Redwood Materials
Kahana & Feld LLP
Senior Manager für Innovation & Neue Technologien
Beschreibung
Der Senior Manager für Innovation & Neue Technologien leitet die Initiativen des Unternehmens in den Bereichen künstliche Intelligenz, neue Technologien und Datenanalyse und übersetzt rechtliche und geschäftliche Anforderungen in praktische, sichere und gut unterstützte Lösungen. Dieser erfahrene Manager leitet ein Team bei der Bewertung von Tools, der Entwicklung von Anwendungsfällen, dem Testen von Lösungen, der Bereitstellung von Schulungen, der Unterstützung von Benutzern und der Erstellung umsetzbarer Erkenntnisse. Der Manager für Innovation & Neue Technologien bündelt die Datenanalyse- und Berichtsfunktionen des Unternehmens mit seinem wachsenden KI- und Innovationsprogramm. Der Manager entwickelt die Fähigkeiten des Teams, gleicht laufende Berichterstattungsanforderungen mit neuen Initiativen aus und arbeitet abteilungsübergreifend mit Praxisgruppen und Verwaltungsabteilungen zusammen, um die Nutzung von Technologie und Daten durch Anwälte und Geschäftsleute zu verbessern.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Arbeiten Sie mit dem COO, CIO, dem Technologischen Komitee und den Stakeholdern der Kanzlei zusammen, um eine praktische Roadmap für die Einführung von KI, neue Technologien und Analysen zu erstellen.
- Leiten, betreuen und entwickeln Sie Teammitglieder, während Sie klare Ziele, Teamprioritäten und Lieferpläne festlegen und laufende Berichtspflichten mit genehmigten Innovationsinitiativen in Einklang bringen.
- Seien Sie der primäre Ansprechpartner und Fachexperte für genehmigte KI- und neue Technologie-Tools, bieten Sie praktische Expertise und leiten Sie die Lieferung des Teams.
- Arbeiten Sie mit Praxisgruppen, Anwälten und Geschäftsleuten zusammen, um Arbeitsabläufe zu verstehen, wertvolle Möglichkeiten zu identifizieren und Anforderungen in klare Anwendungsfälle und Spezifikationen zu übersetzen.
- Bewerten Sie Produkte hinsichtlich ihrer Eignung für das Geschäft, Benutzerfreundlichkeit, Genauigkeit, Kosten und Supportbedarf; koordinieren Sie Sicherheits-, Vertraulichkeits- und Integrationsprüfungen mit den zuständigen technischen Teams und den Stakeholdern der Kanzlei.
- Beobachten Sie KI-Entwicklungen, Anbieter-Roadmaps, Trends in der Rechtstechnologie und Branchenpraktiken, um praktische Empfehlungen abzugeben. Arbeiten Sie mit dem Team für Unternehmensanwendungen bei der Konfiguration, dem Testen, der Implementierung und der Bereitstellung neuer Innovationstools zusammen.
- Entwerfen, testen und verfeinern Sie Prompts, wiederverwendbare Prompt-Bibliotheken, KI-gestützte Workflows und Low-Code- oder No-Code-Automatisierungen für genehmigte Anwendungsfälle.
- Entwickeln und liefern Sie ein rollenbasiertes Schulungs- und Einführungsprogramm für genehmigte Innovations- und neue Technologie-Tools, das auf die Prioritäten der Kanzlei und die Benutzerbedürfnisse abgestimmt ist.
- Bewerben Sie genehmigte Tools und effektive Praktiken durch klare Kommunikation.
- Helfen Sie Benutzern zu verstehen, wo Innovation & Neue Technologien ihre Arbeit verbessern können.
- Sammeln Sie Benutzerfeedback und Nutzungsdaten, identifizieren Sie Hindernisse für die Einführung und verbessern Sie Schulungen, Kommunikation, Konfigurationen oder Workflows als Reaktion darauf.
- Bieten Sie reaktionsschnelle tägliche Anleitung, bearbeiten Sie Fragen, beheben Sie Nutzungsprobleme und koordinieren Sie Eskalationen mit Anbietern und internen technischen Teams.
- Leiten Sie die Entwicklung, Bereitstellung und Wartung genauer Berichte, Dashboards und Analysen unter Verwendung autorisierter Daten aus der gesamten Kanzlei zur Unterstützung operativer, finanzieller, praxisbezogener und Management-Entscheidungen.
- Arbeiten Sie mit Stakeholdern zusammen, um Berichterstattungsanforderungen, aussagekräftige Kennzahlen, konsistente Geschäftsdefinitionen und Lieferpläne zu definieren; erklären Sie Ergebnisse in klaren, umsetzbaren Begriffen.
- Richten Sie Prozesse zur Qualitätsprüfung für Datenaufbereitung, Analyse, Berichte und Visualisierungen ein und überwachen Sie diese; lösen Sie Unstimmigkeiten mit Analysten und Dateneigentümern.
- Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Automatisierung wiederkehrender Berichte.
- Arbeiten Sie mit den zuständigen Kanzleiführern und wichtigen Stakeholdern zusammen, um KI- und Daten-Governance-Praktiken im Einklang mit den Kanzlei-Richtlinien, der Vertraulichkeit von Mandanten, den Datenhandhabungsstandards und den Zugriffsanforderungen zu implementieren.
- Verstärken Sie die verantwortungsvolle Nutzung durch Schulungen, Dokumentation, Überprüfung von Ergebnissen und angemessene menschliche Aufsicht; eskalieren Sie Risiken und wesentliche Qualitätsprobleme umgehend.
- Verfolgen Sie die Einführung, Benutzerzufriedenheit, Zuverlässigkeit der Berichterstattung und vereinbarte Kennzahlen des Geschäftswerts; kommunizieren Sie Ergebnisse und empfehlen Sie Verbesserungen an die Kanzleiführung.
Qualifikationen & Fähigkeiten
- Ein Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie, Informatik, Datenanalyse, Betriebswirtschaft, Instructional Design, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Bereich, oder entsprechende Berufserfahrung, ist erforderlich.
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines Teams, einschließlich der Festlegung von Prioritäten, der Delegation von Aufgaben, der Bewältigung konkurrierender Anforderungen, der Festlegung von Qualitätserwartungen und der aktiven Beteiligung an Implementierung und Lieferung.
- Praktische Erfahrung mit generativer KI, großen Sprachmodellen, Microsoft 365-Tools und Technologie für professionelle Dienstleistungen, mit der Fähigkeit, sich schnell zum Power-User neuer Plattformen zu entwickeln.
- Erfahrung in der Bereitstellung von Berichten, Dashboards oder analytischen Lösungen und fundierte Kenntnisse in Datenaufbereitung, Datenqualität, Business Intelligence und Visualisierung, die ausreichen, um die Arbeit von Analysten anzuleiten und zu überprüfen.
- Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung effektiver Live- und virtueller Technologie-Schulungen, Demonstrationen, Benutzerhandbücher und Lernmaterialien für Zielgruppen mit unterschiedlichen technischen Fähigkeiten.
- Verständnis von Arbeitsabläufen im Rechtswesen, Vertraulichkeit von Mandanten, Datenschutz, Informationssicherheit, verantwortungsvollen KI-Praktiken und menschlicher Überprüfung von KI-generierten Arbeiten.
- Starke analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Dokumentation von Arbeitsabläufen, des Testens von Prompts und Ergebnissen, der Identifizierung von Fehlermodi, der Organisation von Pilotprojekten und der Messung von Ergebnissen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Beziehungsaufbau und organisatorische Fähigkeiten; ein zugänglicher, serviceorientierter Stil mit gesundem Urteilsvermögen, Diskretion, Neugier und der Fähigkeit, Vertrauen in der gesamten Kanzlei aufzubauen.
- Starke analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Dokumentation von Arbeitsabläufen, des Testens von Prompts und Ergebnissen, der Identifizierung von Fehlermodi, der Organisation von Pilotprojekten und der Messung von Ergebnissen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Beziehungsaufbau und organisatorische Fähigkeiten; ein zugänglicher, serviceorientierter Stil mit gesundem Urteilsvermögen, Diskretion, Neugier und der Fähigkeit, Vertrauen in der gesamten Kanzlei aufzubauen.
Körperliche Anforderungen
Überwiegend sitzende Tätigkeit. Gelegentliches Ausüben einer Kraft von bis zu 40 Pfund und/oder eine vernachlässigbare Kraft, um Objekte zu heben, zu tragen, zu schieben, zu ziehen oder anderweitig zu bewegen. Wiederholende Bewegungen. Erhebliche Bewegungen (Bewegungen) der Handgelenke, Hände und/oder Finger. Der Arbeitnehmer muss eine genaue Sehkraft haben, um Aktivitäten wie die Vorbereitung und Analyse von Daten und Zahlen, das Transkribieren, das Betrachten eines Computerterminals und das umfangreiche Lesen durchzuführen. Die Arbeit wird in einer Büroumgebung ausgeführt und erfordert die Fähigkeit, Standardbürogeräte und Tastaturen zu bedienen. Muss in der Lage sein, kurze Strecken zu gehen und/oder ein Fahrzeug zu fahren, um Materialien zu liefern und abzuholen. Die Arbeit kann mit oder ohne Anpassungen durchgeführt werden.
- 5+ Jahre relevante Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer führenden Beratungsfirma, mit erheblicher praktischer Erfahrung in der Bewertung, Implementierung und Einführung von KI-Lösungen, bevorzugt.
Diese Stellenbeschreibung spiegelt die Zuweisung wesentlicher Funktionen durch das Management wider; sie schreibt oder beschränkt nicht die Aufgaben, die zugewiesen werden können.
Art der Stelle Vollzeit, Freistellung
Vorgesetztenverantwortung Ja
Arbeitsort Hybrid oder Remote
Reisen Bis zu 10% Inlandsreisen auf dem Land- und/oder Luftweg, abhängig von den Bedürfnissen der Kanzlei.
Chancengleichheit
Kahana Feld bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, Genetik, Status als geschützter Veteran, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen Merkmalen, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind.
Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Platzierung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Wiederaufnahme, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Schulung.
