Estados Unidos
The MITRE Corporation
Black Box
Coordenador de Projetos
Estados Unidos
Bowling Green, Ohio, United States
Tradução automática. Consulte o original.
Sobre a oportunidade
O Coordenador de Projetos apoia a execução bem-sucedida de projetos de entrega ao cliente, coordenando atividades diárias do projeto, mantendo a documentação e garantindo o alinhamento entre as equipes. Esta função aplica os padrões e metodologias do NASI PMO para ajudar a entregar projetos no prazo, dentro do escopo e dentro do orçamento. O candidato ideal é organizado, proativo e apaixonado por melhorar processos, apoiar equipes técnicas e fortalecer o desempenho do projeto.
Detalhes da Posição: *
- Posição horária baseada na experiência e nível de habilidade *
- Contrato de até 12 semanas com possível potencial de extensão/contratação. *
- Horário de trabalho padrão: Seg-Sex das 7h às 17h (conforme necessário após o horário/fins de semana) *
- Localização: Presencial - Site do cliente em Bowling Green, OH
Informações Adicionais *
- Esta posição não tem responsabilidades de supervisão.
Empregador de Oportunidades Iguais - Black Box é um empregador de oportunidades iguais. Damos as boas-vindas a candidatos de todas as origens e não discriminamos com base em raça, cor, religião, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, origem nacional, idade, deficiência, status de veterano ou qualquer outro status protegido.
Principais Responsabilidades *
Coordenação e Execução de Projetos *
- Aplicar os padrões, processos e metodologias do NASI PMO de forma consistente em todos os projetos atribuídos. *
- Coordenar tarefas, cronogramas e entregas de projetos entre várias equipes contribuintes. *
- Auxiliar com folha de pagamento, solicitações de folga e integração. *
- Auxiliar com o pedido de materiais de suprimentos e equipamentos de aluguel *
- Manter documentação, registros e controle de versão precisos do projeto em sistemas centralizados. *
- Monitorar atividades do projeto, identificar possíveis atrasos e fornecer atualizações de status oportunas ao gerente de projeto. *
- Auxiliar na coleta de requisitos, testes e outras tarefas específicas do projeto, conforme necessário. *
Comunicação e Colaboração com Stakeholders *
- Servir como ponto de contato principal para comunicação relacionada ao projeto com stakeholders, fornecedores e equipes internas. *
- Coletar, organizar e validar informações do projeto para garantir que as equipes de entrega tenham dados atuais e precisos. *
- Preparar agendas de reuniões, apresentações em PowerPoint e documentação para apoiar a comunicação com stakeholders. *
- Fomentar relacionamentos de trabalho fortes e colaborativos em todas as operações da NASI e em todos os níveis da organização. *
Análise de Dados e Relatórios *
- Analisar dados do projeto, incluindo cronogramas, orçamentos, utilização de recursos e desempenho de entrega. *
- Preparar relatórios recorrentes e ad hoc para a liderança do PMO e de operações. *
- Manter e distribuir materiais do projeto, como atualizações de status, políticas, documentos de requisitos e informações de fornecedores. *
Suporte Operacional e Melhoria Contínua *
- Criar e manter cronogramas de projeto, prazos e documentação de controle de alterações. *
- Procurar oportunidades para melhorar os processos de coordenação, otimizar fluxos de trabalho e aprimorar a qualidade do projeto. *
- Apoiar transições perfeitas entre as funções de projeto e operacionais. *
- Atingir metas de desempenho relacionadas à qualidade do serviço, precisão e pontualidade.
Conhecimentos, Habilidades e Aptidões *
- Responsabilidade: Assume a propriedade, entende os objetivos organizacionais mais amplos e contribui para a melhoria contínua. *
- Atenção aos Detalhes: Produz trabalho preciso e de alta qualidade e mantém documentação organizada e bem estruturada. *
- Foco no Cliente: Oferece serviço responsivo e de alta qualidade com compreensão dos impactos tanto do cliente interno quanto do externo. *
- Habilidades Interpessoais: Comunica-se profissionalmente, usa tato e diplomacia e mantém a compostura sob pressão. *
- Orientado para Resultados: Define altos padrões de desempenho e demonstra persistência e urgência em atingir metas.
Requisitos de Educação e Experiência *
- Diploma de Ensino Médio ou equivalente exigido. Bacharelado em ciência da computação, Sistemas de Informação, Negócios ou área relacionada ou experiência equivalente preferencial. *
- Mínimo de 2 anos de experiência em coordenação de projetos, preferencialmente na indústria de serviços de tecnologia. *
- Compreensão de metodologias de gerenciamento de projetos, padrões e práticas de documentação. *
- Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, incluindo requisitos de documentação e solução de problemas. *
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. *
- Capacidade de construir fortes relacionamentos de trabalho entre equipes de projeto, stakeholders, gerência e fornecedores. *
- Proficiente com MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, SharePoint, MS Project, ferramentas PPM, plataformas ERP, ServiceNow, Salesforce.com, gerenciamento da força de trabalho e sistemas baseados em nuvem.
Por que Black Box?
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