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NOLA Public Schools
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New Orleans, Louisiana, United States
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Die Vision von NOLA Public Schools
Die Vision von NOLA Public Schools ist, dass jeder Schüler eine qualitativ hochwertige Ausbildung erhält, die seine individuellen Fähigkeiten fördert, und gleichzeitig sicherstellt, dass er gedeiht, körperliches und geistiges Wohlbefinden erreicht und auf bürgerschaftlichen, sozialen und wirtschaftlichen Erfolg vorbereitet ist.
Zusammenfassung der Position
Unter der Aufsicht des Executive Director of Capital Planning unterstützt der Capital Planning & Facilities Systems Specialist die Planung von Kapitalverbesserungen und Projektmanagementaktivitäten zur Unterstützung der Ziele des Bezirks in Bezug auf Einrichtungen und der langfristigen Investitionsstrategie. Diese Position dient als interner Administrator für die Datenbank zur Analyse des Bedarfs an Einrichtungen des Bezirks und verwandte Projektverfolgungssysteme. Diese Position ist verantwortlich für die Verwaltung, Pflege und Aktualisierung dieser Systeme sowie für die Bereitstellung von Schulungen und Support für interne Mitarbeiter und externe Partner. Diese Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit dem Capital Improvements Team und verschiedenen Stakeholdern im School Facilities Office, um genaue, zugängliche und aktuelle Daten zu Einrichtungen und Projekten zu gewährleisten und so fundierte Entscheidungen über die Kapitalplanung zu unterstützen.
Arbeitsumgebung
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Nachfolgend sind wichtige Punkte bezüglich der Umgebungsanforderungen und der Arbeitsumgebung der Stelle aufgeführt. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Einzelpersonen mit Behinderungen die Ausübung der wesentlichen Funktionen der Stelle zu ermöglichen.
- Erfordert die Nutzung motorischer Koordination mit Fingerfertigkeit (wie z. B. Tastaturbedienung, Maschinenbedienung usw.) während eines Teils des Arbeitstages;
- Erfordert die Ausübung körperlicher Anstrengung beim Umgang mit Objekten, die selten mehr als 30 Pfund wiegen;
- Erfordert die Exposition gegenüber körperlichen Berufsrisiken (wie Schnitte, Verbrennungen, Exposition gegenüber giftigen Chemikalien) selten;
- Erfordert die Exposition gegenüber einer physischen Umgebung, die Schmutz, Gerüche, Lärm, extreme Wetterbedingungen oder ähnliche Elemente beinhaltet, selten;
- Die normale Umgebung für diese Stelle ist ein Büro-/Schulsetting.
Leistungsbeurteilung
Der Mitarbeiter wird anhand der oben genannten Position mit einer von zwei Methoden beurteilt: über COMPASS/LEADS oder ein NOLA-PS-Bewertungsinstrument. Wenn der Mitarbeiter eine Zertifizierung für Educational Leadership besitzt, wird er über COMPASS/LEADS beurteilt, um die Verlängerung der Zertifizierung sicherzustellen.
EEOC-Erklärung
NOLA Public Schools verpflichtet sich zu gleichen Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, genetischen Informationen, Glaubensbekenntnis, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, rechtmäßigem Ausländerstatus, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand und nicht berufsbedingter körperlicher oder geistiger Behinderung oder dem Status eines geschützten Veteranen.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Kapitalplanungsprozesses durch Mithilfe des Director of Capital Planning und des Capital Improvements Teams bei einer breiten Palette von administrativen, analytischen und projektbezogenen Aufgaben.
- Alleiniger Administrator und Datenverantwortlicher der Datenbank zur Analyse des Bedarfs an Einrichtungen, Gewährleistung der Datenintegrität, Genauigkeit und Konsistenz aller Datensätze.
- Extrahieren, Zusammenstellen und Präsentieren von Projektdaten aus der Datenbank zur Analyse des Bedarfs an Einrichtungen als Reaktion auf Anfragen von internen Mitarbeitern und externen Partnern zur Unterstützung der Einrichtungsplanung und der Entscheidungsfindung bei Kapitalinvestitionen.
- Aktualisieren und Pflegen von Datenbankeinträgen nach Bedarf, einschließlich Hinzufügen neuer Projekte, Überarbeiten bestehender Einträge und Aussondern veralteter Informationen gemäß den festgelegten Protokollen.
- Entwickeln und Durchführen von Schulungen für interne Mitarbeiter und externe Partner zur Nutzung der Datenbank zur Analyse des Bedarfs an Einrichtungen, einschließlich der Navigation im System, der Interpretation von Daten und des Verständnisses von Projektinformationen.
- Erlernen und Aufrechterhalten der Kompetenz in der Projektverfolgungsdatenbank, die zur Dokumentation von Kapitalprojekten verwendet wird, sowie Unterstützung von Schulbetreibern, die Kapitalprojekte selbst durchführen, dabei dasselbe zu tun.
- Unterstützung von Schulungsmaßnahmen für die Projektverfolgungsdatenbank, Unterstützung interner und externer Partner bei der Navigation und effektiven Nutzung des Systems.
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Aktivitätsberichten und verschiedenen internen und externen Mitteilungen bezüglich Kapitalprojektaktivitäten, Kapitalplanung, Raumnutzung und anderen Prioritäten des Schulbezirksbetriebs.
- Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Pflege von Gebäudeplänen und Kapitalprojektdokumentationen, um sicherzustellen, dass Materialien ordnungsgemäß katalogisiert, versioniert und für autorisierte Stakeholder zugänglich sind.
- Koordination mit dem Schulpersonal für Einrichtungen, Auftragnehmern und externen Partnern zur Unterstützung des Informationsflusses in Bezug auf Kapitalverbesserungsprojekte.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen im Zusammenhang mit Datenmanagement, Dokumentenverfolgung und Projektberichterstattung innerhalb der Kapitalplanungsfunktion.
- Durchführung anderer zugewiesener Aufgaben zur Unterstützung des School Facilities Office und der Ziele der Kapitalplanung.
Bildungshintergrund
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Baumanagement, Facility Management, Projektmanagement, Informationssystemen oder einem verwandten Bereich erforderlich; relevante Berufserfahrung in einem verwandten Bereich kann anstelle eines Abschlusses berücksichtigt werden.
- Mindestens fünf (5) Jahre relevante Erfahrung in einer verwandten Rolle, wie z. B. Facility Management, Kapitalplanung, Koordination von Bauprojekten, Business-Analyse oder Systemadministration.
Weitere erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten oder Fertigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Datenbanken oder Informationssystemen, einschließlich Dateneingabe, Berichterstattung und Qualitätskontrolle.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Schulungen zu entwickeln und durchzuführen sowie Support für technische und nicht-technische Endbenutzer bereitzustellen.
- Starke analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Kunden zu kommunizieren.
- Starkes kaufmännisches Verständnis; lösungsorientiert
- Ausgezeichnete Problemlösungs- und Analysefähigkeiten.
- Starke Projektmanagementfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office – Word, Excel und Outlook).
- Kenntnisse in Microsoft SharePoint für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit, Workflow-Koordination und Back-Office-Administrationsunterstützung.
- Muss in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten, während er eine positive Einstellung beibehält und einen vorbildlichen Kundenservice bietet.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Aufgaben gemäß den Anweisungen, vorgegebenen Routinen und anerkannten Standardpraktiken abzuschließen.
- Starkes Verständnis von Systemanalyse, -design und -implementierung.
- Kenntnisse in Datenbankmanagement, Netzwerkkonfiguration und Systemintegration.
- Kenntnisse der IT-Sicherheits- und Compliance-Standards.
- Kenntnisse im Bauwesen, Facility Management oder bei Kapitalverbesserungsprozessen sind dringend erwünscht.
- Erfahrung mit Prinzipien und Praktiken des Projektmanagements, einschließlich Dokumentenkontrolle und Projektverfolgung, bevorzugt.
- Vertrautheit mit Werkzeugen zur Bewertung des Bedarfs an Einrichtungen, Projektmanagement-Software oder ähnlichen Plattformen bevorzugt.
- Praktische Kenntnisse von AutoCAD, einschließlich der Fähigkeit, technische Zeichnungen und Projektdokumentationen zu überprüfen, zu interpretieren und zu verwalten, sind erwünscht, aber nicht erforderlich.
$50,400 - $78,735 pro Jahr
Gehaltsangebote
Unsere Gehaltsangebote spiegeln unser Engagement für Gerechtigkeit und Transparenz wider. Jedes Angebot wird auf der Grundlage von Bildung, Berufserfahrung und der Übereinstimmung mit der Vergütung für ähnliche Positionen innerhalb des Bezirks ermittelt.
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