Na Ali'i Consulting & Sales, LLC.

27 de out. de 2026

Especialista em Sustentação de Banco de Dados (DSS) - Elmendorf AFB

Estados Unidos

Anchorage, Alaska, United States

Tradução automática. Consulte o original.

Visão Geral

A Nakupuna Services está buscando vários Especialistas em Sustentação de Banco de Dados para dar suporte aos bancos de dados DMLSS-FM em todas as Instalações de Tratamento Militar (MTFs) dentro dos Estados Unidos continentais (CONUS). O Especialista em Sustentação de Banco de Dados (DSS) ficará alocado e dará suporte ao seu respectivo local. O DSS deverá participar de reuniões da Equipe de Gestão de Instalações com o pessoal do governo, conforme necessário. Os novos DSS devem receber treinamento inicial abrangente em sala de aula sobre o DMLSS, designado pelo Gerente de Treinamento do DMLSS. Os especialistas DSS devem realizar treinamentos baseados na web e qualquer treinamento DCO disponível fornecido pelo Governo, incluindo o BUILDER. Cada DSS deve estar preparado para viajar para locais remotos que são diretamente suportados por seus respectivos servidores DMLSS. Esta é uma posição presencial.

Responsabilidades

O que se segue reflete a definição da gestão sobre as funções essenciais para esta posição, mas não restringe outras tarefas que possam ser atribuídas.

Criar, Manter e Atualizar Inventários do DMLSS-FM

Criar, manter e atualizar os inventários do banco de dados de gestão de instalações do DMLSS de instalações, salas e Inventário de Sistemas de Instalações (FSI)/equipamentos instalados em bens imóveis (RPIE) usando os módulos do sistema DMLSS-FM: Inventário de Instalações, Inventário de Salas e Inventário de Sistemas de Instalações com base nas informações do Gerente de Instalações ou seu designado.

Criar, manter e atualizar o inventário de instalações por meio do preenchimento de todos os campos de dados nas abas de Descrição Física, Organização, Funções, Eventos Principais/Revisão, Licenças, Ativos de Bens Imóveis, Alocação de Ativos, Configuração de Ativos e Financiamento. A principal preocupação é o preenchimento das abas de Ativos de Bens Imóveis, Alocação de Ativos, Configuração de Ativos e Financiamento. As entradas nessas abas devem ser coordenadas com o Gerente de Bens Imóveis da DHA. Os dados serão revisados e aprovados pelo Gerente de Instalações ou seu designado quanto à precisão antes da entrada.

Criar, manter e atualizar o inventário de salas por meio do preenchimento de todos os campos de dados nas abas de Detalhes, Dados e Espaço. Garantir que todas as salas sejam representadas com precisão com um MEPRS, Departamento, DMISID de Serviço, Código e Tipo de Sala SEPS, requisitos de limpeza de serviços domésticos e outros campos que pertençam ao registro da sala na aba de Detalhes por meio de coordenação com a equipe de Gestão de Instalações, Administrador do Sistema DMLSS, Serviços Ambientais e pessoal de Gestão de Recursos. Os dados serão revisados e aprovados pelo Gerente de Instalações ou seu designado quanto à precisão antes da entrada.

Criar, manter e atualizar o inventário de FSI/RPIE por meio do preenchimento dos campos de dados nas abas de Classificação, Características, Condição, Fabricante, Garantia e Peças via pesquisa de validação com o pessoal de Operação e Manutenção. As pesquisas devem ser agendadas de modo que todos os itens de inventário sejam pesquisados a cada 5 anos, caso o contratado de O&M não seja obrigado a pesquisar. Fornecer garantia de qualidade sobre FSI/RPIE pesquisados ou mantidos por O&M e fornecer recomendação ou não conformidade de acordo com a orientação da DHA para a equipe de gestão de instalações e o POC da DHA para revisão. Os dados serão revisados e aprovados pelo Gerente de Instalações ou seu designado quanto à precisão antes da entrada. Este requisito só será fornecido se o contratado de Operações e Manutenção não estiver prestando este serviço.

Validar se as abas de Custo e Histórico estão sendo atualizadas pelo preenchimento adequado de Solicitações de Trabalho Não Programadas/Sob Demanda e Solicitações de Trabalho Programadas de PM. Dados históricos de custo sobre os itens individuais de RPIE são necessários para apoiar a gestão do ciclo de vida da instalação (FLCM) utilizando os módulos de Inventário de Sistemas de Instalações e Solicitação de Trabalho do DMLSS-FM, conforme fornecido pelo Gerente de Instalações ou seu designado.

Inativar todos os registros desatualizados mediante aprovação do Gerente de Instalações ou seu designado.

Realizar Inventário de Salas 100% de acordo com a tarefa da DHA. Isso inclui a validação de todos os bens imóveis sustentados pela DHA para garantir a precisão. Coordenar e definir com precisão os campos de Inventário de Salas do DMLSS com Codificadores de MTF (MEPRS), Administradores de Sistema DMLSS (Árvore Organizacional), Serviços Ambientais (Limpeza) e equipe de suporte CAD para garantir a qualidade e a precisão dos dados aplicados no DMLSS.

Manter o Módulo de Gestão de Requisitos do DMLSS-FM

Fornecer suporte em todos os requisitos de instalações ativos no módulo de Gestão de Requisitos do DMLSS-FM com base em informações fornecidas pelo governo pela equipe de gestão de instalações da DHA, Gerente de Instalações ou seu designado.

Fornecer suporte na atualização anual dos campos exigidos pela DHA para todos os requisitos com base em informações fornecidas pelo governo pela equipe de gestão de instalações da DHA, solicitadas pelo Gerente de Instalações e/ou seu designado.

Fornecer suporte na associação anual de requisitos para sistemas críticos e outros requisitos aos pacotes de requisitos ou projetos apropriados com base em informações fornecidas pelo governo pela equipe de gestão de instalações da DHA, solicitadas pelo Gerente de Instalações e/ou seu designado.

Fornecer suporte na entrada e atualização de informações recebidas dos Planos de Trabalho Anuais do BUILDER com base em informações fornecidas pelo governo pela equipe de gestão de instalações da DHA, equipe do BUILDER, solicitadas pelo Gerente de Instalações e/ou seu designado.

Fornecer suporte em todas as chamadas de dados da DHA por meio da equipe de gestão de instalações da MTF.

Manter o Módulo de Gestão de Projetos do DMLSS-FM

Fornecer suporte na manutenção e atualização de registros de todos os projetos de instalações ativos no módulo de Gestão de Projetos do DMLSS-FM com base em informações fornecidas pelo governo pela equipe de gestão de instalações da DHA, solicitadas pelo Gerente de Instalações e/ou seu designado.

Fornecer suporte no preenchimento de todos os elementos de dados dentro do módulo de gestão de projetos, incluindo o acompanhamento do progresso financeiro de todos os campos de dados de contratos de projeto e construção e a associação de documentação em apoio a projetos ativos concedidos, incluindo modificações de contrato/ordens de alteração, conforme fornecido pela DHA, pelo Gerente de Instalações e/ou seu designado.

Fornecer suporte na manutenção de um Diário de Gestão de Projetos para cada projeto ativo com registros de reuniões, decisões, telefonemas, etc., com base em informações fornecidas pelo governo pela equipe de gestão de instalações.

Fornecer suporte na inativação de todos os registros de projetos desatualizados mediante aprovação do Gerente de Instalações ou seu designado.

Fornecer suporte à DHA e a todas as chamadas de dados de projetos com orientação da equipe de gestão de instalações da MTF.

Suporte à Gestão de Desenhos

Carregar desenhos compatíveis com DMLSS/Drawbase para refletir áreas recém-renovadas, restauradas ou modificadas no servidor DMLSS dentro de 10 dias úteis após o recebimento do desenho.

Garantir que os desenhos mais recentes compatíveis com DMLSS de Desenho Assistido por Computador (CAD) / Drawbase estejam armazenados corretamente no servidor DMLSS e acessíveis a todo momento para outros usuários e clientes do DMLSS-FM.

Executar as seguintes tarefas usando o software Drawbase CAD, que é integrado ao sistema DMLSS-FM: Visualizar desenhos, aplicar zoom in/out, ativar/desativar camadas, imprimir, copiar partes do desenho para PowerPoint ou Microsoft Word.

Manter uma lista de solicitações de trabalho e projetos que resultem em quaisquer alterações no layout da instalação (paredes, portas, marcenaria, pias, equipamentos, etc.) e esboçar (“redline”) as alterações em uma cópia física (papel) existente dos desenhos. Pelo menos uma vez por trimestre, fornecer a lista de alterações à equipe de gestão de instalações e à equipe de serviços ambientais para suas revisões.

Apoiar e participar do Conselho de Utilização de Espaço de Instalações (FUB/Comitê de Espaço). Fornecer informações e alterações de espaço identificadas durante as avaliações obrigatórias de salas. Documentar todas as atas e alterações aprovadas.

Suporte à Conformidade Regulatória/The Joint Commission

Suporte ao Programa de Conformidade Regulatória/The Joint Commission (RC/TJC).

Fornecer suporte para administrar o módulo RC/TJC do DMLSS, incluindo a entrada de procedimentos e documentos RC/TJC fornecidos pelo governo, requisitos de inspeção recorrentes RC/TJC e documentos associados (simulados de incêndio, simulados de desastre, testes de gerador, treinamento de segurança, etc.) usando o módulo RC/TJC do DMLSS-FM dentro do sistema DMLSS.

Garantir que as datas das atividades corretivas sejam monitoradas mensalmente com a equipe de gestão de FM e que sejam notificados sobre ações corretivas prestes a expirar.

Garantir que as solicitações de trabalho e projetos de Segurança da Vida sejam classificados corretamente como “Segurança da Vida” para que apareçam na versão do DMLSS-FM da Declaração de Condições (SOC). Gerar o relatório SOC no Business Objects quando solicitado pelo Gerente de Instalações e/ou Oficial de Segurança.

Apoiar e participar de visitas de Ambiente de Cuidado (EOC) e documentar as atas de EOC.

Suporte a Solicitação de Trabalho, Manutenção Preventiva e Equipamentos Instalados em Bens Imóveis

Suporte aos requisitos de Operações e Manutenção que não exigem um contrato de operações e manutenção. O contratado apoiará e implementará o processo de negócios de operações e manutenção interna da DHA. Cada Especialista DSS deverá participar de reuniões da Equipe de Gestão de Instalações com o pessoal do governo, conforme necessário.

Criar, Manter e Atualizar Inventários do DMLSS-FM sem suporte de O&M

Em apoio aos processos de negócios de operação e manutenção para operações de gestão de instalações, realizar serviço de suporte à gestão de trabalho que permita o rastreamento do trabalho realizado nas instalações, tanto manutenção preventiva (programada) quanto reparo (não programado), usando o módulo de Solicitação de Trabalho do DMLSS-FM.

Fornecer informações de solicitação de trabalho à equipe de gestão de instalações para identificação de tendências.

Fornecer informações de solicitação de trabalho no DMLSS-FM com detalhes suficientes que forneçam às operações de gestão de instalações informações precisas, confiáveis e acionáveis que representem o custo de operação e manutenção das instalações em apoio ao planejamento de ações de manutenção ou outras iniciativas de gestão de instalações.

Com base nas informações das operações de gestão de instalações, criar, atualizar e encerrar solicitações de trabalho para classificações de trabalho específicas, conforme identificado pelo Gerente de Instalações ou seu designado.

Este requisito só será fornecido se o contratado de Operações e Manutenção não estiver prestando este serviço.

Manter o Programa de Manutenção Preventiva

Criar e manter registros de procedimentos de manutenção e cronograma de manutenção preventiva usando os módulos de Cronograma de Manutenção Preventiva e Procedimentos de Manutenção do DMLSS-FM com base em informações da equipe de gestão de instalações e/ou organização de manutenção da MTF.

Coordenar e administrar o processo de encerramento de todas as solicitações de trabalho de manutenção mensal.

Este requisito só será fornecido se o contratado de Operações e Manutenção não estiver prestando este serviço.

Suporte de Operações e Manutenção no Local

O Especialista em Sustentação do DMLSS (DSS) não será responsável pelos requisitos de Operações e Manutenção que se sobreponham aos requisitos contratuais escritos nesta ordem de serviço, a menos que direcionado pela DHA. O contratado fornecerá suporte de garantia de qualidade e análise a todos os Comandos de Saúde, equipe de Gestão de Instalações e contratado de O&M, conforme exigido pela DHA. Os módulos do DMLSS que o Especialista em Sustentação do DMLSS (DSS) não gerenciará são:

Equipamentos Instalados em Bens Imóveis

Procedimentos de Manutenção

Manutenção Preventiva

Módulo de Solicitação de Trabalho

Suporte a Funções Diversas do DMLSS-FM

Módulo de Diretório: Manter informações de contato precisas sobre todas as organizações e pessoal que apoiam a instalação médica, ou seja, contratados, fabricantes, fornecedores, agências do DOD, agências reguladoras, etc., utilizando o módulo de Diretório do sistema DMLSS-FM, conforme fornecido pelo Gerente de Instalações ou seu designado.

Serviços de Sistema, módulo de Gestão de Registros: Com base nas informações fornecidas pelo Governo, garantir que os registros identificados sejam definidos como inativos.

Serviços de Sistema, Funções e Privilégios de Usuário: Coordenar com o Administrador do Sistema DMLSS local para garantir que as funções e privilégios para usuários do DMLSS-FM sejam personalizados para as responsabilidades de trabalho específicas de cada usuário e para garantir que apenas a equipe de FM ou outro pessoal autorizado tenha acesso ao DMLSS-FM.

Fornecer treinamento aos clientes de gestão de instalações e equipe da MTF sobre o uso do sistema de Solicitação de Trabalho de Suporte ao Cliente do DMLSS-FM que suporta a submissão eletrônica de solicitações de trabalho para a Gestão de Instalações, onde o módulo de Suporte ao Cliente é implementado como parte do processo de negócios de gestão de instalações.

Fornecer visão geral no local de trabalho do sistema DMLSS-FM para a gestão de instalações e pessoal de logística médica, conforme solicitado pelo Gerente de Instalações.

Garantir a implementação contínua do DMLSS-FM, exceto por problemas de utilidade ou TI fora do controle do DSS.

Entregáveis do DSS

Enviar um Relatório de Avaliação Mensal ao FM e ao Gerente de AOR.

Enviar relatórios para apoiar o relatório de carga de trabalho e desempenho, conforme necessário.

Realizar viagens para concluir o inventário de salas, conforme necessário.

Qualificações

Qualificações e Requisitos Educacionais

Forte conhecimento prático dos produtos Microsoft Office com proficiência em Word, Excel e Outlook

Possuir excelentes habilidades de comunicação, tanto verbais quanto não verbais

Excepcional atenção aos detalhes, gestão de tempo e habilidades organizacionais

Deve ser capaz de demonstrar habilidades eficazes de tomada de decisão

Orientado para o atendimento ao cliente

A capacidade de trabalhar com confiança em um ambiente orientado a resultados

Educação: Nível I (Requisito Mínimo)

Diploma de Ensino Médio exigido

Localização: Esta posição é presencial em uma Instalação de Tratamento Militar (MTF) designada dentro dos Estados Unidos continentais. O teletrabalho não é autorizado para esta posição.

Requisitos de Credenciamento

Deve ser cidadão dos EUA.

Deve ser capaz de obter e manter uma investigação favorável de Verificação de Agência Nacional com Inquéritos (NACI) (Nível 1)

Deve ser elegível para obter e manter um Cartão de Acesso Comum (CAC).

Deve cumprir todos os requisitos de acesso e segurança da instalação.

Requisitos Físicos: Além das habilidades e qualificações mencionadas acima, os candidatos devem, no mínimo, ser capazes de atender aos seguintes requisitos físicos.

Sentar-se por longos períodos enquanto trabalha no computador.

Realizar movimentos repetitivos de mãos e dedos.

Caminhar curtas distâncias dentro de instalações médicas.

Ocasionalmente levantar até 25 libras.

Manter o foco em tarefas detalhadas de entrada de dados e revisão de sistema.

Trabalhar em um ambiente de escritório com baixo ruído dentro de uma instalação de saúde.

Habilidades Preferenciais

Experiência com DMLSS é desejável, mas não obrigatória; Treinamento será fornecido

Dois anos de experiência em gestão de banco de dados preferencial, mas não obrigatório

Conhecimento prático, familiaridade ou experiência em gestão de instalações médicas é desejável

Preferencial

Diploma de Associado ou Bacharelado em Gestão de Instalações, Administração de Empresas, Sistemas de Informação, Gestão de Construção ou área relacionada.

Experiência pode ser substituída por educação formal.

Idiomas