Anduril Industries
Buildlabs Custom Homes, LLC
Gerente de Tecnologia e Treinamento
Benefícios
- Seguro de vida
- 401(k)
- Contribuição patronal para 401(k)
- Plano odontológico
- Plano de saúde
- Folga remunerada
- Plano oftalmológico
Sobre a função
Gerente de Tecnologia e Treinamento – Buildlabs Texas
À medida que nosso negócio de residências de luxo em Austin cresce, estamos buscando um Gerente de Tecnologia e Treinamento para gerenciar nossa infraestrutura tecnológica, liderar o treinamento de funcionários e implementar ferramentas digitais que melhorem a forma como nossas equipes trabalham.
O Gerente de Tecnologia e Treinamento garante que os funcionários da Buildlabs tenham a tecnologia, o conhecimento e o treinamento necessários para desempenhar suas funções de forma eficaz.
Com base em Austin, esta posição coordena e padroniza tecnologia, equipamentos, plataformas de software e práticas relacionadas em nossas unidades de Nova York, Alemanha e Texas. A função estabelece sistemas consistentes, padrões de segurança, treinamento e suporte aos funcionários, ao mesmo tempo em que acomoda os requisitos operacionais específicos de cada local.
As responsabilidades incluem o gerenciamento de hardware, software, segurança cibernética e ativos digitais; projetar, implementar e gerenciar todas as atividades de treinamento dos funcionários; e incorporar plataformas de inteligência artificial apropriadas aos fluxos de trabalho da empresa.
O candidato bem-sucedido combinará fortes habilidades técnicas com a capacidade de ensinar, documentar processos e orientar os funcionários durante as mudanças. Proteger a propriedade intelectual da empresa, informações confidenciais e a privacidade do cliente é uma responsabilidade central.
Buildlabs Texas | Austin (Lakeway), Texas
Remuneração: A partir de $90,000 por ano; remuneração compatível com o conhecimento e a experiência
Tipo de vaga: Tempo integral
Local de trabalho: Presencial – Austin (Lakeway), Texas
Sobre a Buildlabs
A Buildlabs Texas constrói casas de luxo personalizadas por meio de um compromisso com o artesanato, a precisão e a inovação. Guiados pela nossa filosofia de Building Beyond, combinamos métodos de construção avançados com uma execução de projetos disciplinada para entregar casas excepcionais.
Responsabilidades
Infraestrutura Tecnológica e Padronização
- Coordenar o planejamento tecnológico, seleção de equipamentos, compras, configuração e implantação em Nova York, Alemanha e Texas.
- Estabelecer e manter padrões em toda a empresa para hardware, software, acesso ao sistema, uso de tecnologia e substituição de equipamentos.
- Trabalhar com a liderança e o pessoal designado em cada local para alinhar práticas tecnológicas, treinamento e procedimentos de suporte.
- Supervisionar computadores, tablets, telefones, impressoras, redes e tecnologia de canteiro de obras da empresa para a unidade do Texas.
- Gerenciar plataformas de software, assinaturas, licenças, configurações e contas de usuário; eliminar duplicações desnecessárias e promover a compatibilidade entre os locais.
- Configurar e implantar equipamentos e acesso ao sistema para funcionários novos e existentes.
- Fornecer suporte técnico oportuno aos funcionários do escritório e de campo, coordenando com provedores externos conforme necessário.
- Gerenciar a conectividade de rede e a infraestrutura tecnológica em escritórios e canteiros de obras.
- Manter um inventário preciso de ativos tecnológicos, atribuições, garantias e necessidades de substituição em todos os locais.
- Supervisionar o armazenamento em nuvem, backups e processos de recuperação de desastres, incluindo a verificação periódica das capacidades de recuperação.
- Coordenar fornecedores de TI terceirizados e prestadores de serviços, monitorando a qualidade do serviço e os custos.
- Apoiar plataformas de construção e fluxos de trabalho digitais usados para gerenciamento de projetos, orçamentos, controle de documentos, contabilidade e controle de ponto.
Treinamento e Desenvolvimento de Funcionários
- Projetar, implementar, coordenar e gerenciar todas as atividades de treinamento para os funcionários da Buildlabs.
- Fazer parceria com a liderança e especialistas no assunto para identificar necessidades de treinamento, estabelecer objetivos de aprendizagem e desenvolver planos de treinamento específicos para cada função.
- Estabelecer padrões de treinamento consistentes em Nova York, Alemanha e Texas, atendendo às necessidades operacionais do Texas.
- Desenvolver e manter um programa de treinamento estruturado que cubra integração, sistemas da empresa, procedimentos operacionais, segurança cibernética, uso de IA e habilidades específicas do trabalho.
- Criar e manter materiais de treinamento claros, incluindo procedimentos escritos, guias de referência, vídeos instrucionais e exercícios práticos.
- Ministrar treinamentos individuais, em grupo, presenciais e virtuais adequados para equipes de escritório e de construção.
- Coordenar treinamentos técnicos, de segurança e de conformidade especializados com pessoal interno qualificado ou provedores externos.
- Manter um calendário de treinamento em toda a empresa e registros de participação, conclusão, certificações necessárias e necessidades de reciclagem.
- Avaliar a proficiência dos funcionários por meio de demonstrações práticas, verificações de conhecimento e feedback da liderança.
- Fornecer acompanhamento e atualizar o treinamento quando sistemas, processos ou requisitos de trabalho mudarem.
- Medir a eficácia do treinamento por meio da proficiência dos funcionários, adoção do sistema, redução de erros e melhoria da consistência.
Integração de IA e Melhoria de Fluxo de Trabalho
- Identificar e avaliar oportunidades para incorporar plataformas de IA nos fluxos de trabalho da empresa, incluindo tarefas administrativas, preparação de documentos, relatórios, gestão do conhecimento e suporte à construção.
- Recomendar ferramentas de IA apropriadas e liderar implementações aprovadas, integrações e gerenciamento contínuo de plataformas em todas as unidades da empresa.
- Desenvolver fluxos de trabalho de IA práticos que melhorem a eficiência, mantendo a precisão, a responsabilidade e a revisão humana apropriada.
- Estabelecer e manter uma lista de plataformas de IA aprovadas e orientações claras aos funcionários para usos permitidos.
- Avaliar as configurações de privacidade da plataforma, práticas de retenção de dados, controles de acesso e uso de informações da empresa para treinamento de modelos antes de recomendar a adoção.
- Treinar funcionários para usar IA de forma eficaz, verificar resultados e reconhecer limitações.
- Estabelecer salvaguardas para evitar a divulgação não autorizada de projetos proprietários, documentos de projetos, informações financeiras, registros de funcionários, informações de clientes e outros materiais confidenciais por meio de ferramentas de IA.
- Monitorar a adoção, custos de assinatura, desempenho do fluxo de trabalho e valor comercial mensurável.
Segurança da Informação, Privacidade e Propriedade Intelectual
- Manter práticas de segurança cibernética que protejam os sistemas da empresa, propriedade intelectual, informações confidenciais e dados de clientes em todos os locais.
- Gerenciar permissões de acesso, autenticação, compartilhamento seguro e alterações de acesso oportunas durante a integração, mudanças de função e desligamento.
- Estabelecer e aplicar políticas consistentes para uso de tecnologia, manuseio de dados, plataformas de IA e ativos digitais da empresa.
- Manter a propriedade da empresa e o controle administrativo de contas comerciais, conteúdo de treinamento, registros digitais e documentação do sistema.
- Implementar salvaguardas contra acesso não autorizado, cópia, compartilhamento ou perda de informações da empresa.
- Coordenar com a liderança e consultores qualificados para atender aos requisitos aplicáveis de privacidade e manuseio de dados nas operações dos EUA e da Alemanha.
- Coordenar respostas a incidentes de tecnologia e segurança com a liderança e especialistas externos.
- Manter documentação clara de sistemas, configurações, procedimentos e processos de recuperação.
Planejamento e Responsabilidade
- Fazer parceria com a liderança para priorizar iniciativas de tecnologia e treinamento que apoiem a construção de casas personalizadas de luxo e as operações da empresa.
- Desenvolver planos de implementação, cronogramas e orçamentos para iniciativas aprovadas.
- Coordenar mudanças tecnológicas e cronogramas de treinamento entre locais e fusos horários.
- Relatar sobre desempenho tecnológico, conclusão de treinamento, adoção pelos funcionários, custos e oportunidades de melhoria.
- Executar outras tarefas relacionadas conforme designado.
Qualificações
- Mínimo de cinco anos de experiência relevante em gestão de TI, administração de sistemas ou operações tecnológicas.
- Experiência comprovada em projetar e ministrar treinamento de funcionários, desenvolver materiais instrucionais e avaliar resultados de aprendizagem.
- Experiência em coordenar e padronizar hardware, software, acesso de usuários e suporte técnico em vários locais.
- Forte compreensão de segurança cibernética, plataformas em nuvem, gerenciamento de rede, backups e proteção de dados.
- Experiência prática na avaliação e implementação de plataformas de IA ou automação de fluxo de trabalho, incluindo salvaguardas de privacidade, confidencialidade e propriedade intelectual.
- Capacidade de traduzir informações técnicas em instruções claras para funcionários com diferentes níveis de proficiência técnica.
- Fortes habilidades de documentação, organização, gerenciamento de projetos e resolução de problemas.
- Capacidade de gerenciar fornecedores, controlar custos e equilibrar as necessidades diárias de suporte com iniciativas de longo prazo.
- Fortes habilidades de comunicação, bom senso e discrição ao lidar com informações confidenciais.
- Capacidade de colaborar efetivamente entre locais, departamentos e fusos horários.
Requisitos de Trabalho
- Vaga de tempo integral, presencial, cinco dias por semana no escritório de Austin (Lakeway), Texas.
- Capacidade de dar suporte a funcionários que trabalham em escritórios e ambientes de construção ativos.
- Capacidade de coordenar com equipes em Nova York, Alemanha e Texas, incluindo ajustes ocasionais de agendamento para diferenças de fuso horário.
- Capacidade de viajar para escritórios e locais de projetos da Buildlabs, incluindo viagens conforme necessário.
- Capacidade de se deslocar de forma confiável para o escritório de Austin (Lakeway) ou mudar-se antes da data de início.
- Bacharelado em tecnologia da informação, Ciência da Computação, Treinamento e Desenvolvimento ou área relacionada é preferencial; experiência relevante equivalente será considerada.
- Experiência em suporte a operações de construção, particularmente construção residencial de luxo, é fortemente preferencial.
- Familiaridade com plataformas de gerenciamento de construção, orçamentos, contabilidade, gerenciamento de documentos e controle de ponto é preferencial.
- Experiência em suporte a operações internacionais ou trabalho com equipes na Alemanha é um diferencial.
