Estados Unidos
Esri
Nicklaus Children's Hospital
Coordenador(a) de Projetos e Treinamentos de TI
Estados Unidos
Miami, Florida, United States
Tradução automática. Consulte o original.
Resumo da Posição
Auxilia e fornece suporte para todos os projetos, processos, operações e iniciativas do Escritório de Gerenciamento de Projetos de TI. As principais responsabilidades incluem coordenar treinamentos; criar documentação de treinamento, apresentações e liderar sessões de treinamento, além de auxiliar na análise, governança e ferramentas usadas para planejar, criar, avaliar e priorizar o suporte a projetos/programas e portfólio. Desenvolve e mantém dashboards, métricas e cronogramas de projetos de TI. Apresenta relatórios em reuniões de TI e de equipes de projeto.
Deveres Específicos da Posição
- Cria materiais de treinamento e apresentações para projetos e lidera sessões de treinamento, acompanhando a frequência, trabalhando para garantir alta frequência e conclusão do treinamento, e fornece suporte de acompanhamento para garantir altas taxas de adoção de novos sistemas e/ou procedimentos.
- Colabora com a liderança para criar e manter dashboards de projetos do Escritório de Gerenciamento de Projetos e gera relatórios de status de projetos e relatórios executivos.
- Desenha e prepara apresentações, métricas/análises e outros materiais para a liderança de TI e comitês executivos.
- Desenvolve e mantém um relatório de cronograma de projetos para todos os projetos de TI para incluir em relatórios de dashboard e apresenta à liderança de TI em base semanal ou mensal.
- Responsável pelo suporte geral do portfólio do Escritório de Gerenciamento de Projetos de TI em toda a empresa, processo e ferramentas, incluindo a seleção, implementação, treinamento e propriedade operacional.
- Administra sistemas do Escritório de Gerenciamento de Projetos e gerencia portfólios de projetos. Atua como especialista no assunto e captura e mantém solicitações de projetos através dos sistemas do Escritório de Gerenciamento de Projetos.
- Mantém todos os KPIs de projeto, modelos e documentos de projeto através dos sistemas do Escritório de Gerenciamento de Projetos.
- Colabora com o Escritório de Gerenciamento de Projetos na formulação de documentos de implementação de projetos, incluindo carta, objetivos, papéis/responsabilidades, escopo, cronograma, etc.
- Identifica requisitos do projeto, escopo, carta, orçamento e cronograma para facilitar o desenvolvimento de um plano de projeto abrangente para cada projeto pelo Escritório de Gerenciamento de Projetos.
- Atua como recurso para apoiar Diretores e Gerentes em projetos não atribuídos ao Escritório de Gerenciamento de Projetos.
- Gerencia novas solicitações do Escritório de Gerenciamento de Projetos de Diretores de TI.
- Educa e treina o público externo ao Escritório de Gerenciamento de Projetos sobre os benefícios da utilização dos sistemas do Escritório de Gerenciamento de Projetos para gerenciar melhor os projetos.
- Colabora com clientes internos para identificar ferramentas de consultoria de projetos a serem usadas no gerenciamento de seus projetos. Fornece recomendações para garantir que o projeto permaneça alinhado ao orçamento e cronograma.
- Mantém o acompanhamento de dashboards do progresso dos clientes internos e relata o progresso à liderança semanalmente.
- Colabora com as diversas equipes de TI no desenvolvimento e/ou digitalização de mapas de fluxo de trabalho de estado atual e futuro para novos projetos.
Requisitos Mínimos da Posição
- Bacharelado em Administração de Empresas ou área relacionada
- Experiência prévia em saúde, TI ou outra área de trabalho relevante
Conhecimentos, Habilidades e Aptidões
- Proficiente no pacote MS Office, Desktop Publishing e soluções de gerenciamento de projetos
- Familiarizado com metodologias de gerenciamento de projetos e ferramentas de relatórios
- Capacidade de gerenciar múltiplos projetos ao mesmo tempo
- Capacidade de priorizar o trabalho e avaliar a carga de trabalho para cumprir prazos
- Capaz de realizar apresentações de negócios e discutir ideias de maneira profissional e respeitosa
- Capacidade de trabalhar efetivamente tanto de forma independente quanto em um ambiente de equipe
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal e organização
- Capacidade de criar documentação de treinamento, apresentações e liderar sessões de treinamento
- Demonstra postura profissional e pensamento independente
- 1-3 anos de experiência trabalhando no departamento de Tecnologia da Informação (TI) ou colaborando em projetos com TI altamente desejável
- Experiência em saúde ou Gerenciamento de Projetos preferencial
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