Orange Business
Grupo QuintoAndar
Grupo QuintoAndar | Projektmanager | Stellenausschreibung für Menschen mit Behinderungen
Über Grupo QuintoAndar
Wir sind Grupo QuintoAndar, das größte Immobilienökosystem Lateinamerikas. Angetrieben von unserem gemeinsamen Ziel, Menschen dabei zu helfen, den Ort, an dem sie leben, zu lieben, verfügen wir über ein vielfältiges Portfolio an Marken und Lösungen in verschiedenen lateinamerikanischen Ländern, die alle Phasen der Wohnerfahrung abdecken, sowie über einen Technologie-Hub in Portugal. Wir entwickeln Technologien und Innovationen, um das Wohnerlebnis als Ganzes zu transformieren und voranzutreiben.
Mit der Unterstützung eines erstklassigen Teams von Investoren und Beratern wie Kaszek, Qualcomm, General Atlantic und SoftBank wird Grupo QuintoAndar derzeit mit über 5,1 Milliarden US-Dollar bewertet und wächst Jahr für Jahr.
Hier arbeiten Sie mit den besten Fachleuten des Marktes in einem Umfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und Spitzenleistungen atmet. Um mehr über unsere Geschichte zu erfahren, besuchen Sie grupoquintoandar.com/pt/
Warum ist diese Stelle für Menschen mit Behinderungen ausgeschrieben?
Grupo QuintoAndar engagiert sich für die Förderung sozialer Inklusion, und einer unserer Grundpfeiler ist die Repräsentation in unseren Teams. Wir glauben, dass wir durch die Schaffung von mehr Möglichkeiten und gezielten Maßnahmen die soziale Inklusion in unserem Umfeld aufbauen und stärken werden.
Es ist erwähnenswert, dass unser Auswahlverfahren für diese Stelle keine Änderungen der Schritte oder Bewertungsformen erfahren hat. Wir verstehen, dass die Rekrutierung ein Eingangstor zur Vielfalt ist, und sind stets aufmerksam darauf, was uns vielfältig macht.
Standort & Remote-Arbeit
Unser Team für Privacy, AI & Legal Innovation arbeitet nach dem „Remote-First“-Modell, was bedeutet, dass wir von zu Hause aus arbeiten und die Möglichkeit haben, überall in Brasilien zu leben. Wir haben auch die Möglichkeit, unser Büro in São Paulo – die Vila QuintoAndar – oder Coworking Spaces von Partnern in anderen Städten zu nutzen.
Schritte des Auswahlverfahrens
Die Schritte unserer Auswahlverfahren zielen darauf ab, Ihre Erfahrungen zu bewerten und Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Teams und Karrieremöglichkeiten kennenzulernen. Sie sind wie folgt strukturiert:
- Bewerbung und Vorauswahl;
- People Interview;
- Hiring Manager Interview;
- Case Study;
- Stakeholder Interview;
- Angebot!
Wichtig
- Unser Auswahlverfahren beginnt mit der Bewerbung! Wenn Sie wirklich daran interessiert sind, Teil unseres Teams zu werden, konzentrieren Sie sich auf diesen Schritt des Prozesses. Wir analysieren alle Kandidaten individuell und geben allen Personen eine Rückmeldung, die Zeit in ihre Bewerbung investiert haben.
- Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail. Achten Sie daher auf unsere Nachrichten und erlauben Sie die Domain @quintoandar.com.br, damit unsere E-Mails nicht im Spam landen.
Vielfalt & Inklusion bei Grupo QuintoAndar
Wir schätzen Vielfalt und möchten, dass sich alle Menschen hier willkommen fühlen – unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Rasse, Hautfarbe, Ethnie, Herkunft, Behinderung, Religion oder anderen Merkmalen. Alle unsere Stellen sind für alle offen! Sie werden feststellen, dass es im Bewerbungsformular einige Fragen zur Vielfalt gibt. Bei Stellen, die sich an bestimmte Gruppen richten, können die Informationen verwendet werden, um Ihre Eignung für die Zielgruppe der Stelle zu überprüfen, und können in diesen Fällen zum Ausschluss führen. Bei nicht-zielgerichteten Stellen werden diese Daten anonymisiert ausschließlich zur Überwachung und Verbesserung unserer Inklusionspraktiken in Auswahlverfahren verwendet und haben keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung.
Datenschutz
Grupo QuintoAndar handelt in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Allgemeine Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten – LGPD (Gesetz Nr. 13.709/2018), und gewährleistet die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unseren Datenschutzhinweis für Bewerber carreiras.quintoandar.com.br/aviso-de-privacidade-para-pessoas-candidatas/. Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte als Datensubjekt ausüben möchten, kontaktieren Sie uns über den Servicekanal cognitoforms.com/QuintoAndarcom/LeiGeralDeProte%C3%A7%C3%A3oDeDadosPessoaisLGPD.
Über den Bereich
Legal Efficiency hat zum Ziel, die Struktur von Legal & Corporate Affairs einfacher, skalierbarer und strategischer zu gestalten, indem mit weniger Aufwand, weniger Zeit und weniger Kosten mehr Wert geliefert wird. Dazu ist die aktuelle Hauptaufgabe aller Teammitglieder, den Bereich Daten und Automatisierung von Legal & Corporate Affairs zu strukturieren und dessen Betrieb in eine hypervernetzte und datengesteuerte Struktur zu verwandeln.
Nach einer kürzlichen Umstrukturierung organisiert sich das Team nun in drei Säulen, die sich gegenseitig ergänzen: Qualität und Prozesse, strategische Projekte und Leistung.
Über die Position
Die Position berichtet direkt an die Leitung von Privacy, AI & Legal Innovation (die Struktur, zu der sie gehört) und interagiert eng mit den anderen Abteilungen von Legal & Corporate Affairs und der Chief Legal Officer. Die Person wird auch eng mit den Teams Finanzen, Controlling und Beschaffung von Grupo QuintoAndar zusammenarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- End-to-End-Mapping und kritische Überprüfung von Prozessen in Legal & Corporate Affairs zur Identifizierung von Redundanzen und Automatisierungsmöglichkeiten.
- Überwachung der analytischen Ebene von Finanzdaten, einschließlich Tracking und Überwachung der Budgets des Bereichs.
- Extrahieren und Abgleichen von Daten über SQL in ERP/SAP-Systemen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Leitungen von Legal & Corporate Affairs.
- Parametrisieren von Datenextraktionsfeldern in den verschiedenen von den Bereichen Legal & Corporate Affairs verwendeten Systemen und Sicherstellung der Qualität der verwendeten Datenbasen.
- Überwachung der Governance des Zahlungsflusses, Identifizierung und Korrektur von Kontrollsperren.
- Sicherstellung der Rechenschaftspflicht für strategische Projekte gegenüber Stakeholdern, wobei der Eigentümer und das Ziel bei jeder unterstützten Initiative klar bleiben.
Erwartete Hauptergebnisse
- Implementierung von Verbesserungen und effektiven Kontrollsperren im Zahlungsfluss.
- Korrekte und dokumentierte Parametrisierung der Extraktionsfelder in den verschiedenen von Legal & Corporate Affairs verwendeten Systemen.
- Konsolidierte BI-Leistungs-Dashboards, die aktiv von den drei Führungsebenen von Legal & Corporate Affairs zur Entscheidungsfindung genutzt werden.
- Zentralisierung des Portals für Schreiben/Behörden mit Überwachungsmetriken.
- Messbare Reduzierung des manuellen Aufwands bei strategischen Projekten, die von der Person geleitet werden.
Hard Skills
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Studium in Rechnungswesen, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Data Science, Wirtschaftsinformatik oder Systemanalyse (mind. 6 Jahre seit Studienabschluss).
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse.
- Nachgewiesene praktische Erfahrung in Legal Ops, Efficiency oder verwandten Prozess- bzw. Datenbereichen (mind. 2 Jahre).
- Anwendung von KI/LLM im täglichen Geschäftsbetrieb.
- Beherrschung von SQL für strukturierte Abfragen (Queries), Datenbankextraktion und Datenabgleich.
- Power BI oder Looker zur Erstellung und Analyse von Leistungs-Dashboards.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Prozess-Mapping und -Redesign (BPM).
- Management multidisziplinärer Projekte.
Soft Skills
- Hohe Autonomie zur Durchführung von Projekten ohne Mikromanagement.
- Verantwortungsbewusstsein und Eigentumsgefühl für Lieferungen und Ergebnisse.
- Fähigkeit, mit leitenden Angestellten und Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen zu beeinflussen und zu verhandeln.
- Exekutive Kommunikation – Klarheit und Objektivität für Berichte an die Geschäftsleitung und das C-Level.
- Cross-funktionale Ausrichtung, komfortabel im Umgang mit Recht, Finanzen, Controlling und Technologie.
- Analytische und kritische Haltung gegenüber bestehenden Prozessen, ohne sich auf die operative Ausführung zu beschränken.
Wünschenswert
- Fortgeschrittene Spanischkenntnisse.
- Postgraduiertenstudium in Themen mit Synergieeffekten mit Legal Efficiency.
- Praktische Beherrschung der Entwicklung von Integrationen über API.
- Erfahrung mit Prozessmanagement-Systemen (Legal ERP) und Vertragsmanagement-Systemen (CLM).
Finanzmanagement von Kosten (Erstellung und Überwachung von Budgets).
- Datenbankmodellierung.
Leistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- PLR - Gewinn- und Ergebnisbeteiligung
- Variable Vergütung (nur für kommerzielle Stellen)
- Essens- und Verpflegungsgutscheine
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Lebensversicherung
- Kinderbetreuungszuschuss und Zuschuss für atypische Elternschaft
- Wellhub
- Homeoffice-Zuschuss
- QuintoCare: Unser Unterstützungsprogramm (psychische Gesundheit, Sozialhilfe, Rechts- und Finanzberatung)
- Verlängerte Elternzeit
- Frei an Geburtstagen, Mutter- und Vatertagen
- Vorteilsclub (Rabatte auf alltägliche Dienstleistungen)
- Rabatte bei Bildungseinrichtungen
- Lese-Kit für Kinder - Playkids
