Vereinigte Staaten
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ECS Tech Inc
Spezialist für die Implementierung und Einführung von eProcurement-Systemen
Vereinigte Staaten
Washington, District of Columbia, United States
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Über die Stelle
ECS sucht einen Spezialisten für die Implementierung und Einführung von eProcurement-Systemen für unseren Standort in Washington, DC.
Im Rahmen des MCC-Vertrags suchen wir einen Spezialisten für die Implementierung und Einführung von eProcurement-Systemen, der bei der Einführung des neuen e-PPS (eProcurement)-Systems bei der MCC und ihren Partnern, den Millennium Challenge Accounts (MCAs), unterstützt – beginnend mit Mosambik und dem Kosovo. Diese Person stellt sicher, dass das System die tatsächlichen Beschaffungsanforderungen erfüllt, die MCA-Teams das System sicher bedienen können und die MCC zuverlässige Daten für die Überwachung erhält.
HAUPTAUFGABEN
1. Anforderungen, Tests & Abnahme
- Erstellung einer Rückverfolgbarkeitsmatrix, die genehmigte Anforderungen mit den Zusagen des Anbieters verknüpft und Standardfunktionen, Konfigurationen, Integrationen, Anpassungen sowie offene Lücken abdeckt.
- Entwurf von Testszenarien und Erfassung von Abnahmenachweisen.
- Teilnahme an vom Anbieter geleiteten Discovery-Sitzungen, Konfigurationsüberprüfungen, Demos und User Acceptance Tests (UAT).
- Testen realer Beschaffungsworkflows: Ein- und Zwei-Umschlag-Verfahren, versiegelte Einreichungen, Angebotseröffnung, individuelle und konsensbasierte Bewertung, Genehmigungen, Audit-Trails und Berichterstattung.
- Priorisierung von Fehlern und Lücken basierend auf Beschaffungsintegrität, betrieblichen Auswirkungen und Anforderungspriorität.
- Dokumentation von Workarounds und Risiken, Koordination von Nachtests und Abgabe einer Empfehlung zur Betriebsbereitschaft an die MCC (die technische Sicherheits-/Infrastrukturfreigabe verbleibt bei den technischen Teams).
2. Konfiguration & MCA-Rollout
- Beratung bei der Umsetzung von MCC-Beschaffungsverfahren in Systemrollen, Berechtigungen, Workflows, Vorlagen, Genehmigungen, Benachrichtigungen und Berichte – unter Berücksichtigung genehmigter MCA-spezifischer Abweichungen.
- Koordination mit dem Anbieter und jedem MCA hinsichtlich der Bereitschaft: Benutzerrollen, Konfiguration, Schulung, Testdaten, Migration, Integrationen, Cutover und Support nach dem Start.
- Pflege einer wiederholbaren Onboarding-Checkliste und eines Rollout-Plans, beginnend mit Mosambik und dem Kosovo, mit anschließender Ausweitung auf weitere MCAs.
- Überprüfung, ob MCA-Umgebungen ordnungsgemäß getrennt sind und der Zugriff auf MCC-Ebene auf autorisierte Aufsicht beschränkt bleibt. Eskalation von Bedenken hinsichtlich Zugriff oder Trennung erfolgt umgehend.
- Unterstützung beim Go-Live und der Stabilisierung; Führung eines laufenden Protokolls über Einführungsprobleme, Fehler, Entscheidungen und Erweiterungsanfragen mit Verantwortlichen und Fristen.
3. Super-User-Support & Schulung
- Abschluss der Administrator- und Super-User-Schulung des Anbieters zum Aufbau fundierter Produktkenntnisse.
- Umwandlung der Schulungsmaterialien des Anbieters in klare, MCC-spezifische Arbeitshilfen, Demos und rollenbasierte Schulungen für Beschaffungsmitarbeiter, Anforderer, Genehmiger und Bewerter.
- Durchführung von Schulungen per Fernzugriff oder vor Ort, Coaching von MCA-Ansprechpartnern und Aufbau eines Train-the-Trainer-Modells, wo dies sinnvoll ist.
- Bereitstellung von funktionalem Support der ersten Ebene für Workflows; Weiterleitung von Produktfehlern, Zugriffsproblemen oder technischen Vorfällen an den Anbieter oder MCC-Spezialisten und Nachverfolgung der Lösung.
4. MCC-Aufsicht & Berichterstattung
- Zusammenarbeit mit MCC-Stakeholdern zur Definition von Beschaffungskennzahlen, gemeinsamen Datendefinitionen, Datenqualitätsprüfungen und Zugriffsregeln für die MCA-übergreifende Überwachung.
- Validierung der MCC-Berichtsansicht auf Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität; Empfehlung von Verbesserungen für die Datenerfassung durch die MCAs.
- Zusammenarbeit mit MCC-Daten-/BI-Spezialisten bei Dashboards und Berichten zu Beschaffungspipeline, Zykluszeiten, Wettbewerb, Vergaben und Verzögerungen – Erläuterung der Ergebnisse im Beschaffungskontext und Kennzeichnung von Datengrenzen.
- Koordination mit MCC-MIS- und/oder SAP-Teams hinsichtlich Anforderungen an die Datenintegration.
Gehaltsspanne: $180,000-$195,000
Allgemeine Leistungsbeschreibung ecstech.com/careers/benefits
Qualifikationen
- Fundierter Hintergrund in Beschaffungsprozessen, insbesondere in der öffentlichen/internationalen Entwicklungsbeschaffung.
- Erfahrung mit eProcurement oder ähnlichen Implementierungen von Unternehmenssystemen (Konfiguration, Tests, UAT).
- Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in Systemkonfigurationen und Schulungsmaterialien zu übersetzen.
- Sicherer Umgang mit mehreren Stakeholdern in verschiedenen Organisationen (MCC und MCAs).
- Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungsprogrammen.
- Starke Dokumentationsfähigkeiten (Rückverfolgbarkeitsmatrizen, Testpläne, Fehlerprotokolle).
- Vertrautheit mit Konzepten zu Datenqualität, Berichterstattung und Dashboarding.
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