University of Southern California

Ingénieur Collaboration Senior ITS

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À propos du poste

Ingénieur Collaboration Senior (ITS)

Façonnez la Collaboration à l'USC

L'organisation Information Technology Services de l' University of Southern California recherche un Ingénieur Collaboration Senior pour prendre en charge les plateformes de collaboration d'entreprise qui connectent les communautés académiques et administratives de l'USC.

Il s'agit d'un rôle d'ingénieur système senior pratique au sein d'une petite équipe très collaborative qui travaille en partenariat avec les équipes informatiques locales, le personnel technique de l'ITS, la cybersécurité, les fournisseurs et les parties prenantes de l'USC. Le candidat idéal possède une solide expérience en administration de plateformes de collaboration, en particulier avec Microsoft 365, ainsi qu'un jugement technique solide, un état d'esprit axé sur le service client et la capacité à travailler de manière autonome dans un environnement d'équipe à distance et autodirigé.

À propos de l'équipe

L'équipe Collaboration Technologies prend en charge un large portefeuille d'outils et de services utilisés à travers l'USC, travaillant en étroite collaboration avec les écoles, les unités administratives, les équipes informatiques locales, le Service Desk, la cybersécurité et d'autres équipes de l'ITS pour résoudre les problèmes escaladés, améliorer les services et aider les départements à utiliser efficacement les outils de collaboration.

C'est une petite équipe où la responsabilité, la communication claire et le service client sont importants. Les membres de l'équipe doivent surveiller les files d'attente de services, prendre en charge le travail et contribuer à une culture d'équipe basée sur la confiance et le partage des connaissances.

Information Technology Services University of Southern California

Responsabilités clés

Dans ce rôle, vous allez :

  1. Intégrer et prendre en charge une large gamme d'outils et de services de collaboration pour optimiser la productivité des clients et des parties prenantes à travers l'USC. Travailler avec les clients, les fournisseurs et les parties prenantes des unités académiques et administratives, et partager l'expertise technique avec les collègues et la direction.
  1. Définir des stratégies, établir des priorités et aligner les projets et tâches de collaboration avec la stratégie de l'université. Évaluer l'efficacité et la performance des outils existants, faire des recommandations d'amélioration et expérimenter de manière proactive les produits nouveaux ou mis à jour. Interagir avec les clients pour recueillir leurs commentaires et identifier les opportunités d'amélioration.
  1. Appliquer les connaissances de l'industrie et les meilleures pratiques pour soutenir l'innovation et l'amélioration continue. Analyser des données complexes et/ou contradictoires pour identifier les causes profondes et développer des protocoles de dépannage efficaces. Créer et maintenir des articles de base de connaissances, des tutoriels et des ressources de formation.
  1. Contribuer à la culture d'un environnement accueillant et d'une culture de confiance et de transparence, en partageant l'information largement, ouvertement et délibérément. Établir et maintenir des relations collaboratives avec les membres de l'équipe, les pairs et les dirigeants. Incarner activement les valeurs et comportements de l'ITS, y compris la responsabilité, l'éthique et le service client de premier ordre.
  1. Collaborer avec les membres de l'équipe et la direction pour mettre en œuvre des solutions efficaces qui soutiennent la vision de Collaboration Technologies. Se tenir informé des technologies de collaboration existantes, en développement et disruptives, des normes et des meilleures pratiques. Soutenir les efforts d'amélioration des processus au sein de l'équipe et dans l'ensemble de l'organisation ITS.

Ce que nous recherchons

Les candidats les plus solides apporteront un mélange de profondeur technique, de service client, de communication et d'expérience pratique en administration de systèmes. Ce rôle convient mieux à une personne qui aime le travail opérationnel pratique, peut gérer des priorités concurrentes et est à l'aise pour travailler avec des parties prenantes techniques et non techniques.

Les candidats retenus seront autonomes, collaboratifs, axés sur les solutions et capables de travailler indépendamment tout en sachant quand demander de l'aide ou impliquer l'équipe élargie.

Qualifications minimales

  1. Diplôme de licence.
  1. 5 années d'expérience.
  1. Expérience/formation combinée en substitution du diplôme minimum.
  1. Expérience approfondie dans la conception, la mise en œuvre et le dépannage de diverses applications logicielles de collaboration (par exemple, Office 365, Google Suite, Confluence, JIRA, Dropbox, Qualtrics et/ou d'autres outils similaires).
  1. Expérience avec Active Directory, LDAP, DNS, routage d'e-mails et/ou d'autres outils système similaires.
  1. Capacité démontrée à créer et maintenir de la documentation technique, à établir des normes de documentation et à influencer leur adoption, et à utiliser des outils d'automatisation (PowerShell, shell Unix, APIs, etc.).
  1. Excellentes compétences en communication écrite et orale avec la capacité de traduire de grandes quantités d'informations complexes en résultats exploitables et de présenter des idées et des solutions en termes non techniques et conviviaux pour les entreprises.
  1. Compétences interpersonnelles exemplaires, développement de relations de travail positives et d'un fort rapport avec une communauté diversifiée de membres d'équipe et de parties prenantes.
  1. Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité avérée à définir des priorités et à gérer plusieurs projets simultanément, en fonction de leur importance, de leur urgence et de leur alignement avec les objectifs stratégiques de l'université.
  1. Capacité à assurer l'alignement des activités avec les accords de niveau de service, les politiques, procédures, réglementations et autres exigences pertinents.

De plus, le candidat retenu doit également démontrer, par ses idées, ses paroles et ses actions, un fort engagement envers les valeurs unificatrices de l'USC : intégrité, excellence, communauté, bien-être, communication ouverte et responsabilité.

Diplôme minimum : Diplôme de licence

Exigences supplémentaires en matière de diplôme Expérience/formation combinée en substitution du diplôme minimum

Expérience minimum : 5 années

Compétences minimales : Expérience approfondie dans la conception, la mise en œuvre et le dépannage de diverses applications logicielles de collaboration, y compris Office 365, Google Suite, Confluence, JIRA, Dropbox, Qualtrics et/ou d'autres outils similaires. Expérience avec Active Directory, LDAP, DNS, routage d'e-mails et/ou d'autres outils système similaires. Capacité démontrée à créer et maintenir de la documentation technique, à établir des normes de documentation et à influencer leur adoption, et à utiliser des outils d'automatisation (PowerShell, shell Unix, APIs, etc.). Excellentes compétences en communication écrite et orale, capables de traduire de grandes quantités d'informations complexes en résultats exploitables, et de présenter des idées et des solutions en termes non techniques et conviviaux pour les entreprises. Compétences interpersonnelles exemplaires, développement de relations de travail positives et d'un fort rapport avec une communauté diversifiée de membres d'équipe et de parties prenantes. Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à définir des priorités et à gérer plusieurs projets à la fois, en fonction de leur importance, de leur urgence et de leur alignement avec les objectifs stratégiques de l'université. Capacité à assurer l'alignement des activités avec les accords de niveau de service, les politiques, procédures, réglementations et autres exigences pertinents.

Qualifications préférées

  1. 8 années d'expérience.
  1. Diplôme de licence en informatique, systèmes d'information informatique, technologie des systèmes d'instruction ou domaine connexe.
  1. Expérience dans l'informatique, l'enseignement supérieur ou des domaines connexes.
  1. Solide expérience en administration Microsoft 365, y compris Entra ID, Exchange Online, SharePoint, Teams et la suite M365 plus large.
  1. Expérience dans la prise en charge de l'administration de Google Workspace, y compris des outils tels que GAM, Google Workspace Admin REST APIs, opérations en masse, automatisation et scripting.
  1. Expérience en scripting PowerShell et en programmation REST API pour l'administration système, l'automatisation et la génération de rapports.
  1. Expérience dans l'application des principes de sécurité de l'information aux plateformes de collaboration SaaS, y compris la gestion des identités et des accès, les autorisations OAuth/application, la gouvernance des données, la sécurité des e-mails et la configuration de la sécurité SaaS.
  1. Expérience de travail avec la cybersécurité, la gestion des identités et des accès, et les équipes informatiques académiques ou administratives sur des questions d'accès, de provisionnement, de risque, de conformité ou d'incident.
  1. Expérience dans la prise en charge de plateformes de collaboration ou de communication telles que Slack Enterprise Grid, Listserv, Qualtrics, Proofpoint ou des outils similaires.
  1. Expérience en administration Azure pertinente pour Microsoft 365, y compris Entra ID, les enregistrements d'applications et les services d'identité et d'intégration associés.
  1. Expérience en administration de projet Google Cloud pertinente pour Google Workspace, y compris les comptes de service, les identifiants OAuth, la console Cloud et l'activation de API.
  1. Expérience en protection des données, eDiscovery et reprise après sinistre pour les plateformes de collaboration, y compris les politiques de rétention, les mises en attente légales, la recherche de contenu et les outils de continuité de service tels que M365 Purview ou Google Vault.
  1. Expérience avec ServiceNow ou un système de gestion des tickets et des services comparable.
  1. Expérience dans la gestion des escalades fournisseurs jusqu'à résolution.
  1. Expérience dans la création et la maintenance d'articles de base de connaissances, de guides utilisateur, de supports de formation, de rapports et de documentation destinée aux clients.
  1. Familiarité avec les fonctionnalités de collaboration émergentes liées à l'IA, telles que M365 Copilot, Google Gemini pour Workspace, Slack AI ou des outils similaires.
  1. Expérience en informatique centrale, grande entreprise, environnement à prédominance Microsoft, décentralisé ou environnements à parties prenantes complexes.
  1. Certifications Microsoft ou autres certifications pertinentes en collaboration, cloud, administration système ou sécurité.

Diplôme préféré : Diplôme de licence Informatique OU Diplôme de licence Systèmes d'information informatique OU Diplôme de licence Technologie des systèmes d'instruction OU Diplôme de licence dans des domaines connexes

Expérience préférée : 8 années

Compétences préférées : Expérience dans l'informatique, l'enseignement supérieur ou des domaines connexes.

Organisation du travail

Ce poste est entièrement à distance. Une présence occasionnelle sur site peut être requise en fonction des besoins de l'entreprise. Le poste participe à une rotation de garde partagée après les heures de bureau avec l'équipe Collaboration Technologies.

Prêt à avoir un impact ?

Si vous êtes un professionnel des technologies de collaboration pratique qui aime résoudre des problèmes, soutenir les clients, améliorer les services et travailler avec une équipe collaborative, nous vous invitons à postuler et à aider l'USC à renforcer les outils et services qui maintiennent l'université connectée.

L'USC est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi ou la politique de l'USC. L'USC observe les obligations d'action positive conformément à la loi fédérale et étatique.

L'USC considérera pour l'emploi tous les candidats qualifiés ayant un casier judiciaire, conformément aux lois et réglementations applicables, y compris le Los Angeles County Fair Chance Ordinance for employers et le Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance, et en tenant dûment compte de la sécurité des patients et des étudiants. Veuillez vous référer à l'Annexe D de la politique de vérification des antécédents policy.usc.edu/wp-content/uploads/2024/08/Background-Screening-Policy-Appendix-D-1.pdf [policy.usc.edu/wp-content/uploads/2024/08/Background-Screening-Policy-Appendix-D-1.pdf]for pour les implications spécifiques de la vérification d'emploi pour le poste pour lequel vous postulez.

Nous fournissons des aménagements raisonnables aux candidats et aux employés handicapés. Les candidats ayant des questions sur l'accès ou nécessitant un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de candidature ou d'embauche doivent contacter les ressources humaines de l'USC par téléphone au (213) 821-8100, ou par e-mail à [email protected] [[email protected]]. Les demandes seront traitées de manière confidentielle dans la mesure permise par la loi.

  1. Équité en matière d'emploi eeotix.usc.edu/equal-employment-opportunity/
  1. Lire le rapport annuel de sécurité Clery Act de l'USC dps.usc.edu/alerts/annual-report/
  1. L'USC est un environnement sans fumée policy.usc.edu/smoke-free/

Si vous êtes un employé actuel de l'USC, veuillez postuler à cette offre d'emploi de l'USC dans Workday en copiant et collant ce lien dans votre navigateur : wd5.myworkday.com/usc/d/inst/1$9925/9925$152046.htmld

Rémunération et avantages sociaux

Le salaire annuel de base pour ce poste peut atteindre 140 270,10 $. Lors de l'offre d'emploi, l'USC prend en compte divers facteurs, notamment la portée des responsabilités, l'expérience professionnelle du candidat, la formation, les compétences clés, l'équité interne entre pairs et les considérations du marché extérieur.

L'USC offre aux employés éligibles aux avantages sociaux une large gamme d'avantages et de primes pour les aider à protéger leur santé, leur patrimoine et leur avenir, ainsi que ceux de leurs dépendants. Ces avantages sont disponibles dans le cadre de la rémunération globale et du package de récompenses totales. Vous pouvez en savoir plus sur les avantages complets de l'USC ici employees.usc.edu/benefits-perks/.

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