Vereinigte Staaten
OneTrust
Housing Authority Of Co
Yardi Business Systems Analyst
Vereinigte Staaten
Columbus, Georgia, United States
SQL
Automatische Übersetzung. Prüfe das Original.
STELLENÜBERSICHT
Die Housing Authority of Columbus, Georgia (HACG) sucht einen Yardi Business Systems Analysten, der ein ausgewiesener Yardi-Experte mit praktischer Erfahrung in einer Public Housing Authority (PHA) ist. Unter der allgemeinen Leitung des CFO ist diese Position der primäre Yardi-Fachanwalt der Behörde und unterstützt die Systeme, die den Public Housing-, Housing Choice Voucher (HCV)-, Capital Fund- und Central Office Cost Center (COCC)-Betrieb steuern.
Der Analyst bietet Yardi-Support der ersten Stufe, konfiguriert und optimiert Yardi-Workflows, erstellt und validiert operative, finanzielle und HUD-spezifische Berichte und leitet Systemprojekte von den Anforderungen über Tests bis hin zur Schulung. Diese Rolle unterstützt auch die Genauigkeit der Daten, die für HUD-Einreichungen und Audits verwendet werden. Kandidaten müssen bereits verstehen, wie Yardi in einer HUD-regulierten Wohnungsbehörde konfiguriert und verwendet wird; dies ist keine Position für jemanden, der Yardi oder Wohnprogramme am Arbeitsplatz lernt.
AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN
- Yardi-Fachexperte & First-Line-Support: Fungieren Sie als erste Anlaufstelle und interner Experte für Yardi für die Behörde. Dokumentieren und lösen Sie Benutzerprobleme wie Kontoerstellung, Anmeldeprobleme, Änderungen von Sicherheitsrollen, Formularverwendung, Ordnerlöschung und -abruf sowie Workflow-Unterstützung und eskalieren Sie diese mit klarer Dokumentation an den Yardi-Support, wenn nötig.
- Yardi-Konfiguration & -Administration: Verwalten Sie Yardi-Benutzersicherheit, -rollen und -genehmigungsworkflows; unterstützen Sie Perioden- und Stapelsteuerungen, Buchungsprobleme und die Systemeinrichtung in Finanzen, Public Housing, HCV und anderen Abteilungen; und empfehlen Sie Konfigurationsänderungen, die Genauigkeit und Effizienz verbessern.
- Unterstützung für PHA-Programme & Fondsbuchhaltung: Unterstützen Sie die Yardi-Verarbeitung für die Programme Public Housing, Housing Choice Voucher, Capital Fund und COCC, einschließlich Programm- und Projekt (AMP)-Trennung, Kostenallokation, HAP-Zahlungen, Mieterberechnungen und Wiederbelegungsverarbeitung. Recherchieren und korrigieren Sie Diskrepanzen zwischen Yardi und Programmaufzeichnungen.
- HUD-Berichterstattung & Compliance-Datenunterstützung: Helfen Sie sicherzustellen, dass Yardi-Daten die erforderlichen HUD-Einreichungen und -Prüfungen unterstützen, wie z. B. PIC/IMS-PIC, VMS und REAC/FDS-Finanzdaten, sowie Audits und Überwachung. Identifizieren und korrigieren Sie Datenfehler vor der Einreichung und dokumentieren Sie, wie die gemeldeten Zahlen mit den Quelldaten verknüpft sind.
- Berichterstattung & Datenqualität: Entwickeln, validieren und pflegen Sie operative, finanzielle und Managementberichte mithilfe von Yardi-Berichterstattungstools, SQL Server Reporting Services (SSRS) und SQL. Führen Sie eine Qualitätskontrolle durch, um die Genauigkeit zu gewährleisten, Berichtsergebnisse mit dem Hauptbuch und Quelldaten abzugleichen und Datenquellen zu verfeinern.
- Incident-Triage & Fehlerbehebung: Triage, Fehlerbehebung und Lösung von Softwarevorfällen; identifizieren Sie Ursachen, anstatt Workarounds zu wiederholen; und debuggen Sie Berichte und Code, indem Sie Fehler testen und beheben.
- Upgrades, Tests & Lieferantenkoordination: Planen und koordinieren Sie Tests von Yardi-Versionsupgrades, Patches und neuen Funktionalitäten; leiten Sie User Acceptance Tests; und fungieren Sie als täglicher Ansprechpartner der Behörde für Yardi-Support und andere Lieferanten.
- Anforderungsdefinition & Projektleitung: Treffen Sie sich mit Abteilungsleitern, Systembesitzern und Endbenutzern, um Geschäfts-, Finanz- und Programmanforderungen zu definieren. Fungieren Sie als Projektleiter für neue oder verbesserte Yardi-Module und zugehörige Anwendungen, koordinieren Sie Stakeholder und Lieferanten von der Analyse bis zur Bereitstellung.
- Geschäftsprozess- & Systemanalyse: Analysieren und dokumentieren Sie Yardi-basierte Geschäftsprozesse, bewerten Sie deren Effektivität und Effizienz und entwickeln Sie Strategien, um Yardi besser zu nutzen und die Kompatibilität mit anderen Systemen der Behörde sicherzustellen.
- Schulung & Dokumentation: Entwickeln Sie Schulungsmaterialien und schulen Sie Mitarbeiter in Yardi und anderen Anwendungen der Behörde; erstellen Sie klare Benutzerverfahren, Prozessdokumentationen und Berichte über die geleistete Arbeit.
- Datenbankunterstützung: Bieten Sie Datenbankunterstützung der ersten Stufe, einschließlich der Erstellung und Änderung von SQL-Abfragen und -Skripten; Import und Export von Datenbanken zwischen Produktions- und Entwicklungsumgebungen mit angemessenem Schutz von Mieter- und Teilnehmerdaten; Überwachung von Servern auf Job-Benachrichtigungen und Ergreifung von Korrekturmaßnahmen; und Durchführung von Software-Patching, um Systeme in Übereinstimmung mit den geltenden Standards zu halten.
ERFORDERLICHE AUSBILDUNG & ERFAHRUNG
Yardi-Erfahrung und Erfahrung in einer Wohnungsbehörde sind erforderlich, nicht bevorzugt.
- Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Informationssystemen oder Informatik. Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt, kann berücksichtigt werden.
- Yardi-Erfahrung: Mindestens fünf Jahre praktische Yardi-Erfahrung in Business-Analyse, Administration und Support, einschließlich Yardi-Berichterstattung, Workflow- und Sicherheitskonfiguration sowie System-Upgrades oder Patches.
- PHA / HUD-Erfahrung: Mindestens zwei Jahre Arbeit mit Yardi in einer Public Housing Authority oder einer anderen HUD-regulierten Wohnumgebung (Public Housing, Housing Choice Voucher/Section 8 oder ähnlich), einschließlich der Auseinandersetzung mit HUD-Berichtsanforderungen und programmbasierter Fondsbuchhaltung.
- Datenbank & Berichterstattung: Nachgewiesene Erfahrung im Schreiben von SQL-Abfragen, Erstellen von SQL Server Reporting Services (SSRS)-Berichten und Arbeiten mit relationalen Datenbanken und Client-Server-Konzepten.
- Softwarekenntnisse: Beherrschung großer administrativer Datenbanken, Datenbanksoftware, SQL und Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
PHYSISCHE & SPEZIELLE ANFORDERUNGEN
- Transport: Muss einen gültigen Führerschein und eine akzeptable Fahrhistorie besitzen und aufrechterhalten und unter dem Plan der Behörde versicherbar sein.
- Bürgschaft: Fähigkeit, unter der Treuhandbürgschaft der Behörde abgedeckt zu werden.
- Hintergrund & Bewertungen: Muss zustimmen und erforderliche Bewertungen sowie eine Überprüfung des Straf- und Fahrhistorie-Hintergrunds bestehen.
- Vertraulichkeit: Muss vertrauliche Mieter-, Teilnehmer- und Finanzinformationen, auf die über Yardi und verwandte Datenbanken zugegriffen wird, schützen.
- Körperliche Anforderungen: Arbeit erfordert regelmäßig Sitzen, Sprechen oder Hören, Hände zum Greifen, Handhaben oder Fühlen verwenden und repetitive Bewegungen; häufiges Stehen und Greifen mit Händen und Armen; und gelegentliches Gehen, Klettern oder Balancieren, Bücken, Knien, Hocken oder Kriechen, Drücken oder Ziehen und Heben.
- Arbeitsumgebung: Arbeit wird im Allgemeinen an einem mäßig lauten Ort (z. B. Büro, leichter Verkehr) ohne Umwelteinflüsse durchgeführt; erfordert Standard Sehvermögen, Vorbereitung und Analyse von schriftlichen oder Computerdaten und klare verbale Kommunikation, um detaillierte oder wichtige Anweisungen genau zu vermitteln.
BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN
Diese stärken eine Kandidatur, sind aber nicht zwingend erforderlich.
- Yardi-Zertifizierung oder formale Yardi-Schulung
- Erfahrung mit Yardi Affordable Housing, Public Housing oder HCV-spezifischen Modulen und mit Yardi-Schnittstellen zu HUD-Systemen
- Erfahrung in der Unterstützung einer PHA bei einer REAC-, SEMAP- oder Audit-Prüfung
- Erfahrung mit Yardi Procure to Pay, Maintenance oder Integrationen mit Drittanbietersystemen
- Vertrautheit mit HUD-Programmregeln für Mietberechnung, Wiederbelegung und Voucher-Verwaltung
- Erfahrung in der Leitung eines Yardi-Upgrades, einer Migration oder der Implementierung neuer Module
KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN & FERTIGKEITEN
- Yardi-Expertise: Expertenkenntnisse in Yardi-Navigation, -Einrichtung, -Sicherheit, -Workflows, -Berichterstattung und -Fehlerbehebung sowie darüber, wie Yardi-Module über Finanz- und Programmabteilungen hinweg interagieren.
- Kenntnisse von Wohnungsbehörden: Praktische Kenntnisse des Betriebs von Public Housing und HCV, der HUD-Berichterstattung (wie PIC/IMS-PIC, VMS und REAC/FDS) und der Fondsbuchhaltung und Programmfinanzierung in einer PHA.
- Technische Kenntnisse: Kenntnisse der Betriebskonzepte von Informationssystemen, Datenbankdesign, Berichtsstandards und Methoden für Softwareentwicklung, -verbesserung und -wartung; Fähigkeit, Anwendungsprojekte basierend auf den Spezifikationen der Behörde zu planen und zu organisieren.
- Analyse & Problemlösung: Definiert und analysiert Probleme, findet Ursachen, identifiziert Lösungen und formuliert Empfehlungen; hält sich über Yardi-Releases und HUD-Anforderungen auf dem Laufenden, die die Behörde betreffen.
- Kommunikation: Schreibt und spricht klar mit internen und externen Stakeholdern und erklärt technische Probleme nicht-technischem Personal; erstellt klare Dokumentationen, Benutzerverfahren und Berichte.
- Zusammenarbeit & Führung: Baut Vertrauen auf und arbeitet gut mit Finanz-, Programm- und Betriebspersonal zusammen; leitet Projekte mit starken Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; geht Probleme konstruktiv an.
- Anpassungsfähigkeit: Arbeitet effektiv unter Druck in einem schnelllebigen Umfeld rund um Berichts- und Monatsabschlussfristen; passt sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen an; erledigt die Arbeit effizient und nach den Qualitätsstandards der Behörde.
- Inklusion: Schätzt Aufgeschlossenheit und multikulturelle Perspektiven; behandelt andere mit Respekt und fördert die Zusammenarbeit.
Montag - Freitag, 8:00 - 17:00 Uhr
VERGÜTUNG & LEISTUNGEN
Vergütung: $62,000 - $91,000.
Die angegebene Gehaltsspanne ist eine ehrliche Schätzung; die endgültige Bezahlung ist jedoch flexibel und wird auf der Grundlage der Qualifikationen, Erfahrungen und internen Gerechtigkeit des Kandidaten festgelegt.
Die Housing Authority of Columbus, Georgia (HACG) bietet ein umfassendes Leistungspaket, das darauf ausgelegt ist, das finanzielle, körperliche und geistige Wohlbefinden unseres Teams zu unterstützen.
Ruhestand & Finanzielle Sicherheit
- Arbeitgeberbeitrag: HACG kann bis zu 15% des Grundgehalts zu einem 457(b) Employee Deferred Compensation Plan (ein steuerbegünstigter Altersvorsorgeplan für staatliche Angestellte) nach sechs Monaten Vollzeitanstellung einzahlen.
- Invaliditätsversicherung: Eine Langzeit-Invaliditätsversicherung wird dem Arbeitnehmer kostenlos zur Verfügung gestellt.
Gesundheit & Wohlbefinden
- Krankenversicherung: HACG übernimmt 75% der Krankenversicherungsprämien, ohne Selbstbehalte oder Zuzahlungen bei Nutzung von Anbietern innerhalb des Netzwerks.
- Zahn- & Sehkraftversicherung: HACG übernimmt bis zu 75% der Zahn- und Sehkraftversicherungsprämien.
- Psychische Gesundheit: Mitarbeiter erhalten 12 Besuche pro Jahr über unser Employee Assistance Program (EAP).
- Fitness: HACG bezuschusst 50% der monatlichen Mitgliedsbeiträge für genehmigte Fitnessstudios.
Bezahlte Freistellung (PTO)
- Urlaubsanspruch: Der Aufbau beginnt mit der Einstellung, mit Anspruch auf Nutzung des Urlaubs nach sechs Monaten. Die Urlaubsansprüche skalieren mit der Betriebszugehörigkeit, bis zu 25 Tage pro Jahr.
- Krankheitsurlaub: Mitarbeiter sammeln 13 Tage Krankheitsurlaub pro Jahr an, die nach 90 Tagen Dienstzeit für die persönliche Pflege oder die Pflege von nahen Familienangehörigen genutzt werden können.
- Feiertage & Persönliche Zeit: Beinhaltet 9.5 bezahlte Feiertage, einen flexiblen persönlichen Tag und zusätzliche 20 Stunden persönliche Zeit, die jedes Kalenderjahr gewährt werden und während der 6-monatigen Probezeit genutzt werden können.
Mehr Möglichkeiten mit einem Profil
Für mehr Stellen berücksichtigt werden, ohne den ganzen Prozess zu wiederholen? Erstellen Sie Ihr Profil, damit Unternehmen auf Nort Sie finden.
Profil erstellen