Na Ali'i Consulting & Sales, LLC.

27.10.2026

Database Sustainment Specialist (DSS) - Elmendorf AFB

Vereinigte Staaten

Anchorage, Alaska, United States

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Überblick

Nakupuna Services sucht mehrere Database Sustainment Specialists zur Unterstützung der DMLSS-FM-Datenbanken in militärischen medizinischen Einrichtungen (Military Treatment Facilities) innerhalb der CONUS. Der Database Sustainment Specialist (DSS) ist vor Ort tätig und unterstützt den jeweiligen Standort. Der DSS nimmt bei Bedarf an Sitzungen des Facility Management Teams mit Regierungsvertretern teil. Neue DSS müssen eine umfassende DMLSS-Grundlagenschulung absolvieren, die vom DMLSS Training Manager festgelegt wird. DSS-Spezialisten müssen webbasierte Schulungen sowie alle von der Regierung bereitgestellten DCO-Schulungen, einschließlich BUILDER, absolvieren. Jeder DSS muss bereit sein, zu abgelegenen Standorten zu reisen, die direkt von den jeweiligen DMLSS-Servern unterstützt werden. Diese Position ist eine Vor-Ort-Tätigkeit.

Aufgaben

Das Folgende spiegelt die Definition des Managements für die wesentlichen Funktionen dieser Position wider, schränkt jedoch nicht die Zuweisung weiterer Aufgaben ein.

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von DMLSS-FM-Inventaren

Erstellung, Pflege und Aktualisierung der DMLSS-Facility-Management-Datenbankinventare für Einrichtungen, Räume und Facility System Inventory (FSI)/Real Property Installed Equipment (RPIE) unter Verwendung der DMLSS-FM-Systemmodule: Facility Inventory, Room Inventory und Facility Systems Inventory basierend auf Informationen des Facility Managers oder einer beauftragten Person.

Erstellung, Pflege und Aktualisierung des Inventars der Einrichtungen durch das Ausfüllen aller Datenfelder in den Registerkarten Physical Description, Organization, Functions, Key Events/Review, Permits, Real Property Asset, Asset Allocation, Asset Configuration und Funding. Von vorrangiger Bedeutung ist das Ausfüllen der Registerkarten Real Property Asset, Asset Allocation, Asset Configuration und Funding. Die Einträge auf diesen Registerkarten müssen mit dem DHA Real Property Manager abgestimmt werden. Die Daten werden vor der Eingabe vom Facility Manager oder einer beauftragten Person auf Richtigkeit geprüft und genehmigt.

Erstellung, Pflege und Aktualisierung des Rauminventars durch das Ausfüllen aller Datenfelder in den Registerkarten Detail, Data und Space. Sicherstellung, dass alle Räume korrekt mit MEPRS, Department, Service DMISID, SEPS Room Code und Type, Anforderungen an die Gebäudereinigung sowie anderen Feldern, die den Raumdatensatz auf der Registerkarte Detail betreffen, durch Abstimmung mit dem Facility-Management-Personal, dem DMLSS System Administrator, Environmental Services und dem Personal des Resource Managements erfasst sind. Die Daten werden vor der Eingabe vom Facility Manager oder einer beauftragten Person auf Richtigkeit geprüft und genehmigt.

Erstellung, Pflege und Aktualisierung des FSI/RPIE-Inventars durch das Ausfüllen der Datenfelder in den Registerkarten Classification, Features, Condition, Manufacturer, Warranty und Parts mittels einer Validierungsumfrage mit dem Betriebs- und Wartungspersonal. Die Umfragen sollten so geplant werden, dass alle Inventargegenstände alle 5 Jahre überprüft werden, falls der O&M-Auftragnehmer nicht zur Durchführung der Umfrage verpflichtet ist. Bereitstellung von Qualitätssicherung für von O&M überprüfte oder gewartete FSI/RPIE und Abgabe von Empfehlungen oder Hinweisen auf Nichteinhaltung gemäß DHA-Richtlinien an das Facility-Management-Personal und den DHA-Ansprechpartner zur Überprüfung. Die Daten werden vor der Eingabe vom Facility Manager oder einer beauftragten Person auf Richtigkeit geprüft und genehmigt. Diese Anforderung gilt nur, wenn der Operations & Maintenance-Auftragnehmer diese Dienstleistung nicht erbringt.

Validierung, dass die Registerkarten Cost und History durch das ordnungsgemäße Ausfüllen von Unscheduled/Demand Work Requests und PM Scheduled Work Requests aktualisiert werden. Historische Kostendaten zu den einzelnen RPIE-Elementen sind erforderlich, um das Facility Life Cycle Management (FLCM) unter Verwendung der DMLSS-FM Facility System Inventory- und Work Request-Module zu unterstützen, wie vom Facility Manager oder einer beauftragten Person bereitgestellt.

Deaktivierung aller veralteten Datensätze nach Genehmigung durch den Facility Manager oder eine beauftragte Person.

Durchführung eines 100% Rauminventars gemäß DHA-Auftrag. Dies beinhaltet die Validierung aller von der DHA verwalteten Immobilien, um die Genauigkeit sicherzustellen. Abstimmung und präzise Definition der DMLSS-Rauminventarfelder mit MTF-Codierern (MEPRS), DMLSS-Systemadministratoren (Org Tree), Environmental Services (Housekeeping) und dem CAD-Support-Team, um die Qualität und Genauigkeit der in DMLSS angewendeten Daten sicherzustellen.

Pflege des DMLSS-FM Requirement Management Moduls

Unterstützung bei allen aktiven Einrichtungsanforderungen im DMLSS-FM Requirement Management Modul basierend auf von der Regierung bereitgestellten Informationen des DHA-Facility-Management-Personals, des Facility Managers oder einer beauftragten Person.

Unterstützung bei der jährlichen Aktualisierung der von der DHA vorgeschriebenen Felder für alle Anforderungen basierend auf von der Regierung bereitgestellten Informationen des DHA-Facility-Management-Personals, auf Anfrage des Facility Managers und/oder einer beauftragten Person.

Unterstützung bei der jährlichen Zuordnung von Anforderungen für kritische Systeme und anderen Anforderungen zu entsprechenden Anforderungspaketen oder Projekten basierend auf von der Regierung bereitgestellten Informationen des DHA-Facility-Management-Personals, auf Anfrage des Facility Managers und/oder einer beauftragten Person.

Unterstützung bei der Eingabe und Aktualisierung von Informationen aus den BUILDER Annual Work Plans basierend auf von der Regierung bereitgestellten Informationen des DHA-Facility-Management-Personals, des BUILDER-Personals, auf Anfrage des Facility Managers und/oder einer beauftragten Person.

Unterstützung bei allen Datenabfragen der DHA über das MTF-Facility-Management-Personal.

Pflege des DMLSS-FM Project Management Moduls

Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Datensätzen aller aktiven Einrichtungsprojekte im DMLSS-FM Project Management Modul basierend auf von der Regierung bereitgestellten Informationen des DHA-Facility-Management-Personals, auf Anfrage des Facility Managers und/oder einer beauftragten Person.

Unterstützung beim Ausfüllen aller Datenelemente innerhalb des Projektmanagementmoduls, einschließlich der Nachverfolgung des finanziellen Fortschritts aller Datenfelder für Planungs- und Bauverträge sowie der Zuordnung von Dokumentationen zur Unterstützung aktiver vergebener Projekte, einschließlich Vertragsänderungen/Änderungsaufträgen, wie von der DHA, dem Facility Manager und/oder einer beauftragten Person bereitgestellt.

Unterstützung bei der Führung eines Projektmanagement-Journals für jedes aktive Projekt mit Aufzeichnungen über Sitzungen, Entscheidungen, Telefonanrufe usw. basierend auf von der Regierung bereitgestellten Informationen des Facility-Management-Personals.

Unterstützung bei der Deaktivierung aller veralteten Projektdatensätze nach Genehmigung durch den Facility Manager oder eine beauftragte Person.

Unterstützung der DHA und bei allen Projektdatenabfragen unter der Leitung des MTF-Facility-Management-Personals.

Unterstützung des Zeichnungsmanagements

Hochladen von DMLSS/Drawbase-kompatiblen Zeichnungen zur Darstellung neu renovierter, restaurierter oder modifizierter Bereiche auf dem DMLSS-Server innerhalb von 10 Werktagen nach Erhalt der Zeichnung.

Sicherstellung, dass die aktuellsten Computer Aided Design (CAD) / Drawbase DMLSS-kompatiblen Zeichnungen ordnungsgemäß auf dem DMLSS-Server gespeichert und für andere DMLSS-FM-Benutzer und Kunden jederzeit zugänglich sind.

Durchführung der folgenden Aufgaben unter Verwendung der Drawbase CAD-Software, die in das DMLSS-FM-System integriert ist: Zeichnungen anzeigen, hinein-/herauszoomen, Ebenen ein-/ausblenden, drucken, Teile der Zeichnung in PowerPoint oder Microsoft Word kopieren.

Führung einer Liste von Arbeitsanfragen und Projekten, die zu Änderungen am Layout der Einrichtung führen (Wände, Türen, Einbauten, Waschbecken, Ausrüstung usw.), und Skizzieren („Redlining“) von Änderungen auf einer vorhandenen Papierkopie der Zeichnungen. Mindestens einmal pro Quartal ist dem Facility-Management-Personal und dem Personal der Environmental Services eine Liste der Änderungen zur Überprüfung vorzulegen.

Unterstützung und Teilnahme am Facility Space Utilization Board (FUB/Space Committee). Einbringen von Beiträgen und bei obligatorischen Raumbewertungen identifizierten Raumänderungen. Dokumentation aller Protokolle und genehmigten Änderungen.

Unterstützung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften/The Joint Commission

Unterstützung des Programms zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften/The Joint Commission (RC/TJC).

Unterstützung bei der Verwaltung des DMLSS RC/TJC-Moduls, einschließlich der Eingabe von durch die Regierung bereitgestellten RC/TJC-Verfahren und -Dokumenten, wiederkehrenden RC/TJC-Inspektionsanforderungen und zugehörigen Dokumenten (Brandschutzübungen, Katastrophenübungen, Generatortests, Sicherheitsschulungen usw.) unter Verwendung des DMLSS-FM RC/TJC-Moduls innerhalb des DMLSS-Systems.

Sicherstellung, dass die Daten von Korrekturmaßnahmen monatlich mit dem FM-Management-Personal überwacht werden und Benachrichtigung bei auslaufenden Korrekturmaßnahmen.

Sicherstellung, dass Arbeitsanfragen und Projekte zur Lebenssicherheit (Life Safety) ordnungsgemäß als „Life Safety“ klassifiziert werden, damit sie in der DMLSS-FM-Version der Statement of Conditions (SOC) erscheinen. Erstellung des SOC-Berichts in Business Objects auf Anfrage des Facility Managers und/oder Sicherheitsbeauftragten.

Unterstützung und Teilnahme an Environment of Care (EOC)-Rundgängen und Dokumentation der EOC-Protokolle.

Unterstützung von Arbeitsanfragen, vorbeugender Wartung und Real Property Installed Equipment

Unterstützung von Operations & Maintenance-Anforderungen, die keinen Operations- und Wartungsvertrag erfordern. Der Auftragnehmer unterstützt und implementiert die internen Operations- und Wartungsgeschäftsprozesse der DHA. Jeder DSS-Spezialist nimmt bei Bedarf an Sitzungen des Facility Management Teams mit Regierungsvertretern teil.

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von DMLSS-FM-Inventaren ohne O&M-Unterstützung

Zur Unterstützung der Betriebs- und Wartungsgeschäftsprozesse für Facility-Management-Vorgänge Durchführung von Arbeitsmanagement-Support-Diensten, die die Nachverfolgung der in den Einrichtungen durchgeführten Arbeiten ermöglichen, sowohl vorbeugende Wartung (geplant) als auch Reparaturen (ungeplant), unter Verwendung des DMLSS-FM Work Request-Moduls.

Bereitstellung von Informationen zu Arbeitsanfragen an das Facility-Management-Personal zur Identifizierung von Trends.

Bereitstellung von Informationen zu Arbeitsanfragen in DMLSS-FM mit ausreichenden Details, die dem Facility-Management-Betrieb genaue, zuverlässige und umsetzbare Informationen liefern, die die Betriebs- und Wartungskosten der Einrichtungen zur Unterstützung der Wartungsplanung oder anderer Facility-Management-Initiativen darstellen.

Basierend auf Informationen aus dem Facility-Management-Betrieb Erstellung, Aktualisierung und Abschluss von Arbeitsanfragen für spezifische Arbeitsklassifizierungen, wie vom Facility Manager oder einer beauftragten Person identifiziert.

Diese Anforderung gilt nur, wenn der Operations & Maintenance-Auftragnehmer diese Dienstleistung nicht erbringt.

Pflege des Programms zur vorbeugenden Wartung

Erstellung und Pflege von Wartungsverfahren und Zeitplänen für vorbeugende Wartung unter Verwendung der DMLSS-FM Preventive Maintenance Schedule- und Maintenance Procedures-Module basierend auf Informationen des Facility-Management-Personals und/oder der MTF-Wartungsorganisation.

Koordination und Verwaltung des monatlichen Abschlussverfahrens für alle Wartungsarbeitsanfragen.

Diese Anforderung gilt nur, wenn der Operations & Maintenance-Auftragnehmer diese Dienstleistung nicht erbringt.

Vor-Ort-Unterstützung für Betrieb und Wartung

Der DMLSS Sustainment Specialist (DSS) ist nicht für Operations & Maintenance-Anforderungen verantwortlich, die sich mit den in diesem Arbeitsauftrag festgelegten Vertragsanforderungen überschneiden, es sei denn, dies wird von der DHA angewiesen. Der Auftragnehmer bietet Qualitätssicherungsunterstützung und Analysen für alle Gesundheitskommandos, das Facility-Management-Personal und den O&M-Auftragnehmer, wie von der DHA gefordert. DMLSS-Module, die der DMLSS Sustainment Specialist (DSS) nicht verwaltet, sind:

Real Property Installed Equipment

Maintenance Procedures

Preventive Maintenance

Work request Module

Unterstützung sonstiger DMLSS-FM-Funktionen

Directory-Modul: Pflege genauer Kontaktinformationen aller Organisationen und Personen, die die medizinische Einrichtung unterstützen, z. B. Auftragnehmer, Hersteller, Anbieter, DOD-Agenturen, Regulierungsbehörden usw., unter Verwendung des Directory-Moduls des DMLSS-FM-Systems, wie vom Facility Manager oder einer beauftragten Person bereitgestellt.

System Services, Records Management-Modul: Basierend auf den von der Regierung bereitgestellten Informationen sicherstellen, dass identifizierte Datensätze auf inaktiv gesetzt werden.

System Services, User Roles and Privileges: Abstimmung mit dem lokalen DMLSS-Systemadministrator, um sicherzustellen, dass Rollen und Berechtigungen für DMLSS-FM-Benutzer an die spezifischen Arbeitsaufgaben jedes Benutzers angepasst sind und sichergestellt wird, dass nur FM-Personal oder anderes autorisiertes Personal Zugriff auf DMLSS-FM hat.

Schulung von Facility-Management-Kunden und MTF-Personal in der Nutzung des DMLSS-FM Customer Support Work Request-Systems, das die elektronische Übermittlung von Arbeitsanfragen an das Facility Management unterstützt, sofern das Customer Support-Modul als Teil des Facility-Management-Geschäftsprozesses implementiert ist.

Bereitstellung eines desk-side Überblicks über das DMLSS-FM-System für das Facility-Management- und medizinische Logistikpersonal auf Anfrage des Facility Managers.

Sicherstellung der kontinuierlichen DMLSS-FM-Implementierung, außer bei Versorgungs- oder IT-Problemen, die außerhalb der Kontrolle des DSS liegen.

DSS-Liefergegenstände

Einreichung eines monatlichen Bewertungsberichts an den FM- und AOR-Manager.

Einreichung von Berichten zur Unterstützung der Arbeitslast- und Leistungsberichterstattung nach Bedarf.

Durchführung von Reisen zur Vervollständigung des Rauminventars nach Bedarf.

Qualifikationen

Qualifikationen und Bildungsanforderungen

Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte mit Beherrschung von Word, Excel und Outlook

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch nonverbal

Außergewöhnliche Liebe zum Detail, Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten

Nachweisbare effektive Entscheidungsfähigkeit

Kundenorientierung

Die Fähigkeit, selbstbewusst in einem ergebnisorientierten Umfeld zu arbeiten

Bildung: Stufe I (Mindestanforderung)

High School-Abschluss erforderlich

Standort: Diese Position ist vor Ort an einer ausgewiesenen militärischen medizinischen Einrichtung (MTF) innerhalb der kontinentalen Vereinigten Staaten angesiedelt. Telearbeit ist für diese Position nicht gestattet.

Sicherheitsüberprüfungsanforderungen

Muss US-Staatsbürger sein.

Muss in der Lage sein, eine positive National Agency Check with Inquiries (NACI) (Stufe 1) Untersuchung zu erhalten und aufrechtzuerhalten.

Muss berechtigt sein, eine Common Access Card (CAC) zu erhalten und aufrechtzuerhalten.

Muss alle Anforderungen für den Zugang zur Installation und Sicherheitsanforderungen erfüllen.

Körperliche Anforderungen: Zusätzlich zu den oben genannten Fähigkeiten und Qualifikationen müssen Kandidaten mindestens die folgenden körperlichen Anforderungen erfüllen.

Längeres Sitzen bei der Arbeit am Computer.

Ausführung repetitiver Hand- und Fingerbewegungen.

Kurze Strecken innerhalb medizinischer Einrichtungen zu Fuß zurücklegen.

Gelegentliches Heben von bis zu 25 Pfund.

Fokus auf detaillierte Dateneingabe- und Systemüberprüfungsaufgaben beibehalten.

Arbeit in einer geräuscharmen Büroumgebung innerhalb einer Gesundheitseinrichtung.

Bevorzugte Fähigkeiten

DMLSS-Erfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich; Schulung wird bereitgestellt

Zwei Jahre Erfahrung im Datenbankmanagement bevorzugt, aber nicht erforderlich

Arbeitskenntnisse, Vertrautheit oder Hintergrund im Management medizinischer Einrichtungen sind wünschenswert

Bevorzugt

Associate- oder Bachelor-Abschluss in Facility Management, Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Baumanagement oder einem verwandten Bereich.

Berufserfahrung kann durch formale Bildung ersetzt werden.

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