États-Unis
Siemens
The Sanneh Foundation Inc
VISTA en Technologies de l'information et systèmes opérationnels
États-Unis
Saint Paul, Minnesota, United States
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Description de la mission VISTA
Cliquez ici pour un PDF si le site web d'Americorps est hors service. drive.google.com/file/d/1bGWUfYIANaWH6F1q-HgetU7ZmaFUkqwX/view?usp=drive_link
Consultez ces postes ouverts et d'autres sur thesannehfoundation.org/careers thesannehfoundation.org/careers. Les candidats à Americorps VISTA sont tenus de créer un profil Americorps et de soumettre un intérêt pour le poste afin d'être mis en relation à la fin de notre processus d'entretien. Postulez en accédant à notre Centre de carrière ici workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=2ae1af54-bc3f-4113-ab65-dd1fd7e8098c&ccId=19000101_000001&type=JS&lang=en_US&selectedMenuKey=CareerCenter !
EXIGENCES PHYSIQUES ET AUTRE AVIS
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour effectuer avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être effectués pour permettre aux personnes handicapées d'effectuer les fonctions essentielles. Doit être capable de soulever jusqu'à dix livres. Les fonctions principales nécessitent une capacité physique et une mobilité suffisantes pour travailler dans un environnement de bureau ; pour rester debout ou assis pendant des périodes prolongées ; pour se pencher, se courber, s'agenouiller, s'accroupir, atteindre et se tordre occasionnellement ; pour soulever, transporter, pousser et/ou tirer des quantités de poids légères à modérées ; pour utiliser un équipement de bureau nécessitant un mouvement répétitif de la main et une coordination fine, y compris l'utilisation d'un clavier ; et pour communiquer verbalement afin d'échanger des informations. VISION : Voir dans la plage visuelle normale avec ou sans correction. AUDITION : Entendre dans la plage audio normale avec ou sans correction.
CE QUI PRÉCÈDE EST DESTINÉ À DÉCRIRE LE CONTENU GÉNÉRAL ET LES EXIGENCES POUR L'EXÉCUTION DE CE POSTE. CETTE DESCRIPTION DE POSTE NE DOIT PAS ÊTRE INTERPRÉTÉE COMME UNE DÉCLARATION EXHAUSTIVE DES TÂCHES, RESPONSABILITÉS OU EXIGENCES
TITRE : VISTA en Technologies de l'information et systèmes opérationnels auprès de The Sanneh Foundation
ÉNONCÉ D'OBJECTIF : The Sanneh Foundation (TSF) est une organisation 501(c)(3) basée dans le Minnesota, dédiée à l'autonomisation des jeunes et au renforcement des communautés grâce à des programmes holistiques. La mission de TSF est de soutenir la réussite scolaire, d'améliorer la santé physique et de promouvoir le bien-être social et émotionnel. Le VISTA en technologies de l'information de Sanneh développera des systèmes visant à améliorer les processus informatiques internes, ainsi que l'organisation et la sécurité des données au sein de The Sanneh Foundation. Grâce au service du VISTA, TSF bénéficiera d'un meilleur accès aux fichiers de programme et d'une sensibilisation accrue aux outils informatiques et technologiques pour le personnel et les bénévoles. Cela se traduira par une meilleure intégration des nouveaux arrivants ainsi qu'une augmentation de l'efficacité de la charge de travail et du transfert des connaissances institutionnelles pour le personnel actuel et futur.
ORGANISATION PARRAINANTE : The Sanneh Foundation (TSF)
OBJECTIFS DE LA MISSION : (09/22/2025 - 08/26/2026)
Développer une compréhension approfondie de la mission et des services offerts par TSF, ainsi que des logiciels et systèmes informatiques utilisés par le personnel et les bénévoles de TSF, en lien avec l'efficacité des programmes et la capacité du personnel à assurer des services directs ou des fonctions internes.
- Étape 1 : Apprendre l'historique des programmes et événements principaux de Sanneh. Examiner les systèmes technologiques actuels en lien avec ces programmes et événements. Se familiariser avec les processus informatiques de Sanneh ainsi qu'avec les programmes STEM et les modèles de programmes existants au Conway Community Center et dans les bureaux de The Sanneh Foundation.
- Étape 2 : Comprendre les programmes et ressources technologiques existants à la disposition du personnel et des bénévoles de TSF. Apprendre à utiliser les systèmes logiciels et matériels fréquemment employés. Examiner les supports de formation et les guides existants.
- Étape 3 : Évaluer les lacunes en matière d'outils technologiques et de capacité du personnel par une observation attentive et intentionnelle du flux de travail et des opérations de programme. Créer une évaluation informatique des tâches basées sur la technologie, ainsi que des inefficacités et des domaines à améliorer.
- Étape 4 : Rencontrer régulièrement les superviseurs de site pour discuter des lacunes en matière de capacité et collaborer à l'élaboration de solutions. Assister aux réunions du comité technologique et aux réunions de sécurité de Sanneh pour documenter et observer les changements ou problèmes technologiques à venir en lien avec le projet VISTA.
- Étape 5 : Identifier et participer à des opportunités de développement professionnel liées aux lacunes des systèmes technologiques et aux outils d'IA applicables au projet.
OBJECTIFS DE LA MISSION (09/22/2025 - 08/26/2026)
Superviser un audit, une standardisation et une restructuration du système de stockage de fichiers Google Drive de The Sanneh Foundation afin d'améliorer l'organisation, la sécurité et la gouvernance des données.
- Étape 1 : Mener un audit complet et une évaluation des besoins des parties prenantes : interroger les chefs de département et le personnel pour inventorier les dossiers Drive existants, évaluer les niveaux d'autorisation actuels, identifier les fichiers en double ou redondants et cartographier les points de friction dans la récupération quotidienne des fichiers.
- Étape 2 : Collaborer avec le personnel informatique et opérationnel pour proposer une architecture de répertoire unifiée (par exemple, hiérarchies de dossiers standard, conventions de nommage strictes et règles d'étiquetage de fichiers) adaptée aux domaines de programme de Sanneh. Rencontrer la direction et le personnel pour recueillir et documenter les contributions et les changements proposés.
- Étape 3 : Établir des politiques de contrôle d'accès et de sécurité des données : définir des autorisations basées sur les rôles (Lecteur, Commentateur, Éditeur) pour protéger les données sensibles des clients et de l'organisation, en assurant l'alignement avec les meilleures pratiques en matière de confidentialité.
- Étape 4 : Collaborer avec le personnel clé pour archiver les fichiers obsolètes ou en double et migrer systématiquement les documents actifs vers la nouvelle structure standardisée de Google Drive.
- Étape 5 : Documenter la nouvelle structure de fichiers, les conventions de nommage et les procédures de demande d'autorisation dans un manuel d'utilisation ou un tutoriel vidéo accessible et étape par étape pour le personnel.
- Étape 6 : Organiser des formations pour le personnel et recueillir des commentaires : animer des sessions de formation interactives pour le personnel actuel sur la navigation et la maintenance du nouveau système, en intégrant les retours des utilisateurs pour affiner le système.
- Étape 7 : Rencontrer régulièrement les responsables de département pour examiner les fichiers et documenter ceux à archiver et ceux à conserver et renommer. Former le personnel de TSF et les VISTA sur une « arborescence décisionnelle » pour identifier les fichiers utiles et les processus de tri.
- Étape 8 : Formuler des directives claires pour la clôture des projets, en décrivant comment le personnel doit documenter, étiqueter et archiver les futurs livrables de projet pour éviter toute perte de données.
- Étape 9 : Migrer les fichiers vers le nouveau système, en documentant ceux à intégrer dans une archive numérique et une base de connaissances ou des guides de formation pour le nouveau personnel.
OBJECTIFS DE LA MISSION : (09/22/2025 - 08/26/2026)
Rechercher des outils d'IA ainsi que leurs applications et utilisations en lien avec les besoins en programmation et en capacité de TSF. Proposer la création d'une base de connaissances centrale accessible pour capturer la mémoire institutionnelle et rationaliser l'intégration du personnel autour des systèmes informatiques et des technologies d'IA.
- Étape 1 : Localiser et évaluer la documentation de programme précédente, les modèles, les rapports et les médias hérités sur les serveurs locaux, les anciens disques et les comptes du personnel.
- Étape 2 : Examiner l'intranet et les systèmes de Sanneh, en identifiant les opportunités d'amélioration et les domaines de réussite basés sur les retours des utilisateurs. Examiner NotebookLM pour les opérations et observer les outils d'IA actuels et leurs utilisations par le personnel de TSF.
- Étape 3 : Rechercher et interroger d'autres organisations à but non lucratif similaires sur leurs portails internes centralisés et leurs outils d'IA. Compiler les conclusions dans une liste de recommandations pour examen par l'équipe informatique et opérationnelle, incluant les coûts, la sécurité des données, les recommandations d'application, ainsi que les forces et faiblesses des outils.
- Étape 4 : Assembler les supports d'orientation existants ou soutenir la création de nouveaux supports, guides logiciels, procédures opérationnelles normalisées (SOP) et fiches de référence rapide « Qui contacter » dans un dossier d'intégration dédié aux nouveaux employés et bénévoles, en collaboration avec d'autres VISTA et le personnel de TSF.
- Étape 5 : Tester le système de base de connaissances proposé avec le personnel ou les bénévoles arrivants pour mesurer la facilité de navigation et identifier les lacunes dans les connaissances institutionnelles et la compréhension des outils d'IA.
- Étape 6 : Mettre en place des rappels d'audit trimestriels et former un agent de liaison permanent du personnel pour examiner les autorisations, archiver les fichiers obsolètes et maintenir la base de connaissances à jour sur le long terme.
- Étape 7 : Travailler avec le personnel de service direct pour co-créer une boîte à outils pédagogique afin d'aider à soutenir et à étendre les efforts de littératie informatique et en IA ainsi que les améliorations du système, incluant un plan de programme pour les programmes éducatifs non formels et l'apprentissage autour de l'informatique.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
Les membres d'AmeriCorps et les bénévoles d'AmeriCorps Seniors reçoivent des avantages pendant et après leur service alors qu'ils font une différence à travers l'Amérique. Cela inclut le report de prêt, le développement professionnel et, pour ceux ayant des enfants de moins de 13 ans, une prestation de garde d'enfants AmeriCorps. La rémunération AmeriCorps ne compte pas comme revenu pour les prestations de sécurité sociale. (suite à la page suivante)
Taux de rémunération - $957.46 toutes les deux semaines (avant impôts). Bourse d'études Segal - $7,395 (avant impôts, basée sur la bourse Pell Grant) est distribuée via MyAmeriCorps.gov après une période de service complète.
Sanneh est en mesure d'offrir une allocation de logement, de nutrition ou d'éducation totalisant jusqu'à $1000 par mois à nos membres VISTA à temps plein. Apprenez-en davantage sur les offres d'avantages complets ici : americorps.gov/members-volunteers/your-benefits
EXIGENCES
- 18 ans (pas de limite supérieure)
- Réussir une vérification des antécédents criminels liée au service national
- Détenir l'un des statuts de citoyenneté suivants : citoyen américain, ressortissant américain, résident permanent légal et personnes résidant dans un État ayant les classifications de résidence légale suivantes : réfugié, asile ou asilé, statut de protection temporaire ou statut d'action différée pour les arrivées d'enfants (DACA).
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