Portal Space Systems

Ingénieur Support Informatique

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À propos de Portal

Portal Space Systems a pour mission d'étendre la liberté de mouvement de l'humanité dans l'espace. Nous construisons les engins spatiaux qui rendent cette mission possible. Depuis notre siège de Bothell, WA, nous concevons des véhicules dotés de la maniabilité, de la résilience et de l'adaptabilité nécessaires à la prochaine ère des opérations orbitales. Chaque système que nous construisons est au service d'une idée simple : l'espace doit être plus accessible, réactif et performant. Rejoindre Portal, c'est intégrer une équipe qui croit en l'ingénierie audacieuse, l'itération rapide et le pouvoir des petits groupes pour changer ce qui est possible. Si vous souhaitez que votre travail façonne directement l'avenir de la mobilité spatiale, rejoignez-nous.

Résumé du poste

L'Ingénieur Support Informatique est responsable de la file d'attente du service d'assistance informatique de Portal et constitue le premier point de contact pour les problèmes et demandes technologiques des employés. Le rôle est responsable du triage, de la résolution et du suivi des tickets concernant les ordinateurs portables Windows, Microsoft 365, l'identité et l'accès, ainsi que les applications SaaS et d'ingénierie de l'entreprise, résolvant autant que possible dès le premier contact et gérant les escalades jusqu'à leur clôture. Le rôle applique les pratiques Lean aux opérations de support, en utilisant les données des tickets, le travail standard et les corrections à la source afin que les problèmes récurrents soient évités plutôt que traités de manière répétée. Ce poste travaille en étroite collaboration avec le personnel d'ingénierie informatique, le fournisseur de services gérés (MSP) de Portal et les employés de tous les départements, et relève directement du Directeur Informatique.

Responsabilités principales

Propriété de la file d'attente du service d'assistance et résolution au premier contact

  1. Gérer la file d'attente des tickets HaloITSM de bout en bout : trier, prioriser et faire avancer chaque ticket ouvert, y compris ceux en attente du MSP, des fournisseurs ou d'autres membres du personnel informatique
  1. Résoudre les problèmes dès le premier contact autant que possible sur les terminaux Windows, Microsoft Entra ID, Intune, Microsoft 365 (GCC High) et les applications SaaS et d'ingénierie de Portal
  1. Travailler chaque problème suffisamment loin pour apporter une réelle valeur ajoutée avant de l'escalader ; lorsque l'escalade est nécessaire, transmettre avec les étapes suivies, les preuves recueillies et l'impact commercial, puis suivre le ticket jusqu'à sa résolution
  1. Tenir les demandeurs informés par des mises à jour proactives du statut, et confirmer la correction avec l'utilisateur avant de clore la boucle
  1. Assurer la préparation des nouveaux employés dès le premier jour (appareil, comptes et applications SSO fonctionnels) et traiter les demandes de départ avec précision et dans les délais

Opérations de support Lean et amélioration continue

  1. Traiter les tickets en flux continu : mener chaque ticket à son terme avant d'en prendre un nouveau, en gardant le travail en cours visible et limité
  1. Intégrer la qualité à la source : traiter les tickets rouverts, les problèmes répétés et les transmissions incomplètes comme des défauts, et remonter chacun à sa cause racine
  1. Tirer la corde andon lorsqu'un problème survient : signaler immédiatement les tendances émergentes, les pannes et les préoccupations de sécurité afin qu'elles soient contenues à la source au lieu d'être traitées ticket par ticket
  1. Utiliser les métriques du service d'assistance (résolution au premier contact, taux de réouverture, temps de résolution, ancienneté des tickets, CSAT) pour identifier les goulots d'étranglement et améliorer les résultats pour les utilisateurs et l'entreprise

Support des terminaux, de l'accès et de la conformité

  1. Déployer, enregistrer et maintenir les ordinateurs portables et périphériques Windows via Intune, et prendre en charge les salles de conférence (Microsoft Teams Rooms), les imprimantes et autres technologies de bureau
  1. Traiter les demandes d'accès et les modifications selon les principes du moindre privilège, en conservant des enregistrements de tickets suffisamment complets pour servir de preuves d'audit pour la norme NIST 800-171.
  1. Soutenir le déploiement et les changements d'outils à l'échelle de l'entreprise par la configuration des utilisateurs, la formation et le suivi de l'adoption.

Ce que vous apportez à Portal

  1. Expérience pratique du support aux utilisateurs Windows, à Microsoft 365 et aux comptes Entra ID, avec une familiarité fonctionnelle avec la gestion des appareils Intune
  1. Une approche structurée du dépannage : isoler le problème, tester un changement à la fois et changer d'approche plutôt que de rester bloqué
  1. Un jugement solide en matière d'escalade : savoir quand un problème est le leur à résoudre, quand rechercher davantage, et quand une transmission est le chemin le plus rapide pour l'utilisateur
  1. Démonstration de la prise en charge des résultats : suivi des éléments ouverts, clôture des boucles avec les utilisateurs et les fournisseurs, et traitement de l'ensemble de la file d'attente comme leur responsabilité plutôt que seulement leurs tickets assignés
  1. Attention aux détails dans les notes de ticket, les modifications d'accès et les enregistrements d'actifs, où la précision est importante à la fois pour le technicien suivant et pour la piste d'audit
  1. Capacité à apprendre rapidement des systèmes inconnus à partir de la documentation, des ressources des fournisseurs et de l'exploration pratique, avec un apprentissage autodirigé démontré et des certifications ; Portal utilise de nombreux systèmes, et personne n'est censé les connaître tous dès le premier jour
  1. Familiarité avec, ou intérêt sincère pour l'application, des pratiques Lean et du système de production Toyota (flux, qualité intégrée, analyse des causes profondes, gestion visuelle) au travail de service
  1. Communication écrite et verbale claire et courtoise avec les utilisateurs de tous niveaux techniques, des nouveaux employés aux ingénieurs en passant par les cadres.

Qualifications de base

  1. 2+ années d'expérience dans un rôle de help desk informatique, de service desk ou de support de bureau
  1. Expérience pratique du support aux utilisateurs de Windows 10/11, à Microsoft 365 et aux utilisateurs de Microsoft Entra ID, y compris les problèmes de comptes et d'accès dans Microsoft Entra ID (Azure AD)
  1. Expérience avec Microsoft Intune ou une plateforme de gestion des terminaux comparable
  1. Expérience dans le dépannage d'une large gamme de logiciels de bureau et d'applications SaaS
  1. Expérience de travail dans une file d'attente de tickets sur une plateforme ITSM (HaloITSM, ServiceNow, Jira Service Management, Freshservice, ou similaire)

Qualifications préférées

  1. Expérience avec Microsoft 365 GCC High ou d'autres environnements alignés sur FedRAMP
  1. Exposition aux pratiques Lean, Kanban, Six Sigma ou ITIL dans un cadre de support ou d'opérations
  1. Expérience dans la rédaction de runbooks ou d'articles de base de connaissances
  1. Expérience dans la formation de pairs, l'intégration de nouveaux techniciens, ou l'exercice de fonctions de responsable de file d'attente ou de quart
  1. CompTIA A+, Microsoft MD-102 (Endpoint Administrator), ou ITIL 4 Foundation ; ou volonté de les obtenir dans les 6 mois suivant l'embauche
  1. Expérience dans le support aux utilisateurs et aux applications d'ingénierie (outils CAD/PLM tels que Siemens NX ou Teamcenter, serveurs de licences, stations de travail haute performance)
  1. Expérience dans le domaine de l'aérospatiale ou de la technologie spatiale, ou intérêt sincère pour ce domaine

Rémunération et avantages sociaux

Fourchette de rémunération : $75,000 - $105,000

Votre niveau réel et votre salaire de base seront déterminés au cas par cas et peuvent varier en fonction des considérations suivantes : connaissances et compétences liées au poste, éducation et expérience.

Chez Portal, votre salaire de base n'est qu'une partie de votre package de rémunération globale. Vous pourriez également être éligible à des incitations à long terme, sous forme de participation au capital de l'entreprise à un moment passionnant de croissance de l'entreprise, ainsi qu'à des bonus potentiels. Vous bénéficierez également d'un accès à une couverture médicale, visuelle et dentaire complète, d'un accès à un plan de retraite 401(k), d'un congé parental payé, vous pourrez également accumuler 3 semaines de congés payés et serez éligible à 12 jours fériés payés ou plus par an, ainsi qu'à des jours de maladie.

Déclaration ITAR

Ce poste peut impliquer l'accès à des données techniques et à des matériaux liés à la défense contrôlés par le Règlement international sur le trafic d'armes (ITAR). L'éligibilité à l'accès aux articles contrôlés par l'ITAR exige que les candidats soient des personnes américaines, ce qui comprend les citoyens américains, les résidents permanents légaux et d'autres personnes protégées telles que définies par la loi américaine. L'emploi est conditionné à la vérification de l'éligibilité ITAR et, le cas échéant, à l'obtention de toute autorisation ou licence d'exportation requise.

Déclaration d'égalité des chances

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de statut de vétéran protégé.

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