Vereinigte Staaten
Esri
Nicklaus Children's Hospital
IT Projekt- & Schulungskoordinator
Vereinigte Staaten
Miami, Florida, United States
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Zusammenfassung der Stelle
Unterstützt und bietet Hilfe für alle Projekte, Prozesse, Abläufe und Initiativen des IT Project Management Office. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination von Schulungen; Erstellung von Schulungsunterlagen, Präsentationen und Durchführung von Schulungen sowie Unterstützung bei der Analyse, Governance und den Tools, die zur Planung, Erstellung, Bewertung und Priorisierung von Projekten/Programmen und Portfolio-Support verwendet werden. Entwickelt und pflegt IT-Projekt-Dashboards, Metriken und Zeitpläne. Präsentiert Berichte in IT- und Projektteam-Meetings.
Aufgabenspezifische Pflichten
- Erstellt Schulungsmaterialien und Präsentationen für Projekte und leitet Schulungen, verfolgt die Anwesenheit, arbeitet daran, eine hohe Anwesenheit und Abschlussquote der Schulungen sicherzustellen, und bietet Nachbetreuung, um eine hohe Akzeptanz neuer Systeme und/oder Verfahren zu gewährleisten.
- Arbeitet mit der Führungskraft zusammen, um Projekt-Dashboards des Project Management Office zu erstellen und zu pflegen, und generiert Projektstatusberichte und Managementberichte.
- Entwirft und bereitet Präsentationen, Metriken/Analysen und andere Materialien für die IT-Führungsebene und die Geschäftsleitungsausschüsse vor.
- Entwickelt und pflegt einen Projektzeitplanbericht für alle IT-Projekte zur Aufnahme in Dashboard-Berichte und präsentiert diesen der IT-Führungsebene wöchentlich oder monatlich.
- Verantwortlich für den gesamten unternehmensweiten Support, die Prozesse und Tools des Global IT Project Management Office Portfolios, einschließlich Auswahl, Implementierung, Schulung und operativer Verantwortung.
- Verwaltet die Systeme des Project Management Office und beherrscht Projektportfolios. Fungiert als Fachexperte und erfasst und pflegt Projektanfragen über die Systeme des Project Management Office.
- Pflegt alle Projekt-KPIs, Vorlagen und Projektdokumente über die Systeme des Project Management Office.
- Arbeitet mit dem Project Management Office bei der Formulierung von Projektdokumenten zur Implementierung zusammen, einschließlich Charta, Zielen, Rollen/Verantwortlichkeiten, Umfang, Zeitplan usw.
- Identifiziert Projektanforderungen, Umfang, Charta, Budget und Zeitplan, um die Entwicklung eines umfassenden Projektplans für jedes Projekt durch das Project Management Office zu erleichtern.
- Fungiert als Ressource zur Unterstützung von Direktoren und Managern bei Projekten, die nicht dem Project Management Office zugewiesen sind.
- Verwaltet neue Anfragen des Project Management Office von IT-Direktoren.
- Schult und unterweist externe Zielgruppen des Project Management Office über die Vorteile der Nutzung der Systeme des Project Management Office zur besseren Projektverwaltung.
- Arbeitet mit internen Kunden zusammen, um Projektberatungstools für die Verwaltung ihrer Projekte zu identifizieren. Gibt Empfehlungen, um sicherzustellen, dass das Projekt im Rahmen des Budgets und Zeitplans bleibt.
- Pflegt Dashboards zur Verfolgung des Fortschritts interner Kunden und berichtet den Vorgesetzten wöchentlich über den Fortschritt.
- Arbeitet mit den verschiedenen IT-Teams bei der Entwicklung und/oder Digitalisierung von aktuellen und zukünftigen Workflow-Karten für neue Projekte zusammen.
Mindestanforderungen für die Stelle
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Vorherige Erfahrung im Gesundheitswesen, in der IT oder eine andere relevante Berufserfahrung
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Sicherer Umgang mit der MS Office Suite, Desktop Publishing und Projektmanagement-Lösungen
- Vertrautheit mit Projektmanagement-Methoden und Reporting-Tools
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
- Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren und die Arbeitsbelastung zu bewerten, um Fristen einzuhalten
- Kann Geschäftspräsentationen durchführen und Ideen auf professionelle und respektvolle Weise diskutieren
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Schulungsunterlagen und Präsentationen zu erstellen und Schulungen zu leiten
- Zeigt professionelles Auftreten und unabhängiges Denken
- 1-3 Jahre Erfahrung in der Informationstechnologie (IT) oder in der Zusammenarbeit an Projekten mit der IT sind sehr erwünscht
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Projektmanagement bevorzugt
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