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KU Endowment
Microsoft 365 Coordinator
Vereinigte Staaten
Lawrence, Kansas, United States
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Stellenbeschreibung
Microsoft 365 Coordinator
Wer wir sind und was uns ausmacht
KU Endowment ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation und die offizielle Fundraising-Stiftung der University of Kansas. Wir arbeiten mit Spendern zusammen, um durch philanthropische Unterstützung eine großartige KU aufzubauen.
Als Mitarbeiter von KU Endowment werden Sie die Kraft der Großzügigkeit unserer Spender aus erster Hand erleben. Sie werden Teil einer talentierten und motivierten Gruppe von Menschen, die sich davon inspirieren lassen, die KU durch die Unterstützung treuer Alumni und Freunde zu fördern. Diese Unterstützung treibt Exzellenz voran und ermöglicht es Studenten und Fakultätsmitgliedern, innovative Programme und Forschung zu entwickeln, die die Universität auszeichnen. Wir verbinden die philanthropischen Leidenschaften der Spender mit den Bedürfnissen von Studenten, Fakultät und Programmen – und alle profitieren davon.
Menschen engagieren sich. Sinn wird entfacht. Leben werden verändert.
Was wir suchen
Der Microsoft 365 Coordinator ist für die Verwaltung, Unterstützung und Optimierung der Microsoft 365-Tenants und der zugehörigen Cloud-Plattformen von KU Endowment verantwortlich. Diese Rolle verwaltet Systemkonfigurationen, überwacht die Serviceleistung und stellt die sichere und zuverlässige Nutzung der Microsoft 365-Dienste im gesamten Unternehmen sicher. Der ideale Kandidat verfügt über praktische Erfahrung in der Cloud-Administration und zeigt ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Zusammenarbeit.
Von der Person in dieser Position wird erwartet, dass sie die Kernwerte von KU Endowment – Zusammenarbeit, Neugier, Empowerment und Exzellenz – verinnerlicht und diese durch professionelle Interaktionen und Aktivitäten unterstützt.
Abteilung: Information Systems
Berichtet an: Director, Cybersecurity and Technical Services
FLSA-Status: Exempt
Das voraussichtliche Gehalt für diese Position beginnt bei $70,000+ für die Rolle des Koordinators und reicht bis zu $102,500+ für die Rolle des Ingenieurs. Die endgültige Vergütung wird auf der Grundlage verschiedener Faktoren festgelegt, einschließlich Qualifikationen, Erfahrung, Ausbildung und Jahren in der Tätigkeit oder Branche, wobei ein starker Schwerpunkt auf der Wahrung der internen Lohngerechtigkeit liegt.
Hybrides Arbeitsumfeld
Nach der anfänglichen Einarbeitungszeit bietet diese Position einen hybriden Arbeitsplan mit der Flexibilität, einen Teil der Woche remote zu arbeiten. Die Rolle erfordert jedoch die Anwesenheit an mehreren Tagen pro Woche in unserem Büro in Lawrence, KS, um eine effektive Zusammenarbeit, Team-Engagement und die Ausrichtung auf die Unternehmensziele sicherzustellen.
KU Endowment verpflichtet sich, qualifizierten Personen angemessene Vorkehrungen zu treffen, damit sie die wesentlichen Funktionen der Arbeit gemäß ADA ausführen können. Wenn Sie für einen Teil des Bewerbungsprozesses oder während der Beschäftigung eine Vorkehrung benötigen, kontaktieren Sie bitte [email protected], um Ihre Bedürfnisse zu besprechen.
Klingt gut, oder? Was kommt als Nächstes?
Bitte fügen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben bei, wenn Sie sich für diese Position auf unserer Website bewerben unter
.
Fragen zu dieser Vakanz können gerichtet werden an:
Human Resources KU Endowment PO Box 928 Lawrence, KS 66044-0928 E-Mail: [email protected]
Die Prüfung der Bewerbungen beginnt sofort und wird fortgesetzt, bis die Position besetzt ist. Aufgrund der sensiblen Natur der Geschäfte von KU Endowment und der Bedeutung unseres Rufs bei Spendern führt KU Endowment eine umfassende Überprüfung der Bewerber durch. Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung autorisieren Sie uns, Referenzprüfungen und eine Überprüfung der verfügbaren öffentlichen Informationen durchzuführen. Die Beschäftigung hängt von Hintergrund- und Referenzprüfungen ab, die für KU Endowment akzeptabel sind.
Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für allgemeine Fragen zu Microsoft 365 und zugehörigen Anwendungen sowie für Supportanfragen der Endbenutzer.
- Sie unterstützen bei der Einrichtung von Benutzerkonten, Zugriffsänderungen und der Deaktivierung unter der Leitung von erfahrenem technischem Personal.
- Sie unterstützen Onboarding- und Offboarding-Workflows im Zusammenhang mit Microsoft 365-Anwendungen.
- Sie unterstützen die Erstellung und Dokumentation neu entworfener und angeforderter Workflows.
- Sie pflegen Dokumentationen, Anleitungen und Schulungsmaterialien für die Mitarbeiter.
- Sie unterstützen bei der Nachverfolgung von Lizenzen und der Berichterstattung über Nutzungstrends an den Microsoft 365 Analyst.
- Sie koordinieren die Kommunikation über Updates, Funktionsänderungen oder Schulungsmöglichkeiten für Microsoft 365.
- Sie helfen bei der Führung genauer Aufzeichnungen über Berechtigungen, Gruppen und Zugriffszuweisungen.
- Sie nehmen an routinemäßigen Sicherheits- und Compliance-Prüfungen zusammen mit dem Analysten und/oder Ingenieur teil.
- Sie bieten administrative Unterstützung für Projekte und Erweiterungen innerhalb der Microsoft 365-Umgebung.
- Sie arbeiten mit den Teams für Cybersicherheit und technische Dienste zusammen, um technologische Initiativen des Unternehmens zu unterstützen.
- Regelmäßige und zuverlässige Anwesenheit ist für diese Position unerlässlich.
- Sie führen weitere zugewiesene Aufgaben aus.
Mindestanforderungen
Was ist erforderlich, um berücksichtigt zu werden
- Bachelor-Abschluss in Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Erfahrung.
- Ein oder mehrere Jahre IT-Erfahrung im geschäftlichen Umfeld.
- Erfahrung mit Microsoft 365-Produkten.
- Fähigkeit, auf technischer und nicht-technischer Ebene zu kommunizieren.
- Hervorragende Fähigkeiten im Aufbau von Beziehungen und die Fähigkeit, mit Stakeholdern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten.
- Analytische und kreative Problemlösungsfähigkeiten.
Körperliche Anforderungen
- Ein gültiger Führerschein.
- Zugang zu einem zuverlässigen Transportmittel, um zwischen verschiedenen Standorten für Schulungen, Spendertreffen, Networking, Veranstaltungen und/oder arbeitsbezogene Aktivitäten zu reisen.
- Fähigkeit, schnell und effektiv auf Anweisungen und Sicherheitsrisiken zu reagieren.
- Diese Tätigkeit findet in einer professionellen Büroumgebung statt. Die Rolle erfordert routinemäßig die Nutzung von Standard-Büroausstattung wie Computern, Tastaturen und Maus, Laptops, Telefonen, Kopierern, Aktenschränken und Faxgeräten.
- Dies ist weitgehend eine sitzende Tätigkeit; jedoch ist gelegentliches Ablegen von Unterlagen erforderlich. Dies erfordert die Fähigkeit, Akten zu bewegen, Aktenschränke zu öffnen und sich bei Bedarf zu bücken oder zu stehen.
- Die Fähigkeit, Details aus nächster Nähe zu beobachten (innerhalb weniger Meter vom Beobachter).
- Die Person in dieser Position kommuniziert häufig mit Kollegen und der Öffentlichkeit. Sie muss in der Lage sein, effektiv mit anderen zu kommunizieren.
- Körperliche Anstrengung/Heben, wie z. B. mittelschwere Lasten bis zu 50 Pfund.
- Seltene Reiseanforderungen können als regulärer Teil der Arbeit Abende, Wochenenden und Übernachtungen außerhalb des Wohnortes umfassen.
Was unterscheidet die Besten vom Rest?
- Erfahrung in ITIL-basierten Helpdesk-Umgebungen.
- Nachgewiesenes Verständnis von Software as a Service (SaaS).
- Erfahrung mit der Administration der Microsoft 365-Plattform.
- Vertrautheit mit ITIL-Konzepten.
Wir bieten Ihnen
KU Endowment bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit einem hervorragenden Leistungspaket, einschließlich:
- 100% arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- 401(k) und Roth 401(k) Matching-Programm
- Section 125 flexible Leistungen
- Großzügiger bezahlter Urlaub einschließlich Feiertagen, persönlichem Urlaub und Krankentagen
- Möglichkeiten für Freiwilligenarbeit und gesellschaftliches Engagement
- Bezahlte Elternzeit
- Lebens-, AD&D-, Kurz- und Langzeit-Berufsunfähigkeitsversicherung
- Rechtsschutz & Identitätsdiebstahlschutz
- Versicherung bei kritischen Krankheiten
- Unfall- und Krankenhauszusatzversicherung
- KU-Bildungsunterstützung
- Kostenloses Parken
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