Nominal
SBT Global, Inc.
Jr. IT (Security) Projektkoordinator (Korean Bilingual)
Unternehmensbeschreibung
Vor Ort
Vertragsdauer: 1 Jahr
Vergütung: $5,582/Monat, je nach Erfahrung (DOE)
Zusätzliche Informationen
Alle Ihre Informationen werden gemäß den EEO-Richtlinien vertraulich behandelt.
Koreanisch zweisprachig bevorzugt
Der IT (Security) Projektkoordinator ist verantwortlich für die Projektplanung und -verwaltung etablierter Initiativen innerhalb eines Unternehmens. Er stellt sicher, dass Projekte gemäß den Spezifikationen, innerhalb des festgelegten Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden. Ein technischer Projektkoordinator ist der führende Fachexperte im Unternehmen in Bezug auf Technologiebelange. Er nutzt seine Branchenexpertise, um alle Aspekte der Projektplanung und des Ressourcenmanagements zu verbessern.
Der IT (Security) Projektkoordinator plant, etabliert und verwaltet IT-Projekte (Information Technology) und fungiert als Bindeglied zwischen den geschäftlichen und technischen Aspekten der zugewiesenen Projekte. Kandidaten müssen ein gutes Verständnis für den Betrieb einer unternehmensweiten IT-Infrastrukturumgebung haben.
Stellenbeschreibung
- Projektaufgaben überwachen und bei Ad-hoc-Projekten unterstützen: Koordination, Nachverfolgung und Zeitplanung
- Projektdokumentation erstellen (z. B. Umfang, Ziele, Anforderungen, Zeitplan und Status)
- Berichte und Diagramme erstellen, um die Führungskräfte und Stakeholder über den Fortschritt zu informieren
- Change Management leiten
- Kommunikation entwerfen
- Für zugewiesene Infrastrukturprojekte Projektumfang, Anforderungen, Liefergegenstände und Stakeholder definieren und dokumentieren und High-Level-Projektpläne erstellen
- Projektbesprechungen während der gesamten Projektdauer planen und durchführen; kurzfristige taktische Projektplanung sowie langfristige strategische Planung handhaben
- Protokolle von Projektbesprechungen vorbereiten und verteilen
- Projektstatusberichte periodisch an Stakeholder (einschließlich des Executive Sponsors) verteilen, entsprechend der Projektphase und des Bedarfs
- Mit dem Infrastrukturmanagement und der Finanzabteilung zusammenarbeiten, um Projektdetails zu entwickeln und zu pflegen sowie Infrastruktur-Assets zu beschaffen
- Projekt(e) und Projektressourcen während des gesamten IT (Security) Implementierungsprojekts verwalten
- Ordnungsgemäße Change-Management-Prozesse befolgen
- Verantwortlich für: Entwicklung von Projektmeilensteinen, Projektzeitplänen, Nachverfolgung von Projektkosten, Nachverfolgung des Designs, der Entwicklung und des Testfortschritts des Projekts, Dokumentation und Nachverfolgung von Problemen und Risiken, Kommunikation des Projektstatus an das Management
- Verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Auftragnehmern oder internen IT (Security) Delivery-Ressourcen zur Definition des Projektumfangs, der technischen Anforderungen und zur Ermittlung von High-Level-Schätzungen
- Ressourcen und Zeitplan für die Projektimplementierung definieren
- Die Rolle des Business Analysten überwachen (oder ausführen) für die Anforderungserhebung mittels Interviews, Dokumentenanalyse, Anforderungsworkshops, Geschäftsprozessbeschreibungen, Anwendungsfällen, Szenarien, Business-Analyse und Workflow-Analyse
- Als Bindeglied zwischen der Kunden-Community (internen und externen Kunden) und dem Softwareentwicklungsteam fungieren, um sicherzustellen, dass Geschäftsziele erreicht werden
- Geschäfts-Stakeholder einbeziehen, um geschäftsgesteuerte Projektaufgaben und Abhängigkeiten zu identifizieren und zu integrieren
- Erfolgreich an mehreren Initiativen gleichzeitig teilnehmen
- Regelmäßige und zeitnahe Projektstatusaktualisierungen für das Projektteam und das Management bereitstellen, um sicherzustellen, dass Projekte die vereinbarten Zeitpläne einhalten
- Strategien zur Risikominderung und Notfallplanung entwickeln
- Sicherstellen, dass Projekte im Zeitplan liegen und Fristen eingehalten werden
- Projektbudget und Prognosen verwalten
- Projektteam leiten und überwachen sowie Konflikte innerhalb der Gruppe managen
- Projektprobleme effizient identifizieren, eskalieren und lösen
- Führungsqualitäten demonstrieren
- Technische Führung übernehmen und den PTA (Project Turn over to Delivery) Prozess unterstützen, indem Projekt-SOW (Statement of Work), BOM (Bill of Material), Lösungsarchitektur und erwarteter Zeitplan aus technischer Sicht geprüft und kommentiert werden
- Technische Führung übernehmen und die PMP- und Projektzeitplanentwicklung durch den PM unterstützen
Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss erforderlich (alle Fachrichtungen akzeptiert; Master-Abschluss nicht erforderlich)
- Nachgewiesene Kenntnisse der Projektmanagement-Prozesse, -Strategien und -Methoden
- Erfahrung in der Betreuung, im Coaching und in der Entwicklung von Nachwuchstalenten in der Technologieabteilung
- Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Festlegung von Richtlinien in diesen Bereichen für andere
- Starkes Verantwortungsbewusstsein für Entscheidungsfindung und die Betreuung von Abteilungsteams
- Erfahrung in einem hochgradig kollaborativen Umfeld und Förderung einer Teammentalität
- Managementerfahrung in der Anwendung von analytischem Denken und Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, Herausforderungen vorauszusehen und proaktiv Hindernisse zu vermeiden
- Reisebereitschaft bis zu ca. 50%
- Zweisprachig (Koreanisch/Englisch) erforderlich
