Estados Unidos
Siemens
The Sanneh Foundation Inc
VISTA de Sistemas de TI e Operações
Estados Unidos
Saint Paul, Minnesota, United States
Tradução automática. Consulte o original.
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Descrição da Atribuição VISTA
Clique aqui para um PDF caso o site do Americorps esteja fora do ar. drive.google.com/file/d/1bGWUfYIANaWH6F1q-HgetU7ZmaFUkqwX/view?usp=drive_link
Veja estas vagas abertas e outras em thesannehfoundation.org/careers thesannehfoundation.org/careers. Os candidatos ao Americorps VISTA devem criar um perfil no Americorps e enviar interesse na vaga para serem selecionados ao final do nosso processo de entrevista. Inscreva-se acessando nosso Centro de Carreiras aqui workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=2ae1af54-bc3f-4113-ab65-dd1fd7e8098c&ccId=19000101_000001&type=JS&lang=en_US&selectedMenuKey=CareerCenter!
EXIGÊNCIAS FÍSICAS E OUTROS AVISOS
As exigências físicas descritas aqui são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para realizar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Adaptações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. Deve ser capaz de levantar até dez libras. As funções principais exigem habilidade física e mobilidade suficientes para trabalhar em um ambiente de escritório; ficar em pé ou sentado por longos períodos de tempo; ocasionalmente inclinar-se, dobrar-se, ajoelhar-se, agachar-se, alcançar e girar; levantar, carregar, empurrar e/ou puxar quantidades leves a moderadas de peso; operar equipamentos de escritório que exijam movimento repetitivo das mãos e coordenação fina, incluindo o uso de um teclado; e comunicar-se verbalmente para trocar informações. VISÃO: Ver na faixa visual normal com ou sem correção. AUDIÇÃO: Ouvir na faixa de áudio normal com ou sem correção.
O ACIMA EXPOSTO DESTINA-SE A DESCREVER O CONTEÚDO GERAL E OS REQUISITOS PARA O DESEMPENHO DESTE TRABALHO. ESTA DESCRIÇÃO DE CARGO NÃO DEVE SER INTERPRETADA COMO UMA DECLARAÇÃO EXAUSTIVA DE DEVERES, RESPONSABILIDADES OU REQUISITOS
TÍTULO: VISTA de Sistemas de TI e Operações na The Sanneh Foundation
DECLARAÇÃO DE OBJETIVO: A The Sanneh Foundation (TSF) é uma organização 501(c)(3) sediada em Minnesota, dedicada a capacitar jovens e fortalecer comunidades por meio de programas holísticos. A missão da TSF é apoiar o desempenho educacional, melhorar a saúde física e promover o bem-estar social e emocional. O VISTA de Tecnologia da Informação da Sanneh desenvolverá sistemas para aprimorar os processos internos de TI, a segurança de dados e a organização na The Sanneh Foundation. Como resultado do serviço do VISTA, a TSF terá melhor acesso a arquivos de programas e maior conscientização sobre ferramentas de informação e tecnologia para funcionários e voluntários. Isso resultará em um melhor processo de integração e em um aumento tanto na eficiência da carga de trabalho quanto na transferência de conhecimento institucional para funcionários novos e existentes.
ORGANIZAÇÃO PATROCINADORA: The Sanneh Foundation (TSF)
OBJETIVOS da ATRIBUIÇÃO: (09/22/2025 - 08/26/2026)
Desenvolver uma compreensão profunda da missão e dos serviços oferecidos pela TSF, bem como do software e dos sistemas de TI usados pelos funcionários e voluntários da TSF, no que se refere à programação eficaz e à capacidade da equipe de realizar serviços diretos ou funções internas.
- Passo 1: Aprender a história dos principais programas e eventos da Sanneh. Analisar os sistemas de tecnologia atuais relacionados a esses programas e eventos. Familiarizar-se com os processos de TI da Sanneh e com os currículos de STEM e modelos de programas existentes no Conway Community Center e nos escritórios da The Sanneh Foundation.
- Passo 2: Compreender os programas e recursos de tecnologia existentes disponíveis para os funcionários e voluntários da TSF. Aprender os sistemas de software e hardware usados com frequência. Analisar os materiais de treinamento e guias existentes.
- Passo 3: Avaliar as lacunas nas ferramentas de tecnologia e na capacidade da equipe por meio de observação cuidadosa e intencional do fluxo de trabalho e das operações do programa. Criar uma avaliação de TI das tarefas baseadas em tecnologia e de quaisquer ineficiências e áreas para melhoria.
- Passo 4: Reunir-se regularmente com os supervisores do local para discutir lacunas de capacidade e colaborar no desenvolvimento de soluções. Participar de reuniões do Comitê de Tecnologia e reuniões de Segurança da Sanneh para documentar e observar as próximas mudanças ou problemas de tecnologia relacionados ao projeto VISTA.
- Passo 5: Identificar e participar de oportunidades de desenvolvimento profissional relacionadas a lacunas em sistemas de tecnologia e ferramentas de IA aplicáveis ao projeto.
OBJETIVOS da ATRIBUIÇÃO(09/22/2025 - 08/26/2026)
Supervisionar uma auditoria, padronização e reestruturação do sistema de armazenamento de arquivos do Google Drive da The Sanneh Foundation para melhorar a organização, a segurança e a governança de dados.
- Passo 1: Conduzir uma auditoria abrangente e uma avaliação das necessidades das partes interessadas: Entrevistar chefes de departamento e funcionários para inventariar as pastas existentes no Drive, avaliar os níveis atuais de permissão, identificar arquivos duplicados/redundantes e mapear os pontos problemáticos na recuperação diária de arquivos.
- Passo 2: Colaborar com a equipe de TI e Operações para propor uma arquitetura de diretório unificada (por exemplo, hierarquias de pastas padrão, convenções de nomenclatura rígidas e regras de marcação de arquivos) adaptada às áreas de programa da Sanneh. Reunir-se com a liderança e a equipe para receber e documentar sugestões e mudanças propostas.
- Passo 3: Estabelecer políticas de controle de acesso e segurança de dados: Definir permissões baseadas em função (Visualizador, Comentador, Editor) para proteger dados confidenciais de clientes e da organização, garantindo o alinhamento com as melhores práticas de privacidade.
- Passo 4: Fazer parceria com funcionários-chave para arquivar arquivos legados ou duplicados e migrar sistematicamente documentos ativos para a nova estrutura padronizada do Google Drive.
- Passo 5: Documentar a nova estrutura de arquivos, convenções de nomenclatura e procedimentos de solicitação de permissão em um manual do usuário ou tutorial em vídeo acessível e passo a passo para a equipe.
- Passo 6: Organizar treinamento para a equipe e coletar feedback: Facilitar sessões de treinamento interativas para a equipe atual sobre como navegar e manter o novo sistema, incorporando o feedback dos usuários para refinar o sistema.
- Passo 7: Reunir-se regularmente com os líderes de departamento para revisar arquivos e documentar quais arquivar e quais salvar e renomear. Treinar a equipe da TSF e os VISTAs sobre a rubrica de "árvore de decisão" para identificar arquivos úteis e processos de classificação.
- Passo 8: Formular diretrizes claras para o encerramento do projeto, descrevendo como a equipe deve documentar, marcar e arquivar futuras entregas de projetos para evitar a perda de dados.
- Passo 9: Migrar arquivos para o novo sistema, documentando quais alimentar em um arquivo digital e base de conhecimento ou guias de treinamento para novos funcionários.
OBJETIVOS da ATRIBUIÇÃO: (09/22/2025 - 08/26/2026)
Pesquisar ferramentas de IA e sua aplicação e usos em relação à programação da TSF e às necessidades de capacidade. Propor como construir uma base de conhecimento central acessível para capturar a memória institucional e otimizar a integração da equipe em torno de sistemas de TI e tecnologias de IA.
- Passo 1: Localizar e avaliar documentação de programas anteriores, modelos, relatórios e mídia legada em servidores locais, unidades antigas e contas de funcionários.
- Passo 2: Analisar a Intranet e os sistemas da Sanneh, identificando oportunidades de melhoria e áreas de sucesso com base no feedback dos usuários. Analisar o NotebookLM para Operações e observar as ferramentas de IA atuais e seus usos pelos funcionários da TSF.
- Passo 3: Pesquisar e entrevistar outras organizações sem fins lucrativos semelhantes sobre seus portais internos centralizados e ferramentas de IA. Compilar as descobertas em uma lista de recomendações para revisão pela equipe de TI e Operações, completa com custo, segurança de dados, recomendações de aplicação e pontos fortes e fracos das ferramentas.
- Passo 4: Reunir materiais de orientação existentes ou apoiar a criação de novos, guias de software, SOPs e folhas de referência rápida "Quem perguntar" em uma pasta de integração dedicada para novos funcionários e voluntários por meio da colaboração com outros VISTAs e funcionários da TSF.
- Passo 5: Testar o sistema de base de conhecimento proposto com novos funcionários ou voluntários para medir a facilidade de navegação e identificar lacunas no conhecimento institucional e na compreensão de ferramentas de IA.
- Passo 6: Definir lembretes de auditoria trimestrais e treinar um funcionário permanente como ponto de contato para revisar permissões, arquivar arquivos obsoletos e manter a base de conhecimento atualizada a longo prazo.
- Passo 7: Trabalhar com a equipe de serviço direto para co-criar um kit de ferramentas de ensino para ajudar a sustentar e expandir os esforços de alfabetização em TI e IA e as melhorias do sistema, que inclua um plano de programa para programas educacionais não formais e aprendizado em torno de TI.
COMPENSAÇÃO E BENEFÍCIOS
Os membros do AmeriCorps e os voluntários do AmeriCorps Seniors recebem benefícios durante e após o seu serviço, enquanto fazem a diferença em toda a América. Isso inclui carência de empréstimos, desenvolvimento profissional e, para aqueles com filhos menores de 13 anos, um benefício de auxílio-creche do AmeriCorps. A remuneração do AmeriCorps não é contabilizada como renda para fins de benefícios da Previdência Social. (continua na próxima página)
Taxa de pagamento - $957.46 quinzenalmente (antes dos impostos). Prêmio de Educação Segal - $7,395 (antes dos impostos, com base na Bolsa Pell) é distribuído via MyAmeriCorps.gov após um período completo de serviço.
A Sanneh pode oferecer um auxílio-moradia, alimentação ou educação de até $1000 por mês para nossos membros VISTA em tempo integral. Saiba mais sobre as ofertas completas de benefícios aqui: americorps.gov/members-volunteers/your-benefits
REQUISITOS
- 18 anos de idade (sem limite superior)
- Passar por uma verificação de histórico criminal de serviço nacional
- Possuir um dos seguintes status de cidadania: cidadão dos EUA, nacional dos EUA, estrangeiro residente permanente legal e pessoas residentes em um estado que possuam as seguintes classificações de residência legal: refugiado, asilo ou asilado, status de proteção temporária ou status de ação diferida para chegadas na infância (DACA).
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