Vereinigte Staaten
Be Structured Technology Group
Hillpointe
KI-Systemspezialist
Vereinigte Staaten
Winter Park, Florida, United States
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WARUM HILLPOINTE?
Hillpointe ist ein voll integriertes Immobilienentwicklungs- und Investmentmanagementunternehmen, das sich auf die Entwicklung von bezahlbarem Wohnraum im gesamten Sun Belt konzentriert. Als eines der führenden Unternehmen auf der Liste der Bauherren und Entwickler der NMHC stellt unser Team eine erstklassige Umsetzung sicher.
Aufbauend auf einer langen und nachgewiesenen Erfolgsbilanz in der Immobilienentwicklung basiert der Investmentansatz des Unternehmens auf seiner internen Expertise im Generalunternehmerwesen, was eine direkte Kontrolle über Kosten und Lieferfristen ermöglicht. Für jedes Projekt kontrolliert Hillpointe direkt den Grundstückserwerb, die Erschließung, den Bau, die Beschaffung von Baumaterialien, das Asset Management und die Kapitalmärkte. Dies ist mehr als nur ein Job – es ist eine karriereprägende Chance! Bei Hillpointe werden Sie Teil eines dynamischen, innovativen Teams, das spürbare Auswirkungen auf das Tagesgeschäft hat und direkt zum Gesamterfolg beiträgt.
KI-Systemspezialist
Hillpointe stellt einen KI-Systemspezialisten ein, um KI-Workflows zu entwerfen, zu erstellen und zu implementieren, die den manuellen Aufwand reduzieren, die Genauigkeit verbessern und die Betriebskosten senken. In direkter Zusammenarbeit mit dem Managing Partner und den Abteilungsleitern wird diese Person Projekte von der Prozessfindung bis hin zur Bereitstellung, Schulung und laufenden Unterstützung begleiten.
Claude wird eine primäre Plattform sein. Die anfänglichen Prioritäten umfassen Finanzen, Bauwesen, Investitionen, Asset Management, Personalwesen, Recht und gemeinsame interne Tools. Marketing und andere Abteilungen werden unterstützt, sobald die Möglichkeiten mit der Führungsebene priorisiert wurden. Dies ist eine praktische Rolle als Individual Contributor. Erfolg erfordert ein praktisches Urteilsvermögen darüber, wann KI, konventioneller Code oder menschliche Überprüfung eingesetzt werden sollten, sowie die Fähigkeit, einfache, zuverlässige Systeme bereitzustellen, die von den Teams genutzt und gewartet werden können.
Hauptverantwortlichkeiten
Zusammenarbeit mit den Abteilungen
- Verständnis von Arbeitsabläufen, repetitiven Aufgaben, Entscheidungsregeln, Ausnahmen und Datenquellen; Vereinfachung von Prozessen vor deren Automatisierung.
- Priorisierung von Projekten mit dem Managing Partner basierend auf Geschäftswert, Aufwand, Risiko und Kapazität; Festlegung von Basiswerten für manuelle Arbeit.
- Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei der Dokumentenaufnahme, Unterstützung bei der Vertragsprüfung und Verfolgung von Verpflichtungen unter Verwendung von anwaltlich genehmigten Playbooks sowie angemessener Vertraulichkeit, Zugriffskontrollen und rechtlicher Prüfung.
Aufbau von KI-Systemen und Integrationen
- Erstellung interner Tools, Automatisierungen und Integrationen unter Verwendung von Claude und KI-Entwicklungstools wie Claude Code oder OpenAI Codex.
- Verbindung von Geschäftssystemen über APIs und unterstützte Importe, einschließlich ERP-Plattformen wie Sage Intacct und Entrata.
- Validierung von Berechnungen und Ausgaben, Erkennung von Duplikaten, Bewahrung von Quellenreferenzen und Audit-Trails sowie Weiterleitung fehlender oder unsicherer Informationen zur Überprüfung. Sicherstellung, dass erneute Durchläufe keine doppelten Datensätze erstellen.
- Testen mit unbekannten Dokumenten und realistischen Ausnahmen. Zusammenarbeit mit der IT bei Sicherheit, Anmeldedaten und Zugriffskontrollen; Beibehaltung angemessener finanzieller Genehmigungen und HR-Prüfungen.
Geteiltes Wissen und abteilungsspezifische Claude-Fähigkeiten
- Zusammenarbeit mit Abteilungen beim Entwurf, Testen, Bereitstellen und Warten von Claude-Fähigkeiten für spezifische Aufgaben. Erfassung genehmigter Methoden, Eingaben, Ausgaben und Eskalationsregeln mit einem abteilungsinternen Verantwortlichen für jede Fähigkeit.
- Aufbau einer gemeinsamen Kontext- und Wissensinfrastruktur unter Verwendung von KI-Fähigkeiten und MCP-Integrationen, einschließlich genehmigter Markenfakten, Sprachrichtlinien, Produktinformationen, Geschäftsregeln und Vorlagen. Pflege wiederverwendbarer Komponenten und Zugriffskontrollen, damit Teams auf früheren Arbeiten aufbauen können.
Bereitstellung, Einführung & Eigentümerschaft
- Bereitstellung gemeinsamer Anwendungen mit angemessener Authentifizierung, Berechtigungen und Speicherung. Verwendung von Versionskontrolle und Pflege klarer Dokumentations- und Übergabeverfahren.
- Schulung von Benutzern, Überwachung von Fehlern und wiederkehrenden Kosten sowie Fehlerbehebung bei Arbeitsabläufen nach der Einführung.
- Messung der eingesparten Zeit nach Überprüfung und Korrekturaufwand, Genauigkeit, Durchlaufzeit und nachhaltiger Akzeptanz; Verbesserung der Systeme basierend auf den Ergebnissen.
- Auf dem Laufenden bleiben bei KI-Modellen, Tools und Fähigkeiten. Testen vorgeschlagener Änderungen anhand repräsentativer Hillpointe-Arbeitsabläufe auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Kosten vor der Einführung.
Anfängliche Projektprioritäten
- Bauabrufpakete: Zusammenführung des monatlichen G703 von Hillpointe Construction mit kategorisierten Rechnungen, Aktualisierung von Abrufformularen und Überprüfung der Pakete anhand der Anforderungen des Kreditgebers vor Überprüfung und Einreichung.
- Unternehmenskreditorenbuchhaltung: Automatisierung von Rechnungseingang, Extraktion, Kodierung, Validierung und Duplikaterkennung; Erstellung von ERP-fähigen Dateien oder Integrationen und Weiterleitung von Ausnahmen zur Überprüfung.
- Arbeitsabläufe in der Bauabrechnung: Zuweisung von Subunternehmerrechnungen zum korrekten Projekt und Hauptbuch oder Kostencode unter Verwendung genehmigter Regeln, Automatisierung der routinemäßigen Kodierung von Baurechnungen.
- Investment- und Schulden-Memos: Automatisierung der Erstellung von Investment- und Schulden-Memos unter Verwendung genehmigter Underwriting-Unterlagen, Due-Diligence-Materialien, Vorlagen und nachvollziehbarer Quellen.
- Personalverwaltung: Automatisierung der administrativen Aufnahme, Aktenführung, Nachverfolgung und ER-Berichterstattung mit eingeschränktem Zugriff und angemessener HR-Prüfung.
- Gemeinsame interne KI-Tools: Bereitstellung von teamerstellten Claude-Artefakten und Prototypen als gemeinsame Anwendungen. Pflege und Erweiterung nützlicher Tools, die bereits von Brand & Creative und anderen Teams erstellt wurden, einschließlich des Hubs für Markenrichtlinien, Wissensdatenbanken für Immobilien und des Erstellers von Stellenbeschreibungen.
- Monatliche Asset-Management-Berichte: Zusammenführung von Finanz- und Betriebsdaten der Immobilien, Validierung von Berechnungen und Abweichungen sowie Erstellung von Berichten und Entwurf von Kommentaren zur Überprüfung.
- Automatisierung der Erstellung kritischer Listen: Sammeln und Konsolidieren wöchentlicher Updates, Markierung fehlender Eingaben und Vorbereitung der kritischen Liste im vereinbarten Format.
- Audits der Kreditdatenbank und Verfolgung von Verpflichtungen: KI-gestützte Prüfung der gesamten aktuellen Kreditdatenbank anhand ausgeführter Kreditdokumente und Änderungen. Prüfung aller zukünftigen Kredite, Änderungen und Datenbankänderungen; Markierung fehlender, inkonsistenter oder nicht unterstützter Einträge mit Quellenreferenzen zur Überprüfung. Verfolgung validierter Bedingungen, Berichtspflichten, Covenant-Tests, Fälligkeiten und Verlängerungsfristen.
- Monatliche Mietprüfungen: Verwendung von Claude zur monatlichen Prüfung aktiver Mietverträge und Änderungen anhand von Mietlisten, Bewohnergebühren und genehmigten Richtlinien. Markierung von Diskrepanzen bei Mieten und Gebühren, falschen Zugeständnissen, fehlenden Unterschriften oder Nachträgen sowie Datumsabweichungen; Zuweisung von Ausnahmen, Verfolgung der Lösung und Meldung potenzieller finanzieller Auswirkungen zur Überprüfung.
- Monatsabschluss und Abstimmungen: Automatisierung von Bank-, Kreditoren-, Immobiliensystem- und konzerninternen Abstimmungen. Untersuchung nicht übereinstimmender Posten, Zusammenstellung unterstützender Zeitpläne, Vorbereitung vorgeschlagener Buchungen gemäß genehmigten Regeln und Verfolgung von Abschlussaufgaben für die buchhalterische Überprüfung. Beginn mit einem fokussierten Pilotprojekt zur Bankabstimmung vor der Erweiterung.
- Abteilungsspezifische Claude-Fähigkeiten: Aufbau und Bereitstellung einer gemeinsamen Bibliothek von Fähigkeiten mit Abteilungsleitern. Entwicklung einer Rechts-NDA-Fähigkeit, die Vereinbarungen anhand von anwaltlich genehmigten Anforderungen prüft, Abweichungen markiert und vorgeschlagene Änderungen für die rechtliche Überprüfung vorbereitet.
Qualifikationen
Erforderlich
- Ein Portfolio von KI-Tools, Automatisierungen oder Anwendungen, die Sie persönlich für echte Benutzer erstellt und bereitgestellt haben. Substanzielle persönliche Projekte zählen.
- Praktische Erfahrung mit Claude oder vergleichbaren Plattformen, Dokumentenverarbeitung, strukturierten Ausgaben und KI-Codierungstools.
- Fähigkeit, abteilungsspezifische Expertise in wiederverwendbare Anweisungen, Wissensressourcen und aufgabenspezifische Claude-Fähigkeiten zu übersetzen und deren Ausgaben anhand realer Beispiele zu bewerten.
- Fähigkeit, Python, JavaScript oder TypeScript zu schreiben und Fehler zu beheben; Arbeit mit APIs, SQL, Tabellenkalkulationen und PDFs; sowie Bereitstellung interner Anwendungen unter Verwendung von Versionskontrolle.
- Fundiertes Urteilsvermögen in Bezug auf Genauigkeit, Ausnahmebehandlung, Datenzugriff und wann eine einfachere Lösung angemessen ist.
- Fähigkeit, technische Entscheidungen klar zu erklären, konkurrierende Prioritäten zu verwalten und die Implementierung sowie laufende Unterstützung eigenständig zu übernehmen.
Bevorzugt
- Erfahrung mit Buchhaltung, Bauwesen, Immobilien, Asset Management, Personalwesen, Recht oder anderen operativen Arbeitsabläufen.
- Erfahrung mit ERP-Integrationen, Rechnungsautomatisierung, sicheren internen Anwendungen, benutzerdefinierten KI-Agenten oder MCP-Integrationen.
- Erfahrung in der Softwareentwicklung oder relevante Studienleistungen. Ein spezifischer Abschluss oder eine Zertifizierung ist nicht erforderlich, wenn Sie nachweisen können, was Sie bauen.
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