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Pearl Talent- Finance Operations Associate - I021
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À propos du poste
Poste : Finance / Opérations / SaaS / Support Startup. Conditions de travail : Entièrement à distance — basé aux Philippines, LATAM. Type de poste : Temps plein. Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
Horaires de travail : 9h – 5h EST
Lieux : À distance (LATAM & PH)
À propos de Pearl Talent
Pearl Talent travaille avec les meilleurs 1% des candidats du monde entier et les met en relation avec les meilleures startups des États-Unis et de l'UE. Nos clients ont levé plus de 5 milliards de dollars au total et sont soutenus par des entreprises comme OpenAI, 16z et Founders Fund. Ils recherchent les candidats les plus brillants et les plus ambitieux avec lesquels ils peuvent promouvoir et travailler de manière constante sur de nombreuses années. Les candidats que nous avons embauchés ont été envoyés aux États-Unis et en UE pour travailler avec leurs clients, et même promus à des postes qui correspondent à ceux des employés sur place aux États-Unis. Découvrez pourquoi nous existons, ce en quoi nous croyons et pour qui nous construisons : Regardez ici Pourquoi travailler avec nous ? Chez Pearl, nous ne sommes pas juste un cabinet de recrutement – nous vous mettons en relation avec des opportunités exceptionnelles pour travailler aux côtés de fondateurs visionnaires américains et européens. Notre objectif est de vous placer dans des rôles où vous pouvez grandir, avoir un impact et construire une carrière à long terme. Nous croyons en la création d'environnements où votre potentiel est reconnu, votre voix compte et votre succès est lié à un travail significatif – pas à des avantages à court terme. Rejoindre Pearl, c'est accéder à des opportunités qui vous mettront au défi, vous soutiendront et vous prépareront à un succès durable.
À propos du rôle
Vous deviendrez le point de contact financier principal pour nos deux fondateurs et prendrez en charge l'intégralité des opérations financières quotidiennes garantissant la précision de notre activité. Ce poste consiste à assurer la fiabilité des chiffres dès la première saisie, systématiquement. Vous serez en charge de la clôture comptable, de la facturation client et de la gestion de la paie sans erreur. Si vous avez le souci du détail pour identifier les petites anomalies avant qu'elles ne deviennent des problèmes majeurs, et que vous souhaitez bénéficier d'une visibilité sur la stratégie financière d'une entreprise dont le chiffre d'affaires croît de plus de 100% en glissement annuel, ce poste est fait pour vous. Ce rôle est destiné à évoluer vers une fonction de partenaire stratégique auprès de notre CEO, nous conseillant sur la stratégie nécessaire pour passer de quelques millions à des dizaines de millions de revenus.
Responsabilités clés
- Clôture mensuelle et reporting financier
- Gérer la comptabilité quotidienne dans le système comptable (QuickBooks/Xero) : catégoriser les transactions, maintenir le plan comptable, et maintenir les livres précis et à jour de manière continue, pas seulement à la fin du mois.
- Exécuter la clôture mensuelle selon un calendrier fixe (objectif : livres clôturés avant le 5-7ème jour ouvrable), y compris les rapprochements bancaires, de cartes de crédit et de processeurs de paiement.
- Rapprocher les revenus : enregistrements de facturation des abonnements par rapport aux espèces collectées par rapport à ce qui est comptabilisé, y compris la proratisation pour les débuts en milieu de mois, les pauses et les clients résiliés.
- Maintenir les tableaux des charges à payer, des charges prépayées et des revenus différés afin que le compte de résultat mensuel reflète la performance réelle, et non le calendrier des paiements.
- Facturation client et comptes clients
- Gérer le cycle complet de facturation mensuelle : générer toutes les factures clients, vérifier chacune par rapport à la liste actuelle des placements actifs, des tarifs, des dates de début/fin, et de tout crédit ou ajustement.
- Maintenir une source unique de vérité reliant les clients, les talents placés et les conditions de facturation afin que les factures ne s'écartent jamais de la réalité à mesure que les placements changent.
- Viser zéro erreur de facturation ; posséder une liste de contrôle de revue avant l'envoi et rapprocher la facturation par rapport aux revenus attendus à chaque cycle.
- Gérer les comptes clients : suivre le statut des paiements, envoyer des rappels, escalader les comptes en souffrance et rapporter le DSO et le statut des recouvrements chaque semaine.
- Gérer les questions et litiges de facturation des clients rapidement et professionnellement, en impliquant les responsables de compte si nécessaire.
- Paie
- Exécuter la paie à temps et sans erreur : montants corrects, dates correctes, chaque cycle, pour les membres de l'équipe américaine et les équipes/contractuels basés à l'étranger.
- Maintenir les dossiers de paie : nouveaux employés, départs, changements de tarifs, primes et tout arrangement de paiement spécifique au client.
- Rapprocher les paiements des talents par rapport aux facturations clients à chaque cycle afin que la marge par placement soit toujours visible.
- Responsabilités secondaires
- Reporting et analyse financiers
- Produire le package financier mensuel pour les fondateurs : compte de résultat, bilan, flux de trésorerie, ainsi que les métriques clés de type SaaS (MRR, rétention nette des revenus, marge brute par placement).
- Signaler les anomalies de manière proactive : dérive de la marge sur les comptes, augmentation des dépenses, écarts inhabituels par rapport aux mois précédents.
- Attention extrême aux détails et amour pour les chiffres – c'est la qualité la plus importante pour ce rôle. Les candidats doivent être capables de repérer les petites erreurs sous la pression du temps, pas seulement de bien présenter les chiffres.
- Solides bases en comptabilité : à l'aise avec les mécanismes de clôture des livres, de rapprochement des comptes et de gestion des cycles de facturation/paie.
- Expérience préalable dans un rôle tel que Full Charge Bookkeeper, Staff Accountant ou Accounting Manager (pas au niveau de Controller – il s'agit d'un rôle pratique axé sur l'exécution, pas sur la supervision stratégique).
- À l'aise pour faire des calculs comptables et vérifier les détails en temps réel.
- Expérience en FP&A ou en budgétisation/prévision est un plus, mais pas obligatoire – la précision et la solidité en comptabilité sont plus importantes.
- Construire et grandir rapidement – Nous évoluons rapidement, et nous sommes convaincus que vous saurez le mieux sur le terrain ce qui doit être fait. Vous aurez l'opportunité d'assumer un rôle de leader rapidement et de prendre des décisions qui façonnent la croissance de notre entreprise.
- Entièrement à distance. Pour toujours. – Nous avons construit Pearl avec un ADN multiculturel et des collaborateurs dans 23 pays. Nous sommes convaincus que le meilleur travail ne se fait pas derrière un bureau.
- Congés payés illimités – Nous sommes convaincus que vous ferez votre travail, et nous voulons créer un espace pour que vous puissiez prendre du temps libre avec les personnes qui vous sont chères.
- Retraites mondiales – Nous créons un espace pour que nos collaborateurs apprennent à se connaître en tant que personnes, plutôt que simplement comme des listes de tâches. Nous avons partagé des repas, des rires et des levers de soleil à travers le monde dans des endroits comme Cancun, El Nido, Boracay et Siargao.
- Équipe ambitieuse et bienveillante – Nous construisons avec les personnes les plus compétentes que nous connaissons, et nous maintenons une politique de faible ego, sans « connards ». Nous recherchons des personnes intelligentes, gentilles et ouvertes à la vulnérabilité lorsque cela compte.
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