Unser Fokus liegt darauf, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, ihre Mission so effizient und effektiv wie möglich zu erfüllen – jederzeit, überall und sicher. Wir kombinieren technisches Fachwissen, Missionsbewusstsein und eine befähigte Belegschaft, um aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen.
SkyePoint Decisions ist ein etabliertes, nach ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2013 zertifiziertes Kleinunternehmen und wurde mit CMMI Level 3 für Dienstleistungen und Entwicklung bewertet. Wir besitzen eine gemeinsame Vision von Exzellenz und fördern eine kollaborative Teamkultur, die auf individueller Leistung und Verantwortlichkeit basiert. Wir investieren in unsere Mitarbeiter und Systeme, um Werte für unsere Kunden zu schaffen. Das ist der SkyePoint-Weg. Wir sind dankbar für die Möglichkeit, mit außergewöhnlichen Menschen zusammenzuarbeiten und den Gemeinschaften, denen wir dienen, etwas zurückzugeben. Unsere Mitarbeiter schätzen die Flexibilität bei SkyePoint, die es ihnen ermöglicht, qualitativ hochwertige Arbeit und ihr Privatleben in Einklang zu bringen.
Dies ist eine bedingte Position, die vom Gewinn des Vertrags abhängt.
Dies ist eine Remote-Position.
SkyePoint Decisions ist ein teilnehmender E-Verify-Arbeitgeber.
Arbeitgeber für Chancengleichheit/Veteranen/Behinderte.
CCPA-Offenlegungshinweis hier
SkyePoint Decisions sucht einen Projektanalysten zur Unterstützung bei Projektmanagement, Analyse, Berichterstattung und Koordination für die Cybersecurity- und IT-Initiativen der Federal Student Aid (FSA) des DoED. Der Projektanalyst unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Nachverfolgung, Analyse und Berichterstattung von Projektaktivitäten, um sicherzustellen, dass Meilensteine, Ergebnisse, Risiken, Probleme, Abhängigkeiten und Aufgaben effektiv verwaltet werden. Die Position arbeitet eng mit Regierungsvertretern, Projektmanagern, Cybersecurity-Experten, technischen Teams und Auftragnehmern zusammen, um die Projektsichtbarkeit aufrechtzuerhalten, potenzielle Ausführungsrisiken zu identifizieren, Aktivitäten zu koordinieren und genaue Informationen zur Unterstützung der Programm- und Managemententscheidungsfindung bereitzustellen.
Verantwortlichkeiten
Projektplanung & Koordination
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Meilensteinen, Projektstrukturplänen und Kalendern für Ergebnisse.
- Koordination von Projektaktivitäten über Cybersecurity-, technische, operative und Geschäftsteams hinweg.
- Nachverfolgung von Projektaufgaben, Abhängigkeiten, Fristen, Ergebnissen und Aufgaben bis zum Abschluss.
- Überwachung des Fortschritts im Vergleich zu festgelegten Zeitplänen und Identifizierung potenzieller Verzögerungen, Abhängigkeiten oder Ressourcenbedenken.
- Koordination mit den Aufgabenverantwortlichen, um Status-Updates zu erhalten und ausstehende Projektmaßnahmen zu lösen.
- Unterstützung von Projektmanagern und technischen Leitern bei der Planung und Durchführung von FSA-Initiativen.
- Unterstützung bei der Priorisierung und Koordination konkurrierender Projektanforderungen.
Projektkontrolle & Analyse
- Pflege von Projekt-Trackern, Zeitplänen, Risikoregistern, Problemprotokollen, Entscheidungsprotokollen und Aufgabenlisten.
- Analyse von Projektinformationen zur Identifizierung von Zeitplanrisiken, Trends, Abhängigkeiten und potenziellen Ausführungsproblemen.
- Überwachung von Meilensteinen und Ergebnissen sowie Kommunikation potenzieller Zeitplan- oder Leistungsbedenken an die Projektleitung.
- Aufrechterhaltung der Rückverfolgbarkeit zwischen Anforderungen, Aktivitäten, Ergebnissen, Entscheidungen, Risiken, Problemen und Korrekturmaßnahmen.
- Unterstützung von Änderungsmanagement-Aktivitäten durch Dokumentation vorgeschlagener Änderungen, Auswirkungen, Entscheidungen und resultierender Maßnahmen.
- Unterstützung der Führung bei der Identifizierung und Nachverfolgung geeigneter Minderungs- und Korrekturmaßnahmen.
Berichterstattung, Kennzahlen & Dashboards
- Sammeln, Analysieren und Konsolidieren von Projektstatusinformationen von technischen und funktionalen Teams.
- Entwicklung wiederkehrender Statusberichte, Dashboards, Kennzahlen, Briefings und Managementpräsentationen.
- Analyse von Projektleistungsinformationen und Identifizierung von Trends oder Bereichen, die Aufmerksamkeit des Managements erfordern.
- Erstellung klarer Zusammenfassungen von Projekterfolgen, anstehenden Aktivitäten, Risiken, Problemen und Abhängigkeiten.
- Unterstützung von Berichterstattungsanforderungen und Präsentationen der Regierung.
- Sicherstellung, dass Projektinformationen und Kennzahlen korrekt, konsistent und durch entsprechende Quelldokumentation belegt sind.
Risiko- & Problemmanagement
- Pflege von Projektrisiko- und Problemregistern und Unterstützung bei der Entwicklung von Minderungsstrategien.
- Nachverfolgung von Minderungs- und Korrekturmaßnahmen bis zur Lösung.
- Identifizierung veralteter, wiederkehrender, überfälliger oder ungelöster Projektmaßnahmen und deren Eskalation an die entsprechende Projektleitung.
- Koordination mit Stakeholdern, um Statusinformationen und unterstützende Dokumentation zu erhalten.
- Überwachung von Abhängigkeiten zwischen Projektteams, Aktivitäten, Systemen und Ergebnissen.
- Unterstützung der Projektleitung bei der Bewertung potenzieller Auswirkungen von Projektrisiken, Problemen und Änderungen.
Meetings & Stakeholder-Koordination
- Moderation oder Unterstützung von Projektmeetings, Arbeitsgruppen, Statusüberprüfungen und technischen Koordinationssitzungen.
- Entwicklung von Meeting-Agenden, Präsentationsmaterialien, Meeting-Notizen, Entscheidungsprotokollen und Zusammenfassungen von Aufgaben.
- Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben aus Meetings bis zum Abschluss.
- Koordination von Nachfolgeaktivitäten zwischen Regierungs- und Auftragnehmer-Stakeholdern.
- Klare Kommunikation von Projektstatus, Risiken, Problemen, Abhängigkeiten und anstehenden Meilensteinen an technisches und nicht-technisches Publikum.
Dokumentations- & Ergebnismanagement
- Entwicklung, Überprüfung, Bearbeitung, Formatierung und Pflege von Projektplänen, Berichten, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, Verfahren und anderer Programmdokumentation.
- Koordination der Entwicklung, Überprüfung, Genehmigung und Bereitstellung von Regierungs- und vertraglichen Ergebnissen.
- Durchführung von Qualitätsprüfungen, um sicherzustellen, dass die Dokumentation vollständig, korrekt, konsistent und konform mit den festgelegten Anforderungen ist.
- Pflege von Projekt-Repositories, Dokumentenversionskontrolle und organisierten Projektaufzeichnungen.
- Unterstützung von Audit-, Bewertungs-, Qualitätskontroll- und Managementüberprüfungsaktivitäten durch Zusammenstellung und Organisation relevanter Projektnachweise und Dokumentationen.
FSA Cybersecurity & IT-Programm-Unterstützung
- Unterstützung von Projektaktivitäten in den Bereichen Cybersecurity, Sicherheitsbewertungen, RMF/A&A, Risikomanagement, kontinuierliche Überwachung, Schwachstellenmanagement, Compliance, IT-Betrieb, Entwicklung und Automatisierung.
- Erreichung von Berichterstattungs- und Transparenzkennzahlen, einschließlich Compliance-Berichterstattung, Dashboard-Genauigkeit und Kommunikationsreaktionsfähigkeit.
- Erreichung von Kennzahlen zur Kunden- und Stakeholder-Erfahrung, einschließlich Stakeholder-Zufriedenheit, Teilnahme an der Governance und Geschwindigkeit der Erfüllung von Zugriffsanfragen.
- Koordination von Projektaktivitäten mit FSA-Regierungspersonal, Systemverantwortlichen, Cybersecurity-Teams, technischem Personal und Auftragnehmer-Stakeholdern.
- Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagementprozessen, Berichterstattungspraktiken, Dokumentation und Arbeitsabläufen.
Erforderliche Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Informationstechnologie, Cybersecurity, Wirtschaftsinformatik oder einer verwandten Disziplin oder gleichwertige relevante Berufserfahrung.
- 5 Jahre relevante Erfahrung in der Unterstützung von Projekt-/Programmmanagement, Projektkontrolle, Business Analysis, IT, Cybersecurity oder Bundesprogrammen.
- Vertrautheit mit generativen KI-Tools wie Copilot und USAi.
- Erfahrung in der Unterstützung von Cybersecurity- oder IT-Programmen des Bundes.
- Erfahrung in der Pflege von Projektzeitplänen, Ergebnissen, Meilensteinen, Risiken, Problemen, Abhängigkeiten und Aufgaben.
- Erfahrung in der Entwicklung von Projektstatusberichten, Kennzahlen, Dashboards, Briefings und Managementpräsentationen.
- Erfahrung in der Koordination von Aktivitäten mit mehreren technischen und nicht-technischen Stakeholder-Gruppen.
- Starke Kenntnisse in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Teams.
- Starke analytische, organisatorische, Problemlösungs- und Dokumentationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, innerhalb der zugewiesenen Verantwortlichkeiten unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit der Projektleitung und den technischen Teams zusammenzuarbeiten.
- Mindestens eine aktive Secret-Sicherheitsfreigabe.
- Muss US-Staatsbürger sein.
Die US-Staatsbürgerschaft ist für die meisten Positionen erforderlich.
Vergütung
Gehaltsspanne: Wird noch festgelegt
Die Gehaltsspanne von SkyePoint Decisions für diese Position ist nur eine allgemeine Richtlinie. Sie stellt einen geschätzten Bereich für diese Position dar und ist nur ein Teil unseres Gesamtvergütungspakets.
Das Gehalt bei SkyePoint wird durch verschiedene Faktoren bestimmt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Standort, Arbeitszeitplan, die Kombination aus Ausbildung, Wissen, Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrung des Kandidaten sowie vertragsspezifische Erschwinglichkeit, Marktdaten und geschäftliche Überlegungen.
Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt bietet SkyePoint Vorteile wie ein Zertifizierungsanreizprogramm, PTO, Optionen für bewegliche Feiertage, verschiedene Versicherungsoptionen einschließlich HMO- und High-Deductible-Plänen mit Health Savings Accounts [HSAs], Flex Spending Accounts [FSAs], vollständige Zahnpläne, Sehkraft, kurz-/langfristige Invaliditätsversicherung, Lebensversicherung und 401k-Matching.
Was wir Ihnen bieten können
Bei SkyePoint gehen wir B.I.G. (beginnend in DANKBARKEIT), indem wir alles anerkennen, was wir haben, und an unsere Mitarbeiter, Familien und Gemeinschaften zurückgeben. Es vermittelt eine positive Einstellung, die alles durchdringt, was wir tun. Indem wir mit Dankbarkeit beginnen, kann SkyePoint weiterhin jeden Tag Dankbarkeit leben.
- Großartige Vorteile: Verschiedene Versicherungsoptionen einschließlich HMO- und High-Deductible-Plänen mit Health Savings Accounts [HSAs], Flex Spending Accounts [FSAs], vollständige Zahnpläne, kurz-/langfristige Invaliditätsversicherung, Lebensversicherung, Optionen für bewegliche Feiertage und 401k-Matching
- Zertifizierungsanreizprogramm: Um die berufliche Entwicklung zu fördern, erkennen und belohnen wir Mitarbeiter, die neue Zertifizierungen erwerben, die auf die geschäftlichen Anforderungen abgestimmt sind.
